Tarjouksen luominen: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Tarjouksen luominen SAP, käyttäen transaktiota VA21, tuottaa sitovan tarjouksen tietyn määrän toimittamisesta tiettyyn hintaan ja aikaan. Tässä resurssissa selitetään, mitä tarjous on, sen luominen kyselyllä tai ilman ja sen hallinta.
Mikä on lainaus SAP SD?
Tarjous on myyntiasiakirja, jossa SAP Myynti ja jakelu, joka ilmoittaa asiakkaalle, että yritys toimittaa tietyn määrän tuotetta tiettyyn hintaan ja tiettyyn aikaan mennessä. Toisin kuin tiedustelu, jossa pyydetään vain tietoja, tarjous on sitova tarjous, joten se sitoo yrityksen asettamiinsa ehtoihin niin kauan kuin tarjous on voimassa.
Tarjous voidaan luoda kahdella tavalla: asiakkaalta saadun kyselyn jälkeen tai suoraan ilman kyselyä. Kun se seuraa kyselyä, jo tallennetut tiedot voidaan kopioida eteenpäin, mikä vähentää vaivaa ja pitää tiedot yhtenäisinä. Koska tarjous on tarjouksena, siinä on yleensä voimassaolopäivät ja sovitut hinnat, ja se voidaan myöhemmin kopioida myyntitilaukseen, kun asiakas hyväksyy sen. Tarjouksen luomiseen käytetty tapahtumakoodi on VA21. Myyntiasiakirjojen virrassa tarjous toimii siis siltana varhaisen kyselyn ja vahvistetun myyntitilauksen välillä.
Lainaus viittauksella kyselyyn vs. ilman viittausta
Kun tarjous seuraa kyselyä, SAP voit luoda sen kahdella tavalla. Oikea valinta riippuu siitä, onko kysely jo olemassa ja kuinka paljon tietoja haluat kopioida eteenpäin.
| Vertailuperuste | Viitaten tiedusteluun | Ilman viittausta |
|---|---|---|
| Lähtökohta | Olemassa oleva kyselyasiakirja | Tyhjä lainaus |
| Tiedon syöttö | Kopioitu kyselystä ja sitten muokattu | Syötetty manuaalisesti alusta alkaen |
| Parhaimmillaan | Kysely on jo tehty | Asiakas haluaa suoran tarjouksen |
| Nopeus | Nopeampi, vähemmällä uudelleensyötöllä | Hitaampi, kaikki tiedot syötetään käsin |
| Johdonmukaisuus | Korkea, tiedot siirretty eteenpäin | Riippuu manuaalisesta tarkkuudesta |
Viitteen käyttö on yleisin vaihtoehto tarjouspyynnön yhteydessä, koska se säästää aikaa ja välttää virheitä. Tarjouspyynnön luominen ilman viitettä sopii tilanteisiin, joissa asiakas ohittaa tarjouspyynnön ja pyytää tarjousta suoraan. Käytettiinpä kumpaa tahansa menetelmää, valmis tarjous näyttää asiakkaalle samalta; ero on vain siinä, miten tiedot on syötetty.
Vaiheet tarjouksen luomiseen SAP
Seuraava demonstraatio luo lainauksen, joka viittaa johonkin tutkimusTarjouksen luomiseen tarvittava T-koodi on VA21.
Vaihe 1) Avaa VA21 ja syötä otsikkotiedot.
- Kirjoita komentokenttään T-koodi VA21.
- Syötä tarjouksen tyyppi.
- Syötä myyntiorganisaatio, jakelukanava ja osasto organisaatiolohkoon.
- Valitse ”Luo viitteen avulla” -painike.
Vaihe 2) Kopio kyselystä.
- Syötä kyselyn numero.
- Napsauta kopiointipainiketta.
Vaihe 3) Täydennä tarjouksen tiedot.
- Osallistu toimitusseurueeseen.
- Syötä ostotilauksen numero, jos sellainen on.
- Syötä "Voimassa alkaen" ja "Voimassa asti" -päivämäärät (päivämäärä, johon asti tämä tarjous on voimassa).
- Syötä materiaalin määrä.
Vaihe 4) Klikkaa Tallenna-painiketta 
painiketta.
Näyttöön tulee viesti ”Tarjous 20000076 on tallennettu”.
Tarjousten hallinta: VA21, VA22 ja VA23
SAP hallinnoi tarjousta sen elinkaaren ajan tapahtumakoodiperheen avulla, joten voit luoda, muokata ja tarkastella sitä hallitusti.
- VA21 – Luo tarjous: Herättää uuden tarjouksen, viitaten tai ei viitaten kyselyyn.
- VA22 – Muutostarjous: Päivittää olemassa olevaa tarjousta, esimerkiksi pidentää voimassaoloa tai muuttaa määrää.
- VA23 – Näytä tarjous: Avaa tarjouksen vain luku -tilassa tarkastelua varten.
Jos haluat nähdä useita tarjouksia kerralla, käytä VA25-luetteloraporttia. Pidä silmällä voimassaolopäiviä, koska vanhentunut tarjous tulee tarkistaa ennen sen kopioimista myyntitilaukseen. Tarjouksen näyttäminen VA23:ssa ennen sen muokkaamista VA22:ssa auttaa sinua vahvistamaan ensin nykyiset ehdot. Koska kaikki kolme tapahtumaa toimivat samalla tarjousnumerolla, VA22:ssa tallennettu muutos näkyy välittömästi VA23:ssa, mikä tekee tarkistamisesta ja hyväksymisestä yksinkertaista.
