Kumppanitoiminnon ja kumppanin määrittelyn luominen: SAP VOPAN
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Kumppanin tehtävä ja kumppanin määrittäminen SAP Määrittele asiakkaiden ja organisaatioiden roolit myyntitapahtumassa. Tämä resurssi selittää kumppanitoiminnot, kumppanityypit ja kolmivaiheisen VOPAN-konfiguraation, joka linkittää jokaisen toiminnon tiliryhmään.
Mikä on kumppanitoiminto?
Kumppanifunktio on kaksimerkkinen tunnisteavain, joka kuvaa ihmiset ja organisaatiot, joiden kanssa teet liiketoimintaa ja jotka siten ovat mukana tapahtumassa. Se määrittelee kunkin osapuolen roolin myyntiprosessissa. Tässä on joitakin asiakkaan vakiokumppanifunktioita:
- Myyty osapuolelle
- Laiva juhliin
- Bill-juhlia
- maksaa
Mitä on kumppanin määrittely?
Kumppanin ja liikekumppanin ehdot kohdassa SAP SD viittaa osapuoliin, joiden kanssa teet liiketoimintaa, ja jokaisella liikekumppanilla on tietty rooli. Esimerkiksi Myyntiosapuoli on liikekumppani, joka tilaa tavarat tai palvelut. Kumppanin määritys ohjaa sitä, mitkä kumppanitoiminnot ovat voimassa ja oletusarvoisia objektille, ja se suoritetaan kolmessa vaiheessa:
- Määrittele kumppanifunktio.
- Luo kumppanin määritysmenettely ryhmittäinping kumppanitoiminnot.
- Määritä kumppanin määritysmenettely kyseiselle kumppaniobjektille.
Yleisiä kumppanifunktioita ja kumppanityyppejä SAP SD
Jokainen kumppanifunktio kuuluu kumppanityyppiin, joka määrittää minkä tyyppistä päätietuetta funktio voi käyttää. SAP toimittaa kumppanityypit, ja sinä rakennat omia funktioitasi niiden päälle. Yleisimmät asiakaskumppanifunktiot myynnissä ja jakelussa on esitetty alla.
| Kumppanitoiminto | Vakioavain | Kumppanin tyyppi | Rooli myyntiprosessissa |
|---|---|---|---|
| Myyty osapuolelle | SP | KU (asiakas) | Tekee tilauksen |
| Laiva juhliin | SH | KU (asiakas) | Vastaanottaa tavarat |
| Bill-juhlia | BP | KU (asiakas) | Vastaanottaa laskun |
| maksaa | PY | KU (asiakas) | Maksaa laskun |
| Huolinta agentti | FA | LI (toimittaja) | Kuljettaa tavarat |
| Yhteyshenkilö | CP | AP (Yhteyshenkilö) | Asiakkaan pääasiallinen yhteyshenkilö |
Yksi asiakaspäätiedosto voi sisältää kaikki neljä ydintoimintoa samanaikaisesti, mikä mahdollistaa yhden tilauksen toimittamisen, laskuttamisen ja maksamisen eri osapuolten toimesta aina, kun liiketoiminta sitä tarvitsee. Kun asiakas luodaan, SAP kopioi nämä oletusarvoiset kumppanitoiminnot päätietueeseen, ja ne siirtyvät myöhemmin automaattisesti kaikkiin kyseiselle asiakkaalle luotuihin myyntiasiakirjoihin.
Kumppanin määrityksen määrittäminen SAP käyttämällä VOPANia
Kumppanin määritys tapahtuu kolmessa vaiheessa: kumppanifunktion määrittäminen, funktioiden ryhmittely proseduuriksi ja kyseisen proseduurin osoittaminen kumppaniobjektille. Alla olevat vaiheet konfiguroivat kumppanin määrityksen asiakaspääobjektille VOPAN-tapahtumassa.
Vaihe 1) Määrittele kumppanifunktio.
- Syötä T-Code VOPAN komentopalkissa.
- Valitse Asiakkaan pääkumppaniobjekti.
- Napsauta Muuta-painiketta. Kumppanin määritysmenettelyn näyttö tulee näkyviin.
Seuraavaksi luo proseduuri ja sen kumppanifunktiot:
- Napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
- Syötä kumppanin määritysmenettely ja sen nimi.
- Double- napsauta Kumppanitoiminto-solmua. Alla oleva näyttö tulee näkyviin.
- Klikkaa Uudet merkinnät -kohtaa
painiketta. - Syötä kumppanitoiminnon tiedot.
painiketta.
Syötä kumppanin toiminto, nimi ja tyyppi alla oleviin kenttiin:
| Kenttä nimi | Tuotetiedot |
|---|---|
| Kumppanitoiminto | Kaksimerkkinen yksilöllinen tunniste jokaiselle kumppanitoiminnolle. |
| Nimi | Merkittävä kuvaus tälle kumppanitoiminnolle. |
| Kumppanin tyyppi | Kertoo, onko kumppanitoiminto asiakkaalle (KU), toimittajalle (LI), yhteyshenkilölle (AP) jne. |
Vaihe 2) Luo kumppanin määritysmenettely ryhmittäinping kumppanitoiminnot.
- Napsauta Procedure-solmussa Partner Functions -kohtaa.
- Syötä kumppanin määritysmenettely, kumppanin toiminto ja nimi.
Vaihe 3) Määritä kumppanin määritysmenettely kumppaniobjektille.
Luomme asiakkaalle kumppanifunktion, joten kumppaniobjekti on Asiakas ja se on liitetty tiliryhmään. Alla oleva taulukko näyttää, miten kukin kumppaniobjekti on liitetty:
| Kumppaniobjekti | Määritä |
|---|---|
| Asiakas | Tiliryhmä |
| Myyntiasiakirjan otsikko | Myyntitositteen tyyppi |
| Myyntitosite | Tuotekategorian tyyppi |
| Toimituksen otsikko | Toimitusasiakirjan tyyppi |
| Lähetyksen otsikko | Lähetysasiakirjan tyyppi |
| Billotsikkoa | BillAsiakirjan tyyppi |
| Billtuote | Billing Kohteen kategoriatyyppi |
| Ota yhteyttä | Yhteystyyppi |
- Napsauta Tiliryhmät – Toiminto -solmua ja napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
- Syötä kumppanin toiminto, nimi, tiliryhmä ja nimi.
Napsauta Tallenna-painiketta 
kumppanifunktion tallentamiseksi.
Parhaat käytännöt kumppanin määrittämiseen SAP SD
Huolellinen kumppanien määrittäminen pitää myyntiasiakirjat täydellisinä, suojaa toimitusta ja laskutusta sekä vähentää virheitä tilausten käsittelyn aikana. Pidä seuraavat parhaat käytännöt mielessä, kun määrität kumppanifunktioita SAP SD:
- Määritä vain se, mitä tarvitset: Lisää vain prosessin tarvitsemat kumppanitoiminnot, jotta perustiedot pysyvät yksinkertaisina ja selkeinä.
- Aseta pakolliset funktiot: Merkitse olennaiset toiminnot, kuten Myynti- ja Toimitus-osapuoli, pakollisiksi, jotta vältyt puutteellisilta asiakirjoilta.
- Käytä uudelleen vakiofunktioita: Suosi kumppanin toimintoja SAP toimittaa ennen mukautettujen luomista, koska vakiofunktioita tuetaan eri prosesseissa.
- Testaa oikeilla tilanteissa: Tarkista toimenpide näyteasiakkaalla ja -tilauksella ennen sen kuljettamista tuotantoon.
- Dokumentin mukautetut funktiot: Kirjaa kaikkien mukautettujen kumppanitoimintojen tarkoitus, jotta tulevat konsultit ymmärtävät niiden roolin.
- Pidä menettelytavat johdonmukaisina: Käytä samaa määritysmenettelyä uudelleen samankaltaisissa tiliryhmissä, jotta kumppanien toiminta pysyy ennustettavana ja helposti tuettavana.
