Kuinka luoda tekstinsyöttö SAP: VOTXN
Jessica Blake
⚡ Älykäs yhteenveto
Tekstin kirjoittaminen SAP viittaa konfiguroitavaan säilöön, joka tallentaa muotoiltuja tai muotoilemattomia muistiinpanoja, jotka on liitetty päätietoihin ja tapahtuma-asiakirjoihin. Tässä oppaassa selitetään VOTXN-tapahtuma, sen osat, kuten tekstitunnus ja tekstimenettely, sekä tarkat vaiheet tekstityyppien luomiseksi ja määrittämiseksi myynnissä ja jakelussa.
Mikä on tekstityyppi SAP?
Tekstikirjoitus SAP on pieni muotoiltu tai muotoilematon teksti, jota käytetään tietojen näyttämiseen tai tallentamiseen päätiedoissa ja tapahtumatiedoissa. Esimerkiksi lämpötilaherkkä materiaali, kuten kylmäsäilytystä vaativa lääke, on säilytettävä jääkaapissa. Käyttäjä voi määrittää myyntiasiakirjan tekstikentän erityisillä kommenteilla, jotta asiakasta ilmoitetaan tällaisen tuotteen myynnin yhteydessä lääkkeen säilyttämisestä jääkaapissa. Tätä tekstiä kutsutaan nimellä Materiaalin myyntiteksti.
Jokaista tekstikohtaa, kuten yllä olevassa esimerkissä olevaa ”Materiaalimyyntitekstiä”, kutsutaan Tekstin tyyppi. Se sisältää sisäisesti a Teksti ID, ja nämä on konfiguroitu kohdassa Tekstityypit osio. Tekstityyppi voidaan määrittää seuraaville objekteille:
- Asiakas
- Myyntiasiakirja
- Toimitus
- Billta
Tekstityypin luominen SAP VOTXN:n käyttö
Seuraavat vaiheet käyvät läpi uuden tekstiproseduurin määrittämisen ja siihen liitettyjen tekstitunnusten käytön transaktiokoodin VOTXN avulla.
Vaihe 1)
- enter T-koodi VOTXN komentokentässä.
- Valitse Asiakas-lohkon Myynti ja jakelu -valintanappi.
- Napsauta Muuta-painiketta.
Vaihe 2)
- Valitse Tekstiproseduuri-solmu.
- Napsauta Uudet merkinnät -painiketta.
Vaihe 3)
- Valitse Text-proseduuri-solmu.
- Syötä tekstiproseduurin koodi ja sen kuvaus.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Vaihe 4)
- Valitse Teksti-ID:t Teksti-proseduurisolmussa.
- Syötä järjestysnumero, tunnus ja tunnuksen kuvaus.
Vaihe 5)
- Valitse tekstiproseduurin määritys.
- Määritä tekstitoiminto asiakastiliryhmälle.
Vaihe 6) Napsauta Tallenna-painiketta. Näyttöön tulee vahvistusviesti, jossa lukee ”Tiedot tallennettiin”.
Tekstityyppien määrittämisen tärkeimmät edut SAP
Tekstityyppien määrittäminen SAP tuo johdonmukaisuutta ja selkeyttä viestintään tilauksesta käteiseen -syklissä. Tärkeimpiä etuja ovat:
- Keskitetyt muistiinpanot: Tallenna pysyvät ohjeet asiakas-, asiakirja-, toimitus- ja laskutustietoihin muokkaamatta tapahtumakenttiä.
- Uudelleenkäytettävyys: Yksi tekstitoimintosarja voidaan liittää useille tiliryhmille, mikä vähentää päällekkäistä määritystä.
- Prosessin vaatimustenmukaisuus: Pakolliset tekstisäännöt varmistavat, että tärkeät tiedot, kuten säilytysolosuhteet, siirtyvät kaikkiin asiaankuuluviin dokumentteihin.
- Auditoitavuus: Tekstitunnisteet ja järjestysnumerot luovat jäsennellyn lokin huomautuksista, joita tilintarkastajat voivat trace helposti.
