Kuinka luoda ostotilaus viitteellä SAP (ME58)

Ostotilaus viitteellä

Ostotilaukset voidaan luoda viitaten ostoehdotukseen, tarjouspyyntöön, tarjoukseen, toiseen ostotilaukseen, sopimukseen, myyntitilaukseen jne. Voit viitata ostotilaukseen aiempaan asiakirjaan käyttämällä asianmukaista toimintoa. Voit luoda aiempaan asiakirjaan viittaavan ostotilauksen kahdella tavalla

1. Käytössä ME58
2. Käytössä ME21N

Viittaus ME58:n kautta

Meidän tapauksessamme, jos haluamme luoda ostotilauksen a Ostoehdotukset, voimme käyttää tapahtumakoodia ME58. Esitän prosessin alkaen ME58:sta, jota kutsutaan nimellä ME21N, ja voit nähdä, että itse asiassa luomme PO:n ME21N: ssä joka tapauksessa.

Vaihe 1)

1. Syötä t-koodi ME58.
2. Valitse Toimittaja ja ostoorganisaatio ja
3. Valitse asiakirjatyypit.
4. Suorittaa.

Vaihe 2)

1. Valitse toimittajasi rivi.
2. Valitse prosessitehtävä.

Vaihe 3) Varmista, että seuraavassa näytössä on valittu tilaustyyppi NB (tai muu sopiva tyyppi, jota haluat käyttää tällä hetkellä). Päivämäärä, ostoryhmä ja organisaatio on myös tarkistettava ennen kuin napsautat tarkistuspainiketta.

Vaihe 4) Sinut ohjataan tapahtumaan ME21N järjestelmässä, jossa voit valita tilauksen, jota haluat käyttää viiteasiakirjana ostotilaukselle.

1. Valitse PR-numero, jota haluat käyttää viiteasiakirjana.
2. Valitse hyväksyä painiketta.

Vaihe 5) Näet, että tuotteemme on siirretty uuteen ostotilaukseen. Voit nyt tallentaa sen, ja sille annetaan asiakirjanumero.

Viittaus ME21N:n kautta

Tilauksen luominen suoraan osoitteesta ME21N viittaus mihin tahansa sopivaan asiakirjaan on nopein ja vähiten monimutkainen tapa tehdä se. Jos haluat ohittaa ME58:n tai jonkin muun tarpeettoman vaiheen, voit luoda ostotilauksen suoraan ME21N:n avulla. Tätä käyttävät enimmäkseen MM-käyttäjät, ja prosessi on alla kuvattu -

Vaihe 1)

1. Syötä tapahtuma ME21N.
2. Valitse "Asiakirjan yleiskatsaus PÄÄLLÄ" (jos asiakirjan yleiskatsaus ei ole jo auki).

Vaihe 2) Asiakirjan yleiskatsauksessa voit valita, mitä asiakirjaa käytät viittaustarkoituksiin.

1. Valitse Valintavaihtoehto -painike.
2. Valitse asiakirjatyyppi, jota varten haluat viitata ostotilaukseesi.

Vaihe 3) Syötä valintanäyttöön PR-nimesi (tai löydä se minkä tahansa muun tiedon – esim. toimittajan, materiaalinumeron) perusteella.

Suorita haku.

Vaihe 4) Sinulle avautuu näyttö, jossa on hakuusi liittyvät asiakirjat.

1. Napsauta asiakirjan numeroa, jota haluat käyttää viiteasiakirjana.
2. Valitse Hyväksy asiakirja.

Olet valmis, nyt voit tallentaa ostotilauksesi tai tehdä lisämuutoksia. Viittausprosessi on sama kaikille muille viiteasiakirjatyypeille. Noudata vain yllä olevia vaiheita paitsi valitse sopiva asiakirjatyyppi vaiheessa 2.