SAP PA10 Henkilöstötiedosto: Kuinka tarkastella kaikkia tietotyyppejä SAP HR

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

SAP Henkilöstötiedosto, joka avataan tapahtumalla PA10, näyttää kaikki henkilöstönumeroa sisältävät infotyypit. Tietueet luetellaan nousevassa numerojärjestyksessä ja lajitellaan sitten voimassaoloajan mukaan nopeaa tarkastelua varten.

  • 🗂️ Henkilöstötiedosto: Tapahtuma PA10 avaa henkilöstötiedoston ja listaa kaikki yhdelle työntekijälle tallennetut infotyypit.
  • 🔢 Näyttöjärjestys: Infotyypit näkyvät nousevassa numerojärjestyksessä ja lajiteltuina voimassaoloajan mukaan. Alatyypit seuraavat päätyyppiään.
  • 🗄️ Useita tietueita: Kun useat tietueet jakavat saman infotyypin, ne näkyvät peräkkäin ennen seuraavan infotyypin alkamista.
  • ⌨️ Navigation: Seuraava tallenne -toiminnolla (F19) ja Edellinen tallenne -toiminnolla (F18) selataan tiedostoa eteen- ja taaksepäin.
  • 🔐 Valtuutus: Käyttöoikeuksia hallitaan infotyyppitasolla, joten käyttäjät näkevät vain omaan rooliinsa liittyvät tiedot.
  • 🤖 Tekoäly ja automaatio: Tekoälyavustajat SAP SuccessFactors voi skannata henkilöstötiedoston ja merkitä puuttuvat tai epäjohdonmukaiset kentät.
Lue lisää

SAP PA10 Henkilöstötiedosto

Näytä kaikki tietotyypit SAP HR

Voit tarkastella kaikkia tallennettuja infotyyppejä SAP HR henkilöstönumerolle (PERNR) käyttämällä "henkilöstötiedostoa". Henkilöstötiedosto simuloi työntekijän henkilötietojen selaamista.

Henkilöstötiedosto-toimintoon päästään seuraavan valikkopolun kautta: Henkilöstöhallinto => Henkilöstöhallinto => HR-perustiedot => Henkilöstötiedosto tai tapahtuman PA10 kautta.

SAP Henkilöstötiedosto

Henkilöstötiedosto näyttää kaikki infotyypit, joihin on tallennettu tietoja tietylle henkilöstönumerolle.

Infotyypit näytetään nousevassa numerojärjestyksessä ja lajiteltuna niiden voimassaolon mukaan. Sama näyttöjärjestys koskee myös alatyyppejä. Ne kaikki näkyvät kunkin alatyypin jälkeen. tietotyypit.

Jos samalle infotyypille on useita tietueita, ne näytetään peräkkäin. Järjestelmä siirtyy sitten seuraavaan infotyyppiin. Kun se on saavuttanut viimeisen olemassa olevan tietotyypin, SAP palaa aloitusnäyttöön.

Voit selata henkilöstötiedostoa eteen- ja taaksepäin Seuraava tietue -toiminnolla (tai F19) ja Edellinen tietue -toiminnolla (tai F18).

Työntekijälle tallennetut yleiset infotyypit

Ennen henkilöstötiedoston selaamista on hyödyllistä tietää, mitä infotyyppejä useimmat työntekijätiedot sisältävät. SAP HCM tallentaa henkilöstötiedot numeroituihin infotyyppeihin, ja tyypillinen päätietorekisteri sisältää ydintietojoukon, joka näkyy lähes jokaiselle työntekijälle.

Yleisimmät työntekijän infotyypit ovat:

  • Infotyyppi 0000 (Toimenpiteet): Kirjaa henkilöstöön liittyvät toimet, kuten palkkaaminen, siirto ja irtisanominen.
  • Infotyyppi 0001 (Organisaatiokohtainen tehtävä): Yhdistää työntekijän yrityksen koodiin, henkilöstöalueeseen ja tehtävään.
  • Infotyyppi 0002 (Henkilötiedot): Sisältää nimen, syntymäajan ja muita tunnistettavia tietoja.
  • Infotyyppi 0006 (Osoitteet): Tallentaa pysyviä, väliaikaisia ​​ja postiosoitteita.
  • Infotyyppi 0007 (Suunniteltu työaika): Määrittää työntekijän työaikataulusäännön.
  • Infotyyppi 0008 (Peruspalkka): Sisältää palkkataulukon, palkkalajit ja palkkamäärät.
  • Infotyyppi 0009 (Pankkitiedot): Kertoo palkansiirtoon käytetyn tilin.

Koska nämä infotyypit ovat pakollisia tai ne luodaan rekrytoinnin yhteydessä, ne sisältävät lähes aina tietoja ja näkyvät siksi henkilöstötiedostossa.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Näytä useiden työntekijöiden infotyypit

Henkilöstötiedosto (PA10) ja HR-päätietojen näyttö (PA20) näyttävät infotyypit yksi työntekijä kerrallaan. Kun sinun on tarkasteltava samoja infotyyppejä useiden työntekijöiden kesken, SAP HCM tarjoaa raportointityökaluja, jotka lukevat infotyyppitietoja irtotavarana.

Ad Hoc -kysely on nopein vaihtoehto pikalistoille. Toimi seuraavasti:

  1. Suorita tapahtuma S_PH0_48000513 (HR-ad hoc -kysely).
  2. Valitse Tietojoukko ja käyttäjäryhmä, joka sisältää tarvitsemasi infotyypit.
  3. Rastita tulostettavat kentät, kuten henkilöstönumero, työntekijän nimi ja organisaatioyksikkö.
  4. Aseta valintakriteerit, esimerkiksi henkilöstöalue tai työntekijäryhmä.
  5. Suorita kysely listataksesi kaikki valitut työntekijät ja heidän infotyyppiarvonsa.

Toistettavan, muotoillun tulosteen saamiseksi käytä SAP Kysymys (tapahtuma SQ01), jonka avulla voit tallentaa kyselyitä ja ajoittaa ne taustatehtäviksi. Vakiomuotoiset raportit auttavat myös: RPLINFC0 (Joustavat työntekijätiedot) näyttää valitut infotyyppikentät useille työntekijöille kerralla.

Nämä raportointityökalut noudattavat samoja käyttöoikeustarkistuksia kuin PA20, joten käyttäjä näkee vain HR-roolinsa sallimat infotyypit ja henkilöstönumerot. Tämä tekee joukkotarkistuksista turvallisia myös suurissa organisaatioissa.

Missä SAP Tallentaa Infotype-tiedot

Jokainen henkilöstötiedostossa näkemäsi infotyyppi on tallennettu läpinäkyvään tietokantataulukkoon nimeltä PAnnn, jossa nnnn on nelinumeroinen infotyypin numero. Esimerkiksi Henkilötiedot sijaitsevat taulukossa PA0002, Organisaatiomääritykset taulukossa PA0001 ja Peruspalkka taulukossa PA0008.

Taulukoiden nimien tunteminen on hyödyllistä, kun teet vianmääritystä tai luot raportteja:

  • PS03 (Infotyypin yleiskatsaus): Listaa henkilöstönumerolle olemassa olevat infotyypit sekä niiden tietuemäärät.
  • SE16N (Dataselain): Näyttää yhden PAnnnn-taulukon raakatietueet, edellyttäen että käyttöoikeus on voimassa.
  • Looginen tietokanta PNP/PNPCE: Lukee infotyyppitietueita johdonmukaisesti mukautetuissa ABAP-raporteissa.

Useimmilla HR-käyttäjillä on suora pääsy taulukkoon vain luku -tilassa. Päätietoja tulisi aina muuttaa ylläpitotapahtumien kautta eikä taulukkotasolla, jotta aikarajoitukset ja validoinnit täyttyvät.

UKK

Tapahtuma PA10 avaa henkilöstötiedoston, joka listaa kaikki henkilönumeroa sisältävät infotyypit. Tietueet näkyvät nousevassa numerojärjestyksessä ja lajitellaan sitten voimassaoloajan mukaan.

PA10 avaa vain luku -tilassa olevan henkilöstötiedoston, joka näyttää kaikki työntekijän tallennetut infotyypit. PA20 näyttää yhden infotyypin, kun taas PA30 ylläpitää eli luo tai muokkaa infotyyppitietueita.

Henkilöstötiedostossa näkyvien infotyyppien välillä voi siirtyä eteenpäin Seuraava tietue -toiminnolla (F19) ja taaksepäin Edellinen tietue -toiminnolla (F18).

Infotyypit näkyvät nousevassa numerojärjestyksessä ja lajitellaan sitten voimassaoloajan mukaan. Alatyypit noudattavat samaa järjestystä ja ne näytetään suoraan pää-infotyypinsä jälkeen.

Kyllä. Tekoälytyökalut SAP Menestystekijät voi skannata henkilöstötiedoston, merkitä puuttuvat tai epäjohdonmukaiset kentät ja tehdä yhteenvedon työntekijätietueesta nopeammin kuin manuaalinen vieritys.

Älykkäät avustajat ja Copilot-tyyliset botittract infotyypin arvoja, vertaa niitä sääntöihin ja luo raportteja automaattisesti, mikä vähentää tarvetta käydä PA10-tiedostoa läpi tietue tietueelta.

Kyllä. Valtuutus on määritelty infotyyppitasolla, joten jokainen käyttäjä näkee vain rooliinsa liittyvät infotyypit.ping luottamukselliset henkilöstötiedot turvassa.

PERNR on yksilöivä avain, joka tunnistaa työntekijän SAP HR. Henkilöstötiedosto käyttää sitä kaikkien kyseiselle henkilölle tallennettujen infotyyppien keräämiseen ja näyttämiseen.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: