Mikä on liiketoiminta-analyysi? Määritelmä, prosessi ja esimerkit
Charles Moore
⚡ Älykäs yhteenveto
Liiketoiminta-analyysi on tutkimusala, joka tunnistaa liiketoiminnan tarpeita ja suosittelee ratkaisuja, kuten ohjelmistoja, prosessien parannuksia tai strategisia muutoksia, noudattaen jäsenneltyä kuusivaiheista prosessia ja todistettuja tekniikoita, kuten SWOT, PESTLE, MoSCoW ja CATWOE, arvon tuottamiseksi sidosryhmille.
Mikä on liiketoiminta-analyysi?
Business Analysis voidaan ymmärtää tutkimusalana, joka auttaa löytämään liiketoiminnan tarpeet ja löytämään ratkaisuja liiketoiminnan ongelmiin. Nämä ratkaisut voivat sisältää ohjelmiston tai järjestelmäkomponentin kehittämisen, prosessin parannukset, organisaatiomuutokset tai strategisen suunnittelun ja politiikan kehittämisen. Liiketoiminta-analyysin tarkoituksena on löytää ratkaisuja, jotka vastaavat parannustarpeita.
Business Analysis -prosessi tarjoaa konsepteja ja oivalluksia minkä tahansa hankkeen alkuperäisen viitekehyksen kehittämiseen. Se tallentaa avaimen ohjaamaan projektin sidosryhmiä, jotka suorittavat liiketoimintamallinnuksen asianmukaisesti.
Miksi käyttää liiketoiminta-analyysiä?
Tässä on tärkeitä syitä käyttää liiketoiminta-analyysimenetelmiä:
- Se auttaa sinua ymmärtämään yrityksen rakennetta ja dynamiikkaa
- Sen avulla voit ymmärtää kohdeorganisaation ajankohtaisia ongelmia.
- Se auttaa tunnistamaan parannusmahdollisuudet ja suosittelemaan ratkaisuja, joiden avulla organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa.
- Se auttaa sinua tunnistamaan ja ilmaisemaan muutoksen tarpeen.
- Maksimoi organisaation sidosryhmilleen tarjoama arvo.
Liiketoiminnan analyysiprosessin vaiheet
Tässä ovat vaiheet Business Analysis:
- Yritysanalyysi
- Vaatimusten suunnittelu ja hallinta
- Vaatimusten tunnistaminen
- Vaatimusanalyysi ja dokumentointi
- Vaatimus viestintä
- Ratkaisun evoluutio ja validointi.
Vaihe 1) Yritysanalyysi
Tämä alue kattaa kokoelman esiprojektitoimintoja, jotka johtavat aina liiketoimintaanalyytikon ohjaamaan projektien valintaan.
Aktiviteetit ovat seuraavat:
- Se auttaa ylläpitämään liiketoimintaa Archirakenne
- Mahdollistaa Business Case:n valmistelun
- Päätöspakettiin valmistautuminen
Vaihe 2) Vaatimusten suunnittelu ja hallinta
Tässä vaiheessa sinun on määriteltävä tehtävät ja resurssit, jotka liittyvät vaatimusten suunnitteluun ja hallintaan. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että suoritettavat toiminnot ovat asianmukaiset tietyn projektin kannalta. On myös tärkeää tallentaa muutokset oikein ja johdonmukaisesti.
Vaihe 3) Vaatimusten selvittäminen
Vaatimusten selvitysvaihe koostuu järjestelmän vaatimusten tutkimisesta ja löytämisestä käyttäjiltä, asiakkailta ja muilta sidosryhmiltä.
Vaihe 4) Vaatimusten analysointi ja dokumentointi
Tässä vaiheessa kuvataan, kuinka sidosryhmien on analysoitava, jäsenneltävä ja määriteltävä ratkaisun suunnittelu ja toteutus. Vaatimusanalyysi auttaa sinua määrittelemään raakadatan jäsentämiseen käytetyt menetelmät ja työkalut.
Vaihe 5) Viestintävaatimukset
Tämä vaihe on toimintojen kokoelma vaatimusanalyysin tulosten ilmaisemiseksi. Lisäksi jokainen vaatimus on pakattava, arvioitava ja hyväksyttävä ennen ratkaisun käyttöönottoa.
Vaihe 6) Ratkaisun arviointi ja validointi
Tämä vaihe varmistaa, että ratkaisun tulee täyttää sidosryhmien tavoitteet.
Yleiset liiketoiminnan analyysitekniikat
Kun prosessi on ymmärretty, liiketoiminta-analyytikot käyttävät hyväksi todistettuja tekniikoita organisaation tutkimiseen. Tässä ovat tärkeimmät liiketoiminta-analyysitekniikat:
MOST
Useimmat on lyhyt muoto sanasta Mission, Objectives, Strategies. Sen avulla yritysanalyytikot voivat tehdä perusteellisen sisäisen analyysin siitä, mikä organisaation tavoite on saavuttaa ja miten tällaisiin ongelmiin puututaan.
SURVIN
Pestle tarkoittaa (poliittinen, taloudellinen, sosiologinen, teknologinen, oikeudellinen ja ympäristöllinen). Tämä malli auttaa yritysanalyytikoita arvioimaan kaikkia ulkoisia tekijöitä, jotka voivat mahdollisesti tehdä vaikutuksen heidän organisaatioonsa, ja määrittämään, miten niihin puututaan.
SWOT
SWOT on vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien täysi muoto. Tämä tekniikka auttaa sinua löytämään sekä vahvuudet että heikkoudet. Se mahdollistaa myös resurssien oikean kohdistamisen.
Moskova
Täytyy tai pitäisi, voisi tai haluaisi käsitellä on pitkä muoto Moskovasta. Tämä tekniikka mahdollistaa vaatimusten priorisoinnin esittämällä viitekehyksen, jossa jokainen yksittäinen vaatimus tulee arvioida suhteessa muihin.
KASSA
CATWOE on lyhenne sanoista Customers, Actors, Transformation Process, World View, Owner ja Environmental. Tämä tekniikka auttaa sinua tunnistamaan prosessit, joihin yrityksen tekemät toimet voivat vaikuttaa.
5 miksi
Tämä tekniikka on sekä Six Sigman että liiketoiminta-analyysitekniikoiden selkäranka. Se koostuu johtavista kysymyksistä, joiden avulla yritysanalyytikot voivat selvittää ongelman perimmäisen syyn kysymällä, miksi tällainen tilanne syntyy.
Kuusi ajattelua
Tämä prosessi auttaa sinua pohtimaan vaihtoehtoisia näkökulmia ja ideoita. "Kuusi hattua" tekniikassa, jonka hän luokitteli seuraavasti:
- Vihreä (luova ajattelu)
- Sininen puhe suuren kuvan yleiskatsauksesta.
- Valkoinen (looginen, datalähtöinen ajattelu)
- Keltainen (positiivinen ajattelu, joka keskittyi pääasiassa ammattilaisiin)
- Punainen (tunteisiin perustuvat reaktiot)
- Musta (vastakohtaista ajattelua, joka keskittyy haitoihin)
