Google Workspace vs Microsoft 365 – Ero niiden välillä

Google Workspace vs Microsoft 365: Milloin tarvitsen?

Jos sinulla on pieni yritys, sinun tulee aloittaa näiden liiketoimintatyökalujen käyttö mahdollisimman pian. Molemmat yritykset tarjoavat pienyrityksille suunnitelmia, jotka hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti.

Molemmat palvelut tarjoavat sinulle pääsyn ammattimaisiin liiketoimintatyökaluihin heti alusta alkaen. Tämä auttaa sinua laajentamaan yrityksesi kasvua tuottavuusominaisuuksien avulla.

Verrataanpa Google Workspace vs. Office 365 saadaksesi selville kumpi on parempi yrityksellesi.

Mikä on Office 365?

Microsoft Office 365 on pilvipohjainen tuottavuusohjelmisto ja yhteistyösovellus, joka yhdistää kaiken Microsoftolemassa olevat online-ohjelmistot, kuten MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access jne. pilvipalveluun. Se sisältää myös Skype yrityksille ja Microsoft Teams kuten muutkin tehokkaat yhteistyö- ja viestintäsovellukset.

Tämä ohjelmistopaketti on vakaa ja luotettavin valinta yrityksille. Se on yksi johtavista yhteistyötyökaluista, joka on kasvattanut suosiotaan, koska se pystyy lisäämään tuottavuutta, sijoitetun pääoman tuottoprosenttia ja yrityksen menestystä.

Mikä on Google Workspace?

Google Workspace on kokoelma hyödyllisiä Googlen tuottavuusohjelmistosovelluksia. Se sisältää työpöytäsovelluksia, verkkosovelluksia ja mobiiliversioita. Se on erittäin toimiva yritys- ja henkilökohtaiseen käyttöön.

Tämä tuottavuuspaketti tarjoaa helpon tiimiyhteistyön chatin ja Google Meet viesti- ja videoneuvotteluihin. Saat myös vankat suojausvaihtoehdot, joten kaikki tärkeät tehtäväsi ovat turvassa kaikissa sovelluksissa.

Software Suite: Google Workspace vs Microsoft 365

Tekstinkäsittely: Microsoft Word vs. Google Docs

Microsoft Word: Se on Office 365 -työkalu, jonka avulla voit muuntaa asiakirjat verkkosivuiksi. Se tarjoaa reaaliaikaisen käännöstoiminnon yhdellä napautuksella. Tämän ohjelman avulla voit lukea ja muokata sähköpostiin liitettyjä asiakirjoja. Word on lisännyt yhteistyökykyä, joka pysyy mukana Google Docs.
Google Docs on online-sovellus, jonka avulla voit muotoilla tekstiä ja kappaleita. Se tarjoaa lukuisia fontteja ja ominaisuuksia työskentelyyn. Tämä G Suite -sovellus tarjoaa malleja asiakirjojen kirjoittamiseen. Tämän sovelluksen avulla voit luoda ja tehdä muutoksia tiedostoihin missä tahansa milloin tahansa.

Lisäksi koska Docsilla ei ole alkuperäistä versiota, on suurempi riski menettää tietojen eheys, kun vaihdat Wordin palvelimella olevien versioiden ja verkkopohjaisen Docs-sovelluksen välillä.

Laskentataulukot: Google Sheets vs. Microsoft kunnostautua

Excel on maailmankuulu työkalu älykkäiden yrityslaskentataulukoiden luomiseen. Tämä taulukkolaskentaohjelmisto on tehokkain ja täydellisin vaihtoehto. Tämä Microsoft ohjelmisto tarjoaa edistyneitä muotoilu- ja komentosarjaominaisuuksia makrojen analysoimiseen. Se tarjoaa mahdollisuuden suorittaa monimutkaisempia ohjelmia suoraan Excel-alustalta.
Google Sheets on taulukkolaskentasovellus. Tämä taulukkolaskentasovellus on erinomainen yhteystietojen seurantaan ja antaa sinun tehdä matemaattisia perusyhtälöitä. Tässä G Suite ‑sovelluksessa on myös sisäänrakennettu chat-ikkuna, jossa voit keskustella laskentataulukon muutoksista ja auttaa sinua tekemään yhteistyötä reaaliajassa.Kun puhumme pivot-taulukoista ja liiketoimintatiedoista, Google Sheets tarjoaa erittäin tehokkaita toimintoja.

Esitykset: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

PowerPoint on esitysohjelmisto, jonka on kehittänyt Microsoft. Tämä esitystyökalu auttaa sinua luomaan diaesityksen tärkeistä tiedoista. Tämä esitystyökalu tarjoaa myös muotoilu- ja tyyliominaisuuksia sekä monia houkuttelevia ja sisäänrakennettuja malleja.
PowerPoint tarjoaa myös vankan mediaintegraation Facebookin kanssa, YouTube, ja Twitter. Kun esitykseen lisätään videotiedostoja, voit käyttää niitä offline-esityksiin.
Slides on pilvipohjainen verkkosovellus, joka muistuttaa PowerPointia. Se ei kuitenkaan tarjoa samaa valikoimaa malleja ja ominaisuuksia.
Tämä G Suite -sovellus on melko helppo käyttää ja muotoilla. Silti se tarjoaa rajoitettuja ominaisuuksia, jotka eivät salli luovaa kapasiteettia PowerPointina. Lisäksi tarvitset verkkoyhteyden luodaksesi ja näyttääksesi esityksiä upotettujen verkkovideoiden kanssa.

Yrityssähköpostivertailu:

Microsoftyrityksen sähköpostiosoite: On Microsoftsähköpostipalveluun. Se tarjoaa käyttäjille 50 Gt sähköpostipalvelua ja 5,000 XNUMX sähköpostiviestiä päivässä jokaisessa liiketoimintasuunnitelmassaan. Tämä raja annetaan erillään yleisestä pilvitallennustilastasi. Tämä tarkoittaa, että sähköpostisi liitteet eivät koskaan vie tilaa OneDrive. Et kuitenkaan voi käyttää täyttä pilvitallennustilaasi sähköpostiin.
Google Workspace: Tämä yrityssähköpostipalvelutyökalu tarjoaa 30 Gt tallennustilaa ja auttaa sinua määrittämään sähköpostiosoitteesi yrityksesi verkkotunnuksessa. Samalla voit hyödyntää Gmailin toimintoja.
Sen avulla voit lähettää jopa 25 Mt:n liitteitä ja jakaa tätä suurempia tiedostoja suoraan Google Drive. Tämän avulla voit lähettää jopa 2,000 86,400 sähköpostia päivässä ja vastaanottaa jopa XNUMX XNUMX sähköpostia päivittäin.

Google Workspace Viestintä ja yhteistyö vs. Microsoft 365

Skype yrityksille: Skype for Business on verkkokonferenssisovellus, jonka avulla voit soittaa ilmaisen puhelun verkossa jopa 50 hengelle. Se tarjoaa myös äänipuhelut ja videopuhelut tablettien, tietokoneiden ja mobiililaitteiden välillä. Se tarjoaa myös sekä äänen että videon tallennuksen. Voit jakaa esityksesi kollegojesi kanssa.
Microsoft Teams: Microsoft Teams on osa Office 365 -pakettia. Tämä työkalu auttaa sinua tekemään yhteistyötä tiimisi kanssa. Sen avulla voit myös olla yhteydessä ammattiyhteisöihin sekä opiskelijoiden ja henkilökunnan kanssa yhdessä paikassa. Tämän tuottavuusohjelmiston avulla voit myös jakaa näyttösi muiden käyttäjien kanssa.
Google Meet: Google Meet on helppokäyttöinen ja ilmainen verkko- ja mobiilisovellus. Sen avulla voit järjestää verkkokonferenssin yrityksesi ja henkilökohtaisen tarkoituksesi mukaan. Tämä G Suite -ohjelmisto auttaa sinua luomaan kokouksia ja liittymään niihin Gmailista verkossa.

Pilvitallennus: Google Drive vs. One Drive

Kun vertaamme Google Drive ja Office 365 tallennustilan ja pilven yli, saat rajoittamattoman pilvitallennustilan Google Workspace Yrityssuunnitelma. Vaikka Office 365:n liiketoiminta- tai yrityssuunnitelmassa on 1–6 Tt OneDrive varastointi.

Hinnoittelu: Google Workspace ja Office 365 -tilaukset verrattuna

Google Workspace Hinnoittelu:

Saatavilla on neljä versiota Google Workspace, jonka voit valita yrityksesi tarpeiden mukaan.

Tässä on hinnoittelusuunnitelmat Google Workspace:

Liiketoiminnan aloittaja: Tämä sopimus tarjoaa 30 Gt jaettua tallennustilaa Drivessa ja Gmailissa kullekin käyttäjälle. Siitä puuttuu kuitenkin Cloud Search, App Maker (muokatut sovellukset yrityksellesi) ja Vault (tietojen säilyttäminen ja eDiscovery for Google Workspace). Tämä peruspaketti maksaa sinulle 7 dollaria/käyttäjä/kuukausi.
Liiketoiminnan standardi: Tämä suunnitelma on myös paljon samanlainen kuin Business Starter -suunnitelma. Se tarjoaa kuitenkin 2 Tt tallennustilaa aloituspaketin 30 Gt sijasta. Tämä liiketoimintasuunnitelma mahdollistaa myös videokokousten tallentamisen. Tämä suunnitelma maksaa 14 dollaria/käyttäjä/kuukausi.
Business Plus: Tämä on täydellinen liiketoimintasuunnitelma, joka tarjoaa 5 Tt tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle. Tämä Google Workspace versio lisää myös ylimääräisiä apuohjelmia, kuten videokokoukset, läsnäoloseuranta, Cloud Search Vaultja sovelluskehitys. Tämä suunnitelma maksaa sinulle 22 dollaria / käyttäjä / kuukaudessa.
Laitos: Se on edistynein Googlen tarjoama suunnitelma. Tämä sopimus tarjoaa samanlaisia ominaisuuksia kuin Business Plus -sopimus, mutta se tarjoaa rajattoman tallennustilan jokaiselle käyttäjälle. Siinä on edistyneitä videokokousominaisuuksia, kuten melunvaimennus ja verkkotunnuksen sisäinen suoratoisto. Jos haluat ostaa tämän paketin, sinun on otettava yhteyttä Googlen myyntitiimiin.

Microsoft 365 Hinnoittelu:

Tässä on hinnoittelurakenne Microsoft 365:

Microsoft 365 Business Basic: Tämä on perussuunnitelma Microsoft Toimisto. Tässä paketissa saat yrityssähköpostia, 1 Tt OneDrive for Business-tallennustila ja PowerPointin, Wordin, Excelin ja verkkoversiot Outlook, ilman työpöytäsovelluksia. Tämä suunnitelma maksaa sinulle 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.
Microsoft 365 Business Standard: Tämä suunnitelma yhdistää kaksi aikaisempaa liiketoimintasuunnitelmaa kaikkiin pilviominaisuuksiin sekä uusimpiin toimistotyöpöytäohjelmiin. Tämä Office 365 -versio sisältää myös pienyritysten työkaluja, kuten Outlook Asiakaspäällikkö ja Microsoft Laskutus. Tämän suunnitelman hinta on 12.50 $ kuukaudessa / käyttäjää kohti.
Microsoft 365 Business Premium: Tämä Office 365 -paketti sisältää kaikki työpöytäsovellukset ja pilvipalvelut. Tämä ratkaisu tarjoaa myös edistyneen Threat Protection -suojauksen ja tietojen käytön hallinnan. Tämä suunnitelma maksaa sinulle 12.50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Microsoft 365 sovellusta: Tämä suunnitelma sopii parhaiten pienemmille organisaatioille, jotka käyttävät Microsoft Toimisto mutta ei tarvitse Microsoftyrityksen sähköposti. Tämä suunnitelma tarjoaa täyden Click-to-Run kokoelman työpöytäohjelmia sekä vähintään 1 Tt OneDrive Business-tallennustilaa käyttäjää kohti. Tämä Office 365 -suunnitelma ei kuitenkaan sisällä Microsoft Teams ja SharePoint. Tämä suunnitelma maksaa sinulle 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

Asiakaspalvelu: Google Workspace vs Microsoft 365

Tässä on asiakaspalveluvertailu näiden kahden välillä:

Google Workspace:

Google antaa Google Workspace käyttäjille, joilla on 24/7 puhelin-, sähköposti- ja chat-tuki 14 kielellä. Käyttäjille on saatavilla tukea Google Help -palvelun avulla, joka on heidän online-tietokantansa omaa apua varten. Jos et kuitenkaan vieläkään ole tyytyväinen, voit ottaa yhteyttä heidän tukiagenttiinsa ratkaistaksesi ongelmat mahdollisimman nopeasti.

Microsoft 365 Asiakaspalvelu:

Microsoft 365 ohjelmistopaketti tarjoaa myös reaaliaikaista puhelin- ja sähköpostitukea yritysasiakkaille. Lisäksi siinä on laajaa koulutusmateriaalia, mukaan lukien omatoimioppaita, ohjevideoita ja haettavissa oleva tietokanta. Microsoft 365 on tunnettu yritysasiakkaisiinsa kiinnittävästä huomiosta, eikä sillä ole eroa myös sen tuella.

Google Workspace vs. Office 365 rinnakkainen vertailu

parametrit	Google Workspace	Office 365
Sisällönhallinta	Google-sivustot	Jaa kohta
Asiakirjan muokkaus	• Google Docs • Arkkia • Diat	• Office Online • Office for Desktop
Asiakirjojen jakaminen	• Google-ryhmät • Google Drive	• Skype yrityksille • Outlook Ryhmät • SharePoint-asiakirjakirjastot • OneDrive yrityksille
Tehtävät	• Gmail-tehtävät • Google Keep	• Outlook Tehtävät • Suunnittelija
Ryhmät ja yhteisöt	• Google-ryhmät	• Outlook Ryhmät • Microsoft Teams
Reaaliaikainen viestintä	Google Meet	• Skype yrityksille • Microsoft Teams
Näytön jakaminen	Google Meet	• Skype yrityksille • Microsoft Teams
Videopuhelut	Google Meet	• Skype yrityksille • Microsoft Teams
Android ja iOS-laitteet	• Google Docs • Google Sheets • Gmail, kalenteri, Google Keep • Google Drive • Google Slides	• Sana • Excel • Outlook • OneDrive yrityksille • PowerPoint • Skype yrityksille • Outlook Ryhmät • SharePoint • Office 365:n Office-asema • Microsoft Teams

Google Workspace vs. Office 365: Mikä on paras tuottavuuspaketti?

Google Workspace ja Google Workspace-offline-versiot on suunniteltu synkronoitavaksi muiden ohjelmistojen kanssa, jotta useimmat tiedostot tai asiakirjat voidaan synkronoida. Ajan synkronoinnin helpottamiseksi muiden ohjelmistojen kanssa käyttäjät voivat myös käyttää Google Workspace heidän Internet-IP-osoitteestaan.

Se on yksi markkinoiden tutuimmista ja suosituimmista alustoista – ja tästä syystä se on markkinajohtaja. Microsoft säilyttää perintönsä jatkuvalla Office 365 -optimoinnilla.

Google-työtila on kauniisti suunniteltu, puhdas ja huollettava alusta. Se on helppokäyttöinen ja siinä on samanlaisia ominaisuuksia kuin Office 365:ssä. Se on kuitenkin perus. Tässä vertailussa jokaiselle organisaatiolle, joka etsii vankkaa, monipuolista, ammattimaista ja mukautettavaa ohjelmistopakettia markkinoilta, Office 365 on suora voittaja.

Milloin käyttää vaihtoehtoa: Zoho Workplace

Zoho-työpaikka on toinen edullinen vaihtoehto tiimeille, jotka haluavat tuottavuuspaketin vankailla tiimityötyökaluilla. Sen avulla käyttäjät voivat integroida a asiakassuhteiden hallinta (CRM) järjestelmä. Sen maksullinen suunnitelma alkaa 1 dollarista 6 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa.

Tällä vertailulla voimme sanoa sen Microsoft Office 365 on varsin loistava valinta kuin Zoho. Voimassa, Microsoft Office 365 on varmasti vakaa ja luotettava valinta yrityksille.