Avaa ja sulje kirjausjakso SAP (S_ALR_87003642)

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Kirjausjakson variantit kohteessa SAP avata ja sulkea kirjanpitojaksoja tilityypin ja tilialueen mukaan, hallita tarkasti, milloin käyttäjät voivat kirjata talousasiakirjoja, ja suojata suljettuja kausia luvattomilta tai tahattomilta kirjauksilta.

  • ️ Kirjausjakson variantti: Muunnelma määrittää, mitkä kirjanpitojaksot ovat avoinna kirjausta varten määritettyjen yrityskoodien välillä.
  • 👥 Tilityypin hallinta: Jaksot avataan tai suljetaan erikseen tilityypin mukaan, kuten asiakkaat, toimittajat tai pääkirja.
  • 🔢 Tilialueet: Tilinumeroalueiden syöttäminen rajoittaa avoinna olevat ajanjaksot tiettyihin tileihin tiukemman hallinnan takaamiseksi.
  • ➕ Pakollinen '+'-rivi: Tilityyppi '+' asettaa oletusajanjakson ja on pakollinen kaikissa muunnelmissa.
  • ✅ Mukautuspyyntö: Jakson muutosten tallentaminen edellyttää mukautuspyyntönumeroa asetuksen siirtämiseksi.
  • 🤖 AI-apu: SAP Edistynyt tilinpäätös ja Joule AI -apulaisohjaus automatisoivat ja ohjaavat kauden lopun avaus- ja sulkemistehtäviä.
Lue lisää

Avaus- ja sulkemisjaksot kirjausjakson variantissa SAP

Mikä on kirjausjakson variantti SAP?

Kirjauskauden variantti määrittää, mitkä kirjanpitokaudet ovat avoinna kirjaukselle ja mitkä suljetut. Se on liitetty yhdelle tai useammalle yrityskoodille, joten useat yksiköt voivat jakaa saman kauden hallinnan. Varianttia ylläpidetään tapahtumalla OB52 tai S_ALR_87003642.

Miksi avata ja sulkea kirjausjaksoja?

Avaus- ja sulkemisjaksot suojaavat taloustietoja. Kun kuukausi tai vuosi on suljettu, tämä muunnelma estää uudet kirjaukset kyseiselle jaksolle estäen vahingossa tai luvattomasti tehdyt kirjaukset, jotka vääristäisivät raportoituja tuloksia. Seuraavan kauden avaaminen mahdollistaa päivittäisten kirjausten jatkumisen aikataulun mukaisesti.

Vaiheet jaksojen avaamiseen ja sulkemiseen SAP

Seuraavat vaiheet näyttävät, miten avoimet ja suljetut jaksot ylläpidetään kirjausjakson variantissa.

Syötä tapahtuma Code S_ALR_87003642 SAP Komentokenttä.

Avaus- ja sulkemisjaksot kirjausjakson variantissa SAP

Seuraavalla näytöllä aseta ylläpidettävä variantti ja tilityyppi, jolle haluat avata tai sulkea jaksot.

Muuta ajanjaksoa seuraavien vaiheiden mukaisesti:

  1. Valitse kirjausjakson variantti.
  2. Valitse Tilin tyyppi.
  3. Syötä tilinumeroalue, jonka jaksoja haluat muuttaa.
  4. Syötä avausaika kohdan mukaisesti Tilikauden versio kirjausjakson variantille määritetystä yrityskoodista.
  5. Syötä ajanjakso, jolle kirjaus on avoinna.
  6. Syötä mikä tahansa erityinen ajanjakso, jonka haluat avata.

Avaus- ja sulkemisjaksot kirjausjakson variantissa SAP

Kaikki muut jaksot pysyvät suljettuina kirjauksille mainitulle tilivälille.

Kun olet tallentanut jaksot, paina 'Tallenna'-painiketta SAP Vakiotyökalurivi.

Avaus- ja sulkemisjaksot kirjausjakson variantissa SAP

Anna seuraavalla näytöllä mukautuspyynnön numero.

Avaus- ja sulkemisjaksot kirjausjakson variantissa SAP

Olet onnistuneesti ylläpitänyt jaksoja kirjausjakson variantissa.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Tilityypit ja jaksovälit OB52:ssa

Kirjausjakson muunnelman sisällä voit avata kausia erikseen tilityypin ja tilialueen mukaan:

Tilin tyyppi Pätee
+ Voimassa kaikille tilityypeille (pakollinen oletusrivi)
A Varat
D Asiakkaat
K Toimittajat
M Materiaalit
S general Ledger tilit

OB52 tarjoaa myös jaksovälit: aikavälin 1 tavallisille kirjausjaksoille, aikavälin 2 vuoden lopussa käytettäville erityisjaksoille ja kolmannen aikavälin, jota käytetään laskennasta laskentatoimeen siirrettäville kirjauksille.

UKK

Molemmat ylläpitävät samaa kirjausjakson varianttitaulukkoa. S_ALR_87003642 avaa muutosnäkymän IMG:n kautta, kun taas OB52 hyppää suoraan ylläpitonäyttöön. Tulos on identtinen: asetat avoimet ja suljetut jaksot tilityypin mukaan.

'+'-rivi asettaa oletusajanjakson kaikille tilityypeille, joita ei ole lueteltu erikseen. SAP vaatii tämän merkinnän jokaisessa kirjausjakson variantissa; ilman sitä järjestelmä ei voi validoida kirjauksia ja antaa kausivirheen.

Erikoisjaksot ovat ylimääräisiä kirjausjaksoja, tyypillisesti 13–16, joita käytetään tilikauden lopun oikaisuihin kahdentoista normaalin kuukauden päätteen jälkeen. Niiden avulla kirjanpitäjät voivat kirjata tarkastus- ja päättämismerkinnät avaamatta normaaleja kuukausittaisia ​​​​jaksoja uudelleen.

Kyllä. SAP Edistynyt tilinpäätös ja älykäs automaatio aikatauluttavat sulkemistehtäviä, suorittavat tarkistuksia ja avaavat tai sulkevat jaksoja kalenterissa, samalla kun SAP Joule AI -kopiopilotti vastaa tilannekysymyksiin, mikä vähentää manuaalista työtä jakson lopussa.

SAP Joule, S/4HANA Cloudin generatiivinen tekoälyavustaja, raportoi kaupan edistymisen, korostaa estäviä kohteita ja ohjaa käyttäjiä oikeaan tapahtumaan luonnollisella kielellä tarjoten taloustiimeille älykästä ja reaaliaikaista apua kaupanteon aikana.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: