SAP SD: Luo materiaalin perustiedot
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Materiaalin perustiedot SAP SD sisältää kaikki materiaalin myymiseen tarvittavat tiedot näkymiin järjestettynä. Tässä resurssissa selitetään materiaalin päätiedoston luominen tapahtumalla MM01, tärkeimmät myyntinäkymät sekä tapahtumat MM01, MM02 ja MM03.
Mikä on materiaalimestari SAP?
Materiaalin päätiedosto on keskeinen tietolähde materiaalista SAPSe sisältää kaikki tiedot, joita yritys tarvitsee materiaalin hankkimiseen, varastointiin, tuotantoon, myyntiin ja kirjanpitoon, ja se on kaikkien moduulien yhteinen eikä sitä kopioida. Koska niin monet tiimit käyttävät samaa tietuetta, tiedot on järjestetty näkymiin, ja kutakin näkymää ylläpitää sen omistava osasto.
Esimerkiksi perustiedot-näkymä sisältää yleisiä tietoja, kuten kuvauksen ja mittayksikön, myynti-näkymät sisältävät myyntitietoja, osto-näkymä sisältää ostotietoja ja kirjanpito-näkymä sisältää arvostuksen. Yksi materiaalinumero yhdistää kaikki nämä näkymät. Tämä opetusohjelma keskittyy myyntinäkymiin, joita myynti- ja jakelukonsultti ylläpitää, jotta materiaalille voidaan antaa tarjouksia, tilata, toimittaa ja laskuttaa. Materiaalin luominen oikein alussa välttää virheitä myöhemmin tilauksesta käteiseen -prosessissa.
Keskeiset myyntinäkymät materiaalien pääosiossa
Kun luot myyntimateriaalia, vain osa monista materiaalin päänäkymistä on merkityksellisiä. Seuraavat näkymät sisältävät tiedot, joista myyntiprosessi on riippuvainen:
- Perustiedot 1: Yleiset tiedot, kuten materiaalin kuvaus, perusmittayksikkö, materiaaliryhmä ja jako.
- Myynti: Myyntiorganisaation tiedot 1: Myyntiorganisaation ja jakelukanavan tiedot, mukaan lukien myyntiyksikkö, toimituslaitos ja veroluokitus.
- Myynti: Myyntiorganisaation tiedot 2: Lisätietoja myyntitiedoista, kuten materiaalitilastoryhmä ja tuotekategoriaryhmä.
- Myynti: Yleistä/Tehdastiedot: Lähettääping tiedot, kuten kuljetusryhmä, lastausryhmä ja saatavuustarkistus.
- Myyntiteksti: Vapaa teksti, joka voidaan tulostaa asiakkaan myyntiasiakirjoihin.
Kustannuslaskenta- ja kirjanpitonäkymiä ylläpidetään usein näiden rinnalla, koska materiaalille yleensä tarvitaan arvostusluokka ennen kuin se voidaan tallentaa. Oikeiden näkymien ylläpitäminen pitää materiaalin valmiina koko tilauksesta rahaksi -sykliin.
Luo materiaalin perustiedot
Tarkoitus: Tätä menettelyä käytetään materiaalimallin luomiseen manuaalisesti eri näkymille. Tässä käytetään myyntinäkymää.
Vaihe 1) Avaa tapahtuma MM01, ”Luo materiaali”.
- Syötä toimiala ja materiaalityyppi.
- Napsauta Valitse näkymä(t) -painiketta. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna. Valitse ponnahdusikkunasta näkymät, joille materiaali luodaan, ja napsauta valintapainiketta.
Vaihe 2) Nyt näkyviin tulee näyttö, jossa kaikki valitut näkymät näkyvät välilehtinä.
- Valitse Perustiedot 1 -välilehti.
- Syötä materiaalin kuvaus.
- Syötä perusmittayksikkö.
- Syötä materiaaliryhmä.
- Astu jakoon.
Vaihe 3) Ylläpidä Myyntiorganisaatio 1 -näkymää.
- Valitse Myyntiorganisaatio 1 -välilehti.
- Perusmittayksikkö tulee näkyviin.
- Syötä myyntiyksikkö.
- Muuntokertoimia varten avautuu ponnahdusikkuna; anna muuntokertoimet.
- Materiaaliryhmä näytetään.
Vaihe 4) Säilytä Myynti: Yleinen/Tehdas -näkymä.
- Valitse Myynti: Yleinen/Laitos -välilehti.
- Siirry Kuljetus-ryhmään.
- Siirry Ladaus-ryhmään.
Vaihe 5) Napsauta välilehtiluettelon kuvaketta.
Kaikkien välilehtien luettelo tulee näkyviin. Valitse luettelosta Kustannuslaskenta 2 -välilehti ja sitten:
- Syötä valitun näkymän materiaalin arvostusluokka.
Vaihe 6) Napsauta Tallenna-painiketta. Näyttöön tulee viesti ”Materiaali 9554 luotu”.
MM01, MM02 ja MM03: Luo, muuta ja näytä
SAP käyttää tapahtumakoodiperhettä materiaaliperustiedoston hallintaan koko sen elinkaaren ajan. MM01 luo materiaalin, kun taas kaksi toisiinsa liittyvää koodia käsittelee saman tietueen myöhemmät muutokset ja tarkistukset. Koska kaikki kolme tapahtumaa käsittelevät samaa materiaalinumeroa, MM01:ssä luomasi tietue on välittömästi käytettävissä MM02:ssa ja MM03:ssa kaikissa sitä käyttävissä moduuleissa.
| T-Code | Toiminta | Milloin sitä käytetään |
|---|---|---|
| MM01 | luoda | Luo uusi materiaali ja ylläpidä sen näkymiä |
| MM02 | Muutos | Päivitä olemassa olevaa materiaalia tai laajenna sitä uusiin näkymiin tai organisaatiotasoille |
| MM03 | näyttö | Näytä materiaaliperusta muuttamatta mitään |
Käytä MM01-tilaa kerran tuodaksesi materiaalin järjestelmään ja sitten MM02-tilaa aina, kun tiedot muuttuvat tai uusi näkymä tarvitaan, kuten materiaalin laajentaminen toiselle myyntiorganisaatiolle. Käytä MM03-tilaa nähdäksesi nykyiset arvot nopeasti ja turvallisesti, koska näyttötila ei voi muuttaa tietuetta. Monet organisaatiot rajoittavat muutosten käyttöoikeudet MM02:n kautta koulutetuille päätietojen käyttäjille, kun taas näyttöoikeudet MM03:n kautta jaetaan laajalti, jotta kuka tahansa voi tarkistaa materiaalin turvallisesti.
