Tilinpäätösanalyysi esimerkillä: Kuinka analysoida?
Toimituksellinen tiimi
Joten saatat kysyä itseltäsi, miksi teimme kaiken sen? Vaikuttaa paljon vaivannäöltä vain pari raporttia varten.
No tässä on vastaus.
Et voi tehdä hyviä liiketoimintapäätöksiä ilman hyvää tietoa. Näiden kahden raportin ansiosta meillä on nyt tarkkoja, hyvin valmistettuja ja helposti ymmärrettäviä taloudellisia tietoja pienestä leipomostamme. Tässä on mitä nyt tiedämme:
- Kuinka paljon myymme
- Kuinka paljon kulutamme
- Mihin käytämme sen
- Kuinka paljon voittoa teemme
- Kuinka paljon omaisuutemme ovat arvokkaita
- Kuinka paljon olemme velkaa muille ihmisille
- Kuinka paljon yritys on meille velkaa
- Kuvittele nyt ensi vuosi, kun valmistelemme seuraavat talousraportit. Tiedämme sitten myös
- Jos voittomme kasvaa
- Jos menomme kasvavat
- Jos omaisuusarvomme kasvavat
- Mihin käytämme enemmän rahaa
- Mihin käytämme vähemmän rahaa
- Jos velkamme kasvaa
- Jos liiketoiminta paranee suuremman myynnin, suuremman voiton ja suuremman nettovarallisuuden suhteen
Tämä on koko syy, miksi laadimme taloudellisia tietoja – tunnistaaksemme liiketoimintamme vahvuudet ja heikkoudet ja nähdäksemme, missä voimme parantaa. Joka vuosi yritykset käyttävät miljoonia dollareita kirjanpitäjiin ja konsultteihin, jotka etsivät neuvoja voittonsa parantamiseksi. Ja voitteko arvata, mihin nämä kirjanpitäjät ja konsultit perustuvat neuvoihinsa? Tilinpäätös!
Hyvin koulutetulle ammattilaiselle tilinpäätös voi kertoa uskomattoman paljon tietoa yrityksestä. Vain tuloslaskelma ja a tase riittää tuottamaan runsaasti ehdotuksia ja ideoita. Juuri nyt aion teeskennellä olevani leipomosi konsultti. Katsotaan mitä keksin.
Esimerkki rahoitusanalyysistä
|
TULOSLASKELMA LEIPOPOMILLE (NAME) PÄÄTTYNELTÄ KAUSTA (TÄNÄN PÄIVÄMÄÄRÄ) |
||
|---|---|---|
|
RevEnue |
||
|
Myynti |
$7,000 |
|
|
Yhteensä RevEnue |
$7,000 |
|
|
Less: Kulut |
||
|
Kakkusekoituskulut |
$3,000 |
|
|
Puhelinkulut |
$300 |
|
|
Korjauskulut |
$50 |
|
|
Korkokulut |
$1,000 |
|
|
Poistot |
$400 |
|
|
Kokonaiskulut |
$4,750 |
|
|
Nettotulo |
$2,250 |
|
|
Less verotus (30%) |
$675 |
|
|
Nettovoitto verojen jälkeen |
$1,575 |
|
Esimerkki rahoitusanalyysistä
| (NIMI) LEIPOPON TASE (PÄIVÄNÄ) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Varat |
Velat |
||||
|
Pankki |
$21,650 |
Laina |
$9,000 |
||
|
tietokonetta |
$1,500 |
Johnin autokauppa |
$3,000 |
||
|
Uuni |
$2,000 |
Vero maksettava |
$675 |
||
|
iPhone |
$500 |
||||
|
Auto vähennettynä kertyneillä poistoilla |
$2,600 |
||||
|
Varat yhteensä |
$28,250 |
Velat yhteensä |
$12,675 |
||
|
Omistajan oma pääoma |
|||||
|
Oma pääoma vuoden alussa |
$15,000 |
||||
|
Miinus: Piirustukset |
$1,000 |
||||
|
Plus: Nettovoitto verojen jälkeen |
$1,575 |
||||
|
Oma pääoma vuoden lopussa |
$15,575 |
||||
|
Yhteensä |
$28,250 |
Yhteensä |
$28,250 |
||
Havainto 1:
Syötä tili, jolla on suurimmat kulut
Oletko varma? Kyllä Ei
Oikein! Suurin kulusi on raaka-aineet – kakkusekoitus. Se on 63 % kokonaiskuluistasi. Se on 42 % myynnistäsi. Tämä on erittäin korkea. Kannattaa ehkä tarkastella toimittajavaihtoehtoja.
Yritä uudelleen (Vihje: Tarkista kakkusekoituskulut)
Havainto 2:
Näetkö mainoskulut? Kyllä Ei
Et kuluta rahaa mainontaan. Tämä voi olla avain myyntisi kasvattamiseen. Hyvä tapa aloittaa mainonta on aloittaa sosiaalisesta mediasta ja sitten alkaa kuluttaa rahaa saadakseen näkyvyyttä ruokalehdissä, verkkosivustoissa ja tarjoussivustoissa, kuten Groupon.
Yritä uudelleen
Havainto 3:
Näetkö palkkoja? Kyllä Ei
Et käytä rahaa palkkoihin. Miksei sinulla ole henkilökuntaa? Tärkeä toimenpide myynnin kasvattamisessa saattaa olla henkilöstön kouluttaminen suorittamaan jotkin työt puolestasi, kuten siivous ja puheluiden soittaminen. Näin voit keskittyä yrityksen pyörittämiseen ja laajentamiseen.
Yritä uudelleen
Havainto 4:
Kuinka paljon rahaa on pankissa?
Oletko varma? Kyllä Ei
Maksat lainallesi korkoa, mutta sinulla on pankissa 21,650 50 dollaria. Maksat korkoa ilman syytä. Jos olisit maksanut lainan pois ja välttänyt korkokulusi tänä vuonna, nettotulos olisi kasvanut lähes XNUMX %. Maksa laina pois, sinulla on käteistä.
Sinun ei tarvitse pitää 21,650 5,000 dollaria pankissa, kun vuosikulut ovat alle 5 XNUMX dollaria. Sinulla on lähes XNUMX vuoden menosäästöjä. Puhumattakaan siitä, että ansaitset voittoa, mikä tekee niin suurista kassavaroista vielä vähemmän tarpeellista. Sijoita osa tästä rahasta säästötilille ja ala ansaita korkotuloja tai käytä käteistä laajentumiseen. Voit myös maksaa osinkoa tai maksaa itsellesi omistajan palkkaa.
Yritä uudelleen
Havainto 5:
Et maksa vuokraa. Tämä tarkoittaa, että työskentelet kotoa käsin tai liikkeellä. Saatat olla hyödyllistä löytää tilat ja alkaa hyötyä jalkaliikenteestä/kävelystä asiakkaissa.
Yritä uudelleen
Havainto 6:
Minkä arvoinen auto on poistojen jälkeen?
Oletko varma? Kyllä Ei
Kallein omaisuutesi on toimitusautosi, jonka arvo on 2 600 dollaria. Myyntisi ei kuitenkaan ole vielä niin korkeat, että toimitusauton hankkiminen olisi perusteltua. Ajoneuvo on kallis omaisuus – sinun on huollettava, korjattava, vakuutettava, tankattava, puhdistettava ja rekisteröitävä se. Sinun on jopa löydettävä paikka, jossa voit pysäköidä sen joka yö! Harkitse laivan käyttöä.ping palvelua, jossa toimitat tuotteesi 10 dollarin kappalehintaan ja myyt autosi käyttääksesi tuon 2 600 dollarin paremmin
Vihje (poistosumma on 400 dollaria)
Nyt jotkut näistä ehdotuksista voivat olla hyödyllisiä ja jotkut eivät, mutta se ei ole aiheellista. Oppitunti tässä on, katsomalla vain a voitto ja tappio ja tase – kaksi raporttia, jotka mahtuvat yhdelle paperille, voit saada niin paljon tietoa yrityksestäsi. Sen lisäksi, että voit varmistaa tarkalleen, mistä rahasi tulevat ja mihin ne menevät, sinulla on myös tarpeeksi tietoa tehdäksesi kunnollisen luettelon ideoista ja ehdotuksista huolenaiheista ja parannuskohteista. Kuvittele nyt, mitä tehokas konsultti voisi keksiä suurelle yritykselle, kuten Toyotalle tai McDonald'sille, aseistettuna muutamalla lisäsivulla taloustietoa.
Avain hyvään päätöksentekoon on hyvä tieto – siitä kirjanpidossa on kyse!
