Kaavioryhmän ja määrittelyn määrittäminen SAP
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Kaavioryhmä SAP yhdistää toimittajan ja ostavan organisaation oikeaan laskentakaavaan. Kaksi toisistaan riippumatonta ryhmää yhdistyvät laskentakaavan määrittämisessä, joten sama materiaali voi hinnoitella eri tavalla toimittajan tai ostoyksikön mukaan.
Miksi skeemaryhmiä on olemassa
Tässä opetusohjelmassa opimme
- Schema Groupin määrittäminen
- Kuinka määritellä kaavion määritys
Ennen vaiheita on syytä ymmärtää ongelma, jonka skeemaryhmät ratkaisevat. Laskentakaava määrittää, mitkä ehtotyypit ovat voimassa ja missä järjestyksessä. Todelliset organisaatiot harvoin tarvitsevat yhtä kaavaa kaikelle:
- Tuontitoimittaja tarvitsee tulli- ja rahtiehtoja, joita kotimainen toimittaja ei koskaan käytä.
- Keskitetty hankintaorganisaatio voi soveltaa alennusehtoja, joita tehdastason yksikkö ei käytä.
- AlikonserttitracTor hinnoitellaan palveluhintojen eikä materiaalihintojen perusteella.
Kaavion liittäminen suoraan jokaiseen toimittajaan merkitsisi tuhansia määrityksiä. Kaavioryhmät ratkaisevat tämän luokittelemalla: toimittajat kuuluvat kouralliseen hinnoitteluryhmiä, ostavat organisaatiot kuuluvat kouralliseen lisää ja pieni määritystaulukko yhdistää jokaisen yhdistelmän kaavaan. Toimittajan lisääminen tarkoittaa sitten ryhmän valitsemista, ei menettelyn suunnittelua.
Schema Groupin määrittäminen
Voimme luoda malliryhmiä ostoorganisaatiolle tai toimittajalle.
Kaavioryhmät määritetään sitten ostoorganisaatioille mukauttamisessa ja toimittajille toimittajan päätietueessa. Niitä käytetään kartoittamaan hinnoittelun määritysprosessia toimittajan tai ostoorganisaation perusteella.
Vaihe 1)
- Valitse SPRO IMG -polusta Määritä skeemaryhmä kuten edellisissä aiheissa.
- Valitse alla olevasta valikosta Kaavioryhmät: Toimittaja.
Vaihe 2) Seuraavassa näytössä voit määrittää skeemaryhmän käytettäväksi toimittajan pääohjelmassa ja ylläpitää kuvausta toimittajaskeemaryhmistäsi.
Määrität vain skeemaryhmän numeron ja kuvauksen. Asetuksia ei ole, koska tämä on määritetty määritetyksi myyjän päätietue.
Saatamme esimerkiksi joutua luomaan uuden ryhmän 02 – Schema vendor 02.
Vaihe 3) Valitse sitten malliryhmät ostoorganisaatioille skeemaryhmän päävalikosta.
Määritä malliryhmäsi tarpeidesi mukaan. Määrität vain skeemaryhmän numeron ja kuvauksen. Ei myöskään asetuksia, vain ostoorganisaatiolle määritetty indikaattori.
Vaihe 4) Valita Schema Groupin antaminen hankintaorganisaatiolle malliryhmävalikosta.
Määritä haluamasi malliryhmä ostoorganisaatiolle. Kuten alla olevasta näytöstä näet, oikealla oleva kenttä on jätetty tyhjäksi, koska Jos jätät sen tyhjäksi, se tarkoittaa, että oletusarvoista ostoorganisaatiomallia tulisi käyttää.
Jos haluat käyttää vakiomallia ryhmäorganisaatioon, jätä edellisen ruudun kenttä tyhjäksi ja jos haluat valita Schema 0001:n, kirjoita 0001 ylänäytön merkittyyn kenttään. Näyttö, jossa on käytettävissä olevat kaaviot ostoorganisaatiolle määrittämistä varten, on saatavilla edellisessä vaiheessa (sama kuin alla olevassa näytössä).
Vaihe 5) Kaavaryhmän määrittäminen toimittajan pääpalvelimessa.
Siirry ostotietonäkymään. Tulet näkemään Kaavioryhmä, myyjä ala. Voit valita tälle toimittajalle sopivan malliryhmän, oletusarvo jätetään tyhjäksi vakiomallin toimittajalle.
Voit nähdä, että tätä kenttää ylläpidetään ostoorganisaation organisaatiotasolla (0001), joten yhdessä kyseisen ostoorganisaation skeemaryhmän kanssa, jos tarkistamme taulukot, valittu laskentakaavio RM0000 – Ostoasiakirja (iso), kuten näet seuraavassa aiheessa.
Kuinka määritellä kaavion määritys
Laskentakaavion määrittäminen on mukauttamista.
Sinun on määritettävä hinnoittelumenettely skeemaryhmän ostoorganisaation / malliryhmän toimittajan yhdistelmälle.
Asetukset sijaitsevat Määritä skeeman määritys -vaihtoehdossa.
Vaihe 1) Valitse määrityksen laskentakaava Tavalliset ostotilaukset.
Vaihe 2)
- Valitse ostoorganisaatiolle malliryhmä.
- Valitse malliryhmä toimittajalle.
- Valita laskentakaavio liitettäväksi osto-organisaation ja toimittajan kaavaryhmän yhdistelmään.
Analysoidaan kaksi tietuetta tällä näytöllä.
- Tapauksessa 1 olemme valinneet oletusskeemaryhmän ostoorganisaatiolle (ensimmäinen kenttä on tyhjä), myös oletusskeemaryhmän toimittajalle (toinen kenttä on tyhjä), tälle molempien oletusskeemaryhmien yhdistelmälle määritimme RM0000:n (ostoasiakirja – Iso) laskentakaavio.
- Tapauksessa 2 olemme valinneet ostoorganisaatiolle skeemaryhmäksi 0001 ja toimittajalle skeemaryhmäksi 01 ja määrittäneet yhdistelmälle RM1000-laskentakaavion.
Miten tämä toimii?
Oletetaan, että meillä on ostoorganisaatio 0001 tyhjä sille määritetty (oletus)skeemaryhmä ja ostoorganisaatio 0002 skeemaryhmän kanssa 0001 sille määritetty (ei oletusarvo).
Meillä on myös a myyjä 1 määritetyllä skeemaryhmällä kuin tyhjä (oletus) ja myyjä 2 jonka skeemaryhmä on määritelty nimellä 01 (ei oletuksena).
- Jos luomme ostotilauksen ostajaorganisaation 0001 kautta toimittajalle 1, laskentakaavamme on RM0000.
- Jos luomme ostotilauksen toimittajalle 2 ostoorganisaation 0001 kautta, määritetään laskentakaava RM1000.
- Jos luomme ostotilauksen jollekin kahdesta toimittajasta hankintaorganisaatiossa 0002, molemmissa tapauksissa määritetään laskentakaava RM1000.
Alla oleva taulukko selventää laskentakaavion määritystä.
| Myyjä | Toimittajan skeemaryhmä | Ostoorganisaatio 0001 (skeemaryhmä tyhjä) |
Ostoorganisaatio 0002 (skeemaryhmä 0001) |
|---|---|---|---|
| Myyjä 1 | Oletus (tyhjä) | RM0000 | RM1000 |
| Myyjä 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Olet valmis. Hinnoittelumenettelysi on nyt täysin toimiva.
Voit käyttää joitain lisäominaisuuksia, kuten ehtojen poissulkemista, kopioinnin hallintaa, rajoitusten määrittämistä ehtotyypeille jne.
Kaavion määrityksen vianmääritys
Lähes jokainen valituksenaihe, joka koskee virheellisesti hinnoiteltua ostotilausta, päätyy tänne eikä kuntotietoihin. Käy nämä tarkistukset läpi järjestyksessä.
- Vahvista, mitä kaavaa todella käytettiin. Avaa ME23N:ssä kohteen ehdot ja valitse Analyysi. Analyysin otsikko nimeää käytetyn laskentakaavan, joka näyttää heti, onko vika määrityksessä vai ehdoissa.
- Tarkista toimittajan kaavaryhmä oikealla tasolla. Kenttä sijaitsee ostotietonäkymässä ostajaorganisaatioittain. Kahteen ostajaorganisaatioon laajennetulla toimittajalla voi olla kummassakin eri ryhmä, joten väärän ryhmän valitseminen on harhaanjohtavaa.
- Tarkista hankintaorganisaation tehtävänanto. Tyhjä merkintä ei ole virhe, vaan se tarkoittaa oletusarvoista ryhmää. Ongelmana on yleensä ryhmä, joka on määritetty, vaikka oletusarvoinen ryhmä oli tarkoitettu käytettäväksi.
- Etsi puuttuvaa määritysmerkintää. Jos yhdistelmällä ei ole riviä skeeman määrityksessä, skeemaa ei löydy ja järjestyksessä ei ole lainkaan ehtoja. Jokainen käytössä oleva yhdistelmä tarvitsee rivin, mukaan lukien oletusarvoinen plus oletusarvoinen pariliitos.
- Muista, että muutokset eivät ole takautuvia. Jo luodut dokumentit säilyttävät luontihetken mukaisen skeeman. Vain uudet dokumentit poimivat korjatun määrityksen.
- Tarkista asiakirjan tyyppi. Vakiotilaukset, varastokuljetustilaukset ja runkosopimukset voivat käyttää erillisiä määritystaulukoita, joten yhden korjaaminen ei korjaa muita.
Määrityksen alla olevat kerrokset peittyvät ehtotyyppien määrittely ja käyttöjärjestysten ja ehtotaulukoiden, ja itse skeema selitetään kohdassa laskentakaavan määrittäminen.
