Organisaatiorakenteen näyttäminen SAP

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

Organisaatiorakenteen ja tehtävien näyttäminen SAP HR paljastaa organisaatioyksiköiden täydellisen hierarkian ja niiden alaiset miehitetyt tehtävät. Tämä resurssi selittää organisaationhallinnan objektit, niiden edut sekä tapahtumakoodin ja raportin suorittamisen vaiheet.

  • 🏢 Organisaatiorakenne: SAP OM mallintaa yrityksen organisaatioyksiköinä, jotka on linkitetty raportointihierarkiaan.
  • 🪑 Paikka: Jokainen tehtävä on yksittäinen paikka yksikössä, jota hoitaa yksi työntekijä.
  • 🔑 Liiketoimi Code: Raportissa S_AHR_61016494 näytetään rakenne ja sen sijainnit.
  • 📅 Aikariippuvainen: Raportointijakso tai keskeinen päivämäärä näyttää rakenteen minkä tahansa valitun päivämäärän perusteella.
  • 📊 lähtö: Raportissa luetellaan jokainen organisaatioyksikkö ja niiden alaiset henkilöstötehtävät.
Lue lisää

Näytä organisaatiorakenne ja asemat

Vaikka SAP tarjoaa laajan valikoiman raportteja OM-tietojesi tarkastelemiseksi. Paras ja helpoin kaikista raporteista on tarkastella organisaatiorakennetta positioilla.

Mikä on organisaatiorakenne SAP HR?

In SAP HR eli organisaatiorakenne on graafinen esitys siitä, miten yritys on järjestetty yksiköihin, tehtäviin ja raportointilinjoihin. Sitä ylläpidetään organisaation hallintamoduulissa (OM), ja se muodostaa koko henkilöstöhallinnon järjestelmän selkärangan. Jokainen osasto, tiimi ja rooli mallinnetaan objektina, ja nämä objektit linkittyvät toisiinsa suhteiden kautta, jotka kuvaavat, kuka raportoi kenellekin.

Organisaatiorakenne ja sen tehtävät laajentavat tätä näkymää liittämällä yksittäiset tehtävät – ja niitä hoitavat työntekijät – kuhunkin organisaatioyksikköön. Näin järjestelmänvalvoja voi nähdä yhdessä raportissa koko hierarkian yrityksen ylimmästä tasosta aina jokaiseen miehitettyyn tehtävään asti. Koska rakenne on ajasta riippuvainen, SAP tallentaa voimassaoloajan jokaiselle objektille ja suhteelle, joten voit tarkastella organisaatiota sellaisena kuin se oli menneisyydessä tai sellaisena kuin se on suunniteltu tulevaisuutta varten.

Tämän rakenteen ymmärtäminen on olennaista ennen raporttien suorittamista, koska ajanarviointi, palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto käyttävät kaikki samoja organisaatiotietoja.

Keskeiset objektit SAP Organisaation johtaminen

SAP Organisaation hallinta rakentuu pienestä joukosta vakiotyyppisiä objektityyppejä. Jokainen objekti tunnistetaan kaksimerkkisellä avaimella, ja ne voidaan linkittää muihin objektiin koko hierarkian rakentamiseksi:

  • Organisaatioyksikkö (O): Edustaa osastoa, jaostoa tai tiimiä. Organisaatioyksiköt on linkitetty toisiinsa raportointihierarkian luomiseksi.
  • Sijainti (S): Yksittäinen, yksittäinen paikka organisaatiossa, kuten ”Palkanlaskennan hoitaja”. Tehtävä kuuluu yhteen organisaatioyksikköön ja sitä voi hoitaa yksi työntekijä.
  • Työ (C): Yleinen luokittelu tai malli, kuten ”Esimies” tai ”Konsultti”, josta voidaan luoda useita tehtäviä.
  • Henkilö (P): Työntekijä, joka työskentelee tietyssä tehtävässä. Person-objekti yhdistää organisaation hallinnan henkilöstöhallintoon.
  • Kustannuspaikka (K): Ulkoinen talousobjekti, joka on liitetty organisaatioyksiköihin tai tehtäviin, jotta henkilöstökustannukset kirjataan oikein.

Nämä suhteiden avulla yhdistetyt objektit mahdollistavat Organisaatiorakenne ja tehtävät -raportissa sekä hierarkian että sen henkilöstön näyttämisen.

Organisaatiorakenteen ja tehtävien näyttämisen edut

Organisaatiorakenteen näyttäminen tehtävinä antaa HR-tiimeille selkeän ja ajantasaisen kuvan työvoiman organisoinnista. Raa'an taulukkodatan lukemisen sijaan esimiehet näkevät hierarkian visuaalisesti, mikä helpottaa huomattavasti avoimien tehtävien, päällekkäisten roolien tai liiketoimintaan enää vastaamattomien raportointirivien havaitsemista.

Raportti on myös käytännöllinen suunnittelutyökalu. Koska se on aikaan sidottu, voit vertailla rakennetta eri päivämäärinä tarkastellaksesi uudelleenjärjestelyjä tai mallintaaksesi tulevia muutoksia ennen niiden toteuttamista.

Keskeisiä etuja ovat:

  • Nopea näkymä kaikkiin organisaatioyksiköihin ja niiden alaisiin tehtäviin.
  • Helppo tunnistaa täyttämättömät paikat, joihin tarvitaan vielä henkilöstöä.
  • Luotettava perusta jatkoprosesseille, kuten ajanhallintaan ja palkanlaskentaan.
  • Tarkkojen ja päivättyjen tilannevedosten tuki auditoinneille ja henkilöstömääräraportoinnille.

Koska sama organisaatiodata ohjaa monia muita SAP HR-prosessit, keeping Tämä tarkka rakenne hyödyttää koko henkilöstöhallinnon maisemaa.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Kuinka tarkistaa organisaation rakenne SAP

In SAP tapahtumakoodikenttään, Syötä tapahtuma S_AHR_61016494

Näytä organisaatiorakenne ja asemat

Seuraavassa SAP näyttö,

Näytä organisaatiorakenne ja asemat

  1. Anna Organisaation yksikkö. Voit etsiä organisaatioyksikköä tarvittaessa
  2. Valitse raportointijakso. Jos et halua suorittaa raporttia tietyltä ajanjaksolta, valitse Avainpäivämäärä, jolloin raportti suoritetaan valitsemaltasi päivämäärältä.
  3. Valitse Tila, jolloin voit valita sopimuksen version.

Näytä organisaatiorakenne ja asemat

Napsauta Suorita

Raportin tulos näkyy seuraavasti -

Näytä organisaatiorakenne ja asemat

UKK

Työpaikka on yleinen luokitus, kuten Esimies, jota käytetään mallina. Työpaikka on tietty työpaikasta luotu paikka, kuten Myyntipäällikkö Pohjoiselle alueelle. Useat työpaikat voivat perustua yhteen työpaikkaan.

Organisaation hallinta tallentaa rakenteen – yksiköt, tehtävät ja raportointilinjat. Henkilöstöhallinto tallentaa yksittäisten työntekijöiden perustiedot, kuten henkilötiedot ja palkan. Nämä kaksi moduulia linkitetään, kun henkilölle määrätään tehtävä.

S_AHR_61016494-transaktion lisäksi PPOSE-transaktio näyttää organisaatiorakenteen Organization and Staffing -käyttöliittymässä, kun taas PPOME-transaktio mahdollistaa sen muuttamisen. PP01 ylläpitää yksittäisiä objekteja ja PO10 tai PO13 ylläpitää organisaatioyksiköitä ja -positioita.

Kyllä. Jokainen OM-objekti tallentaa voimassaoloajan, joten raportin valintanäytössä voit syöttää avainpäivämäärän tai raportointijakson nähdäksesi hierarkian täsmälleen sellaisena kuin se oli menneisyydessä tai sellaisena kuin se on suunniteltu tulevaa päivämäärää varten.

Kyllä. Tallenna rakenne XLSX- tai CSV-tiedostona raportin tulosteesta valitsemalla Lista → Vie → Laskentataulukko tai käyttämällä työkalupalkin vakiovientikuvaketta. Tästä on hyötyä offline-analyyseissä, henkilöstömäärien tarkistuksissa ja auditointidokumentaatiossa.

Käyttäjillä on oltava lukuoikeus organisaationhallinnan infotyyppeihin PLOG- ja P_ORGIN-valtuutusobjektien kautta sekä lupa suorittaa raporttitapahtuma. Arkaluonteiset tiedot, kuten palkkaluokka tai kustannuspaikka, saattavat vaatia lisärakenteellisia valtuutustarkistuksia.

Tekoäly voi analysoida organisaatiorakennetta ja merkitä avoimia työpaikkoja, epätavallisia raportointilinjoja tai päällekkäisiä rooleja. Se voi myös ehdottaa uudelleenjärjestelyskenaarioita ja tehdä yhteenvedon henkilöstömääristä, työvoimasta ja muista resursseista.ping HR-tiimit tarkistavat suuret hierarkiat nopeammin kuin manuaaliset tarkastukset.

GitHub Copilot ja vastaavat tekoälyavustajat voivat luonnostella SAP HR-kyselyt, ABAP-koodinpätkät ja organisaatioraporttien logiikka. Ne voivat myös selittää OM-objekteja, suhteita ja voimassaolopäiviä, mutta luotu koodi tulisi silti testata sisällä. SAP varmistaakseen tarkan objektivalinnan.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: