SAP BEx Query Designer -opastus ja kyselyelementit

1. Avain tietoon perustuvien päätösten tekemiseen on, että oikeat tiedot ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Johtajat ja linjajohtajat luottavat liiketoimintatiedon (BI) ja raportointityökalujen avulla toimittaakseen oikea-aikaisia ​​tarkkoja ja olennaisia ​​tietoja sekä operatiivisia että strategisia päätöksiä varten.
2. Business Explorer (BEx) on osa SAP BI, joka tarjoaa joustavia raportointi- ja analyysityökaluja, joita voimme käyttää strategiseen analyysiin ja päätöksentekoprosessin tukemiseen organisaatiossa. Näitä työkaluja ovat kysely-, raportointi- ja analyysitoiminnot.
3. SAP NetWeaver 7.0 tarjoaa seuraavat työkalut:

• BEx Query Designer
• BEx-verkkosovellussuunnittelija
• BEx Broadcaster
• BEx-analysaattori

4. BEx-työkalulla voidaan näyttää menneitä ja nykyisiä tietoja, jotka eroavat yksityiskohtiensa tasosta ja eri näkökulmista.
5. Sitä voidaan käyttää suunnitteluennusteiden luomiseen käyttämällä BI Integrated Planningia.
6. BEx Information Broadcastingia voidaan käyttää business intelligence -sisällön jakamiseen sähköpostitse joko ennalta laskettuina asiakirjoina historiatietoineen tai linkkeinä live-tietoihin.

Kyselysuunnittelija:

Kuten nimestä voi päätellä, sitä käytetään määrittämään kyselyt, joista haetaan tietoja SAP BW. Query Designer toimii siltana välillä SAP BW InfoProviders ja raportoinnin käyttöliittymätyökalut (SAP BW / SAP BO). Se rajoittaa näytettävää kenttäluetteloa, joka perustuu heidän vaatimuksiinsa. Se myös määrittää näiden raporttiobjektien oletussijoittelun raporttikyselyn suunnittelijassa ja lisää arvoa sallimalla käyttäjien määrittää suodattimia, valintanäytön muuttujia (eli kehotteita), laskelmia, yksikkömuunnoksia jne., jotka eivät ole käytettävissä InfoProvidersissa.

Query Designerin käyttäminen

Pääset BEx Query Designerin käyttöön seuraavasti:

Vaihe 1)

1. Siirry kohtaan Käynnistä -> Kaikki ohjelmat.
2. "Business Explorer" -kansiossa on käytettävissä "Query Designer". Napsauta "Kyselysuunnittelija".

Vaihe 2)

1. Valitse haluamasi BW-järjestelmä
2. Napsauta Ok-painiketta

1. Syötä asiakas
2. käyttäjätunnus
3. Salasana
4. Kirjautumiskieli
5. Napsauta Ok-painiketta

Kyselypaneeli

1. InfoProvider-tiedot ovat saatavilla täältä.
2. Välilehdet, joilla voit tarkastella raportin eri osia.
3. Kiinteistöt Box joka näyttää kunkin kyselyssä valitun komponentin ominaisuudet.
4. Järjestelmäviestit, kuten mahdolliset virhe- tai varoitusviestit kyselyn tarkistuksen aikana, näkyvät tässä.
5. Näyttää missä tahansa kyselyssä valitun komponentin käyttöpaikat.

Kyselypaneeli – vakiotyökalupalkki

Query Designerin vakiotyökalurivillä on seuraavat painikkeet.

1. Luo uusi kysely
2. Avaa kysely
3. Tallenna kysely
4. Tallenna kaikki
5. Julkaise Webissä
6. Tarkista kysely
7. Kyselyn ominaisuudet
8. Leikkaus
9. kopio
10. pasta
11. Toggle-välilehdet suodattimelle ja riville/sarakkeelle
12. Solut
13. olosuhteet
14. Poikkeukset
15. Kiinteistöt
16. Tehtävät
17. viestit
18. Missä käytetään
19. asiakirjat
20. Tekniset nimet

Kyselyelementit

1. Avainluvut: Tunnusluvut edustavat numeerisia tietoja tai KPI:itä (Key Performance Indicator). Ne jaetaan edelleen laskettuihin avainlukuihin (CKF) ja rajoitettuihin avainlukuihin (RKF).
2. Ominaisuudet: Ominaisuus tarjoaa kriteerit, joiden mukaan kohteet luokitellaan. esim. materiaali, ajanjakso, sijainti jne.
3. Navigointiattribuutit näkyvät ominaisuuksina kyselyn suunnittelijassa.

MUUT kyselyelementit

1. Koko: Samanlaiset ominaisuudet on ryhmitelty yhteen ulottuvuuteen. esim. aikaulottuvuus koostuu vuodesta, kuukaudesta, viikosta jne.
2. Ominaisuudet: Attribuutit määrittelevät ominaisuuden lisäominaisuudet. Esim. Materiaalilla voi olla koko, pituus tai leveys. Näyttömääritettä ei voi lisätä kyselyyn, ellei kyselyyn ole lisätty myös siihen liittyviä ominaisuuksia. On kuitenkin mahdollista asettaa ominaisuuden ominaisuudeksi "Ei näyttöä".

Kyselyn ominaisuudet

1. Valitse välilehti "Variable Sequence". Välilehteä "Variable Sequence" käytetään säätämään järjestystä, jossa valintanäytön muuttujat näytetään käyttäjille.
2. Listaa kyselyssä käytetyt muuttujat. Tässä voi olla useita muuttujia. Nämä muuttujat voidaan järjestellä tarpeidemme mukaan.

3. Valitse "Näyttö"-välilehti.
4. Valintaruutu "Piilota toistetut avainarvot" määrittää, toistetaanko ominaisuus kullakin rivillä vai ei.
5. Vaihtoehto "Näytä avainlukujen skaalaustekijät" määrittää, raportoidaanko skaalaustekijä vastaavan sarakkeen yläosassa.

6. Valitse "Lisää”-välilehti. Välilehti "Lisäasetukset" on tärkein BO:n näkökulmasta. Se ohjaa, näkyykö kysely BO:lle vai ei. Vaihtoehto on valittava, jotta BO pääsee kyselyihin.
7. Valintaruutu "Salli ulkoinen pääsy tähän kyselyyn" tulee valita, jos tätä kyselyä käytetään BO:lta.

8. Valitse Rivit/Sarakkeet-välilehti.
9. "Tulosten sijainti" -osion vaihtoehdot määräävät välisumman sijainnin (eli tulokset BW-maailmassa) ominaisuuksien alapuolella / yläpuolella tai oikealla / vasemmalla.
10. "Suppress Zeros" -osion vaihtoehdot päättävät Zero-Suppression käytön kyselyssä.

Suodattimet

Suodattimia käytetään kyselyn haettavien tietojen rajoittamiseen. Suodattimet voivat olla luonteeltaan dynaamisia tai staattisia. Käyttäjät eivät voi korvata staattisiksi suodattimiksi syötettyjä arvoja ajon aikana, kun taas käyttäjä/järjestelmä voi korvata dynaamisia suodattimia tai muuttujia kyselyn suorittamisen aikana.

Vaiheet suodattimien käyttöönottamiseksi kyselyssä

1. Valitse "Suodatin"-välilehti.
2. Suodattimia voidaan käyttää "Ominaisuusrajoitukset" -osiossa.
3. Suodattimia voidaan käyttää "Oletusarvot"-osiossa.

Ominaisuusrajoituksia sovelletaan ennen tietojen hakutoimintoa, kun taas oletusarvot johtavat siihen, että kaikki tiedot noudetaan kyselyllä. Rajoitusta sovelletaan vain raportin käyttöliittymään. Jos "Tyhjennä kaikki suodattimet" -vaihtoehtoa käytetään WAD:ssa / Analyzerissa, oletusarvojen suodattimet poistetaan käyttöliittymästä, mutta ominaisuusrajoituksen kautta käytetyt suodattimet pysyvät edelleen voimassa. On suositeltavaa, että käytössä on vähintään yksi tai kaksi ominaisrajoitusta käytettäessä BO Universen BW-kyselyä.

Muuttujat

Muuttujat ovat kyselyparametreja, jotka määritämme Query Designerissa ja jotka täytetään arvoilla vain, kun suoritat kyselyn. Muuttujat ovat uudelleenkäytettäviä objekteja. Query Designerissa määritellyt muuttujat ovat saatavilla kaikissa InfoProvidersissa. Ne eivät ole riippuvaisia ​​InfoProviderista, vaan pikemminkin InfoObjectista, jota varten ne on luotu.

Muuttujien tyypit

• Tunnusomaiset arvot
• Hierarkiat
• Hierarkiasolmut
• tekstit
• Kaavan elementit

Vaiheet muuttujan luomiseksi:

Vaihe 1)

1. Luodaksesi muuttujan, selaa vastaavan ominaisuuden alla olevaan kansioon nimeltä "Characteristic Value Variables".
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse vaihtoehto "Uusi muuttuja".

Vaihe 2)

1. Syötä seuraavassa ikkunassa Descriptioni.
2. Syötä tekninen nimi.
3. Muuttuvien käsittelytyypit
4. Viittausominaisuuden alla muuttuja voidaan osoittaa joko tietylle InfoObjectille tai kaikille Info-objekteille saman referenssiominaisuuden perusteella.

1. "Tiedot"-välilehdellä voimme määrittää, hyväksyykö muuttuja:
2. Yksi arvo / useita arvoja / alue
3. Valintavaihtoehto (sallii minkä tahansa edellä mainituista ajon aikana, ei tueta BW-BO:ssa)

Vaihe 3)

1. Napsauta "Oletusarvot"-välilehteä.
2. Voimme määrittää raporttiin käytettävän oletussuodattimen. Käyttäjä voi ylikirjoittaa tämän arvon ajon aikana.

Ehdot & Poikkeukset

Olosuhteet toimivat tunnuslukujen suodattimina. esim. Top 10 asiakasta, tuotteet alimman 10 % marginaalilla jne.

Poikkeukset ovat samanlaisia ​​kuin "ehdollinen korostus". MS excel. Niitä käytetään korostamaan rivejä/sarakkeita/soluja, joissa KPI-arvo on tietyn kynnyksen ylä- tai alapuolella. Koska näitä ei ole tuotu BO-universumiin, emme käsittele niitä yksityiskohtaisesti nykyisessä opetusohjelmassa.