Kuinka postittaa tavarakuitin: SAP MIGO
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Postita tavaran kuitti sisään SAP käyttäen tapahtumaa MIGO. Toiminto A01 viitteellä R01 noutaa ostotilauksen tuotteet näytölle ja kirjaus päivittää varaston, arvon ja ostotilaushistorian yhdessä.
Mikä on tavaran vastaanotto SAP MM?
Tavaran vastaanotto kirjaa, että toimittajalta tilattu materiaali on fyysisesti saapunut. Tässä vaiheessa ostotilaus lakkaa olemasta lupaus ja alkaa vaikuttaa varastoon ja kirjanpitoon.
Kuitin kirjaaminen päivittää kolme asiaa kerralla:
- Stock: Määrä lisätään vastaanottavaan tehtaaseen ja varastointipaikkaan materiaalipäällikön määrittämässä varastolajissa.
- Kirjanpito: Arvotun materiaalin osalta kirjanpitotositteessa veloitetaan varastotiliä ja hyvitetään tavaranvastaanoton tai laskun vastaanottotilin selvitystiliä.
- Ostotilaushistoria: Tilausnimikkeeseen kirjataan vastaanotettu määrä, jota myöhemmässä laskun tarkistuksessa verrataan toimittajan laskuun.
Koska kaikki kolme tapahtuvat yhdessä kirjauksessa, väärällä kirjauksella on seurauksia myös varaston ulkopuolella. Korjaaminen tarkoittaa tositteen peruuttamista sen muokkaamisen sijaan, mitä käsitellään kohdassa tavaran vastaanoton peruuttaminen.
Tavarakuitin postituksen vaiheet SAP
Tässä opetusohjelmassa opimme, miten tavaran vastaanotto kirjataan.
Vaihe 1) Voit kirjata ostotilauksen tavarakuitin tapahtumakoodilla MIGO. Oletetaan, että haluamme tehdä tavarakuitin ostotilauksellemme 4500018386.
- Valita A01 – Tavaran vastaanotto.
- Valita R01 - Ostotilaus.
- Anna ostotilauksesi numero.
- lehdistö ENTER.
Vaihe 2) Näet tuotteet osoitteesta ostotilaus on siirretty näytölle.
- Täällä voit syöttää asiakirjan tiedot, kirjauspäivämäärän ja valita sopivan tulostusviestityypin.
- Jos tarkastelet molempien nimikkeiden varastotyyppiä, näet, että ensimmäinen nimike on kirjattu laaduntarkastukseen ja toinen suoraan rajoittamattomaan varastoon, jotta sitä voidaan käyttää ennen laaduntarkastusta. Tämä on esimerkki materiaaliperustietojen vaikutuksesta MM-moduulin jatkokäsittelyyn. Tämä johtuu ostonäkymän valintaruudusta ”Kirjoita tarkastusvarastoon”, joka on valittuna 40-tuumaiselle LCD-televisiolle, mutta ei 32-tuumaiselle LCD-televisiolle.
Vaihe 3) Nyt voimme tarkistaa, ovatko tuotteet kunnossa, ja kirjata tavarakuitin (PGR).
- Näitä valintaruutuja käytetään vahvistamaan, että kohteet ovat kunnossa, muuten et voi tehdä PGR:ää.
- Kun olet valinnut valintaruudut, tarkista, onko asiakirja valmis lähetettäväksi. Jos varoituksia tai virheitä ilmenee, järjestelmä näyttää ne ponnahdusikkunassa. Meidän tapauksessamme kaikki on valmiina lähetettäväksi.
- Lähetä asiakirja.
Asiakirja tallennetaan ja sille annetaan numero.
💡 Vinkki: Huomioi tilarivillä näkyvä materiaalitositteen numero. Se on ainoa viittaus, joka peruuttaa kirjauksen myöhemmin, ja sen etsiminen jälkikäteen ostotilaushistoriasta on paljon hitaampaa kuin sen kirjoittaminen muistiin nyt.
MIGO-toimenpide ja viiteasiakirja Codes
MIGOn yläosassa olevat kaksi alasvetovalikkoa päättävät kaiken, mitä tapahtuma tekee. Ensimmäinen nimeää toiminnon, toinen nimeää dokumentin, johon toiminto viittaa.
| Toiminta Code | Toiminta | Tyypillinen viite |
|---|---|---|
| A01 | Tavaranvastaanotto | Ostotilaus, tuotantotilaus, saapuva toimitus |
| A02 | Palautustoimitus | Alkuperäisen kuitin olennainen asiakirja |
| A03 | Peruutus | Peruutettava olennainen asiakirja |
| A04 | näyttö | Mikä tahansa olennainen asiakirja, vain luettavissa |
| A05 | Vapauta GR:n estetty varasto | Estetyn kuitin olennainen asiakirja |
| A06 | Myöhempi toimitus | Aiemman osittaisen kuitin olennainen asiakirja |
| A07 | Tavaraongelma | Tilaus, varaus tai ilman viitettä |
| A08 | Siirtokirjaus | Varaus tai ilman viittausta |
Yleisimmin käytetyt viitekoodit ovat R01 Ostotilaus, R02 Materiaalidokumentti, R03 Toimitusilmoitus, R04 Tilaa ja R08 Varaus. A01:n valitseminen R01:n kanssa, kuten yllä olevassa esimerkissä, on vakio-ostosta maksettava kuitti. A03:n valitseminen R02:n kanssa on käänteinen toiminto.
Varastotyypit tavaran vastaanotossa
Yllä oleva esimerkki näyttää, kuinka kaksi saman tilauksen tuotetta päätyy eri varastotyyppeihin. Tämä toiminta ei ole ostotilauksen asetus, vaan se tulee päätiedoista ja laatukonfiguraatiosta.
| Varastotyyppi | Käytettävissä? | Mikä lähettää sinne varastoa |
|---|---|---|
| Rajoittamaton käyttö | Kyllä | Oletusarvo, kun tarkastusta tai estoa ei sovelleta |
| Laatutarkastus | Ei, ennen käyttöä koskevaa päätöstä | Tarkastettavaan varastoon lähettämisen lippu tai aktiivinen laadunhallinnan tarkastustyyppi |
| Estetty varasto | Ei | Valittu manuaalisesti kuitista epäilyttävän materiaalin osalta |
| GR-estetty varasto | Ei, eikä sitä ole vielä arvioitu | Arvostamaton kuitti, jota käytetään, kun omistusoikeus ei ole siirtynyt |
Tästä on kolme käytännön seurausta. Laaduntarkastuksessa olevaa varastoa ei voida siirtää tuotantoon ennen sen vapauttamista, joten väärin merkitty materiaali pysäyttää tuotannon. Estetty varasto pysyy arvostettuna ja näkyy edelleen taseessa. Ja määrän siirtäminen näiden tyyppien välillä myöhemmin on... siirtokirjaus, ei uusi kuitti.
Jos tarkastus on aktiivinen, varaston vapauttava käyttöpäätös on käsitelty kohdassa SAP QM-lopputarkastuksen opetusohjelmaKun lasku saapuu, tarkistus vertaa sitä täällä vastaanotettuun määrään ja jos havaitaan poikkeama, se lukitaan, kunnes joku voi vapauta lasku.
