SAP QM saapuvan raaka-aineen tarkastusmenettely: QA32

Mikä on saapuvan raaka-aineen tarkastus SAP?

Saapuvaa tarkastusta kutsutaan yleensä raaka-ainetarkastukseksi, joka on vastaanotettu ostotilauksia vastaan SAP. Tämä tarkastus aktivoidaan raaka-aineessa ylläpitämällä SAP QM-tiedot Material Masterissa.

Liiketoimintaprosessiin perustuvan tarkastuksen käynnistymisen tunnistamiseksi ylläpidetään tarkastustyyppejä SAP.

Saapuvan raaka-aineen tarkastusmenettely sisään SAP

Tulevassa tarkastuksessa on suoritettava seuraavat vaiheet SAP järjestelmä:

Vaihe 1) Tarkastuserän luominen tavarakuitteihin ostotilausta vastaan

Hyvä kuitti tapahtuu hankintaprosessissa osana ostoa. Hyvä kuitti tapahtuu yleensä ostotilausta tai aikataulusopimusta vastaan.

Jokaista GR-rivikohtaa vastaan ​​on SAP järjestelmä luo automaattisesti yhden tarkastuserän, joka sisältää tiedot ostosta, kuten myyjä, ostopäivämäärä, tarkastustiedot ja näytteenottotiedot.

Vaihe 2) Tarkastuserän luettelointi

Tarkastuserien luetteloimiseksi voit käyttää tapahtumakoodia QA33. Hakukriteerit voivat olla

1. Materiaali(t)
2. Tarkastuserän luomispäivämäärä
3. Tarkastuspäivät
4. Kasvi
5. Tarkastustyyppi
6. Erä
7. Myyjä

Vaihe 3) Kiinnitä tarkastussuunnitelma ja vapauta tarkastuserä

Jos julkaisutilassa olevalle materiaalille on saatavilla vain yksi tarkastussuunnitelma, jonka tehtävälistatyyppi on '05' (Tavarakuittaustarkastus), SAP järjestelmä määrittää suunnitelman automaattisesti materiaalille. Jos materiaalille on olemassa useampi kuin yksi tarkastussuunnitelma, meidän on

1. Määritä materiaalille oikea tarkastussuunnitelma
2. Laske näyte
3. Vapauta erä tarkastuskäsittelyä varten.

Vaihe 4) Esimerkkilaskenta

Jos näytteenottomenettely on liitetty tarkastussuunnitelmaan / materiaaliin / ominaisuuksiin, SAP järjestelmä laskee näytteen automaattisesti, muuten siirry manuaalisesti erälle ja laskee näytteen.

Vaihe 5) Tulostallennus

Tulostallenne tehdään tarkastuserälle, joka on luotu ajankohtana Tavaranvastaanotto.

Kaikki ominaisuudet näytetään SAP tallennusnäyttö syöttöä varten. The SAP järjestelmä antaa f4-haun koodiarvojen saamiseksi määritteiden tarkastusta varten.

Kvantitatiivisille tiedoille, jotka perustuvat toleranssirajaan (ylempi ja alempi), SAP järjestelmä ehdottaa arvoa. Molemmissa tapauksissa tarkastaja voi hyväksyä tai hylätä ehdotuksen (manuaalisesti).

Vaihe 6) Käyttöpäätös

Kun teemme käyttöpäätöksen, sinä päätät tarkastuksen tulosten perusteella, hyväksytkö vai hylkäätkö tavarat tarkastuserässä. Kun olet tehnyt käyttöpäätöksen, tarkastus on valmis.

Vaihe 7) Osakekirjaus

Jos varastonhallinta on käytössä käyttöpäätöshetkellä, voimme siirtää laatuvaraston asiaankuuluviin varastoluokkiin, kuten

1. Rajoittamaton käyttö
2. tukossa
3. Romu
4. Eri materiaalia
5. Näyte
6. Palaa myyjälle

Kuinka postittaa tavarakuitin ostotilausta vastaan SAP

Alla on ohjeet tavarakuitin kirjaamiseen ostotilausta vastaan SAP:

Tässä tapahtumassa kirjaamme tavarakuitin ostotilausta vastaan, mikä käynnistää tarkastuserän.

Vaihe 1) Siirry kohtaan SAP Helppokäyttöinen valikko

alkaen SAP Helppokäyttöinen valikko, avaa Tapahtumakoodi MIGO ja anna seuraavat tiedot.

1. Valitse avattavasta valikosta Tavarakuitti.

2. Valitse avattavasta valikosta Ostotilaus.

3. Anna ostotilausnumero.

Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta tai paina Enter siirtyäksesi seuraavaan SAP -näyttöön.

Vaihe 2) Kirjaa tavarakuitti ostotilausta vastaan

Näet varastotyypin, koska "laaduntarkastus" luodaan automaattisesti, kun materiaalille tehdään laatutarkastus.

Tallennuksen jälkeen SAP näyttöön napsauttamalla Tallenna-painiketta, materiaaliasiakirja postitetaan.

Kun tavaratosite on kirjattu ostotilausta vastaan, seuraava vaihe on laadun tulosten kirjaaminen.

Kuinka tehdä tulosten tallennus SAP

Alla on vaiheet tulosten tallentamiseen SAP käyttämällä QA32:ta:

Vaihe 1) alkaen SAP Helppo pääsyvalikko, avaa Tapahtumakoodi QA32.

Täällä tarkastamme materiaalin ja kirjaamme tulokset tarkastusspesifikaatioiden mukaisesti.

1. Syötä kasvikoodi.

2. Syötä tarkastuserän alkuperä "01", joka on vakio SAP raaka-aineen tarkastuksessa käytetty tarkastustyyppi.

3. Paina Suorita nähdäksesi luettelon tarkastuseristä.

Vaihe 2) Tässä SAP näyttö,

1. Näet aikaisemmissa vaiheissa luodun tarkastuserän materiaalin kanssa

2. Tarkista SAP järjestelmän tilana on REL CALC SPRQ, mikä osoittaa, että tarkastussuunnitelma on kopioitu tarkastuserään, näytteen koko on laskettu ja varastointi vaaditaan laadukkaasta varastosta rajoittamattomaan tai mihin tahansa muuhun varastoluokkaan.

3. Paina "Tulokset" -painiketta ja siirry seuraavaan SAP näyttö tulosten tallennusta varten.

Vaihe 3) Tässä SAP näyttöön, näet tarkastuserien tuloksen

1. Näet Master Inspection -ominaisuuksien lyhyen tekstin sekä tekniset tiedot, kuten pituus, pinta, visuaalinen jne.

2. Näet järjestelmän automaattisesti laskeman näytteen koon 5, jos näytteenottomenettely on määritetty tarkastussuunnitelmassa.

3. Syötä todelliset tulokset tarkastuksen spesifikaatioihin.

Tallenna tarkastustulokset painamalla tallennuspainiketta.

Kuinka tehdä käyttöpäätös SAP

Tässä on vaiheittainen prosessi siitä, kuinka käyttöpäätös tehdään SAP:

Vaihe 1) alkaen SAP Helppokäyttöinen näyttö avaa sama Transaction QA32, jolla teimme tulosten tallennuksen edellisessä vaiheessa.

Täällä teemme käyttöpäätöksen tarkastuserää vastaan, onko erä hyväksytty vai hylätty, ja siirrämme varaston laaduntarkastuksesta.

1. Syötä kasvikoodi tähän SAP Näyttö.

2. Syötä tarkastuserän alkuperä numeroon 01, joka on standardi SAP raaka-aineen tarkastuksessa käytetty tarkastustyyppi.

3. Paina execute-painiketta näyttääksesi luettelon tarkastuseristä ja erän määrästä.

Vaihe 2) Tässä SAP näyttö,

1. Siirry seuraavaan painamalla käyttöpäätöspainiketta SAP kuvaruutu

Vaihe 3) Tässä SAP näyttö,

1. Valitse UD-koodi "A" erän hyväksymiseksi, niin näet laatupisteen "100" käyttöpäätöskoodin perusteella.

2. Valitse Varaston tarkastus -välilehti tehdäksesi varastokirjauksen seuraavaksi SAP -näyttöön.

Vaihe 4) Tässä SAP näyttöön, teemme varastokirjaukset laadukkaasta osakkeesta mihin tahansa muuhun varastoluokkaan.

1. Voimme siirtää 200:n laatuvaraston rajoittamattomaan varastoon (käyttövalmis varasto), mikäli laatutulokset ovat odotettavissa olevien määrittelyjen sisällä, mikä osuu taustalla liiketyyppiin 321. (Liiketyyppi 321 osoittaa laadukkaan varaston liikkeen rajoittamattomaan varastoon).

Tallenna käyttöpäätös painamalla tallennuspainiketta.

Siten varaston siirtyminen laaduntarkastuksesta rajoittamattomaan varastoon, kuten yllä on esitetty, osoittaa raaka-ainetarkastuksen valmistumisen.

Seuraavassa SAP QM opetusohjelma, katsotaan kuinka suoriudutaan"Prosessin tarkastus".

Ongelmien karttoittaminen

• Tarkastussuunnitelma tulee kopioida tarkastuserään, ilman sitä emme voi tehdä tulosten kirjaamista ja käyttöpäätöstä.
• Jos tarkastussuunnitelma luodaan tarkastuserän jälkeen, tarkastuserä saa CRTD-tilan. Meidän on määritettävä manuaalisesti tarkastussuunnitelma, jotta voimme muuttaa tilan luodusta (CRTD) vapautettuun (REL). Tarkastuserän julkaisun jälkeen voimme tehdä tulosten kirjaamisen ja käyttöpäätöksen.
• Näytteenottomenettely on määritettävä tarkastussuunnitelmassa tulosten kirjaamisen ja käyttöpäätöksen tekemiseksi, muuten meidän on laskettava näyte tarkastuserässä manuaalisesti.