Tableaun suodatintyypit: ehto kaavan mukaan, ote, konteksti

Tietoja voidaan järjestää ja yksinkertaistaa käyttämällä erilaisia ​​Tableaun tekniikoita. Käytämme "Sample– Superstore.csv" -tekstitiedostoa esittelyyn tässä opetusohjelmassa.

Suodattimien tyypit

Suodattimia voidaan käyttää laskentataulukossa rajoittamaan tietojoukossa olevien tietueiden määrää. Tableau Desktopissa käytetään erilaisia ​​suodattimia eri tarkoituksiin. Tableaussa käytetyt erityyppiset suodattimet on esitetty alla. Suodatintyyppien nimet lajitellaan suoritusjärjestyksen mukaan Kuvaelma.

1. Pura suodattimet
2. Tietolähdesuodattimet
3. Kontekstisuodattimet
4. Mittaussuodattimet
5. Mittaa suodattimet

Pura suodattimet

Poimisuodattimia käytetään suodattamaan tietolähteestä poimitut tiedot. Tätä suodatinta käytetään vain, jos käyttäjä poimii tiedot tietolähteestä.

Kun tekstitiedosto on yhdistetty Tableau-palveluun, näet live- ja purkausvaihtoehdon tietolähde-välilehden oikeassa yläkulmassa. Live Connection muodostaa suoran yhteyden tietolähteeseen. Pura yhteys poimii tiedot tietolähteestä ja luo paikallisen kopion Tableau-tietovarastoon. Poistosuodattimen luomismenettely esitetään seuraavasti.

Vaihe 1) Kun tekstitiedosto on liitetty Tableau-ohjelmaan,

• Napsauta "Extract" -valintanappia kuvan osoittamalla tavalla.

Tämä luo paikallisen kopion Tableau-arkistoon.

Vaihe 2) seuraava,

1. Napsauta Pura-painikkeen lähellä olevaa Muokkaa-vaihtoehtoa.
2. Se avaa "Extract data" -ikkunan. Napsauta ikkunassa olevaa Lisää-vaihtoehtoa.

Vaihe 3) "Lisää suodatin" -ikkuna on avoinna suodatusehtojen valitsemista varten.

Voit valita minkä tahansa kentistä ja lisätä ne poimintasuodattimeksi. Tässä esimerkissä olemme valinneet poimintasuodattimeksi "Category".

1. Valitse luettelosta 'Category'
2. Napsauta OK.

Kun napsautat OK-painiketta, se avaa suodatinikkunan.

Suodatinikkunassa on useita vaihtoehtoja kategorian suodattamiseen eri käyttötapausten perusteella. Alla on selitetty kaikki käyttötapaukset ja sen suodatinolosuhteet.

Suodattimen kunto Tableaussa

Käyttötapaus 1: Valitse luettelosta

Oletusarvoisesti suodatinikkuna avaa "Valitse luettelosta" -vaihtoehdon. Voit sisällyttää tai sulkea pois kentässä olevat jäsenet tällä vaihtoehdolla.

Voit ottaa mukaan

1. Valitse jäsenet
2. Napsauta OK.

Voit sulkea pois valitut jäsenet

1. Napsauta poissulkemisruutua
2. Valitse poissuljettavat jäsenet
3. Napsauta OK.

"Valitse luettelosta" -kohdassa on kaksi muuta vaihtoehtoa.

1. Kaikki
2. Ei eristetty

Kaikki:

Tämä vaihtoehto sisältää tai sulkee pois kaikki kentällä olevat jäsenet. Tässä esimerkissä kaikki jäsenet otetaan mukaan napsauttamalla "Kaikki" -vaihtoehtoa.

Vaihe 1)

1. Valitse vaihtoehto "Kaikki".
2. Napsauta OK

Vaihe 2) Seuraavaksi

1. Se näyttää poimia datasuodattimen. Suodattimen ehto lisätään myös poistosuodattimen ikkunaan.
2. Napsauta OK lisätäksesi poimintasuodattimen.

Jos haluat sulkea pois kaikki jäsenet luettelosta, napsauta ensin "Sulje pois" -painiketta. Valitse sitten "Kaikki" -vaihtoehto ja napsauta OK. Tämä toimenpide lisää suodattimen tiedonpoiminnan suodatinikkunaan.

Ei mitään:

Jos haluat tyhjentää kaikki suodatinikkunassa tehdyt valinnat ja aloittaa uuden valinnan, voit käyttää tätä "ei mitään" -vaihtoehtoa. Ei mitään -vaihtoehto tyhjentää kaikki suodatinikkunassa tehdyt valinnat. Kun se on tyhjennetty, voit valita uudet jäsenet.

1. Napsauta Ei mitään -vaihtoehtoa. Valitse suodattimeksi lisättävät uudet jäsenet.
2. Napsauta OK lisätäksesi poimintasuodattimen.

Käyttötapaus 2: Mukautettu arvoluettelo

Mukautetun arvoluettelon avulla käyttäjä voi kirjoittaa jäsenen nimen ja suodattaa kentän sen mukaan. Mukautettu arvoluettelo voidaan luoda noudattamalla annettua menettelyä.

Vaihe 1) Suodatinnäytössä

1. Napsauta Mukautettu arvoluettelo -valintanappia.
2. Kirjoita jäsenen nimi.
3. Lisää nimi luetteloon napsauttamalla +-symbolia.
4. Voit lisätä luetteloon useita jäseniä ja klikata OK

Ikkunassa on vaihtoehto Sisällytä kaikki arvot, kun se on tyhjä. Se voidaan valita sisällyttämään kaikki kentässä olevat arvot, kun valitulla jäsenellä ei ole tietoja.

Tyhjennä lista -vaihtoehto tyhjentää tullausarvoluettelon.

Käyttötapaus 3: Käytä kaikkia

Tämä vaihtoehto valitsee kaikki kentässä olevat jäsenet.

Käyttötapaus 4: Jokerimerkki

Jokerimerkki-vaihtoehtoa käytetään suodattamaan kentät tietyn jokerimerkkivastaavuuden perusteella. Käyttäjät voivat kirjoittaa merkin ja suodattaa kentän vastaavuuden perusteella. Erityyppiset ottelut on esitetty seuraavasti.

Sisältää	Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi sisältää kirjoitettuja merkkejä.
Alkaa	Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi alkaa kirjoitetuilla merkeillä.
Loppuu	Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi päättyy kirjoitettuihin merkkeihin.
Täsmälleen vastaa	Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi vastaa täsmälleen kirjoitettuja merkkejä.

Vaihe 1)

1. Valitse Jokerimerkki-välilehti.
2. Kirjoita vastaavat merkit.
3. Valitse ottelun tyyppi. Tässä esimerkissä on valittu hakutyyppi "Sisältää".
4. Napsauta OK.

Käyttötapaus 5: Suodatin kunnossa

Tätä vaihtoehtoa käytetään tietojoukon suodattamiseen antamalla useita ehtoja. Tiedoston ehto kenttien perusteella on annettu alla.

Kentän mukaan:

1. Valitse 'Ehto'-välilehti suodatinikkunassa.
2. Napsauta valintanappia Kentän mukaan.
3. Valitse avattavasta luettelosta suodatettavan kentän nimi.
4. Valitse avattavasta luettelosta koontityyppi, kuten Summa, keskiarvo ja mediaani.
5. Valitse operaattori pudotusvalikosta.
6. Anna arvo valitun kentän suodattamiseksi.
7. Napsauta OK.

Yllä olevassa esimerkissä tietojoukko suodatetaan näyttämään tiedot, joissa myynnin summa on suurempi kuin 1000.

Arvovalikoima:

Tämä vaihtoehto näyttää valitun kentän minimi- ja maksimiarvon napsauttamalla 'Lataa'-painiketta. Sitä voidaan käyttää viittaamaan arvoihin.

Suodata ehto kaavan mukaan

Voit kirjoittaa kaavan tietojoukon suodattamiseksi tällä vaihtoehdolla. Menettely selitetään alla.

Vaiheet:

1. Napsauta valintanappia Kaavan mukaan.
2. Syötä kaava ruutuun kuvan osoittamalla tavalla.
3. Napsauta OK.

Yllä olevassa esimerkissä kirjoitettu kaava suodattaa tiedot, joissa myynnin summa on suurempi kuin 1000.

Käytä tapausta 6: Ylä- tai alasuodattimet

Tätä vaihtoehtoa käytetään valitsemaan tietueiden ylin tai alempi n-määrä.

Kentän mukaan:

Vaihe 1)

1. Valitse suodatinikkunasta Top-välilehti.
2. Napsauta valintanappia Kentän mukaan.

Vaihe 2)

1. Valitse "Yläosa" tai "Alhainen".
2. Valitse tietueiden määrä.
3. Valitse kenttä.
4. Valitse koontityyppi.
5. Napsauta OK.

Yllä olevassa esimerkissä suodatin rajoittaa tietojoukon näyttämään 10 parasta tietuetta myynnin summan perusteella.

Kaavan mukaan:

Ylä- tai alaehto voidaan antaa myös kaavan avulla.

Vaiheet:

1. Napsauta valintanappia 'By Formula'.
2. Valitse "Yläosa" tai "Alhainen".
3. Valitse tietueiden määrä.
4. Syötä kaava.
5. Napsauta OK.

Yllä olevassa esimerkissä kaava kirjoitettiin näyttämään 10 parasta tietuetta myynnin summan perusteella.

Tietolähdesuodatin

Tietolähdesuodatinta käytetään tietojen suodattamiseen tietolähdetasolla. Se voi rajoittaa tietojoukossa olevia tietueita. Tämä suodatin on samanlainen kuin tietojen suojaussuodatin. Mutta tietolähdesuodatin ja poimintasuodatin eivät ole linkitetty toisiinsa. Tietolähdesuodatin toimii sekä live- että otteiden yhteydessä. Menettely tietolähdesuodattimen valitsemiseksi esitetään seuraavasti.

Vaihe 1) Napsauta tietolähde-välilehden oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää-painiketta.

Vaihe 2) Se avaa Muokkaa tietolähdesuodattimia -ikkunan. Napsauta ikkunassa olevaa "Lisää" -vaihtoehtoa.

Kun olet napsauttanut 'lisää'-painiketta, noudata jäljellä olevia vaiheita kohdasta Pura suodattimet -> Vaihe 3.

Kontekstisuodatin

Kontekstisuodatin on itsenäinen suodatin, joka voi luoda erillisen tietojoukon alkuperäisestä tietojoukosta ja laskea laskentataulukossa tehdyt valinnat. Kontekstisuodattimena voidaan käyttää yhtä tai useampaa kategorista suodatinta, joka erottaa tietojoukon suuriin osiin. Kaikki muut laskentataulukossa käytetyt suodattimet toimivat kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Kontekstisuodattimien toiminnot voidaan selittää Excel-taulukon kautta.

Kuvassa on esimerkkiaineisto. Tietojoukosta tunnistetaan, että luokkaa voidaan käyttää kontekstisuodattimena, koska se voi jakaa tietojoukon suuriin osiin. Kun suodatin on otettu käyttöön tietojoukossa, voidaan saada seuraavat tiedot.

Kun luokka “Kalusteet” on valittu, kyseisessä kategoriassa saatavilla olevat tiedot näkyvät kuvassa. Muut taulukossa käytettävät suodattimet riippuvat luokkasuodattimesta. Tämä on kontekstisuodattimen käytön perustoiminto. Tableau luo väliaikaisen tietojoukon arkistomoottoriin kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Kun kontekstisuodatin on valittu, kaikki muut valinnat ja suodattimet riippuvat tietyn kontekstisuodattimen valinnasta. Tilapäinen taulukko tai tietojoukko, joka luodaan kontekstisuodattimen valinnan yhteydessä, latautuu aina, kun kontekstisuodatinta muutetaan.

Käytä kontekstisuodattimia laskentataulukossa:

Mikä tahansa ulottuvuus voidaan lisätä kontekstisuodattimeksi noudattamalla alla olevia vaiheita:

Vaihe 1) Kontekstisuodattimeksi lisättävä ulottuvuus on lisättävä suodatinosion ruutuun kuvan mukaisesti.

Vaihe 2) Napsauta hiiren kakkospainikkeella suodatinosaan lisättyä ulottuvuutta ja valitse "Lisää kontekstiin".

Vaihe 3) Kun suodatin on valittu kontekstisuodattimeksi, mittaruudun väri muuttuu harmaaksi. Tämä harmaa värilaatikko on osoitus kontekstisuodattimesta.

Kontekstisuodattimen poistaminen:

Mikä tahansa kontekstisuodatin voidaan vaihtaa takaisin normaaliksi suodattimeksi valitsemalla "Poista kontekstista" -vaihtoehto, joka on käytettävissä, kun napsautat mittaa hiiren kakkospainikkeella. Mittaruudun väri muuttuu myös takaisin siniseksi osoituksena.

Kontekstisuodattimien käytön edut:

Paranna suorituskykyä:

Kun kontekstisuodatinta käytetään suurissa tietolähteissä, se voi parantaa suorituskykyä, koska se luo väliaikaisen tietojoukon osan kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Suorituskykyä voidaan parantaa tehokkaasti valitsemalla tärkeimmät kategorialliset kontekstisuodattimet.

Riippuvaiset suodattimen ehdot:

Kontekstisuodattimilla voidaan luoda riippuvia suodatusehtoja liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Kun tietolähteen koko on suuri, pääkategorialle voidaan valita kontekstisuodatin ja suorittaa muita asiaankuuluvia suodattimia.

Mittaussuodattimet

Kun dimensiota käytetään laskentataulukon tietojen suodattamiseen, sitä kutsutaan Dimension-suodattimeksi. Se on ei-koottava suodatin, johon voidaan lisätä ulottuvuus, ryhmä, joukot ja säiliö. Mittasuodatinta voidaan käyttää ylä- tai alaehtojen, yleismerkkien vastaavuuden ja kaavan kautta.

Dimensiossa olevat jäsenet voidaan sisällyttää luetteloon tai jättää pois luettelosta tällä suodattimella. Mittasuodatin voidaan näyttää taulukossa tai kojelaudassa muuttaaksesi suodattimen tilaa dynaamisesti. Prosessi dimension lisäämiseksi suodattimeksi esitetään seuraavasti.

Vaihe 1) Siirry laskentataulukkoon yllä olevien aiheiden mukaisesti ja seuraa ohjeita.

1. Valitse mitta mittaluettelosta. Tässä esimerkissä 'Category' on valittu dimensioluettelosta. Vedä ulottuvuus Suodattimet-ruutuun.
2. Se avaa 'Suodatin'-ikkunan. Valitse jäsen luettelosta.
3. Napsauta OK.

Yllä oleva menettely suodattaa tietojoukon näyttämään vain luokan Huonekalut tietueet.

Mittasuodatin:

Mittasuodatin voi suodattaa tiedot mittauksessa olevien arvojen perusteella. Aggregoituja mitta-arvoja voidaan käyttää mittasuodattimessa datan muokkaamiseen. Mittasuodatinta voidaan käyttää laskentataulukossa noudattamalla menettelyä.

Vaihe 1) Siirry laskentataulukkoon

1. Valitse Mitat-välilehdessä oleva mitta. Tässä esimerkissä "Myynti" on valittuna. Vedä mitta 'Suodatin'-ruutuun.
2. Se avaa 'Suodatinkenttä' -ikkunan. Valitse luettelosta mikä tahansa yhdistelmä. Tässä esimerkissä summa on aggregointityypiksi.
3. Napsauta "Seuraava" -painiketta.

Vaihe 2) Se avaa ikkunan, jossa sinun on valittava arvoalue. Muut ikkunassa olevat vaihtoehdot esitetään seuraavasti.

Arvoalue	Mittausarvon minimi- ja maksimialue voidaan antaa ja suodattaa.
Ainakin	Mittauksen vähimmäisarvo annetaan tietojen suodattamiseksi.
Enintään	Mitan maksimiarvo annetaan tietojen suodattamiseksi.
erityinen	Mahdollisuus valita nolla- tai ei-nolla-arvot ja suodattaa tiedot.

1. Valitse arvoalue. Voit muokata arvoalueen ylä- ja alarajaa.
2. Napsauta OK.

Yllä oleva esimerkki suodattaa tietojoukon myynnin arvon summan perusteella välillä 0–22638.

Mukautettu tai pikasuodatin:

Suodattimia voidaan mukauttaa käyttäjän valinnan mukaan. Suodattimet voivat mukauttaa laskentataulukoita ja kojetauluja muokatakseen tietoja dynaamisesti. Suodattimen mukauttaminen on annettu seuraavasti.

Vaihe 1) Lisää Luokka-suodatin aiheen Mittasuhteiden suodattimen mukaisesti.

1. Napsauta lisättyä suodatinta hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse "Näytä suodatin" -vaihtoehto.

Vaihe 2) Se näyttää Luokka-suodatinruudun laskentataulukon oikealla puolella. Oletusarvoisesti suodatin näyttää moniarvoisen luettelon kuvan osoittamalla tavalla.

Vaihe 3) Voit valita suodattimessa olevia jäseniä tai poistaa niiden valinnan ja muokata tietoja.

Käyttäjäsuodatin:

Käyttäjäsuodatin suojaa tietojoukossa olevat rivitason tiedot. Sitä voidaan käyttää, kun työkirja julkaistaan ​​palvelimella. Eri käyttäjille voidaan soveltaa erilaisia ​​suodatusehtoja. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksessä on kolme osastoa, nimittäin huonekalut, toimistotarvikkeet ja tekniikka. Käyttämällä käyttäjäsuodatinta voimme sallia käyttäjien näyttää vain oman osastonsa kannalta olennaiset tiedot. eli 'Kalusteet'-osaston käyttäjät näkevät vain tiedot kategoriasta 'Kalusteet'. Tämä voi taata rivitason tietojen turvallisuuden. Menettely käyttäjäsuodattimen käyttöönottamiseksi esitetään seuraavasti.

Vaihe 1)

1. Napsauta valikkopalkissa olevaa Palvelin-vaihtoehtoa.
2. Vie hiiri Luo käyttäjäsuodatin -vaihtoehdon päälle.
3. Valitse kenttä luodaksesi käyttäjäsuodattimen. Tässä esimerkissä luokka on valittu käyttäjäsuodattimeksi.

Vaihe 2)

1. Se avaa "Tableau Server Sign in" -ikkunan.
2. Napsauta ikkunassa olevaa Tableau Online -vaihtoehtoa.

Vaihe 3)

1. Se avaa Tableau Online -sisäänkirjautumisikkunan. Syötä rekisteröity sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
2. Napsauta Kirjaudu sisään -vaihtoehtoa.

Vaihe 4) Se avaa "Käyttäjäsuodatin" -ikkunan. Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi käyttäjäsuodattimen.

1. Anna käyttäjäsuodattimelle nimi.
2. Valitse käyttäjä käyttäjäluettelosta.
3. Tarkista valitun jäsenen vaaditut jäsenet.
4. Napsauta OK.

Se luo käyttäjäsuodattimen Tableauhun. Voit tarkastella käyttäjäsuodatinta joukot-ruudussa alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun työkirja julkaistaan ​​palvelimella, vain suodatetut tiedot näytetään käyttäjälle. Käyttäjäsuodatin voidaan luoda useille käyttäjille tietojen suojaamiseksi.

Yhteenveto

• Tableaussa on ominaisuuksia, jotka järjestävät ja yksinkertaistavat tietojoukossa olevia tietoja.
• Suodatin rajoittaa tietojoukossa olevien tietueiden määrää tietyn ehdon perusteella.
• Erilaisia ​​Tableaussa käytettyjä suodattimia ovat poimintasuodattimet, tietolähdesuodattimet, kontekstisuodattimet, mittasuodattimet ja mittasuodattimet.
• Purkamissuodattimet muokkaavat tietojoukon paikallisessa kopiossa olevia tietoja, jotka on poimittu tietolähteestä.
• Tietolähdesuodattimet muokkaavat tietoja tietyn ehdon perusteella. Nämä suodattimet pätevät sekä jännitteiseen että irrotettuun liitäntään.
• Kontekstisuodatin luo väliaikaisen taulukon Tableau-moottoriin ja toimii ensisijaisena suodattimena. Kaikki muut laskentataulukossa käytettävät suodattimet riippuvat kontekstisuodattimesta.
• Kun dimensiota käytetään tietojen suodattamiseen, sitä kutsutaan dimensiosuodattimeksi. Se voi sisältää tai jättää ulkopuolelle ulottuvuudessa olevat jäsenet.
• Kun mittaa käytetään tietojen suodattamiseen, sitä kutsutaan mittasuodattimeksi. Se voi muokata tietoja mitatun arvon vertailun perusteella.
• Nopeaa tai mukautettua suodatinta käytetään suodattimen tilan muokkaamiseen dynaamisesti.
• Käyttäjäsuodattimet suojaavat palvelimella julkaistut rivitason tiedot.
• Käyttäjät voivat lajitella tietojoukossa olevat kentät.
• Ryhmiä voidaan rakentaa ryhmitelläkseen ulottuvuudessa läsnä olevat jäsenet.
• Käyttäjät voivat rakentaa hierarkiaa näyttääkseen tietojoukon tarkkuustason.
• Sarjoja voidaan luoda yhden tai useamman jäsenen valitsemiseksi tai sulkemiseksi pois kentästä. Sarja voidaan lisätä erillisenä mittana Tableaussa.