SAP ME47 Tcode: Kuinka luoda tarjous SAP MM
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Luo tarjouksia SAP MM tapahtuman ME47 kautta. Toimittajan vastaus kirjataan alkuperäiseen tarjouspyyntöön, ja olemassa olevaan asiakirjaan lisätään nettohinta, toimituspäivämäärä ja hinnoitteluehdot.
Mikä on lainaus SAP MM?
Tarjous on toimittajan virallinen vastaus tarjouspyyntöön. Siinä ilmoitetaan toimittajan veloittama hinta, toimitusmäärä, toimituspäivämäärä sekä mahdolliset tarjoukseen sovellettavat ehdot, kuten alennus tai rahti.
Se, mikä useimpia tulokkaita yllättää, on se, että SAP ei tallenna tarjousta erillisenä dokumenttina. Tapahtuma ME47 avaa olemassa olevan tarjouspyynnön ja kirjoittaa siihen toimittajan vastauksen. Dokumentin numero pysyy samana, ja tietue siirtyy yksinkertaisesti tyhjästä pyynnöstä valmiiksi tarjoukseksi.
Tästä suunnittelusta seuraa kolme seurausta:
- Tarjouksia on yksi toimittajaa kohden, koska toimittajaa kohden oli yksi tarjouspyyntö. Viisi kutsuttua toimittajaa tuotti viisi dokumenttia, joilla oli yhteinen numero.
- Toimittaja, joka ei koskaan vastaa, jättää tarjouspyynnön ilman hintoja. Tarjousta ei luoda, ja aukko näkyy luettelossa.
- Vertailu ja hylkääminen toimivat myöhemmin samoilla luvuilla, minkä vuoksi tarjouspyyntövaiheessa syötetyllä yhteisluvulla on niin suuri merkitys.
Käytä tapahtumakoodia ME47, voimme luoda tarjouksen tarjouspyynnön perusteella. Jos tarjouspyyntöä ei ole vielä luotu, aloita siitä tarjouspyyntöopas.
Vaiheet tarjouksen luomiseen SAP
Vaihe 1)
- Tapahtumakoodi tarjouksen ylläpitoon - ME47.
- Tarjouspyyntö: tarjouspyyntö, jota käytämme viiteasiakirjana.
- lehdistö ENTER.
Vaihe 2) Syötä toimittajan vastaus nimikkeen yleiskatsausnäyttöön.
- RFQ määrä
- Toimituspäivä
- Nettohinta mittayksikköä kohti
- Varastointisijainti
Vaihe 3) Tuotteen tiedot: sinulle näytetään seuraava näyttö. Voit muuttaa tietoja tarpeidesi mukaan.
Vaihe 4) Lisätiedot: voit käyttää joitakin lisätietoja tuotetasolla.
Vaihe 5) Jos haluat muuttaa yleisiä otsikkotietoja, napsauta "Hat"-kuvaketta.
Vaihe 6) Jos valitset Tuotteen ehdot -kuvakkeen/painikkeen, voit säilyttää valitun tuotteen hinnoitteluehdot. Täällä voit syöttää ehtoja, kuten lisämaksu, rahtikustannukset, alennus jne.
Jos olet valmis, voit tallentaa tiedot. Jos haluat muuttaa lainausta, voit tehdä sen käyttämällä samaa t-koodia (ME47) tai voit näyttää sen tiedot käyttämällä ME48.
Voit toistaa prosessin luodaksesi tarjouksen kaikille tarjouspyynnöille. Jos jokin myyjä ei vastannut sinulle tarjouspyyntö, et luo tarjousta toimittajalle.
Tarjousotsikon ja nimikkeen kenttien selitys
Yllä olevat näytöt ovat tiheästi järjestettyjä. Taulukko erottaa koko tarjoukseen kuuluvat tiedot yksittäiselle riville kuuluvista tiedoista, mikä määrittää, mihin arvo on kirjoitettava.
| Kenttä | Taso | Mitä se hallitsee |
|---|---|---|
| Tarjouksen määräaika | Ylätunniste | Päivämäärä, johon mennessä toimittajalta pyydettiin vastausta; käytetään muistutusraporteissa |
| Yhteisnumero | Ylätunniste | Ryhmittelee tämän tarjouksen muiden tarjouskierroksen tarjousten kanssa vertailua varten |
| Sitoutumisaika | Ylätunniste | Kuinka kauan myyjä takaa tarjotut ehdot |
| valuutta | Ylätunniste | Tarjouksen valuutta; vertailu muuntaa kaiken yhteen valuuttaan |
| Nettohinta | erä | Hinta per hintayksikkö ennen alennuksia, lisämaksuja ja rahtikuluja |
| Hintayksikkö ja tilausyksikkö | erä | Määrä, johon hinta viittaa, ja yksikkö, jossa tilaus tehdään |
| Toimituspäivä | erä | Päivämäärä, johon toimittaja sitoutuu; voi poiketa pyydetystä päivämäärästä |
| Tietopäivitys | Tuotteen tiedot | Kirjataanko hyväksytyt ehdot takaisin tietoihin |
| Hylkäyksen ilmaisin | Tuotteen tiedot | Merkitsee kohteen hylätyksi ja laukaisee hylkäysviestin |
Pelkkä nettohinta harvoin ratkaisee voittajaa, minkä vuoksi ehtonäyttö ansaitsee oman läpikäyntinsä.
Tarjouksen hinnoitteluehtojen ylläpito
Tarjous, jossa on halvin nettohinta, voi silti olla kallein tarjous, kun toimituskulut ja alennukset on otettu huomioon. Tuoteehdot-näytöllä nämä tiedot tallennetaan, jotta ME49:n vertailu vastaa todellisuutta.
Käy näyttö läpi tässä järjestyksessä:
- Valitse kohde ja valitse sitten Kohteen ehdot. Ehtoja ylläpidetään rivikohtaisesti, joten kolme materiaalia kattava tarjous vaatii näytön avaamisen kolme kertaa.
- Vahvista bruttohintaehto. Tuoteyhteenvedossa kirjoitettu nettohinta näkyy tässä perusehtona, yleensä PB00 tai PBXX. Kaikki muu säätää tätä lukua.
- Syötä alennukset. Prosentti- tai absoluuttiset alennusehdot pienentävät alennuspohjaa. Määräalennus syötetään asteikolla, joten se koskee vain ilmoitetun määrän ylittäviä määriä.
- Syötä lisämaksut ja rahtikulut. Rahti on useimmiten se ehto, joka kääntää sijoituksen päälaelleen, koska se veloitetaan tilausta tai painoa kohden kappaleen sijaan.
- Tarkista laskettu todellinen hinta. Ehto-näyttö laskee rivin summan. Jos summa näyttää väärältä, tavallinen syy on prosentteina syötetty ehto, vaikka sen pitäisi olla absoluuttinen arvo.
- Tallenna ja toista jokaiselle toimittajalle. Tarjousehtojen on oltava täydelliset jokaisessa tarjouksessa, muuten vertailussa verrataan täydellisiä tarjouksia osittaisiin tarjouksiin.
Ehdoilla on voimassaoloaika, joka erottaa kertaluonteisen tarjouksen pysyvästä sopimuksesta. Kun tarjous myöhemmin hyväksytään InfoUpdate-indikaattorilla, samat ehdot kirjoitetaan ostotietojen tietue ja siitä tulee tulevien tilausten oletusarvo.
Kun jokainen vastaus on tallennettu, seuraava vaihe on vertailla hintoja eri tarjousten välillä ME49:ssä.
