Kuinka määrittää materiaalimestari voittokeskukselle SAP

Mikä on voittokeskus? SAP?

Tulosyksikkö on organisaatioyksikkö, joka toimii SAP Controlling (CO), joka hallinnoi tietyn liiketoiminta-alueen, kuten tuotelinjan, alueen tai tehtaan, kustannuksia ja tuloja. Se toimii kuin pieni yritys yrityksen sisällä, jolloin johto voi mitata sisäistä kannattavuutta erillään ulkoisesta talousraportoinnista.

Koska tulosyksikkö kerää tiedot sekä kustannuksista että tuotoista, se vastaa käytännön kysymyksiin: kuinka paljon tuloja alue ansaitsee, mitkä ovat valmistettujen tavaroiden kustannukset ja kuinka paljon liikevoittoa se tuottaa. Sijoitetun pääoman tuotto ja kassavirtatyyppiset analyysit ovat mahdollisia tulosyksikkötasolla. Ennen kuin materiaali voi osoittaa tulosyksikköön, tuloskeskus itsensä on jo oltava olemassa ja oltava aktiivinen määräysvallassa olevalla alueella.

Arkipäivän liiketoimissa, SAP tarvitsee tulosyksikön jokaiselle riville, jolla on kustannuksia tai tuloja. Sen määrittäminen materiaaliperustietoihin tarkoittaa, että järjestelmä ehdottaa kyseistä tulosyksikköä automaattisesti sen sijaan, että käyttäjää pyydettäisiin kirjoittamaan se jokaiseen tositteeseen.

Miksi materiaalit tulisi osoittaa voitto-osuuskunnalle?

Materiaalin osoittaminen tulosyksikköön antaa SAP oletusarvoinen tilien kohdistus aina, kun kyseistä materiaalia käytetään. Kun myyntitilaus, toimitus- tai tuotantotilaus luodaan, järjestelmä lukee tulosyksikön materiaalipäätiedoista ja kopioi sen tositteeseen, jotta tulo- ja kustannuskirjaukset siirtyvät oikealle vastuualueelle ilman manuaalista syöttöä.

• Johdonmukainen raportointi: Jokainen materiaalin julkaisu saavuttaa saman voittokeskuksen, keeping kannattavuusraportit ovat tarkkoja.
• Less manuaalinen työ: Käyttäjät eivät kirjoita voittoyksikköä uudelleen jokaisella tilauksella, mikä vähentää tietojen syöttövirheitä.
• Parempi analyysi: Katteita, sijoitetun pääoman tuottoa ja kontribuutiota voidaan arvioida tuotelinja- tai aluekohtaisesti.
• integraatio: Tehtävä yhdistää materiaalienhallinnan, myynnin ja jakelun sekä tuotannon taloushallintoon.

Ilman tätä kohdistusta dokumentit saattavat palautua valetulosyksikköön tai pakottaa manuaalisen valinnan, mikä heikentää tulosyksikköraportoinnin luotettavuutta.

Kuinka kohdistaa materiaaleja voittokeskukseen SAP

SAP tarjoaa kaksi tapaa tehdä tämä määritys. Ensimmäinen käyttää IMG (mukauttaminen) -polkua, josta on hyötyä, kun konfigurointiasiantuntija määrittää tulosyksikön osana järjestelmän asetuksia. Seuraavassa on vaiheittainen prosessi tulosyksikön määrittämiseksi materiaalipäätiedoissa IMG:n avulla.

Vaihe 1) Anna tapahtuma Code 'SPRO'-sivustolla SAP Komentokenttä.

Vaihe 2) Valitse seuraavalla näytöllä 'SAP Viitekuva-painike.

Vaihe 3) Seuraavassa näytössä 'Näytä kuva' seuraa valikkopolkua: Controlling → Tulosyksikkö → Tilin kohdistusobjektien kohdistukset tulosyksikölle → Nimike → Määritä nimikepäälliköt.

Vaihe 4) Syötä seuraavalla näytöllä materiaalitunnus, jolle voittoyksikkö määritetään.

Vaihe 5) Valitse seuraavassa valintaikkunassa nimikepäätiedoston näkymäksi Myynnin yleistiedot/Laitos.

Vaihe 6) Kirjoita seuraavaan valintaikkunaan seuraavat tiedot:

1. Syötä materiaalin tehdas.
2. Siirry myyntiorganisaatioon.
3. Siirry jakelukanavaan.

Vaihe 7) Syötä seuraavalla näytöllä voittokeskus pääikkunaan.

Vaihe 8) Paina 'Tallenna'-painiketta kohdasta SAP Vakiotyökalurivi tehtävän suorittamiseksi.

Voittoyksikön määrittäminen suoraan materiaalipäätiedostossa (MM02)

Toinen menetelmä määrittää tulosyksikön suoraan materiaalipäätietoihin, mikä on yleisin lähestymistapa päivittäisessä perustietojen käsittelyssä. Se käsitellään tapahtumalla MM02 (Muuta materiaalia) mukauttamisen sijaan.

Vaihe 1) Syötä komentokenttään tapahtumakoodi MM02 ja syötä muutettavan materiaalin numero.

Vaihe 2) Valitse näkymän valintanäytössä Myynti: Yleinen/Tehdas -näkymä. Myös Kustannuslaskenta 1 -näkymässä on sama tulosyksikkökenttä.

Vaihe 3) Organisaatiotasojen valintaikkunassa syötä Laitos ja myyntinäkymässä myyntiorganisaatio ja jakelukanava.

Vaihe 4) Etsi Tulosyksikkö-kenttä (tekninen nimi MARC-PRCTR) ja syötä tai muuta sitten nimikkeen tulosyksikkö.

Vaihe 5) Paina Tallenna. Tulosyksikkö on nyt tallennettu kyseiselle materiaalille ja laitokselle, ja se näkyy oletusarvoisesti tulevissa tositteissa.

Muutamat seikat tekevät tästä menetelmästä luotettavan:

• Materiaalipäällikön voittoyksikkö on kasvikohtainen, joten toista muutos jokaiselle sitä tarvitsevalle kasville.
• Jos Tulosyksikkö-kenttä ei tule näkyviin, Tulosyksikkölaskenta ei ehkä ole aktiivinen tai kenttä on piilotettu materiaalipääkentän valinnan (tapahtuma OMS9) vuoksi.
• Tulosyksikön muuttaminen vaikuttaa vain uusiin kirjauksiin; jo kirjatut asiakirjat säilyttävät alkuperäisen tulosyksikkönsä, kunnes uudelleenjärjestely suoritetaan.

UKK