FB08 T-koodi sisään SAP: Miten Reverse Asiakirja
Mason Garcia
⚡ Älykäs yhteenveto
Asiakirjan peruutus sisään SAP käyttää tapahtumakoodia FB08 virheellisesti kirjatun kirjanpitotositteen peruuttamiseen, vastakirjauksen luomiseen ja tilien saldojen palauttamiseen alkuperäistä poistamatta, säilyttäen täydellisen ja tarkastettavan taloushistorian.
Mikä on dokumentti Reversal sisään SAP?
Tositteen palautus peruu virheellisesti kirjatun kirjanpitotositteen ja luo vastatositteen, joka palauttaa kyseiset tilisaldot. SAP FI, tämä tehdään transaktiokoodilla FB08, joka yhdistää käänteisen suorituksen alkuperäiseen, jotta molemmat voidaan tracyhdessä.
Reversal on hallittu vaihtoehto kirjauksen poistamiselle. Kirjattua FI-asiakirjaa ei voida poistaa, joten SAP kääntää sen sen sijaan säilyttäen täydellisen ja tarkastettavissa olevan taloudellisen jäljityksen.
Miksi Reverse asiakirjan poistamisen sijaan?
Lähetetyt asiakirjat päivittävät pääkirjanpitoa ja usein myös alakirjanpitoa, joten niiden poistaminen rikkoisi tarkastusketjun ja kirjanpidon välisen täsmäytyksen. Reversal säilyttää sekä alkuperäisen että kuittaavan kirjauksen, joita tilintarkastajat voivat seurata alusta loppuun.
FB08:ssa voit myös valita peruutuksen syyn ja kirjauspäivämäärän, joten peruutus päätyy oikeaan, avoimeen kirjauskauteen, vaikka alkuperäinen kausi olisi jo suljettu.
RevErilaiset syyt ja lähetysjaksot
Peruutuksen syy tallentaa, miksi asiakirja peruutettiin, ja se määrittää, onko SAP voi käyttää vaihtoehtoista kirjauspäivämäärää. Vakiomuotoisia syitä ovat:
| Reversal-syy | Merkitys |
|---|---|
| 01 | Reversal kuluvalla kaudella |
| 02 | Reversal suljettuna aikana |
| 03 | Toteutunut peruutus kuluvalla kaudella |
| 04 | Todellinen peruutus suljetulla kaudella |
Jos alkuperäinen kausi on suljettu, valitse syy, joka sallii vaihtoehtoisen päivämäärän (kuten 04), jotta peruutus kirjataan nykyiselle avoimelle kaudelle.
Vaiheet Reverse Dokumentti FB08:ssa
Seuraavat vaiheet käyvät läpi kirjanpitotositteen peruutuksen käyttämällä tapahtumaa FB08 kohdassa SAP FI.
Vaihe 1) Syötä komentokenttään tapahtumakoodi FB08.
Vaihe 2) Syötä seuraavalla näytöllä seuraavat tiedot:
- Syötä peruutettavan asiakirjan asiakirjanumero.
- Astu yritykseen Code asiakirjan lähettämisestä.
- Anna Tilivuosi julkaisua varten.
- Anna Reversal Code (peruuttamisen syy).
- Anna kirjauspäivämäärä tai kirjausjakso.
- Jos asiakirjassa on maksettavaksi shekki, anna syykoodi shekin mitätöimiseksi.
Vaihe 3) Tarkista asiakirja painamalla ”Näytä ennen peruutusta”.
Vaihe 4) Tarkista asiakirja.
Vaihe 5) Siirry takaisin edelliselle näytölle ja paina sitten Tallenna-painiketta vakiotyökalurivillä.
Vaihe 6) Tarkista luodun palautusasiakirjan numero tilariviltä.
Olet suorittanut asiakirjan peruutuksen onnistuneesti.
Varmista Reversal-asiakirja
Tallentamisen jälkeen merkitse tilariville uusi peruutustositteen numero ja näytä se FB03:lla vahvistaaksesi vastakirjauksen. Alkuperäinen tosite näkyy nyt peruutettuna ja asiakkaan tai pääkirjan saldo palautuu kirjausta edeltäneeseen tilaan.
