MIRO sisään SAPLaskun vahvistuskoodi
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Laskun vahvistus sisään SAP päättää hankinnasta maksuun -syklin vertaamalla toimittajan laskua ostotilaukseen ja tavaran vastaanottoon tapahtuma-MIRO:n avulla. Tämä prosessi vahvistaa määrät, hinnat ja toleranssit ennen kuin asiakirja kirjataan ostoreskontraan.
Mitä laskun varmennus tarkoittaa? SAP?
Laskun varmennus on SAP MM-prosessi, joka päättää hankinnasta maksuun -syklin. Kun ostotilaus on luotu ja tavaran vastaanotto kirjattu, toimittaja lähettää laskun. Laskun tarkistus vahvistaa, että lasku vastaa tilattua ja vastaanotettua, ja kirjaa sitten velan ostovelkoihin. SAP FI.
Laskun varmennusvaiheen keskeiset vastuut:
- Vertaa laskua viitattuun ostotilaukseen ja tavaran vastaanottoon.
- Käytä toleranssitarkistuksia hinnalle, määrälle ja aikataulun päivämäärälle.
- Kirjaa verot, rahti ja muut suunnitellut ja suunnittelemattomat toimituskulut.
- Päivitä toimittajan alareskontra ja GR/IR-selvitystili.
SAP suorittaa vahvistuksen tapahtuman kautta KATSON (Logistiikan laskujen varmennus). MIRO korvaa vanhemmat MR01/MRHR-tapahtumat ja on nykyään ECC:n ja S/4HANA:n vakiomuotoinen syöttöpiste.
Kolmiosainen täsmäytys laskun varmentamisessa
Kolmen osapuolen ottelu on MIROn taustalla oleva kontrolliperiaate. Ennen SAP Kun toimittajan lasku kirjataan, järjestelmä vahvistaa, että kolme asiakirjaa ovat yhtäpitäviä:
- Ostotilaus (PO): huijaustractransaktiossa ME21N luotu lopullinen sitoumus.
- Tavaran vastaanotto (GR): MIGOon lähetetty toimitustodistus.
- Lasku: myyjän toimittama asiakirja.
Jos hinta, määrä tai summa jää mukauttamisessa (tapahtuma OMR6) määritettyjen toleranssiavainten ulkopuolelle, MIRO joko varoittaa käyttäjää tai estää laskun maksamisen. Estetyt laskut pysyvät järjestelmässä, kunnes ne vapautetaan MRBR:n kautta, mikä tarjoaa selkeän audit-ketjun ja estää päällekkäiset tai vilpilliset maksut.
Laskun varmennus SAP KATSON
Alla oleva menettely käy läpi laskun tarkistuksen SAP käyttäen transaktio-MIROa.
Vaihe 1) Syötä laskun perustiedot.
- Anna tapahtumakoodi KATSON.
- Valita Lasku tapahtumatyypin mukaan.
- Syötä laskun päivämäärä.
- Anna tilausnumero.
- lehdistö ENTER hakea ostotilaustietoja ja tavaravastaanottoja.
Vaihe 2) On Maksu välilehti, valitse R – Laskun tarkistus maksun eston syyksi, jos sinun on pidettävä asiakirja tarkistettavana.
Vaihe 3) RevTarkista järjestelmäviestit ennen lähettämistä.
- Valitse viestit painiketta.
- Lue jokainen viesti ja korjaa mahdolliset virheet tai varoitukset.
Alla olevassa esimerkissä varoitus tulee näkyviin, koska syötetty hinta on toleranssirajan alapuolella. Viesti on tiedoksi eikä pysäytä julkaisua – se laukaistiin tarkoituksella muuttamalla tuotteen 1 hintaa 28.000:sta 22.000:een toiminnan havainnollistamiseksi.
Kun tuotteen 1 hinta korjataan takaisin arvoon 28.000, varoitus katoaa. Huomaa, että syötetty kokonaissumma on 30.400 (= 28.000 tuotteelle 1 + 2.400 tuotteelle 2).
Vaihe 4) Valitse Simuloida -painiketta kirjanpitotositteen esikatseluun.
Simulaatiotulos näkyy alla. Varmista, että veloitukset ja hyvitykset osuvat odotettuihin pääkirjatileihin (toimittaja, myynti/irtaus, vero).
Vaihe 5) Tallenna asiakirja. Näytön alareunaan tulee vahvistusviesti, jossa on uusi laskunumero.
