Excel-kaavat ja -funktiot perusesimerkkeineen

by: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Excelin kaavat ja funktiot ovat numeeristen tietojen käsittelyn peruspilareita. Tällä sivulla selitetään, miten kaava käsittelee soluviittauksia ja operaattoreita, miten sisäänrakennettu funktio lyhentää työtä, ja se kattaa tilastolliset, numeeriset, merkkijono-, päivämäärä- ja PHAKU-funktiot.

  • 🟰 kaava: Lauseke, joka alkaa yhtäsuuruusmerkillä ja käsittelee soluosoitteita ja operaattoreita, esimerkiksi =C4*D4.
  • 🧩 Toiminto: Ennalta määritetty kaava, joka suorittaa tehtävän alueella, joten =SUMMA(E4:E8) korvaa =E4+E5+E6+E7+E8.
  • 🧮 BODMAS: Excel laskee ensin sulkeet, sitten jakolaskun ja kertolaskun, lopuksi yhteenlaskun ja alalaskun.tracseen.
  • 📊 Tilastolliset funktiot: SUMMA, MIN, MAX, KESKIARVO, MÄÄRÄ, SUMMA.JOS ja KESKIARVO.JOS laskevat yhteen alueen.
  • 🔤 Merkkijonofunktiot: VASEN, OIKEA, KESKELLÄ, ETSI ja KORVAA -näppäimet muokkaavat tekstiä.
  • 📅 Päivämääräfunktiot: DATE, DAYS, MONTH, YEAR ja NOW toimivat päivämäärä- ja aika-arvojen kanssa.
  • 🔎 VHAKU: Hakee arvon taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa arvon määrittämästäsi sarakkeesta.
Lue lisää

Excel-kaavat ja -funktiot

Kaavat ja funktiot ovat rakennuspalikoita numeeristen tietojen käsittelyssä Excelissä. Tässä artikkelissa esitellään kaavoja ja funktioita.

Tutorials Data

Tässä opetusohjelmassa työskentelemme seuraavien tietojoukkojen kanssa.

Kodin tarvikebudjetti

S / N ITEM KPL HINTA VÄLISUMMA Onko se edullinen?
1 mangot 9 600
2 Appelsiinit 3 1200
3 tomaatit 1 2500
4 Ruokaöljy 5 6500
5 Tonic-vesi 13 3900

Talonrakennusprojektin aikataulu

S / N ITEM ALOITUSPÄIVÄMÄÄRÄ PÄÄTTYMISPÄIVÄ DURATION (PÄIVÄÄ)
1 Tutkimusmaa 04/02/2015 07/02/2015
2 Asettaa Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Kate 27/02/2015 03/03/2015
4 Maalauspalvelut 09/03/2015 21/03/2015

Mikä on kaavat Excelissä?

KAAVOT EXCELISSÄ on lauseke, joka toimii arvoilla soluosoitteiden ja operaattoreiden alueella. Esimerkiksi =A1+A2+A3, joka löytää arvoalueen summan solusta A1 soluun A3. Esimerkki kaavasta, joka koostuu erillisistä arvoista, kuten =6*3.

=A2 * D2 / 2

TÄSSÄ,

  • "=" kertoo Excelille, että tämä on kaava, ja sen pitäisi arvioida se.
  • "A2" * D2" viittaa solu-osoitteisiin A2 ja D2 ja kertoo sitten näistä soluosoitteista löydetyt arvot.
  • "/" on jakoaritmeettinen operaattori
  • "2" on erillinen arvo

Kaavat käytännön harjoitukset

Käytämme kotibudjetin näytetietoja laskeaksemme välisumman.

  • Luo uusi työkirja Excelissä
  • Syötä yllä olevassa kodintarvikebudjetissa näkyvät tiedot.
  • Tehtävätaulukkosi pitäisi näyttää seuraavalta.

Kaavat Käytännön harjoitus

Kirjoitamme nyt kaavan, joka laskee välisumman

Aseta tarkennus soluun E4

Syötä seuraava kaava.

=C4*D4

TÄSSÄ,

  • "C4*D4" käyttää aritmeettista operaattorin kertolaskua (*) kertoakseen solun osoitteen C4 ja D4 arvon.

Paina enter-näppäintä

Saat seuraavan tuloksen

Kaavat Käytännön harjoitus

Seuraava animoitu kuva näyttää, kuinka voit valita solun osoitteen automaattisesti ja käyttää samaa kaavaa muille riveille.

Kaavat Käytännön harjoitus

Virheitä, joita tulee välttää työskennellessäsi kaavojen kanssa Excelissä

  1. Muista säännöt Brackets jakolaskusta, kertolaskusta, yhteenlaskusta ja alalaskustatracTUKSEN (BODMAS). Tämä tarkoittaa, että sulkeissa olevat lausekkeet lasketaan ensin. Aritmeettisten operaattoreiden tapauksessa jakolasku lasketaan ensin, sitten kertolasku, yhteenlasku ja alalasku.traction lasketaan viimeisenä. Tämän säännön avulla voimme kirjoittaa yllä olevan kaavan uudelleen muotoon =(A2 * D2) / 2. Tämä varmistaa, että A2 ja D2 lasketaan ensin ja jaetaan sitten kahdella.
  2. Excel-laskentataulukkokaavat toimivat yleensä numeeristen tietojen kanssa; Voit hyödyntää tietojen validointia määrittääksesi, minkä tyyppisiä tietoja solu hyväksyy, eli vain numerot.
  3. Voit varmistaa, että käytät oikeita soluosoitteita, joihin kaavoissa viitataan, painamalla näppäimistön F2-näppäintä. Tämä korostaa kaavassa käytetyt soluosoitteet, ja voit tarkistaa, että ne ovat haluttuja soluosoitteita.
  4. Kun työskentelet useiden rivien kanssa, voit käyttää sarjanumeroita kaikille riveille, ja arkin alareunassa on tietuemäärä. Sinun tulee verrata sarjanumeroiden määrää tietueen kokonaismäärään varmistaaksesi, että kaavasi sisälsivät kaikki rivit.

Kassalle
10 parasta Excel-laskentataulukkokaavaa

Älä Miss:

Mikä on funktio Excelissä?

TOIMINTA EXCELISESSÄ on ennalta määritetty kaava, jota käytetään tietyille arvoille tietyssä järjestyksessä. Funktiota käytetään nopeisiin tehtäviin, kuten solualueen summan, määrän, keskiarvon, maksimiarvon ja minimiarvon löytämiseen. Esimerkiksi alla oleva solu A3 sisältää SUMMA-funktion, joka laskee solualueen A1:A2 summan.

  • SUMMA lukualueen summaamiseksi
  • KESKIMÄÄRIN tietyn lukualueen keskiarvon laskemiseen
  • COUNT tietyn alueen kohteiden määrän laskemiseen

Toimintojen merkitys

Toiminnot lisäävät käyttäjän tuottavuutta Excelin kanssa työskennellessä. Oletetaan, että haluat saada loppusumman yllä olevasta kodin tarvikebudjetista. Yksinkertaistaaksesi voit käyttää kaavaa saadaksesi loppusumman. Kaavan avulla sinun on viitattava soluihin E4 - E8 yksitellen. Sinun pitäisi käyttää seuraavaa kaavaa.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Funktiolla kirjoitat yllä olevan kaavan muodossa

=SUM (E4:E8)

Kuten yllä olevasta solualueen summan saamiseksi käytetystä funktiosta näkyy, on paljon tehokkaampaa käyttää funktiota summan saamiseksi kuin käyttää kaavaa, jonka on viitattava moniin soluihin.

Yhteiset toiminnot

Katsotaanpa joitain yleisimmin käytettyjä toimintoja ms excel -kaavoissa. Aloitamme tilastofunktioista.

S / N TOIMINTO LUOKKA KUVAUS KÄYTTÖ
01 SUMMA Math & Trig Lisää kaikki arvot solualueelta = SUM (E4: E8)
02 MIN Tilastollinen Etsii vähimmäisarvon solualueelta =MIN(E4:E8)
03 MAX Tilastollinen Etsii enimmäisarvon solualueelta =MAX(E4:E8)
04 KESKIMÄÄRIN Tilastollinen Laskee solualueen keskiarvon = Keskiarvo (E4: E8)
05 COUNT Tilastollinen Laskee solujen lukumäärän solualueella = COUNT (E4: E8)
06 VAIN teksti Palauttaa merkkijonotekstin merkkien määrän =PITKÄ(B7)
07 SUMIF Math & Trig Lisää kaikki solualueen arvot, jotka täyttävät määritetyt ehdot.
=SUMMA(väli,kriteerit,[summaväli])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Tilastollinen Laskee keskiarvon solualueella, joka täyttää määritetyt ehdot.
= AVERAGEIF (alue, kriteerit, [average_range])		 =KESKIARVOJOS(F4:F8;Kyllä;E4:E8)
09 DAYS Treffiaika Palauttaa kahden päivämäärän välisten päivien määrän =PÄIVÄT(D4;C4)
10 NYT Treffiaika Palauttaa nykyisen järjestelmän päivämäärän ja kellonajan = NYT ()

Numeeriset funktiot

Kuten nimestä voi päätellä, nämä toiminnot käyttävät numeerista dataa. Seuraavassa taulukossa on joitakin yleisiä numeerisia toimintoja.

S / N TOIMINTO LUOKKA KUVAUS KÄYTTÖ
1 ISNUMBER Lisätietoja Palauttaa True, jos annettu arvo on numeerinen, ja False, jos se ei ole numeerinen =ISNUMERO(A3)
2 RAND Math & Trig Luo satunnaisluvun väliltä 0 ja 1 = RAND ()
3 ROUND Math & Trig Pyöristää desimaaliarvon määritettyyn desimaalipistemäärään = PYÖRISTÄ (3.14455,2)
4 MEDIAN Tilastollinen Palauttaa luvun annettujen numeroiden joukon keskellä =KEDIAANI(3,4,5,2,5;XNUMX;XNUMX;XNUMX;XNUMX)
5 PI Math & Trig Palauttaa matemaattisen funktion PI(π) arvon =PI()
6 POWER Math & Trig Palauttaa potenssiin korotetun luvun tuloksen.
TEHO (numero, teho)		 =TEHO(2,4;XNUMX)
7 MOD Math & Trig Palauttaa jäännöksen, kun jaat kaksi lukua =MOD(10,3;XNUMX)
8 ROOMALAINEN Math & Trig Muuntaa luvun roomalaisiksi numeroiksi =ROMANI(1984)

Merkkijonofunktiot

Näitä Excelin perustoimintoja käytetään tekstitietojen käsittelyyn. Seuraavassa taulukossa on joitain yleisiä merkkijonofunktioita.

S / N TOIMINTO LUOKKA KUVAUS KÄYTTÖ KOMMENTTI
1 VASEN teksti Palauttaa tietyn määrän määritettyjä merkkejä merkkijonon alusta (vasemmalla puolella). =VASEN("GURU99",4) "GURU4":stä jäi 99 merkkiä
2 OIKEA teksti Palauttaa tietyn määrän määritettyjä merkkejä merkkijonon lopusta (oikealta puolelta). =OIKEA("GURU99",2) GURU2:n kaksi oikeaa merkkiä
3 MID teksti Hakee joukon merkkejä merkkijonon keskeltä määritetystä aloituskohdasta ja pituudesta.
=MID (teksti, aloitusnumero, merkkien määrä)		 =PESKI("GURU99",2,3) Haetaan merkkejä 2-5
4 ISTEXT Lisätietoja Palauttaa True-arvon, jos annettu parametri on teksti =ISTEXT(arvo) arvo – tarkistettava arvo.
5 ETSI teksti Palauttaa tekstimerkkijonon aloituskohdan toisessa tekstimerkkijonossa. Tässä toiminnossa kirjainkoolla on merkitystä.
=ETSI(etsi_teksti, tekstin sisällä, [aloitusnumero])		 =ETSI("oo","katto",1) Etsi oo kohdasta "Katto", tulos on 2
6 VAIHDA teksti Korvaa osan merkkijonosta toisella määritetyllä merkkijonolla.
=KORVAA (vanha_teksti, aloitusnumero, merkkien_määrä, uusi_teksti)		 =VAIHDA("Katto",2,2"xx) Korvaa "oo" sanalla "xx"

Päivämäärä Aika Toiminnot

Näitä toimintoja käytetään päivämääräarvojen muokkaamiseen. Seuraavassa taulukossa on joitakin yleisiä päivämäärätoimintoja

S / N TOIMINTO LUOKKA KUVAUS KÄYTTÖ
1 DATE Treffiaika Palauttaa numeron, joka edustaa päivämäärää Excel-koodissa =PÄIVÄYS(2015,2,4;XNUMX;XNUMX)
2 DAYS Treffiaika Etsi päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä =PÄIVÄT(D6;C6)
3 KUUKAUSI Treffiaika Palauttaa kuukauden päivämäärän arvosta =KUUKAUSI("4")
4 MINUUTTI Treffiaika Palauttaa minuutit aika-arvosta =MINUUTTTI("12:31")
5 VUOSI Treffiaika Palauttaa vuoden päivämääräarvosta =Vuosi ("04/02/2015")

VLOOKUP-toiminto

VLOOKUP-toiminto käytetään pystysuoran haun suorittamiseen vasemmalla olevasta sarakkeesta ja arvon palauttamiseen samalla rivillä määrittämästäsi sarakkeesta. Selitetään tämä maallikon kielellä. Kodintarvikebudjetissa on sarjanumerosarake, joka yksilöi jokaisen budjetin kohteen. Oletetaan, että sinulla on tuotteen sarjanumero ja haluat tietää tuotteen kuvauksen, voit käyttää VLOOKUP-toimintoa. Näin VLOOKUP-toiminto toimisi.

VLOOKUP-toiminto

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

TÄSSÄ,

  • "=VLOOKUP" kutsuu vertikaalista hakutoimintoa
  • "C12" määrittää arvon, joka etsitään vasemmanpuoleisesta sarakkeesta
  • "A4:B8" määrittää tiedot sisältävän taulukkotaulukon
  • "2" määrittää sarakkeen numeron rivin arvon kanssa, jonka VLOOKUP-funktio palauttaa
  • "FALSE," kertoo VLOOKUP-funktiolle, että etsimme tarkkaa vastinetta toimitetulle hakuarvolle

Alla oleva animoitu kuva näyttää tämän toiminnassa

VLOOKUP-toiminto

Lataa yllä oleva Excel-tiedosto Code

Tässä on luettelo tärkeistä Excel-kaavoista ja -funktioista

  • SUMMA-funktio = =SUM(E4:E8)
  • MIN-funktio = =MIN(E4:E8)
  • MAX-funktio = =MAX(E4:E8)
  • AVERAGE-funktio = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT-funktio = =COUNT(E4:E8)
  • PÄIVÄT-funktio = =DAYS(D4,C4)
  • VLOOKUP-funktio = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • DATE-funktio = =DATE(2020,2,4)

UKK

Kaava on mikä tahansa muodostamasi lauseke, kuten =E4+E5+E6. Funktio on ennalta määritetty kaava, jolla on nimi, kuten =SUMMA(E4:E8), joka suorittaa saman tehtävän alueella, jossa on vähemmän ty:tä.ping ja vähemmän virheitä.

EPÄTOSI pyytää tarkkaa vastinetta, joten PHAKU palauttaa arvon vain, kun hakuarvo löytyy täsmälleen. TOSI pyytää likimääräistä vastinetta ja tarvitsee ensimmäisen sarakkeen lajiteltuna nousevaan järjestykseen.

SUMMA-funktio laskee yhteen kaikki alueen arvot. SUMMA-funktio laskee yhteen vain ne arvot, jotka täyttävät ehdon, esimerkiksi =SUMMA-funktio(D4:D8,”>=1000”,C4:C8) laskee yhteen vain ne määrät, joiden hinta on 1000 tai enemmän.

Kyllä. Tekoälyominaisuudet, kuten Copilot Excelissä, muuttavat tavallisen pyynnön, kuten ”summa sarake E, jossa sarake F on Kyllä”, muotoon =SUMIF(F4:F8;”Kyllä”;E4:E8). Käyttäjä tarkistaa edelleen alueen ja tuloksen.

Kyllä. Tekoälyavustajat lukevat kaavan, selittävät jokaisen osan selkeästi ja ehdottavat korjausta virheille, kuten väärälle välille tai puuttuvalle sulkeelle. Käyttäjä tarkistaa muutoksen ennen sen käyttöönottoa.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: