SAP BEx-kyselysuunnittelijan opastusohjelma
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
BEx-kyselysuunnittelija SAP BW on itsenäinen työkalu, joka muodostaa kyselyitä InfoProviders-tietokantaan ja määrittää ominaisuuksia, tunnuslukuja, suodattimia ja muuttujia, jotka muokkaavat sitä, miten raportit hakevat ja esittävät liiketoimintatietoja analysointia varten Business Explorer -paketissa.
Mikä on SAP BEx-kyselysuunnittelija?
Business Explorer (BEx) on osa SAP Liiketoimintatiedon analyysi (BI), joka tarjoaa joustavia raportointi- ja analyysityökaluja organisaation strategiseen analyysiin ja päätöksentekoon. Näihin työkaluihin kuuluvat kysely-, raportointi- ja analyysitoiminnot. SAP NetWeaver 7.0 tarjoaa seuraavat BEx-työkalut:
- BEx Query Designer
- BEx-verkkosovellussuunnittelija
- BEx Broadcaster
- BEx-analysaattori
BEx-työkalu voi näyttää menneitä ja nykyisiä tietoja eri yksityiskohtaisuustasoilla ja eri näkökulmista. Se voi luoda suunnitteluennusteita BI Integrated Planning -työkalulla, ja BEx Information Broadcasting voi jakaa liiketoimintatietosisältöä sähköpostitse joko valmiiksi laskettuina dokumentteina historiatietoineen tai linkkeinä reaaliaikaisiin tietoihin.
Kyselysuunnittelija: Kuten nimestä voi päätellä, sitä käytetään määrittämään kyselyitä, jotka hakevat tietoja SAP BW. Query Designer toimii siltana välillä SAP BW InfoProviders ja raportoinnin käyttöliittymätyökalut (SAP BW / SAP BO). Se rajoittaa näytettävää kenttäluetteloa vaatimusten perusteella ja määrittää raporttiobjektien oletussijoittelun. Se antaa käyttäjien myös määrittää suodattimia, valintanäytön muuttujia (kehotteita), laskelmia ja yksikkömuunnoksia, jotka eivät ole käytettävissä InfoProvidersissa.
Query Designerin käyttäminen
Pääset BEx-kyselysuunnittelijaan seuraavasti:
Vaihe 1)
- Siirry kohtaan Käynnistä -> Kaikki ohjelmat.
- "Business Explorer" -kansiossa on käytettävissä "Query Designer". Napsauta "Kyselysuunnittelija".
Vaihe 2)
- Valitse haluttu BW-järjestelmä.
- Klikkaa OK-painiketta.
- Syötä asiakas.
- Käyttäjänimi.
- Salasana.
- Kirjautumiskieli.
- Klikkaa OK-painiketta.
Kyselypaneeli
- InfoProviderin tiedot löytyvät täältä.
- Välilehdet, joilla voit tarkastella raportin eri osia.
- Ominaisuusruutu, joka näyttää kyselyssä valitun kunkin komponentin ominaisuudet.
- Järjestelmäviestit, kuten kyselyn tarkistuksen aikana ilmenneet virhe- tai varoitusviestit, näkyvät tässä.
- Näyttää kyselyssä valitun komponentin käyttökohteet-luettelon.
Kyselypaneeli – vakiotyökalupalkki
Kyselyiden suunnittelutyökalun vakiotyökalurivillä on seuraavat painikkeet.
- Luo uusi kysely
- Avaa kysely
- Tallenna kysely
- Tallenna kaikki
- Julkaise Webissä
- Tarkista kysely
- Kyselyn ominaisuudet
- Leikkaus
- kopio
- pasta
- Toggle-välilehdet suodattimelle ja riville/sarakkeelle
- Solut
- olosuhteet
- Poikkeukset
- Kiinteistöt
- Tehtävät
- viestit
- Missä käytetään
- asiakirjat
- Tekniset nimet
Kyselyelementit
- Avainluvut: Keskeiset luvut edustavat numeerista dataa eli KPI:itä (Key Performance Indicators). Ne jaetaan edelleen laskettuihin avainlukuihin (CKF) ja rajoitettuihin avainlukuihin (RKF).
- Ominaisuudet: Ominaisuus määrittää kriteerit, joiden mukaan objektit luokitellaan, esimerkiksi materiaali, ajanjakso tai sijainti.
- Navigointiattribuutit näkyvät ominaisuuksina kyselyn suunnittelutyökalussa.
Muut kyselyelementit
- Mitat: Samankaltaiset ominaisuudet ryhmitellään yhteen ulottuvuuteen. Esimerkiksi Aika-ulottuvuus koostuu vuodesta, kuukaudesta, viikosta ja niin edelleen.
- Ominaisuudet: Määritteet määrittelevät ominaisuuden lisäominaisuudet. Esimerkiksi materiaalilla voi olla koko, pituus tai leveys. Näyttöattribuuttia ei voida lisätä kyselyyn, ellei siihen liittyvää ominaisuutta ole myös lisätty, mutta voit asettaa ominaisuusominaisuuden arvoksi ”Ei näyttöä”.
Kyselyn ominaisuudet
- Valitse ”Muuttujajärjestys”-välilehti. Se määrittää järjestyksen, jossa valintanäytön muuttujat näytetään käyttäjille.
- Listaa kyselyssä käytetyt muuttujat. Useita muuttujia voi olla läsnä ja niitä voi järjestellä tarpeen mukaan.
- Valitse "Näyttö"-välilehti.
- ”Piilota toistuvat avainarvot” -valintaruutu määrittää, toistuuko ominaisuus jokaisella rivillä.
- ”Näytä avainlukujen skaalauskertoimet” -vaihtoehto määrittää, näytetäänkö skaalauskerroin vastaavan sarakkeen yläosassa.
- Valitse ”Lisäasetukset”-välilehti. Se on tärkein BO:n näkökulmasta, koska se määrittää, näkyykö kysely BO:lle. Asetus on valittava, jotta BO voi käyttää kyselyä.
- ”Salli ulkoinen pääsy tähän kyselyyn” -valintaruutu tulee valita, jos tätä kyselyä käytetään BO:lta.
- Valitse Rivit/Sarakkeet-välilehti.
- ”Tuloksen sijainti” -kohdan vaihtoehdot määrittävät osasumman (tulokset BW:nä) sijainnin ominaisuuksien alapuolella/yläpuolella vai oikealla/vasemmalla.
- ”Poista nollat” -kohdan asetukset määrittävät, käytetäänkö nollapisteiden piilottamista kyselyssä.
Suodattimet
Suodattimet rajoittavat kyselyn noutamaa dataa. Suodattimet voivat olla dynaamisia tai staattisia. Staattisten suodatinarvojen korvaaminen ei ole käyttäjälle mahdollista suorituksen aikana, kun taas dynaamiset suodattimet tai muuttujat käyttäjä tai järjestelmä voi korvata kyselyn suorituksen aikana.
Suodattimien käyttöönoton vaiheet kyselyssä:
- Valitse "Suodatin"-välilehti.
- Suodattimia voidaan käyttää "Ominaisuusrajoitukset" -osiossa.
- Suodattimia voidaan käyttää "Oletusarvot"-osiossa.
Ominaisuusrajoitukset otetaan käyttöön ennen tiedonhakua, kun taas oletusarvot johtavat koko tiedon noutamiseen ja rajoituksen käyttöön vain raportin käyttöliittymässä. Jos WAD:ssa/Analysaattorissa käytetään vaihtoehtoa ”Tyhjennä kaikki suodattimet”, oletusarvojen suodattimet poistetaan käyttöliittymästä, mutta ominaisuusrajoituksen kautta käytetyt suodattimet pysyvät voimassa. On suositeltavaa, että käytössä on vähintään yksi tai kaksi ominaisuusrajoitusta, kun käytetään BW-kyselyä BO-universumille.
Muuttujat
Muuttujat ovat kyselyparametreja, jotka määrität kyselyn suunnittelutyökalussa ja jotka täytetään arvoilla vain, kun suoritat kyselyn. Muuttujat ovat uudelleenkäytettäviä objekteja. Kyselysuunnittelutyökalussa määritetyt muuttujat ovat käytettävissä kaikissa InfoProvider-tarjoajissa. Ne eivät ole riippuvaisia InfoProvider-tarjoajasta, vaan pikemminkin InfoObject-objektista, jota varten ne on luotu.
Muuttujien tyypit:
- Tunnusomaiset arvot
- Hierarkiat
- Hierarkiasolmut
- tekstit
- Kaavan elementit
Vaiheet muuttujan luomiseksi:
Vaihe 1)
- Luodaksesi muuttujan, selaa vastaavan ominaisuuden alla olevaan kansioon ”Ominaisuusarvomuuttujat”.
- Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Uusi muuttuja".
Vaihe 2)
- Syötä seuraavassa ikkunassa Descriptioni.
- Syötä tekninen nimi.
- Muuttujien käsittelytyypit.
- Viiteominaisuuden alla muuttuja voidaan liittää joko tiettyyn InfoObject-objektiin tai kaikkiin InfoObject-objekteihin saman viitteominaisuuden perusteella.
- Määritä ”Tiedot”-välilehdellä, hyväksyykö muuttuja seuraavat:
- Yksi arvo / Useita arvoja / Alue.
- Valintavaihtoehto (sallii minkä tahansa yllä mainituista suorituksen aikana; ei tuettu BW-BO:ssa).
Vaihe 3)
- Napsauta "Oletusarvot"-välilehteä.
- Määritä raporttiin käytettävä oletussuodatin. Käyttäjä voi korvata tämän arvon suorituksen aikana.
Ehdot & Poikkeukset
Ehdot toimivat suodattimina avainluvuille, esimerkiksi 10 suurimmalle asiakkaalle tai tuotteille, joiden kate on alhaisimmillaan 10 %.
Poikkeukset ovat samanlaisia kuin "ehdollinen korostus". MS ExcelNe korostavat rivejä, sarakkeita tai soluja, joiden KPI-arvo on tietyn kynnysarvon ylä- tai alapuolella. Koska näitä ei tuoda BO-universumiin, niitä ei käsitellä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.
