ME22N T-koodi sisään SAP: Ostotilauksen muuttaminen
Olivia Turner
⚡ Älykäs yhteenveto
Muuta ostotilausta sisään SAP käyttäen tapahtumaa ME22N. Tapahtuma avaa viimeksi käsitellyn tilauksen, ja kaikkiin muihin asiakirjoihin päästään ostotilausvalikon kautta ennen muutosten tallentamista.
Mitä ostotilauksessa voidaan muuttaa?
Ostotilaus on sitoumus toimittajalle, joten SAP sallii muokkaukset, mutta rajoittaa ne sen mukaan, mitä dokumentille on jo tapahtunut. Rajojen tunteminen estää turhan ryntäyksen tapahtumaan.
| Kenttä tai toiminto | Vaihdettava? | Kunto |
|---|---|---|
| Tilausmäärä | Kyllä | Ei voi alittaa jo vastaanotetun tai laskutetun määrän |
| Toimituspäivä | Kyllä | Vapaasti muokattavissa kohteen ollessa auki |
| Nettohinta ja ehdot | Kyllä | Estetty, kun nimikkeelle on kirjattu lasku |
| Lisää uusi kohde | Kyllä | Sallittu milloin tahansa tilauksen ollessa avoinna |
| Poista kohde | ehdollinen | Vain jos kyseiselle nimikkeelle ei ole kuittia tai laskua |
| Myyjä | Ei | Toimittaja on avainkenttä; sen sijaan on luotava uusi tilaus |
| Hankintaorganisaatio ja asiakirjatyyppi | Ei | Ne on kiinteästi luomisen yhteydessä ja ne määrittävät numeroalueen ja käsittelyn |
| Istuta olemassa olevan esineen päälle | Ei | Poista kohde ja lisää uusi oikealle kasville |
Kun vapautusstrategiaa sovelletaan, strategian arvioiman arvon, tyypillisesti nimikkeen arvon, muuttaminen nollaa hyväksynnän ja tilaus on vapautettava uudelleen ennen lähetystä.
Ostotilauksen muuttamisen vaiheet
Tässä opetusohjelmassa opimme, miten ostotilausta muutetaan.
Vaihe 1) Voit muuttaa olemassa olevaa ostotilausta käyttämällä tapahtumakoodia ME22N (Tai ME22 - vanha versio).
Välittömästi tapahtumakoodin suorittamisen jälkeen järjestelmä ohjaa sinut viimeisimpään luomaasi, muutettuun tai katsomaasi ostotilaukseen. Jos haluat muuttaa jotain muuta ostotilausta, voit käyttää valikossa näkyvää vaihtoehtoa
Ostotilaus > Muu ostotilaus.
Vaihe 2) Sinulle avautuu näyttö, jossa voit kirjoittaa käsiteltävän asiakirjan.
Voimme lisätä toisen kohteen ja tallentaa omamme ostotilaus.
Tallentamisen jälkeen järjestelmä ilmoittaa meille, että ostotilauksemme on tallennettu muutoksineen.
💡 Huomaa: Ostotilausten näyttämiseen pääsee t-koodin kautta ME23N (Tai ME23 - vanha versio). Kaikki näyttää ja toimii samalla tavalla kuin muutostilassa, paitsi että tiedot eivät ole muutettavissa, voit vain näyttää ne.
Tracking Muutokset muutoshistoriassa
Jokainen tallennettu muokkaus kirjoitetaan muutosdokumenttiin, mikä tekee ostotilauksesta auditoitavan kuukausia tapahtuman jälkeen. Lokiin pääsee käsiksi kahdella napsautuksella, ja se vastaa useimpiin kiistoihin siitä, kuka muutti hintaa tai päivämäärää.
Avaa ME22N- tai ME23N-laitteen sisältä valikkopolku Ympäristö → Otsikon muutokset dokumenttitason muokkauksiin tai Ympäristö → Esineiden muutokset kohde valittuna. Lokissa luetellaan muuttunut kenttä, vanhat ja uudet arvot, käyttäjä ja aikaleima.
Kolme yksityiskohtaa on hyvä tietää:
- Ylätunniste ja nimikelokit ovat erillisiä. Määrän muutos näkyy nimikemuutosten alla, eikä sitä löydy otsikkolokista.
- Vain ensimmäisen tallennuksen jälkeiset muutokset tallennetaan. Alkuperäisestä asiakirjasta tilausta luotaessa kirjoitetut arvot, eivät muutokset.
- Versioiden hallinta, jos se on aktiivinen, ryhmittelee muokkaukset. Jokaisesta muutoskierroksesta tulee versio, joka voidaan tulostaa ja uudelleentransmittoimitettu myyjälle muutoksena.
Jos toimittajalla on jo tulostettu kopio, tilauksen muuttaminen on vain puolet työstä. Tulosteen määrittämiseksi on lähetettävä muokattu asiakirja uudelleen, muuten toimittaja jatkaa työskentelyä korvatusta versiosta.
Yleisiä virheitä ostotilausta muutettaessa
Useimmat estetyt muokkaukset tuottavat viestin, jossa nimetään rajoite syyn sijaan. Taulukko yhdistää usein esiintyvät esteet niiden korjaukseen.
| Tilanne | Miksi se tapahtuu | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Määrää ei voi vähentää | Tavaravastaanotto on jo kirjattu yli uuden summan | Reverse ensin tavaran vastaanotto ja sitten tilauksen pienentäminen |
| Hintakenttä on harmaana | Nimikkeelle on kirjattu lasku | Peruuta lasku tai korjaa arvo hyvityslaskulla |
| Kohdetta ei voi poistaa | Kohteelle on olemassa kuitteja tai laskuja | Aseta toimituksen valmistumisen ilmaisin poistamisen sijaan |
| Tilaus peruuntuu tallennuksen jälkeen | Muutos muutti julkaisustrategian arvioimaa arvoa | Reititä tilaus uudelleen vapautuksen kautta ennen lähetystä |
| Toinen käyttäjä on lukinnut dokumentin | Tilaus on avoinna toisessa istunnossa | Odota tai pyydä viestissä näkyvää nimettyä käyttäjää poistumaan |
Jos korjattavaksi on tarpeen korjata yksittäisen tilauksen sijaan sen taustalla olevia ehtoja, päivitä ostotietojen tietue jotta tulevat tilaukset oletusarvoisesti toimivat oikein. Aiheeseen liittyvät vaiheet käsitellään kohdassa ostotilauksen luominen viitteellä ja yli SAP MM-opetusohjelma sarja.
