Kuinka kauan taustan tarkistus kestää?

Taustatarkistuksen tekeminen on välttämätöntä rekrytoinnissa eri aloilla, kuten lääketieteessä, lainvalvontaviranomaisissa, kouluissa jne. Voit myös tehdä taustatarkistuksia lastenhoitajallesi, mahdolliselle treffeille tai vaikuttajalle, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä. Siksi haluaisit tietää kuinka kauan nämä taustatarkastukset kestävät. Jos olet yrittänyt suorittaa minkä tahansa taustan tarkistuksen tai pyytänyt tietojasi, sinun on tiedettävä, että jokainen raportti ei välttämättä palaa täsmälleen arvioidun ajan mukaan.

On luonnollista olla kärsimätön ja hämmentynyt, kun mietitään, kuinka kauan taustan tarkistus voi kestää. Tämä pätee erityisesti, jos odotat raporttia, jonka olisi pitänyt olla valmis päivässä, mutta olet odottanut yli pari päivää. Siksi olen maininnut arvioitu aika erilaisille taustatarkastuksille ja selvitti, miksi mielesi rauhoittuminen voi viivästyä.

Taustatarkastusten tyypit ja niiden kesto

Tässä olen maininnut erilaiset taustatarkistukset ja kuinka kauan ne voivat kestää. Olen myös lisännyt syyn siihen, miksi ne voivat toisinaan kestää arvioitua kauemmin.

Kauanko taustatarkistus kestää

Taustatarkistuksen tyyppi	Kääntymisaika
Liittovaltion taustan tarkistus	1-3 arkipäivää.
Aikaisempi työllisyys ja työllisyyden todentaminen	Muutamasta minuutista muutamaan viikkoon.
Koulutuksen vahvistus	Noin 3 päivää.
Lähdeviittausten tarkistus	Muutamasta minuutista tunteihin useisiin päiviin.
Huumeiden seulonta	1-3 päivää.
Ajoennätys	7 - 10 päivää
Ammattilaisen lisenssin ja sertifikaatin vahvistus	3 päivästä muutamaan viikkoon.
Sosiaaliturvatunnuksen jäljitys	Muutama tunti tai koko päivä.
Sormenjälkien tarkistus	Se voi kestää 3 päivää.

Haluan nyt käydä läpi jokaisen taustatarkistuksen ja keskustella niiden viivästymisen syistä.

Liittovaltion taustan tarkistus

• Mikä se on? Liittovaltion taustatarkistus sisältää läpikäymisen 94 eri liittovaltion tuomioistuinta Yhdysvalloissa. Tässä taustatarkistuksessa löydät tiedot henkilön rikoshistoriasta. Rikoksia, jotka se voi paljastaa, ovat vero- ja identiteettipetokset, seksirikokset, salakuljetus, terrorismi, kiristys ja muut vakavat rikokset.
• Kauanko se kestää? Se voi kestää XNUMX–XNUMX arkipäivää saadaksesi täydelliset tiedot. Jos kyseessä on vain yksi raportti, se voidaan yleensä tehdä päivässä.
• Syitä viivästymiseen? Jos tarkastelet sekä osavaltion että liittovaltion rekisteriä tai koko rikoshistoriaa, se voi kuluttaa arvioitua enemmän aikaa. Se voi johtua myös manuaalisista hauista ja kansainvälisten tietueiden odottamisesta täydellisten ja tarkkojen tietojen saamiseksi. Liittovaltion taustatarkastusten monimutkaisuus ja syvyys sekä niiden lailliset ja vaatimustenmukaisuusmenettelyt voivat myös viivyttää prosessia.

Aikaisempi työllisyys ja työllisyyden todentaminen

• Mikä se on? Työllistymistä edeltävä ja työsuhteen varmentamiseen kuuluu henkilön taustan tarkistaminen ennen työllistymistä ja työsuhteen aikana. Tämä sisältää rikos-, koulutus-, aikaisemman ammatin, osoitteen jne. tarkastuksia.
• Kauanko se kestää? Vaadituista tiedoista riippuen tämä taustan tarkistus voi kestää a muutamasta minuutista useisiin viikkoihin.
• Syy viivästymiseen? Syynä taustatarkastuksen viivästymiseen voi olla työnantajan sisäisiä käytäntöjä. Viivästyksiä voi esiintyä myös kolmansien osapuolten, kuten oppilaitosten ja aiempien työnantajien, puolelta, koska yksityiskohtien valmistelu voi viedä aikaa. Se voi johtua myös joidenkin toimielinten laiskasta johtamisesta, koska se ei välttämättä ole niiden ensisijainen tehtävä.

Koulutuksen vahvistus

• Mikä se on? Koulutuksen todentaminen on taustan tarkistus, jolla varmistetaan, oletko kelvollinen pääsyyn instituuttiin tai tiettyihin työtehtäviin. Tämä sisältää raportin löytämisen siitä, kuinka paljon sait tietyissä kokeissa, pääaineenasi, koulutustasosi ja paljon muuta.
• Kauanko se kestää? Yleensä aina kun otin pääsykokeen jonnekin ja he tekivät taustatarkistuksen, sain vastauksen paikalta, johon hain kuluessa 3 päivää. Muutamat paikat ovat myös maininneet, että he saivat kaikki tiedot sinä päivänä. Tämä voi riippua myös nopeudesta, jolla laitoksen henkilökunta vastaa pyyntöön.
• Syy viivästymiseen? Viivästyminen tässä tapauksessa johtuu yleensä instituutin johdosta, koska he eivät ehkä löydä aikaa käydä läpi raporttejasi samana päivänä muiden prioriteettien vuoksi. Minua pyydettiin yleensä palaamaan seuraavana päivänä, kun hain tietueita järjestelmänvalvojan toimistosta. Tämä voi myös riippua siitä, kuinka vanhoja tietueet ovat, mitä raportteja tarvitset ja kuinka yksityiskohtaisia ​​haluat niiden olevan.

Lähdeviittausten tarkistus

• Mikä se on? Viitetarkastus voi olla osa työllisyyden taustan tarkistusta. Tämä tarkoittaa hakijan toimittamien referenssien tarkistamista, kuten hakijan vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtämistä referenssinäkemysten perusteella. Se sisältää arvostelujen pyytämisen opettajilta, aiemmilta työnantajilta, tutkimusoppailta jne.
• Kauanko se kestää? Referenssien tarkistamiseen kuluva aika riippuu ihmisten saatavuudesta ja hakijan antamasta vastausajasta. Se voi kestää muutamasta minuutista tunteihin useisiin päiviin. Suosittelen ottamaan yhteyttä referensseihin aukioloaikoina ja arkisin saadaksesi nopeammat vastaukset.
• Syy viivästymiseen? Viive voi johtua viitteiden vasteajasta. Tietyissä tapauksissa sain viitteen kanssa heti puhelun, joka tehtiin muutamassa minuutissa. Useimmiten minun piti kuitenkin varata aika etukäteen, mikä voi myös viedä aikaa, koska saatat joutua odottamaan vastausta tunteja tai päiviä.

  On myös aikoja, jolloin odotetaan täydellistä kirjoitusta tai suosituskirjettä. Tällainen toiminta voi kestää jopa viikon, koska viitteen tulee käyttää paljon aikaa kirjoittamiseen.

Huumeiden seulonta

• Mikä se on? Työllisyysprosessia varten tehdään huumeseulonta, jossa tarkistetaan aineiden esiintyminen veressä tai virtsassa. Olen myös törmännyt huumeriippuvuuden taustatarkistuksiin, joissa tutkittiin aiempia päihdetietoja, kuntoutuskeskuksen raportteja jne.
• Kauanko se kestää? Kuten tavallista, veri- tai virtsakokeet voivat kestää muutaman tunnin tai 1 - 2 päivää. Vaikka aiempien tietojen saaminen päihteiden väärinkäytöstä voi kestää mistä tahansa 1 3 kohteeseen työpäivää.
• Syy viivästymiseen? Lääketieteellisistä kokeista voi aiheutua viivettä, joka on tehtävä toisessa laboratoriossa, joka sijaitsee muualla. Olen myös huomannut, että testien monimutkaisuus tai näytteenottoongelmat voivat hidastaa tuloksia. Viivästystä voi lisätä myös aika, joka kuluu asiakirjojen ja raporttien hankkimiseen kuntoutuskeskuksesta tai sairaalasta.

Ajoennätys

• Mikä se on? Ajokortti tarkistaa ajo- ja ajokorttisi. Tämä sisältää ajokortin tilan, rikolliset ajorikokset, liikennerikkomukset, vaaratilanteet ja liput.
• Kauanko se kestää? Otan yleensä yhteyttä DMV:hen (Department of Motor Vehicles) saadakseni ajotietoni, joka sisältää tarkat tiedot. Se voi kestää jopa 7-10 päivää jos se on postitettu sinulle. Nämä tietueet voivat olla saatavilla myös verkossa; on kuitenkin parasta ottaa yhteyttä osavaltion DMV:hen.
• Syy viivästymiseen? Menettelyt voivat vaihdella eri valtioissa, joten jotkut voivat saada sen paljon myöhemmin kuin 10 päivää. Joskus en saanut raporttia edes 20 päivän kuluttua. Siksi soitin heille ja pyysin heitä postittamaan sen välittömästi, ja sain sen kolmen päivän kuluttua.

  Joskus viimeaikaisia ​​tapauksiasi ei ehkä ole lisätty, joten saatat joutua odottamaan jonkin aikaa, jotta ne näkyvät tietueeseesi. Jos olet pyytänyt tietueen postittamista, posti saattaa viivästyä, mikä ei ole viraston käsissä.

  Huomaa, että onnettomuudet voivat näkyä lippuina tässä tietueessa vain, jos olet saanut lipun siitä.

Ammattilaisen lisenssin ja sertifikaatin vahvistus

• Mikä se on? Ammattitason lisenssi ja sertifikaatin vahvistus on taustan tarkistus, jolla varmistetaan taitosi aitous. Tämä tehdään yleensä lääkäreille, kunto-ohjaajille, hätäpalvelujen ammattilaisille, lakimiehille, CPA:ille jne.
• Kauanko se kestää? Ammattilisenssin vahvistaminen voi kestää 3 päivästä useisiin viikkoihinprosessista ja kyseessä olevasta lisenssityypistä riippuen. Connecticutin kansanterveyslaitos tarjoaa professorien lisenssitarkistuksia verkossa. Sisareni lähetti vahvistuslomakkeensa verkossa tällä portaalilla, www.elicence.ct.gov, ja sai vahvistusviestin 3 päivää Yhdysvaltain postin kautta.

  Se voi olla nopeampaa, jos se on vain todistuksen vahvistus, koska voit ottaa yhteyttä sen antaneeseen instituuttiin tai koulutuskeskukseen.

• Syy viivästymiseen? Viivästyksen syy voi riippua tarkistettavan lisenssin tyypistä. Toisinaan lisenssejä tarkistavat toimistot ovat ylikuormitettuja tällaisilla varmennuksilla, mikä voi johtaa jopa kuuden viikon odotukseen. Tiesulkuja voivat aiheuttaa myös ongelmat, kuten eri osavaltioon tai maahan perustuvista vaatimuksista johtuvat toimivaltaerot.

Sosiaaliturvatunnuksen jäljitys

• Mikä se on? Sosiaaliturvatunnus tai SSN-jäljitys sisältää kaikki tietueet 3–10 vuoden ajalta. Se sisältää nimen, syntymäajan, työpaikan, verot, luottotiedot ja paljon muuta.
• Kauanko se kestää? SNN-tarkistus kestää yleensä vain muutama tunti. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin saada sen muutamassa minuutissa tai kestää koko päivän.
• Syy viivästymiseen? Ajoittain saattaa esiintyä viiveitä, koska saatat pyytää jäljitystä sesongin tai ruuhka-aikoina. Se voi johtua myös palvelimen seisokeista, valtion virastojen ylikuormituksesta, joistakin tietosuojamittauksista tai puutteellisesta vahvistuksesta.

Sormenjälkien tarkistus

• Mikä se on? Sormenjälkitarkistukset käyttävät IAFIS-järjestelmää (Integrated Automated Fingerprint Identification System) taustatarkistuksia varten. FBI hallinnoi yli 35 miljoonan amerikkalaisen sormenjälkitietokantaa. Sormenjälkitarkistus tehdään yleensä rikosrekisterien löytämiseksi, rikospaikkaraporttien vastaamiseksi tai rekrytoinnin yhteydessä terveydenhuolto- ja lainvalvonta-aloilla.
• Kauanko se kestää? Jos lähetetty sormenjälki täsmää tarkasti, saat tulokset kuluessa 3 päivää.
• Syy viivästymiseen? Sormenjälkien tarkistuksissa saattaa esiintyä viiveitä teknisistä ongelmista, sormenjäljen laadusta ja saavutettavuusongelmista, kuten tietokantaportaaleissa olevista teknisistä vioista. Saatat myös kohdata viiveitä tarkkuuden ylimääräisestä manuaalisesta tarkistuksesta ja viiveistä virastojen välisessä viestinnässä.

Kaiken kaikkiaan yleisiä syitä viivästymiseen ovat yleensä manuaalinen todentaminen, tietopuutteet, valtion ja kansainväliset lait sekä tietojen valtava määrä. Lisäksi se voi johtua myös teknisistä ongelmista, tietojen epätarkkuuksista ja liian monista aliaksista.

Huomautus: Törmäsin tutkimukseen, jonka HR Institute teki yhteistyössä Accurate Backgroundin kanssa. Tässä tutkimuksessa he kysyivät eri alojen HR-ammattilaisilta taustatarkistuksen nykytilannetta. 63 % sanoi, että viivästys johtui hallitusten seisokit ja hidastukset ja 61 % sanoi, että se johtuu a valtion tietokantaan pääsyn puute. Lisätietoja tästä raportista on osoitteessa Tarkka tausta.

Miten kansainvälinen taustatarkastus eroaa kotimaisesta?

Kansainväliset ja kotimaiset taustatarkastukset ovat enimmäkseen samankaltaisia ​​todistuksia suoritettu yksilölle. Ainoa ero on, että kansainvälinen taustatarkastus sisältää tietoja henkilöstä eri puolilta maailmaa. Kansainvälinen taustatarkastus koostuu rikoksista, koulutuksesta ja työhistoriasta ulkomailta. Virallisten tuomioistuinten ja liittovaltion asiakirjojen lisäksi se voi myös käyttää lähteitä, kuten mediaa, kuten uutisraportteja, blogeja, tabloideja jne.,

Kotimainen taustatarkistus on sama asia, mutta se ei ylitä kansainvälisiä rajoja tiedon keräämisessä.

Jos teet kansainvälisen taustatarkastuksen, kohtaat enemmän viiveitä kuin kotimaisessa. Tämä johtuu siitä, että se sisältää lukuisia lakeja ja määräyksiä, joita ei ole kotimaisessa haussa. Vaikka taustatarkastuksia koskevat lait vaihtelevat jokaisessa Yhdysvaltain osavaltiossa, eri maiden ja maanosien säännöt voivat olla paljon monimutkaisempia. Esimerkiksi Ranska, Iso-Britannia ja Saksa eivät salli työnantajien suorittaa taustatarkastuksia ehdokkaille, jotka voisivat tuoda esiin heidän poliittisia näkemyksiään.

Säännökset, kuten FCRA ja GDPR, voivat myös hidastaa prosessia. Lisäksi on kulttuuri- ja kielimuurit, jotka voivat myös haitata kansainvälisiä taustatarkastuksia.

Kuinka nopeuttaa taustan tarkistusprosessia?

Kokeilin useita työkaluja ennen kuin listasin alla mainitut, jotka tuottavat tarkimmat ja nopeimmat tulokset.

1) Spokeo

Spokeo voit etsiä taustatietoja nimen, käyttäjänimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja osoitehaun avulla. Se voi auttaa sinua löytämään taustatietoja kenestä tahansa, olipa kyse sitten kadonneista kavereistasi, sukulaisistasi tai työtovereistasi.

Minusta sen raportit olivat melko yksityiskohtaisia, ja ne olivat valmiita muutamassa minuutissa. Spokeo myös kertaluonteinen raportti vain 0.95 dollarilla, joten minun ei tarvinnut ostaa täydellistä suunnitelmaa tutkimusprosessin aikana.

Ominaisuudet:

• Suuri tietokanta: Spokeo sillä on 130 miljoonaa omaisuutta, 600 miljoonaa oikeudenkäyntiä, 3.9 miljardia historiallista asiakirjaa ja paljon muuta.
• Informatiiviset raportit: Saamani raportit sisälsivät heidän aliaksensa, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet jne. Se antoi minulle myös heidän sijaintihistoriansa, sosiaalisen median tilit, rikosrekisterit, työhistorian jne.

Vierailla Spokeo >>

7 päivän kokeilu 0.95 dollarilla

Tässä ovat vaiheet, joita käytin taustatarkistuksen tekemiseen Spokeo:

Vaihe 1) Kävin Spokeo verkkosivusto ja valitsi Nimihaku. Voit valita haettavaksi minkä tahansa muun tietosi, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen jne.

Vaihe 2) Tämän jälkeen voit kirjoittaa henkilön nimen hakupalkkiin ja napsauttaa Hae nyt.

Vaihe 3) Kun haku on valmis, saat perustuloksia, kuten heidän koko nimensä, toinen nimi, ikä ja sukulaiset. Saat täydellisen raportin napsauttamalla Katso tulokset; tämä avaa lisää perustietoja.

Vaihe 4) Napsauta nyt saadaksesi täydellisen raportin Avaa profiili tällä sivulla, maksa 0.95 dollaria kertaraporttia varten ja saat täydelliset tiedot.

Vierailla Spokeo >>

7 päivän kokeilu 0.95 dollarilla

---

2) Intelius

Intelius on käänteisen haun taustan tarkistustyökalu, jossa on nimen, puhelinnumeron ja osoitteen hakuominaisuudet. Käyttämällä Intelius, löysin taustatietoja uudesta talonhoitajastani, koska minun piti tietää, onko hänellä yli 10 vuoden kokemus.

Minusta se oli varsin hyödyllinen, koska sitä voidaan käyttää vain Yhdysvalloissa, joten saat supistettuja tuloksia. Siksi minun ei tarvinnut etsiä liikaa samankaltaisia ​​nimiä löytääkseni kohdehenkilön tuloksistani. Jos haluat lisätietoja, lue meidän Intelius arviot.

Ominaisuudet:

• Salassa pidettävä: Kaikki tekemäni taustahaut Intelius pysyi luottamuksellisina. Näin ollen voisin etsiä ihmisten taustat nimettömästi ilman, että heille olisi ilmoitettu.
• Yksityiskohtaiset raportit: Se tutkii liittovaltion, osavaltion ja maakunnan tietolähteitä tarjotakseen yksityiskohtaisia ​​tarkkoja tietoja. Löysin tietoja, kuten heidän ikänsä, sijaintinsa, mahdolliset sukulaiset, puhelinnumero, online-toiminta, entiset puolisot, liikenneliput ja paljon muuta.

Vierailla Intelius >>

5 päivän kokeilu 0.95 dollarilla

Tässä ovat vaiheet, joiden avulla voit saada taustatietoja käyttämällä Intelius:

Vaihe 1) Siirry Intelius verkkosivusto, kirjoita henkilön etu- ja sukunimi sekä kaupunki ja osavaltio ja napsauta Hae. Jos et tiedä, missä osavaltiossa he asuvat, voit valita Kaikki osavaltiot. Voit käyttää myös sen muita hakuparametreja, jos sinulla on vain puhelinnumero tai osoite.

Vaihe 2) Kun napsautat Hae, Intelius aloittaa käänteisen haun ja johtaa useisiin samannimisen tuloksiin.

Vaihe 3) Napsauta nyt Avaa raportti nähdäksesi koko raportin ja saadaksesi yksityiskohtaisia ​​tietoja henkilöstä.

Huomautus: Suosittelen ostamaan sen maksullisen kokeiluversion dollaria 0.95 ennen henkilön etsimistä, koska se johtaa sinut suoraan raporttien tilaamiseen ilman maksullista kokeiluvaihtoehtoa.

Vierailla Intelius >>

5 päivän kokeilu 0.95 dollarilla

Lukuun ottamatta sivustoja, kuten Spokeo ja Intelius, voit myös käyttää Barada Associates, joka tarjoaa tausta- ja korkean profiilin seulonnan. Sitten on muita samanlaisia iProspect ja Tarkistaa, jotka ovat työllisyyden taustan tarkistustyökaluja.

Olen myös yrittänyt Social Catfish, joka on käänteisen haun sivusto, jossa on lukuisia hakuparametreja ja joka on varsin hyödyllinen ihmisille, jotka haluavat välttää joutumasta monniin.

Taustan tarkistuksen parhaat käytännöt

Ennen kuin teet taustatarkistuksen, sinun on opittava sen parhaat käytännöt. Haluan pitää mielessä seuraavat asiat:

• Kunnioita yksityisyyttä: Kunnioita henkilön yksityisyyttä äläkä jaa löytämiäsi tietoja kenellekään. Suurin osa työkaluista, joita käytin taustojen tarkistukset pyysi minua hyväksymään nämä ehdot ennen kuin he jatkavat raportin laatimista.
• Noudata laillisia rajoja: Suosittelen, että noudatat tarkasti kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia suorittaessasi kaikenlaista taustatarkistusta, koska kyseessä on erittäin arkaluonteinen asia, joka voi johtaa oikeudellisiin seurauksiin. Vältä lisäksi biometrisiä tietoja, kuten sormenjälkiä tai iirisskannausta, jos sinulla ei ole asianmukaista kirjallista suostumusta.
• Käytä luotettavia työkaluja ja lähteitä: Käyttää ihmisten hakutyökalut joilla on korkea arvosana ja hyvät arvostelut tai jotka tunnetaan laajalti taustahauista. Tässä artikkelissa käyttämäni työkalut ovat luotettavia taustantarkistuspalveluita, joita voit käyttää. Varmista lisäksi, että käyttämäsi lähteet ovat luotettavia, sillä päättäisin luottaa liittovaltion oikeuden raporttiin tabloidin sijaan.
• Tarkista tiedot: On tärkeää tarkistaa löytämäsi tiedot, varsinkin jos käytät työkalua. Olen törmännyt muutaman kerran vanhentuneisiin tai epätarkkoihin tietoihin, mikä on aiheuttanut paljon hämmennystä. Siksi on parasta tarkistaa tiedot raporteista.
• Keskity osuvuuteen: Tutki vain taustatarkistustietoja, joita tarvitset tiettyyn tarkoitukseen. Jos esimerkiksi sinun tarvitsee vain tarkistaa heidän koulutushistoriansa, sinun ei tarvitse tutkia heidän avioliittoaan.
• Säilytä asiakirjoja ja asiakirjoja: Säilytän asiakirjat yleensä turvallisesti, jotta voin tarkastella niitä tarvittaessa. Tämä on suositeltavaa, koska olet jo tietoinen siitä, kuinka vaikeita ja aikaa vieviä taustatarkistuksia voi olla. Siksi säilytä asiakirjat, jotta sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.
• Säännölliset päivitykset: Henkilön taustatiedot voivat muuttua, kuten työntekijä, työtehtävä, siviilisääty, puhelinnumero jne. Monet taustahakutyökalut ja käänteisen hakusivustot tarjoavat sähköposti-ilmoituksia aina, kun uusia tietoja lisätään tai mitä tahansa päivitetään olemassa olevaan raporttiin.
• Hanki suostumus ja kouluta heitä: Suostumuksen saaminen on tärkeää varsinkin hakijaa palkattaessa. Kouluta heitä taustatarkistuksessa, miksi sinun on seulottava heidät, miten se tehdään ja mitä raportteja tarvitset.

Yhteenveto

Taustan tarkistukset voivat kestää muutaman minuutin, yhden päivän, useita viikkoja tai jopa kuukausia. Kun käytät taustatarkistustyökaluja, voit luottaa arvioituun aikaan, koska ne käyttävät tiettyjä algoritmeja ja tekniikkaa. Manuaalinen haku ei kuitenkaan aina tuota tulosta arvioidun keston mukaisesti. Toisaalta työkalut eivät välttämättä aina tarjoa tarkkuutta, kuten manuaalinen tai ammattimainen haku.