Ajan arvioinnin suorittaminen: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Älykäs yhteenveto
Suoritusajan arviointi SAP Transaktiolla PT60 käsittelee jokaisen työntekijän kirjatut läsnäolot ja poissaolot aikapalkkalajeiksi palkanlaskentaa varten. Tässä resurssissa selitetään, mitä ajan arviointi tekee, sen edellytykset, kaavat, PT60-prosessi ja miten yleisiä virheitä voidaan korjata.
Ajan arviointi
Time Evaluation käsittelee työntekijöiden työhön osallistumista ja poissaoloja varmistaakseen, että heille maksetaan vastaavasti.
- Se arvioi työntekijän todellisen työajan ja poissaolot.
- Se laskee aikasidonnaiset maksut.
- Se päivittää poissaolokiintiöt.
- Se generoi aikapalkkalajeja, jotka siirretään Payroll Ohjelmoida.
Ennen palkanlaskentaohjelman suorittamista kaikkien työntekijöiden on läpäistävä onnistuneesti ajanarviointiohjelma. Mutta ajan arvioinnin on suoritettava asianmukaisia työntekijöitä. Joillakin työntekijäryhmillä ei ehkä ole aikaarviointivaatimuksia.
Suoritusajan arvioinnin edellytykset
Ennen kuin suoritat aika-arvioinnin PT60:llä, muutamien määritys- ja päätietoehtojen on oltava käytössä. Jonkin niistä puuttuminen on yleisin syy ajon epäonnistumiseen tai työntekijöiden ohittamiseen:
- Ajanhallinnan tila: Infotyypille 0007 (Suunniteltu työaika) on asetettava arviointia vaativa ajanhallinnan tila, kuten tila 1 (positiivinen) tai 9 (suunniteltujen aikojen aika-arviointi).
- Työaikataulu: Jokaisella työntekijällä on oltava voimassa oleva työaikataulusääntö, jotta järjestelmä tietää heidän suunnitellut työaikansa.
- Aikatiedot: Läsnäolot, poissaolot ja mahdolliset ylityöt pitäisi jo kirjata infotyyppien 2001, 2002, 2005 ja niihin liittyvien tyyppien avulla.
- Arviointikaavio: Kaavan, kuten TM00 tai TM04, on oltava määritetty ja aktiivinen.
- Henkilöstömäärät: Käsiteltävien työntekijöiden on oltava valittavissa, eikä toisen käyttäjän saa olla lukitsemia.
Kun nämä edellytykset täyttyvät, Time Evaluation voi käsitellä jokaisen työntekijän selkeästi ja tuottaa luotettavia aikapalkkalajeja palkanlaskentaa varten.
Aika-arviointimallien ymmärtäminen
Aika-arviointiskeema on ohjelmalogiikka, jota PT60 noudattaa käsitellessään työntekijän aikatietoja. SAP tarjoaa standardisoituja skeemoja, joita useimmat yritykset kopioivat ja mukauttavat paikallisiin sääntöihin. RPTIME00-ohjelma suorittaa skeeman, ja se koostuu peräkkäin suoritettavista funktioista ja henkilöstölaskentasäännöistä.
Kaksi yleisimmin käytettyä vakiomallia ovat TM00 ja TM04. TM00 on suunniteltu positiiviseen työajan kirjaamiseen, jossa jokainen läsnäolo ja poissaolo kirjataan, usein työajasta tai terminaalista. TM04 on suunniteltu negatiiviseen työajan kirjaamiseen, jossa kirjataan vain poikkeamat suunnitellusta työaikataulusta, kuten lomat tai ylityöt, ja normaalit työajat oletetaan automaattisesti.
Oikean skeeman valitseminen on tärkeää, koska se määrittää, miten järjestelmä muodostaa aikapalkkalajeja, päivittää poissaolokiintiöitä ja reagoi virheisiin. Kun syötät skeeman PT60:een, varmista, että se vastaa valituille työntekijöille asetettua ajanhallinnan tilaa.
Suoritettava prosessi SAP Ajan arviointi
Vaihe 1) Suoritusajan arviointiin syötä PT60 SAP Liiketoimi Code Box
Vaihe 2) Seuraavassa SAP Näytön
- Syötä henkilöstönumero
- Anna arviointikaavio
- Anna arvioinnin ajan tasalla (päivämäärä, johon asti aikatietoja arvioidaan)
Vaihe 3) Syötä tarvittaessa jokin muu valintakenttä. Napsauta Suorita
Vaihe 4) Aika on arvioitava ja loki on näytettävä.
Voit tarkastella tapahtuman avulla luotuja aikatuloksia PT66
Aika-arvioinnin tilat ja yleiset virheet
PT60-ajon jälkeen jokainen työntekijä saa käsittelytilan, joka kertoo, onko arviointi onnistunut. RevNäiden tilojen tarkastelu on välttämätöntä ennen palkanlaskennan aloittamista.
Tyypillisiä tuloksia ovat:
- Ei virheitä – työntekijän aikatiedot arvioitiin kokonaisuudessaan ja aikapalkkalajeja luotiin.
- virheet – ajo keskeytettiin kyseisen työntekijän osalta, yleensä puuttuvien tai ristiriitaisten aikatietojen vuoksi, ja se on korjattava ja suoritettava uudelleen.
- uudelleenlaskenta – takautuva muutos havaittiin, joten järjestelmä arvioi uudelleen aikaisemman päivämäärän perusteella.
Yleisiä virheiden syitä ovat puutteellinen työaikataulu, kiintiön ulkopuolella kirjattu poissaolo, päällekkäisyysping aikamerkintöjä tai puuttuvaa ajanhallinnan tilaa infotyypissä 0007. Korjaa ne korjaamalla pohjana olevat päätiedot tai aikamerkintä ja suorittamalla sitten PT60 uudelleen kyseisille henkilöstömäärille. Koska palkanlaskenta voidaan suorittaa vain työntekijöille, jotka on arvioitu ilman virheitä, näiden ongelmien nopea ratkaiseminen pitää koko palkanlaskentaprosessin aikataulussa.
