Mitä Master Data sisältää SAP?
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Perustiedot sisään SAP muodostaa jokaisen liiketoimintatapahtuman selkärangan kaikkialla SAP R/3-ympäristö. Se sisältää materiaali-, asiakas-, toimittaja-, hinnoittelu- ja varastotietueet, jotka varmistavat johdonmukaisen toiminnan, tarkan raportoinnin ja luotettavan koko yrityksen laajuisen tiedon eheyden.
Mikä on perustiedot?
Tiedot tallennettu SAP R/3 on luokiteltu
- Perustiedot ja
- Tapahtumatiedot.
Perustiedot ovat ydintietoja, joita käytetään minkä tahansa tapahtuman perustana.
Jos tuotat, siirrät varastoa, myyt, ostat tai suoritat fyysistä varastoa, mikä tahansa toimintasi on, se edellyttää tiettyjen perustietojen ylläpitoa.
Esimerkki perustiedoista
- Materiaalin perustiedot
- Asiakkaan perustiedot
- Toimittajan perustiedot
- Hinnoittelu/ehdot perustiedot
- Varastonhallinnan perustiedot (tallennussäiliön perustiedot)
MM-moduulissa keskitymme materiaalipäällikkö- ja ostotietorekisteriin.
Miksi Master Data on tärkeää SAP?
Master data on kaiken keskiössä SAP prosessi, koska se määrittelee yksiköt, joihin tapahtumat vaikuttavat. Ilman yhdenmukaisia ja hyvin hallittuja tietoja toiminnot, kuten hankinta, tuotannon suunnittelu, myyntitilausten käsittely ja varastonhallinta, eivät voi toimia luotettavasti tai skaalautua liiketoimintayksiköiden välillä.
Hyvin hallitun masterdatan strategiseen arvoon kuuluu:
- Operatarkkuus: Puhtaat materiaali-, asiakas- ja toimittajatiedot vähentävät tapahtumavirheitä ja täsmäytystöjä.
- Johdonmukainen raportointi: Standardoidut tiedot tuottavat luotettavia raportteja MM-, SD-, FI- ja CO-moduuleissa.
- Prosessiautomaatio: Luotettava data mahdollistaa suorat MRP-ajot, laskutuksen ja varastoliikkeet ilman manuaalisia korjauksia.
- Lainsäädännön noudattaminen: Tarkat tiedot tukevat tarkastusta, verotusta ja tracalueiden välisiä suorituskykyvaatimuksia.
- Pienemmät omistuskustannukset: Vähemmän kaksoiskappaleita ja vanhentuneita merkintöjä vähentää tallennus-, koulutus- ja ylläpitokustannuksia.
Tämän strategisen perustan ollessa vankasti paikoillaan, seuraavissa osioissa selitetään yksityiskohtaisesti materiaaliperusmateriaali, materiaalityypit ja materiaaliryhmät.
Materiaalipäätiedot SAP
Materiaali sisään SAP on looginen esitys tietyistä tavaroista tai palveluista, jotka ovat tuotannon, myynnin, oston, varastonhallinnan jne. kohteena. Se voi olla esimerkiksi auto, auton osa, bensiini, kuljetuspalvelu tai konsulttipalvelu.
Kaikki tiedot kaikista materiaaleista niiden mahdollisista käyttötarkoituksista ja ominaisuuksista SAP kutsutaan materiaalimestarina. Tätä pidetään tärkeimpänä perustietona SAP (Lisäksi on olemassa asiakkaan perustiedot, toimittajan perustiedot, ehto-/hinnoitteluperustiedot jne.), ja materiaalien kaikkiin käsittelyihin vaikuttaa materiaalirekisteri. Siksi on erittäin tärkeää, että materiaalirekisteri on tarkka ja hyvin ylläpidetty.
Jotta voit olla varma toimistasi, sinun on ymmärrettävä materiaalien päänäkymät ja niiden vaikutukset muiden moduulien prosesseihin, liiketoimintatapahtumiin ja muutamiin hyödyllisiin tietoihin, kuten taulukoihin, jotka tallentavat materiaalin perustiedot, massamateriaalihuoltotapahtumat (tiettyjen ominaisuuksien muuttaminen suurelle määrälle materiaaleja kerralla).
Materiaalityypit SAP
In SAP ERPJokaisella materiaalilla on ominaisuus, jota kutsutaan "materiaalityypiksi", jota käytetään järjestelmässä eri tarkoituksiin. Materiaalityyppien ymmärtäminen on olennaista ennen kuin työskennellään näkymien, arvostusten ja hankinta-asetusten kanssa.
Miksi on välttämätöntä erottaa materiaalityypit toisistaan ja mitä tämä ominaisuus edustaa?
- Se voi edustaa tietynlaista alkuperää ja käyttöä – kuten lopputuote (tuotetuote myyntivalmiina), puolivalmiste (käytetään osana lopputuotetta), kauppatavara (jälleenmyyntiä varten), raaka-aineet (käytetään puolivalmisteiden valmistukseen). ja valmiit tuotteet) jne. Nämä ovat joitain ennalta määritellyistä SAP materiaalityypit, kuten ruoka, juomat, palvelu ja monet muut.
- Voimme määritellä mukautettuja materiaalityyppejä, jos jokin vakiomateriaaleista ei täytä tarpeitamme.
Useimmat käytetyt materiaalityypit vakiona SAP asennus
Mitä voidaan konfiguroida materiaalityyppitasolla (mahdolliset erot tyyppien välillä)?
- Materiaalin päänäkymät: Se määrittelee materiaalityyppiin liittyvät näkymät. Jos esimerkiksi materiaalityypille Tuote 1000 on määritetty materiaalityyppi ”FERT”, emme halua ostoihin perustuvia näkymiä kyseiselle materiaalille, koska meidän ei tarvitse ostaa omaa tuotetta – se konfiguroidaan materiaalityyppitasolla.
- Oletushinnan säätö: voimme asettaa tämän säätimen vakio- tai liukuvaan keskihintaan (käsitellään myöhemmin), mutta tätä voidaan muuttaa materiaalipäällikössä ohittamaan oletusasetukset.
- Oletustuoteluokkaryhmä: käytetään määrittämään tuoteluokka myyntitositeissa. Se voidaan muuttaa materiaalin perustilassa ohittamaan oletusasetukset.
- Sisäiset/ulkoiset ostotilaukset, erikoismateriaalityyppien indikaattorit ja muutama muu.
Tarjotut materiaalityypit MM01-kaupassa
Joten materiaalityyppi määritetään materiaaleille, joilla on samat perusasetukset materiaalin perusnäkymille, hintasäädölle, tuoteluokkaryhmälle ja muutamille muille. Materiaalin tyyppi voidaan määrittää t-koodissa materiaalia luotaessa MM01 (käsitellään tarkemmin myöhemmin).
Mistä löydämme täydellisen luettelon materiaaleista niiden materiaalityypeineen?
Tähän on olemassa lukuisia transaktioita. Raakadatan sisältö tallennetaan MARA-taulukkoon (voit tarkastella taulukon sisältöä t-koodilla SE16 tai SE16N – transaktion uusin versio), mutta joissakin järjestelmissä nämä t-koodit eivät ole sallittuja vakiokäyttäjälle. Tällaisissa tapauksissa voimme helposti hankkia listan t-koodilla MM60 (Materiaaliluettelo). MM60:tä käytetään erityisen usein, koska siinä on paljon materiaalin perusominaisuuksia.
Valintanäyttö – voit syöttää vain materiaalinumeron:
Valintanäyttö MM60-tapahtumalle
Näemme, että materiaali 10410446 tehtaalla AR01 on tyyppiä FERT (valmistuote).
MM60 raportoi tulokset vientipainikkeella korostettuna
Näytöllä korostetun työkalupalkin painikkeen avulla voimme viedä näytölle valitsemiemme materiaalien luettelon.
Materiaaliryhmä SAP
Toinen ominaisuus SAP Materiaali, jolle se luodaan, on ”materiaaliryhmä”, joka voi edustaa materiaaliryhmää tai -alaryhmää tiettyjen kriteerien perusteella. Vaikka materiaalityyppi ohjaa teknistä ja prosessiin liittyvää käyttäytymistä, materiaaliryhmää käytetään ensisijaisesti luokitteluun ja raportointiin.
Millä kriteereillä materiaaliryhmiä voidaan luoda?
Kaikki raportointitarpeisiisi sopivat kriteerit sopivat järjestelmällesi. Voit ryhmitellä materiaalit niiden valmistukseen käytetyn raaka-aineen tyypin mukaan (tuotantoprosessissa käytetyt erilaiset muovit) tai voit jakaa kaikki palvelut konsultointipalveluihin (eri materiaaleilla SAP konsultointi, IT-konsultointi, talouskonsultointi jne.), kuljetuspalvelut (sisäinen kuljetus, kansainvälinen kuljetus), voit ryhmitellä myös tuotantotekniikan mukaan (hitsauksella luodut materiaalit, suulakepuristuksella luodut materiaalit, ruiskuttamalla luodut materiaalit jne.). Ryhmäping riippuu pääasiassa johdon valitsemasta lähestymistavasta, ja se tehdään pääasiassa toteutuksen aikana, eikä tuotantoympäristössä tapahdu juurikaan muutoksia.
Määritetty materiaaliryhmä materiaalipäällikössä
Lisäksi on olemassa materiaalihierarkia (käytetään enimmäkseen myynnissä ja jakelussa), jota voidaan käyttää myös ryhmittelyyn.ping, mutta se määritellään lähes aina myyntitarpeiden mukaan, koska sitä käytetään myyntiehtojen määrittelyyn (asiakkaille myönnettävät vakioalennukset, lisäalennukset, erikoistarjoukset).
Toisaalta materiaaliryhmää käytetään pääasiassa PP- ja MM-moduulissa.
Jos haluat näyttää materiaaliryhmät useille materiaaleille, voit käyttää jo mainittua t-koodia mm60. Sinun tarvitsee vain valita enemmän materiaaleja valintakriteereistä.
Materiaaliryhmä raportissa MM60
Materiaaliryhmä on helposti massahuollon kohteena kaupan kautta mm17. Siitä lisää materiaalin peruseditointiosiossa.
