SAP FB02 Asiakasdokumenttien muuttaminen -opetusohjelma

by: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Asiakkaan asiakirjojen muuttaminen SAP FI antaa kirjanpitäjien korjata kirjausvirheet ilman tapahtumien peruuttamista tai uudelleenkirjaamista, säilyttäen auditointiketjun samalla kun muokattavat kentät päivittyvät asiakirjan otsikossa ja yksittäisissä riveissä tapahtumakoodin FB02 avulla.

  • 📝 Liiketoimi Code: FB02 avaa muutosasiakirjan näytön kaikille sen sisällä oleville kirjatuille asiakasmerkinnöille SAP FI.
  • 🔍 Vaaditut syötteet: Asiakirjan numero, yritys Codeja Tilivuosi ovat pakollisia valitsimia kohdeasiakkaan asiakirjan noutamiseksi.
  • 📑 Muokattava laajuus: Vain mukauttamisen dokumentin muutossääntöjen sallimat kentät ovat muokattavissa otsikko- ja rivikohtatasolla.
  • ✅ Työnkulun tallennus: Ylätunnisteen ja kohteen muokkaukset vahvistetaan painamalla Tallenna-painiketta. SAP Vakiovalikkopalkki.
  • 🧪 Tilintarkastus Integrity: Jokainen muutos kirjataan lokiin, jolloin kaikki tiedot säilyvät. tracvaatimustenmukaisuuden ja lakisääteisen tarkastelun valmius.
Lue lisää

SAP FB02 Muuta asiakkaan asiakirjoja

Mitä on asiakasasiakirjan muutos? SAP FI?

Asiakkaan asiakirja SAP FI on kirjattu kirjanpitomerkintä, joka kirjaa saatavat, saapuvat maksut, hyvityslaskut tai oikaisut tiettyä asiakastiliä vastaan. Kirjauksen jälkeen liiketoimintatilanteet vaativat usein pieniä korjauksia, kuten viitteen, maksumääräyksen, maksuehdon tai tekstin päivittämistä alkuperäistä merkintää peruuttamatta. FB02 tarjoaa hallitun mekanismin asiakasasiakirjojen muuttamiseen säilyttäen samalla kirjaukset, saldot ja taustalla olevan tarkastuslokin.

Miksi asiakasasiakirjaa kannattaa muuttaa FB02:lla?

RevKirjatun tositteen jättäminen luo ylimääräisiä selvitysmerkintöjä ja sotkee ​​kirjanpitoa. FB02:ssa kirjanpitäjä voi päivittää vain tositteen muutossäännöissä määritetyt muokattavat kentät, jolloin summat, tilien kohdistukset ja kirjausjaksot pysyvät ennallaan. Tämä lähestymistapa on nopeampi, pitää täsmäytyksen siistinä ja täyttää lakisääteiset vaatimukset, joiden mukaan jokainen muutos on aikaleimattava ja... trackäyttäjälle saatavilla.

Asiakasdokumenttien muuttamisen vaiheet SAP FB02

Seuraava menettely käy läpi standardin SAP polku asiakasasiakirjan paikantamiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen tapahtumakoodilla FB02.

Vaihe 1) Anna tapahtuma Code FB02 paikassa SAP Komentokenttä.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP FB02-komentokenttä

Vaihe 2) Syötä seuraavassa näytössä seuraavat valintakriteerit:

  1. Syötä muutettavan asiakirjan asiakirjanumero.
  2. Astu yritykseen Code jossa asiakirja on julkaistu.
  3. Anna Tilivuosi asiakirjasta.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Valintanäyttö

Muokkaa dokumentin otsikkoa FB02:ssa

Vaihe 3) Napsauta seuraavalla näytöllä Asiakirjan otsikko -painiketta dokumentin otsikkokenttien muokkaamiseen.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Asiakirjan otsikko

Vaihe 4) Säilytä muokattavat asiakirjan otsikkokentät. Muokattavien kenttien joukkoon sovelletaan mukauttamisessa määritettyjä asiakirjan muutossääntöjä.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Otsikkokentät

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Muokkaa FB02:n asiakirjarivien nimikkeitä

Vaihe 5) Valitse asiakirjakohde, jonka kohdetason kenttiä haluat säilyttää, ja paina sitten Valitse Tiedot painiketta.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Rivikohdan valinta

Vaihe 6) Säilytä muokattavat asiakirjan kohteen kentät. Kuten otsikonkin kohdalla, muokattavaa joukkoa hallitaan asiakirjan muutossäännöillä mukauttamisessa.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Kohdekentät

Tallenna muokattu asiakasasiakirja

Vaihe 7) Kun olet muuttanut asiakirjan otsikkoa ja kohdetta, paina Säästä painiketta SAP Vakiovalikko muutetun asiakirjan tallentamiseksi.

Vaihda asiakasasiakirjat SAP Tallenna-painike

Asiakkaan asiakirjan muutoksen tarkistaminen

Käytä tallentamisen jälkeen tapahtumaa FB03 (Näytä asiakirja) vahvistaaksesi päivitetyt arvot. Valitse valikosta Ympäristö > Asiakirjan muutokset muutoslokin tarkastelemiseksi: käyttäjätunnus, aikaleima, kentän nimi, vanha arvo ja uusi arvo tallennetaan jokaiselle muutokselle, mikä tarjoaa täydellisen lokitiedoston sisäistä ja ulkoista tarkistusta varten.

UKK

Muokattavat kentät riippuvat mukauttamisessa määritetyistä asiakirjan muutossäännöistä. Yleensä viite-, kohdennus-, teksti-, maksuehto-, maksutapa- ja maksumuistutustiedot ovat muutettavissa. Kirjaussumma, tili, kirjauspäivämäärä ja yrityksen koodi pysyvät lukittuina kirjanpidon eheyden suojaamiseksi.

Avaa dokumentti FB03:ssa ja valitse Ympäristö ja sitten Dokumentin muutokset. SAP näyttää käyttäjätunnuksen, päivämäärän, kellonajan, kentän nimen, vanhan arvon ja uuden arvon jokaiselle muutokselle, mikä tarjoaa täydellisen auditointipolun vaatimustenmukaisuuden ja sisäisen valvonnan tarkastusta varten.

FB02 muuttaa muokattavia kenttiä kirjatussa asiakasasiakirjassa samalla kun keep-toimintoa käytetään.ping alkuperäinen kirjaus ehjänä. FB08 kumoaa tositteen kokonaan luomalla vastakirjauksen. Käytä FB02:ta korjauksiin ja FB08:aa vain silloin, kun itse alkuperäinen kirjaus on virheellinen.

SAP Joule, S/4HANAan upotettu generatiivinen tekoälyapuohjelma, auttaa kirjanpitäjiä paikantamaan asiakirjoja luonnollisen kielen haun avulla, ehdottaa todennäköisiä korjauskenttiä, luonnostelee perustelutekstin ja tuo esiin asiaankuuluvat avoimet kohdat, jotta muutokset tapahtuvat nopeammin ja vähemmillä manuaalisilla hakuilla.

Tekoälypalvelut SAP Tarkista muutoslokeista poikkeavat muokkausmallit, ryhmittele toistuvat korjaukset käyttäjän tai kentän mukaan ja merkitse merkinnät, jotka voivat viitata prosessien aukkoihin tai petosriskiin. Tämä muuttaa FB02-muutoshistorian jatkuvaksi kontrolliksi säännöllisen tarkistuksen sijaan.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: