9 parasta ILMAISTA työnkulkuohjelmistoa (2025)

Työnkulun hallintaohjelmisto on ohjelmistosovellus, joka tarjoaa joustavia työkaluja työskentelysi parantamiseen. Se tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda ja optimoida työnkulkua ihanteellisella tavalla, löytää tarpeettomia tehtäviä, tunnistaa mahdollisia parannuskohteita ja korjata uusia tehokkuustasoja.

Tämän tyyppinen prosessinhallintaohjelmisto auttaa sinua hallitsemaan työnkulkuasi, luomaan mukautetun työnkulun, määrittelemään vaiheita, synkronoimaan tehtäviä jokaisessa vaiheessa sekä luomaan, osoittamaan ja tarkistamaan tehtäviä. Se auttaa myös helpottamaan monia muita työnkulun hallintatehtäviä.

Sinun on kuitenkin tutkittava huolellisesti, ennen kuin valitset työnkulun hallintatyökalun, ellet halua päätyä kehittyneiden ominaisuuksien, tietoturvaongelmien, yhteensopivuusvirheiden jne. puutteeseen. Tästä syystä vietin yli 90 tuntia tutkimiseen 30+ parasta työnkulkuohjelmistoa luodakseni lopullinen opas, joka sisältää 9 parasta työnkulun hallintatyökalua. Tässä artikkelissa olen tarkastellut niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä hinnoittelua. Hyvin tutkittu ja puolueeton arvosteluni kattaa sekä ilmaiset että maksulliset vaihtoehdot ja tarjoaa sinulle luotettavia tietoja parhaan valinnan tekemiseen. Tämä on pakollinen artikkeli, jossa voit löytää ainutlaatuisia työkaluja työnkulkusi optimoimiseksi. Muista tutustua koko sisältöön saadaksesi kattavaa ja uskottavaa tietoa. Lue lisää ...

Paras ilmainen työnkulkuohjelmisto: Parhaat valinnat!

Nimi	Mobiili käyttö	Tärkeimmät tiedot	Kokeile Ilmaiseksi	Linkki
Zoho-projektit	web, Android, iOS, iPad	2FA-, MFA-, 256-AES- ja TLS 1.2/1.3 -salaus Ilmoitus sähköpostilla ja työpöydällä	Elinikäinen ilmainen suunnitelma	Lisätietoja
Miro	Windows, MacOS, iOS ja Android	AES-256 ja TLS 1.2 -salaus Ilmoitus sähköpostitse	Elinikäinen ilmainen suunnitelma	Lisätietoja
Wrike	Android ja iOS	2FA, AES-256 ja TLS 1.2 salaus Ilmoitus sähköpostilla ja työpöydällä	14 Days Free Trial	Lisätietoja
Zapier	Android ja iOS	AES-256 ja TLS 1.2 -salaus Ilmoitukset työpöydällä, sähköpostilla ja push-toiminnolla	14 Days Free Trial	Lisätietoja
Kissflow	iPhone ja Android	AES-256-salaus Ilmoitus sähköpostilla ja työpöydällä	7 Days Free Trial	Lisätietoja

1) Zoho-projektit

Zoho-projektit on erinomainen työnkulkuohjelmisto, koska se tarjoaa työn seuranta-, ajanseuranta- ja resurssienhallintatyökaluja, jotka ovat välttämättömiä projektin onnistumiselle. Huomasin, että sen raportointityökalujen avulla on helppo seurata projektin yleistä edistymistä. Asiakaslaskutusajastin on ainutlaatuinen ominaisuus, johon törmäsin Zoho Projectsissa. Lisäksi voit käyttää vientivaihtoehtoja tietojen jakamiseen CSV-, XLS- tai PDF-muodoissa.

Zoho Projects antoi minulle mahdollisuuden hallita tehtäviä tehokkaasti sen työnjakorakenteen, ongelmanhallinnan ja yleisen lisäysvälilehden ansiosta, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan tiimiyhteistyöhön. Pääsin käyttämään erilaisia ​​tehtävänäkymiä, Gantt-kaavioita ja muistutuksia, jotka ovat hienoja projektin aikataulujen seuraamiseen. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja mukautettavat raportit tarjosivat minulle saumattoman kokemuksen, mikä teki siitä yhden parhaista työkaluista työnkulun hallintaan.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Zoho-projektit
• Napsauta "Rekisteröidy nyt" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin jopa 3 käyttäjälle.

Vieraile Zoho-projekteissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

2) Zapier

Best for Automatisoi kaikki sovellukset työnkulun tehostamiseksi

Zapier on merkittävä verkkopohjainen työkalu, jonka avulla voit automatisoida työnkulkuja yhdistämällä sovelluksia. Arvosteluni mukaan tämä työkalu on täydellinen vähentämään vaivaa ja virheitä. Tarkastin sen kykyä luoda työnkulkuja yli 500 integraatiolla, mukaan lukien sähköpostimarkkinointi, asiakirjojen jakaminen ja projektinhallinta. Zapier on yksi parhaiksi arvioituista työnkulun automatisoinnin ratkaisuista.

Vuonna 2011 perustettu Zapier tarjosi minulle vaikuttavimman työnkulun automatisointityökalun. Pääsin välittömästi käyttämään tuhansia mukautettuja malleja ja nauttia välittömistä ilmoituksista työpöydän, sähköpostin ja push-palvelun kautta. Pidin myös sen saumattomasta integraatiosta Slack, Mailsimpanssi ja Trello ja sen kaksivaiheinen todennus ja AES-256-salaus tarjosivat minulle turvallisen ympäristön. Lisäksi sen vedä ja pudota -ominaisuus ja projektinhallintanäkymät ovat erinomaiset, mikä tekee Zapierista yhden parhaista vaihtoehdoista tehokkaaseen tehtävien käsittelyyn.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Zapier
• Napsauta "Aloita ilmaiseksi sähköpostilla" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin.

Linkki: https://zapier.com/

---

3) Kissflow

Paras yrityksesi prosessien virtaviivaistamiseen

Kissflow on yksinkertainen työnkulkuohjelmisto, joka oli mielestäni erittäin hyödyllinen projekteilleni. Sen avulla sain helposti käyttöön visuaalisen suunnittelun työkalut ja sosiaalisen yhteistyön ominaisuudet. Kissflow auttaa priorisoimaan tehtäviä ja jakamaan ne vaivattomasti tiimillesi. Sain hälytyksiä, kun tehtävät oli tehty tai vaativat huomiota. Analyysin aikana huomasin, että se yksinkertaisti monimutkaisten päätösten hallintaa ja antoi minun päivittää työnkulkuja välittömästi.

Vuonna 2012 perustettu Kissflow on merkittävä työkalu, jonka avulla voit hallita tehtäviä tehokkaasti automaattisten toimeksiantojen ja välittömien ilmoitusten avulla. Arvioinnin aikana huomasin, että se tarjoaa erinomaiset vaihtoehdot reaaliaikaiseen tietoon ja projektien visualisointiin aikajana-, Kanban- ja kalenterinäkymien kautta. Se on täydellinen niille, jotka tarvitsevat mukautettuja raportteja ja käyttökelpoisia oivalluksia. Suosittelen sen ilmaista suunnitelmaa yksittäisille käyttäjille ja sen saumatonta integrointia alustoihin, kuten IBM ja ORACLE tekee siitä parhaan vaihtoehdon yrityksille.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Kissflow
• Napsauta "Kokeile demoa" -painiketta saadaksesi ilmaisen kokeilun.

Linkki: https://kissflow.com/workflow/

---

4) Process Street

Paras yksinkertaiselle työnkulun hallintaohjelmistolle

Process Streetin analysoinnin aikana huomasin, että se on erittäin tarkka työnkulkuohjelmisto tehtävien hallintaan. Se tarjosi minulle suuren hallinnan tiimini edistymiseen ja yhteistyöhön. Arvostan erityisesti sitä, kuinka sen avulla voit tehostaa prosesseja yhteistyön työnkuluissa. Tutkimukseni mukaan se sopii erinomaisesti prosessien ohjaukseen ja analysointiin ja johtaa nopeaan ja tehokkaaseen hallintaan.

Vuonna 2014 perustettu Process Street tarjoaa vankan AES-256- ja TLS 1.2 -salauksen, mikä varmistaa, että saat korkean suojauksen. Huomasin, että sen avulla voit viedä raportteja PDF-, Excel- ja CSV-muodoissa. Alusta sopii erinomaisesti projektien visualisointiin eri näkymien, kuten Kanbanin, Kalenterin ja muiden, kautta. Arviointijaksoni aikana pidin erityisesti sen saumattomasta integroinnista työkaluihin, kuten Typeform, Breezy ja HubSpot. Sen ilmainen suunnitelma on täydellinen pienille ryhmille, joka tarjoaa kaksi käyttäjää.

Process Street tarjoaa myös välittömiä ilmoituksia sähköpostin ja työpöydän kautta, mikä oli mielestäni erittäin hyödyllistä tehtävien kärjessä. Se tarjoaa myös vedä ja pudota -ominaisuuden, mukautetut raportit ja aikaseurannan tehokkaaseen projektinhallintaan. Lisäksi sain valmiiksi laaditut mallit ja huomasin niiden olevan hyödyllisiä työntekijöiden perehdyttämisen ja vaatimusten noudattamisen kannalta. Se tarjoaa myös erinomaista asiakastukea sähköpostin ja chatin kautta.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Process Street
• Napsauta "Kokeile demoa" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia.

Linkki: https://www.process.st/

---

5) Pipefy

Pipefy on älykäs työnkulkuohjelmisto, joka auttaa tiimejä keräämään tietoja, suorittamaan tehtäviä ja seuraamaan menestystä projektien ja kampanjoiden aikana. Sain selkeän kuvan kaikista prosesseistani. Se auttoi minua rakentamaan sujuvaa työnkulkua ja keskittämään organisaationi tiedot. Itse asiassa sen avulla voit digitoida jäsentämätöntä dataa ja tarkastella työnkulkuja koko organisaatiossa tarpeen mukaan.

Vuonna 2015 perustettu Pipefy antoi minulle mahdollisuuden automatisoida tehokkaasti prosesseja, jotka eivät ole RPA:ssa. Pystyin helposti virtaviivaistamaan hyväksyntää käyttämällä sen plug-and-play-malleja, jotka auttoivat jäsentämään työnkulkuni. Tietoihin perustuvat päätöksentekoominaisuudet paransivat näkyvyyttä. Voisin myös viedä raportteja PDF-, Excel- ja CSV-muodossa ja visualisoida projekteja näkymillä, kuten Kanban, luettelo ja kalenteri.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Pipeytynyt
• Napsauta "Aloita" -painiketta saadaksesi ilmaisen perussuunnitelman.

Linkki: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

---

6) Kintone

Tarkistin Kintonen alustana, joka auttaa johtajia seuraamaan, priorisoimaan ja arvioimaan tehtäviä missä tahansa työnkulussa, mukaan lukien monimutkaisimmat. Se auttoi minua luomaan mukautettuja työnkulkuja ja tarkistamaan tehtäviä helposti niiden edetessä. Tutkimukseni aikana Kintone antoi minulle mahdollisuuden luoda automaattisia muistutuksia ja suodattaa tehtäviä tehokkaasti. Voisin myös tarkastella, muokata ja päivittää työnkulkuja sekä mobiilissa että pöytäkoneessa.

Vuonna 1997 perustettu Kintone tarjosi minulle kattavan tuotepaketin, joka sopii erinomaisesti tuottavuuden parantamiseen. Pystyin visualisoimaan projektejani eri näkökulmista, kuten kalenterista, Kanbanista ja Gantt-kaaviosta. Se tarjosi saumattoman integraation kanssa Slack ja Salesforce, jotka olivat mielestäni erityisen hyödyllisiä yhteistyön kannalta. Kintonen kooditon sovellus auttaa rakentamaan helpon prosessinhallinnan. Se lisättiin myös tähän luetteloon 2FA-salauksen, vedä ja pudota -ominaisuuksien ja välittömien ilmoitusten vuoksi.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Kintone
• Napsauta "Ilmainen kokeilu" -painiketta saadaksesi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.

Linkki: https://www.kintone.com/

---

7) BeSlick

Arvosteluni mukaan BeSlick on yksi parhaista valinnoista työnkulun hallintaan. Arvioinnin aikana törmäsin sen mallinrakentajaan, joka sopii erinomaisesti yritystehtävien järjestämiseen. Työkalu antoi minulle mahdollisuuden käyttää vahvoja malliominaisuuksia ja luotettavaa työnkulun rakennustyökalua. Lisäksi voisin automatisoida toistuvia tehtäviä varmistaakseni, etteivät ne jää väliin.

BeSlick on luotettava työkalu, joka tarjoaa keskitetyn kirjaston malleille kansion käyttöoikeuksilla, mikä auttaa sinua hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Pidin erityisesti tehokkaasta työnkulkumallien rakennustyökalusta, jonka avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja haaroittumislogiikalla, liitteillä ja riippuvaisilla päivämäärillä. Se auttoi minua seuraamaan ja ratkaisemaan projektiongelmia vaivattomasti samalla kun sain selkeän näkyvyyden edistymisestä valmiiksi rakennetun mallityönkulkukirjaston ansiosta. Suosittelen BeSlickiä sen saumattoman integroinnin vuoksi Zapierin, Salesforcen ja Pipedriven kaltaisten työkalujen kanssa, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan monimutkaisten työnkulkujen hallintaan.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene BeSlick
• Napsauta "Kokeile ilmaiseksi" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.

Linkki: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

---

8) ProWorkflow

Tarkastellessani ProWorkflowa huomasin, että se yksinkertaistaa tiimini työnkulun hallintaa. Tämä ohjelmisto auttoi minua integroimaan tärkeisiin työkaluihin, kuten Freshbooks ja Xero. Pystyin seuraamaan tehtäviä Gantt-kaavioiden avulla ja hallita aikaa tehokkaasti. Se auttoi minua myös näkemään selkeän yleiskuvan kaikista tehtävistä ja projekteista, mikä on loistavaa projektinhallintaan. Pidän erityisesti siitä, että tietoni on suojattu 128-bittisellä salauksella tällä alustalla

Vuonna 2002 perustettu ProWorkflow antoi minulle mahdollisuuden yhdistää ProWorkflow-tiliäni saumattomasti ja tarjosi ylimääräistä joustavuutta skaalataukseen tarpeen mukaan. Pidin erityisesti siitä, kuinka sen avulla voin nähdä, kuka henkilökunta on kirjautunut sisään ja mitä he tällä hetkellä seuraavat. 128-bittinen SSL- ja 2FA-salaus tarjosivat minulle korkean suojan. Voisin myös viedä raporttejani eri muodoissa, mikä auttoi minua visualisoimaan projekteja käyttämällä erilaisia ​​näkymiä, kuten luettelo, aikajana ja kalenteri.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene ProWorkflow
• Napsauta "Ilmainen kokeilu" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Linkki: https://proworkflow.com/

---

9) Qntrl

Arvosteluni mukaan Qntrl on yksi parhaista vaihtoehdoista tehtävien hallintaan ryhmissä, osastoissa tai organisaatioissa. Analyysi aikana huomasin, että se lisää näkyvyyttä, ohjausta ja automaatiota prosesseihini helposti. Arvostan erityisesti koodittomia ominaisuuksia, jotka auttavat virtaviivaistamaan työnkulkua minuuteissa. Sen avulla pystyin automatisoimaan tehtäviä olosuhteiden tai ajan mukaan, mikä teki siitä ihanteellisen ratkaisun tehokkuuteen.

Vuonna 1996 perustettu Qntrl tarjoaa kattavan työnkulkuratkaisun, jonka avulla pystyin määrittelemään sääntöjä, joita sovelletaan useisiin orkestraatioihin. Pystyin käyttämään AES-256- ja TLS 1.2 -salausta, mikä takaa tietoturvan. Ilmainen suunnitelma, jossa oli 5 käyttäjää, tarjosi minulle välittömiä ilmoituksia työpöydän, sähköpostin ja push-palvelun kautta. Pystyin myös käyttämään ominaisuuksia, kuten vedä ja pudota, mukautettuja raportteja ja saumatonta integrointia työkaluihin, kuten Zoho Analyticsiin. Suosittelen sen valmiita malleja talous-, markkinointi-, IT-, HR- ja työnkulkuun, mikä auttoi minua virtaviivaistamaan näihin aloihin liittyviä projektejani.

???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?

• Mene Qntrl
• Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 15 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.

Linkki: https://www.qntrl.com/

Mikä on työnkulun hallintaohjelmisto?

Työnkulun hallintaohjelmisto on sovellus, joka tarjoaa joustavia ominaisuuksia työskentelytapasi parantamiseksi. Se antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja optimoida työnkulkua ihanteellisella tavalla. Tämä työkalu voi myös löytää tarpeettomia tehtäviä, tunnistaa mahdollisia parannuskohteita ja korjata niitä uuden tehokkuuden saavuttamiseksi.

Kuinka valita paras työnkulun hallintaohjelmisto?

Tässä ovat tärkeät kriteerit parhaan ilmaisen työnkulkuohjelmiston valinnassa:

• Skaalautuvuus: Työnkulun hallintaohjelmiston pitäisi pystyä käsittelemään suuria määriä dataa ja prosesseja sujuvasti.
• Käyttöliittymä: Käyttöliittymän tulee olla helppokäyttöinen ja siinä on oltava helppo navigoida, ja kaikki olennaiset tiedot ovat helposti saatavilla.
• Integrointiominaisuudet: Työnkulun hallintaohjelmiston tulee olla integroitavissa muihin liiketoimintajärjestelmiin, kuten kirjanpito- ja markkinointiohjelmistoihin.
• raportointi: Raportointiominaisuuksien avulla voit seurata tietoja yksityiskohtaisilla yksityiskohdilla.
• Turvallisuus: Työnkulun hallintaohjelmiston tulee olla riittävän turvallinen suojaamaan tietosi luvattomalta käytöltä.
• Hinta: Paras työnkulkuohjelmisto ei vaadi sinua maksamaan ominaisuuksista, joita et tarvitse, tai käyttäjistä, joita sinulla ei ole.

Mitkä ovat tehokkaan työnkulunhallinnan edut?

Tässä on joitain etuja työnkulun hallintaohjelmiston käytöstä organisaatiossasi:

• Se auttaa lisäämään tuottavuutta.
• Se auttaa yrityksiä säästämään rahaa.
• Tehostettu työnkulun hallinta voi myös parantaa työtyytyväisyyttä ja parantaa yleistä työkulttuuria.
• Työnkulun hallintatyökalut voivat auttaa luomaan onnellisemman työpaikan.
• Se voi auttaa vähentämään tehtyjen virheiden määrää.
• Voit vähentää tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa.

Tuomio

Kaikki edellä mainitut työkalut ovat luotettavia työnkulun hallintaohjelmistoja. Olen kuitenkin valinnut seuraavat kolme työkalua, jotka olivat tehokkaimpia ja erottuivat minusta arviointijakson aikana:

• Zoho-projektit tarjoaa kattavan ja käyttäjäystävällisen alustan, joka sopii parhaiten tiimiyhteistyöhön, tehtävien hallintaan ja projektin virstanpylväiden oikea-aikaiseen seurantaan.
• Zapier erottuu tehokkaana työkaluna tehtävien automatisointiin eri sovellusten välillä. Se tarjoaa muokattavan ja vankan ratkaisun saumattomaan työnkulun integrointiin.
• Kissflow tarjoaa luotettavan, turvallisen ja kustannustehokkaan ratkaisun vaikuttavalla valikoimalla muita ominaisuuksia. Tästä syystä se on erinomainen valinta liiketoimintaprosessien hallintaan vähäisellä vaivalla.