Mikä on liiketoiminta-analyysi? Prosessit ja tekniikat

Business Analysis -prosessi tarjoaa konsepteja ja oivalluksia minkä tahansa hankkeen alkuperäisen viitekehyksen kehittämiseen. Se tallentaa avaimen ohjaamaan projektin sidosryhmiä, jotka suorittavat liiketoimintamallinnuksen asianmukaisesti.

 

Miksi käyttää liiketoiminta-analyysiä?

Tässä on tärkeitä syitä käyttää liiketoiminta-analyysimenetelmiä:

• Se auttaa sinua ymmärtämään yrityksen rakennetta ja dynamiikkaa
• Sen avulla voit ymmärtää kohdeorganisaation ajankohtaisia ​​ongelmia.
• Se auttaa tunnistamaan parannusmahdollisuudet ja suosittelemaan ratkaisuja, joiden avulla organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa.
• Se auttaa sinua tunnistamaan ja ilmaisemaan muutoksen tarpeen.
• Maksimoi organisaation sidosryhmilleen tarjoama arvo.

Liiketoiminnan analyysiprosessin vaiheet

Tässä ovat vaiheet Business Analysis:

1. Yritysanalyysi
2. Vaatimusten suunnittelu ja hallinta
3. Vaatimusten tunnistaminen
4. Vaatimusanalyysi ja dokumentointi
5. Vaatimus viestintä
6. Ratkaisun evoluutio ja validointi.

Vaihe 1) Yritysanalyysi

Tämä alue kattaa kokoelman esiprojektitoimintoja, jotka johtavat aina liiketoimintaanalyytikon ohjaamaan projektien valintaan.

Aktiviteetit ovat seuraavat:

• Se auttaa ylläpitämään liiketoimintaa Archirakenne
• Mahdollistaa Business Case:n valmistelun
• Päätöspakettiin valmistautuminen

Vaihe 2) Vaatimusten suunnittelu ja hallinta

Tässä vaiheessa sinun on määritettävä tehtävät ja resurssit, jotka liittyvät vaatimusten suunnitteluun ja hallintaan. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että suoritettavat toiminnot sopivat tietyn hankkeen mukaan. On myös tärkeää tallentaa muutokset oikein ja johdonmukaisesti.

Vaihe 3) Vaatimusten selvittäminen

Vaatimusten selvitysvaihe koostuu järjestelmän vaatimusten tutkimisesta ja löytämisestä käyttäjiltä, ​​asiakkailta ja muilta sidosryhmiltä.

Vaihe 4) Vaatimusten analysointi ja dokumentointi

Tässä vaiheessa kuvataan, kuinka sidosryhmien on analysoitava, jäsenneltävä ja määriteltävä ratkaisun suunnittelu ja toteutus. Vaatimusanalyysi auttaa sinua määrittelemään raakadatan jäsentämiseen käytetyt menetelmät ja työkalut.

Vaihe 5) Viestintävaatimukset

Tämä vaihe on toimintojen kokoelma vaatimusanalyysin tulosten ilmaisemiseksi. Lisäksi jokainen vaatimus on pakattava, arvioitava ja hyväksyttävä ennen ratkaisun käyttöönottoa.

Vaihe 6) Ratkaisun arviointi ja validointi

Tämä vaihe varmistaa, että ratkaisun tulee täyttää sidosryhmien tavoitteet.

Yleiset liiketoiminnan analyysitekniikat

Tässä ovat tärkeimmät liiketoiminta-analyysitekniikat:

MOST

Useimmat on lyhyt muoto sanasta Mission, Objectives, Strategies. Sen avulla yritysanalyytikot voivat tehdä perusteellisen sisäisen analyysin siitä, mikä organisaation tavoite on saavuttaa ja miten tällaisiin ongelmiin puututaan.

SURVIN

Pestle tarkoittaa (poliittinen, taloudellinen, sosiologinen, teknologinen, oikeudellinen ja ympäristöllinen). Tämä malli auttaa yritysanalyytikoita arvioimaan kaikkia ulkoisia tekijöitä, jotka voivat mahdollisesti tehdä vaikutuksen heidän organisaatioonsa, ja määrittämään, miten niihin puututaan.

SWOT

SWOT on vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien täysi muoto. Tämä tekniikka auttaa sinua löytämään sekä vahvuudet että heikkoudet. Se mahdollistaa myös resurssien oikean kohdistamisen.

Moskova

Täytyy tai pitäisi, voisi tai haluaisi käsitellä on pitkä muoto Moskovasta. Tämä tekniikka mahdollistaa vaatimusten priorisoinnin esittämällä viitekehyksen, jossa jokainen yksittäinen vaatimus tulee arvioida suhteessa muihin.

KASSA

CATWOE on lyhenne sanoista Customers, Actors, Transformation Process, World View, Owner ja Environmental. Tämä tekniikka auttaa sinua tunnistamaan prosessit, joihin yrityksen tekemät toimet voivat vaikuttaa.

5 miksi

Tämä tekniikka on sekä Six Sigman että liiketoiminta-analyysitekniikoiden selkäranka. Se koostuu johtavista kysymyksistä, joiden avulla yritysanalyytikot voivat selvittää ongelman perimmäisen syyn kysymällä, miksi tällainen tilanne syntyy.

Kuusi ajattelua

Tämä prosessi auttaa sinua pohtimaan vaihtoehtoisia näkökulmia ja ideoita. "Kuusi hattua" tekniikassa, jonka hän luokitteli seuraavasti:

• Vihreä (luova ajattelu)
• Sininen puhe suuren kuvan yleiskatsauksesta.
• Valkoinen (looginen, datalähtöinen ajattelu)
• Keltainen (positiivinen ajattelu, joka keskittyi pääasiassa ammattilaisiin)
• Punainen (tunteisiin perustuvat reaktiot)
• Musta (vastakohtaista ajattelua, joka keskittyy haitoihin)

Yhteenveto

• Liiketoiminta-analyysi on tutkimusala, joka auttaa löytämään liiketoiminnan tarpeita ja ratkaisuja liiketoiminnan ongelmiin
• Se auttaa sinua ymmärtämään yrityksen rakennetta ja dynamiikkaa
• Tässä ovat liiketoiminta-analyysin vaiheet: 1) Yritysanalyysi 2) Vaatimusten suunnittelu ja hallinta 3) Vaatimusten selvittäminen 4) Vaatimusanalyysi ja dokumentointi 5) Vaatimusviestintä ja 6) Ratkaisujen kehittäminen ja validointi.
• Tärkeitä liiketoiminta-analyysitekniikoita ovat: 1) SUURIN 2) PESTLE 3) SWOT 4) Moskova 5) CATWOE 6) 5 syytä ja 7) kuusi ajatteluhattua
• Useimmat on lyhyt muoto sanasta Mission, Objectives, Strategies
• SWOT on vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien täysi muoto
• Täytyy tai pitäisi, voisi tai haluaisi käsitellä on pitkä muoto Moskovasta
• CATWOE on lyhenne sanoista Asiakkaat, toimijat, transformaatioprosessi, maailmankuva, omistaja ja ympäristö
• Tämä tekniikka on sekä Six Sigman että liiketoiminta-analyysitekniikoiden selkäranka
• Tämä prosessi auttaa sinua pohtimaan vaihtoehtoisia näkökulmia ja ideoita