ME49 sisään SAPTarjoushintojen vertailu
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Vertaile hintoja eri tarjouksille SAP käyttäen tapahtumaa ME49. Hintavertailulista luokittelee toimittajan tarjoukset yhteisnumeron mukaan ja laskee uudelleen todellisen hinnan, kun alennukset ja rahtikulut on sisällytetty.
Mikä on tarjoushintavertailulista?
Hintavertailulista on raportti, joka asettaa kaikki samaan tarpeeseen liittyvät toimittajan tarjoukset vierekkäin ja asettaa ne järjestykseen. Se on olemassa, koska tarjousten vertailu silmämääräisesti on epäluotettavaa, kun jokainen toimittaja antaa tarjouksen eri yksikkönä, valuutassa tai toimitusmääränä.
ME49 normalisoi kaiken tämän. Se muuntaa jokaisen tarjouksen yhteiseksi valuutaksi ja yhteiseksi määräperusteeksi, soveltaa kaikkia voimassa olevia hinnoitteluehtoja ja luo toimittajakohtaisen luokituksen.
Kun tarjoukset on syötetty, voit vertailla niitä valitaksesi tällä hetkellä parhaan tarjouksen. Voimme verrata tarjouksia tapahtumakoodissa ME49.
Voimme valita, mitä tarjouksia verrataan käyttämällä ryhmänumeroa, jota olemme aiemmin käsitelleet, jotta se on tärkeä kenttä, jota ylläpidetään tarjouspyynnössä (tai suoraan tarjouksessa).
Jos unohdamme syöttää yhteisnumeron, meidän on annettava kaikki lainausnumerot valintakenttään "Noteeraus".
💡 Vinkki: Vertailu on yhtä kattava kuin sen taustalla olevat tarjoukset. Toimittaja, jonka rahtiehtoa ei ole koskaan syötetty ME47-järjestelmään, näyttää halvemmalta kuin se on, joten varmista, että jokainen tarjous on täysin ajan tasalla ennen johtopäätösten tekemistä.
Vaiheet eri tarjousten hintojen vertailuun
Vaihe 1) Kaupassa ME49, Syötä
- Ostoorganisaatio (esim. 0001).
- Kollektiivinen tarjouspyyntö (olemme käyttäneet 190123).
- Suorita kauppa.
Vertailulista näyttää tältä:
Listasta näemme, että Vendor1 on ehdottanut parempaa hintaa.
Meidän on tarkistettava tehokas hinta (alennuksilla, rahtikuluilla ja muilla ehdoilla). Palaamme valintanäyttöön ja rastitamme kolme valintaruutua.
Vaihe 2)
- Valitse kaikki Hintalaskelmat-osiossa olevat valintaruudut.
- Suorita kauppa.
Tuloksemme ovat muuttuneet merkittävästi.
Nyt Vendor2:lla on parempi hinta ja Vendor1:n hinta on noussut 256 euroa rahtikulujen takia.
Nyt voimme todeta, että Vendor2:llamme on paras hinta, ja voimme jatkaa prosessia.
Jos valitset edellisellä näytöllä Keskiarvon noteeraus- ja Minimiarvon noteeraus -vaihtoehdot, saat tuloksen alla olevan kaltaisen kuvan mukaisesti.
- Keskihinta kaikissa tarjouksissa.
- Minimihinta kaikille tarjouksille.
Vertaillut hintoja/ehtoja, voit päättää mitkä tarjoukset hyväksyt ja mitkä hylkäät.
Hinnanlaskentavaihtoehdot ME49:ssä
ME49-valintaruudun valintaruudut nostivat Toimittaja1:n voittajasta toiseksi. Jokainen valintaruutu muuttaa sijoitusperustetta, joten niiden tunteminen estää kalliit virhetulkinnat.
| Vaihtoehto | Mitä se lisää vertailuun | Milloin sitä käytetään |
|---|---|---|
| Sisällytä alennukset | Käyttää prosentuaalisia ja absoluuttisia alennusehtoja, jotka ylläpidetään jokaisessa tarjouksessa. | Aina, kun myyjät tarjoavat määräalennuksia tai alennuksia ennenaikaisesta maksusta |
| Sisällytä toimituskulut | Lisää rahdin, tullin ja muut toimitusehdot nimikkeen arvoon | Aina tuontitavaroille tai raskaille esineille, joissa rahti on vallitsevaa |
| Todellinen hinta | Tuottaa todelliset yksikkökohtaiset laskennalliset kustannukset kaikkien ehtojen jälkeen | Palkinnon päättävä luku |
| Keskiarvon noteeraus | Lisää viiteviivan, joka näyttää kaikkien tarjousten keskiarvon | Voittohinnan aidosti kilpailukykyisen arvioinnin |
| Minimiarvotarjous | Lisää viiterivin, joka näyttää halvimman hinnan tuotetta kohden | Jaetut palkinnot, joissa eri toimittajat voittavat eri linjoja |
| Prosenttiosuus | Ilmaisee jokaisen tarjouksen prosentteina viitehinnasta | Toimittajien välisen hintaeron raportointi johdolle |
Keskiarvon ja minimin rivit ovat viiterivejä, eivät toimittajia. Ne eivät koskaan saa palkintoa; ne ovat olemassa, jotta ostaja voi nähdä, kuinka kaukana voittava tarjous on kentästä.
Tulosteen lukeminen ja toimittajan valitseminen
Hinta on vertailulistan voimakkain signaali, mutta se ei ole ainoa, ja pelkästään pienimmän numeron perusteella tehtävät sopimukset johtavat hankintatiimien myöhästyneisiin toimituksiin.
Lue lista tässä järjestyksessä:
- Tarkista sijoitus efektiivisen hinnan, älä nettohinnan perusteella. Raportin ensimmäinen ajokerta perustuu raakaan noteerattuun lukuun. Vain uudelleenlaskettu ajokerta heijastaa todellista maksua.
- Vertaa keskiarvoon. Paljon keskiarvoa heikompi voittava tarjous ansaitsee tarkempaa tarkastelua. Se usein viittaa erilaiseen spesifikaatioon, pienempään pakkauskokoon tai puuttuvaan rahtiehtoon.
- Tarkista toimittajan lupaama toimituspäivä. Kahden viikon myöhässä saapunut halvempi tarjous voi olla käyttökelvoton, eikä vertailulista ota tätä huomioon.
- Harkitse jaettuja palkintoja. Jos yhdellä tarjouspyynnöllä on useita materiaaleja, vähimmäisarvorivillä näkyy usein eri voittajat tuotetta kohden. Mikään ei estä hyväksymästä yhtä toimittajaa yhdelle riville ja toista seuraavalle.
- Katso yhden kierroksen ulkopuolelle. Toimittajien arviointipisteet, aikataulussa pysyminen ja laatuhistoria eivät kuulu ME49:n piiriin, ja niiden tulisi vaikuttaa lopulliseen päätökseen.
Kun päätös on tehty, hyväksytty tarjous vahvistetaan ja loput hylätään. Jatka tarjouksen valitseminen tai hylkääminen, jonka jälkeen voittavat ehdot voivat muuttua ostotietojen tietue ja edelleen ostotilaus.
