ME58 sisään SAP: Kuinka luoda ostotilaus viitteellä
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Ostotilaus viitteellä SAP kopioi kohteet olemassa olevasta dokumentista uudelleenkopioimisen sijaanping niitä. Tapahtuma ME21N hyväksyy pyynnön, tarjouksen tai sopimuksentract, tai aikaisempi tilaus asiakirjan yleiskatsauspaneelin kautta.
Ostotilaus viitteellä
Ostotilauksia voidaan luoda viitaten ostopyyntöön, tarjouspyyntöön, toiseen ostotilaukseen tai muuhun vastaavaan.tract, myyntitilaus jne. Voit viitata ostotilaukseen edelliseen asiakirjaan käyttämällä sopivaa funktiota. Voit luoda ostotilauksen, joka viittaa edelliseen asiakirjaan, kahdella tavalla
- Käytössä ME58
- Käytössä ME21N
Mitä viiteasiakirjoja ostotilauksessa voi käyttää?
Viittaukset eivät rajoitu vain tilauksiin. Jokainen lähdeasiakirja sisältää tilauksessa erilaisia tietoja, minkä vuoksi valinta vaikuttaa siihen, kuinka paljon on vielä kirjoitettavaa.
| Viiteasiakirja | Mitä se tuo mukanaan | Tyypillinen tilanne |
|---|---|---|
| Ostopyyntö | Materiaali, määrä, tehdas, toimituspäivämäärä, tilien kohdistus | Standardoitu kysyntälähtöinen hankinta |
| Tarjouspyyntö tai tarjous | Myyjä, sovittu hinta, ehdot, toimitusehdot | Tarjouskierroksen päättämisen jälkeen |
| kanssatract | Sovittu hinta, tavoitemäärä tai -arvo, voimassaoloaika | Neuvotellun kehyksen vastustaminen |
| Aikataulusopimus | Toimitusaikataulurivit ja sovitut ehdot | Toistuva toimitus kiintein väliajoin |
| Toinen ostotilaus | Jokainen aiemman tilauksen tuote, määrä ja kunto | Toista ostos ilman muutoksia |
| Myyntitilaus | Asiakkaan vaatimus ja toimitusosoite | Kolmannen osapuolen ja yksittäisten ostotilausten skenaariot |
Jos sovittu tarjous on olemassa, siihen viittaaminen alkuperäisen tilauksen sijaan tuo neuvotellun hinnan automaattisesti tilaukseen. tarjouksen valintaopas kattaa, miten hinta vahvistetaan.
Viittaus ME58:n kautta
Meidän tapauksessamme, jos haluamme luoda ostotilauksen a Ostoehdotukset, voimme käyttää tapahtumakoodia ME58. Esitän prosessin alkaen ME58:sta, jota kutsutaan nimellä ME21N, ja voit nähdä, että itse asiassa luomme PO:n ME21N: ssä joka tapauksessa.
Vaihe 1)
- Syötä t-koodi ME58.
- Valitse Toimittaja ja ostoorganisaatio ja
- Valitse asiakirjatyypit.
- Suorittaa.
Vaihe 2)
- Valitse toimittajasi rivi.
- Valitse prosessitehtävä.
Vaihe 3) Varmista, että seuraavassa näytössä on valittu tilaustyyppi NB (tai muu sopiva tyyppi, jota haluat käyttää tällä hetkellä). Päivämäärä, ostoryhmä ja organisaatio on myös tarkistettava ennen kuin napsautat tarkistuspainiketta.
Vaihe 4) Sinut ohjataan tapahtumaan ME21N järjestelmässä, jossa voit valita tilauksen, jota haluat käyttää viiteasiakirjana ostotilaukselle.
- Valitse PR-numero, jota haluat käyttää viiteasiakirjana.
- Valitse hyväksyä painiketta.
Vaihe 5) Näet, että tuotteemme on siirretty uuteen ostotilaukseen. Voit nyt tallentaa sen, ja sille annetaan asiakirjanumero.
Viittaus ME21N:n kautta
Tilauksen luominen suoraan osoitteesta ME21N viittaus mihin tahansa sopivaan asiakirjaan on nopein ja vähiten monimutkainen tapa tehdä se. Jos haluat ohittaa ME58:n tai jonkin muun tarpeettoman vaiheen, voit luoda ostotilauksen suoraan ME21N:n avulla. Tätä käyttävät enimmäkseen MM-käyttäjät, ja prosessi on alla kuvattu -
Vaihe 1)
- Syötä tapahtuma ME21N.
- Valitse "Asiakirjan yleiskatsaus PÄÄLLÄ" (jos asiakirjan yleiskatsaus ei ole jo auki).
Vaihe 2) Asiakirjan yleiskatsauksessa voit valita, mitä asiakirjaa käytät viittaustarkoituksiin.
- Valitse Valintavaihtoehto -painike.
- Valitse asiakirjatyyppi, jota varten haluat viitata ostotilaukseesi.
Vaihe 3) Syötä valintanäyttöön PR-nimesi (tai löydä se minkä tahansa muun tiedon – esim. toimittajan, materiaalinumeron) perusteella.
Suorita haku.
Vaihe 4) Sinulle avautuu näyttö, jossa on hakuusi liittyvät asiakirjat.
- Napsauta asiakirjan numeroa, jota haluat käyttää viiteasiakirjana.
- Valitse Hyväksy asiakirja.
Olet valmis, nyt voit tallentaa ostotilauksesi tai tehdä lisämuutoksia. Viittausprosessi on sama kaikille muille viiteasiakirjatyypeille. Noudata vain yllä olevia vaiheita paitsi valitse sopiva asiakirjatyyppi vaiheessa 2.
ME58 vs. ME21N: Kumman reitin valita
Molemmat reitit päättyvät samaan tapahtumaan, joten ero on siinä, miten lähdeasiakirja löydetään, eikä siinä, miten tilaus muodostetaan.
| Parametri | ME58 | ME21N suoraan |
|---|---|---|
| Lähtökohta | Toimittajan mukaan ryhmitelty työlista määritetyistä tilauksista | Tyhjä tilaus, lähde löytyi dokumentin yleiskatsauksen kautta |
| Hakemuksessa vaadittu lähde | Kyllä, tuotteella on oltava jo toimituslähde | Ei, toimittajan voi kirjoittaa tilauksen otsikkoon |
| Tuetut viitetyypit | Vain ostoehdotukset | Pyyntö, tarjouspyyntö, tarjouspyyntö, sopimustract, tilaus, myyntitilaus |
| Parasta | Toimittajan päivittäisen ostajan työlistan tyhjentäminen | Ad hoc -tilaukset ja kaikki muut kuin pakkolunastukset |
| Yhden tilauksen nopeus | Hitaampi, kaksi valintaruutua ensin | Nopeampi, yksi haku yleiskatsauspaneelissa |
Jos työmäärää ei tarvitse tarkastella manuaalisesti, ME59N muuntaa määritetyt pyynnöt automaattisesti taustalla. Tämä polku on kuvattu kohdassa muuntamalla tilauksen ostotilaukseksi.
Mitä kopioidaan ja mitä ei
Adopt ei kloonaa lähdedokumenttia. SAP kopioi kysynnän ja johtaa sitten kaupalliset ehdot uudelleen perustiedoista, mikä selittää ostajien huomaamat erot painikkeen painamisen jälkeen.
Kopioitu viiteasiakirjasta:
- Materiaalinumero, lyhyt teksti ja materiaaliryhmä
- Määrä, laitos, varastointipaikka ja toimituspäivämäärä
- Tilin kohdistuskategoria ja sen kustannusobjekti
- Vaatimus trackuninkaan numero ja esinetekstit
Johdettu uudelleen päätiedoista, ei kopioitu:
- Nettohinta ja hinnoitteluehdot, lue tiedotetiedostosta tai contract
- Tilausyksikkö, joka voi pyöristää pyydetyn määrän ylös- tai alaspäin
- Maksuehdot, Incoterms ja valuutta, luettuna toimittajan päätiedoista
- Yli- ja alitoimitusten toleranssit ja tavaroiden vastaanottoaika
Kaksi tarkistusta estää useimmat yllätykset. Vertaa hyväksyttyä määrää pyyntöön, koska lavatilausyksikkö muuttaa paloina syötettyä lukua. Vertaa sitten nettohintaa odotukseen, koska puuttuva ostotietojen tietue jättää kentän nollaan eikä tilausta voida tallentaa. Tallennuksen jälkeiset korjaukset tehdään kohdassa muuta ostotilausta.
