Pankkisiirto käyttäen SAP DME tiedosto
Kaelyn Flynn
⚡ Älykäs yhteenveto
Pankkisiirto käyttäen SAP DME (Data Medium Exchange) muuntaa suoritetut palkanlaskennan tulokset pankkiyhteensopiviksi maksutiedostoiksi. Tämä prosessi siirtää työntekijöiden palkat suoraan heidän pankkitileilleen kahden peräkkäisen ohjelman kautta: alustavan DME-ohjelman ja DME-tiedostojen luontiohjelman.
Jälkeen Payroll teloitetaan, SAP DME-prosessi siirtää maksusummat kunkin työntekijän pankkitilille. Pankkisiirron suorittamiseksi sinun on suoritettava kaksi vaihetta: suoritettava alustava DME-ohjelma ja luotava sitten DME-tiedosto.
Mikä on SAP DME (tiedonsiirtovälineen vaihto)?
SAP DME on lyhenne sanoista Data Medium Exchange. Se on standardi, joka SAP prosessi, joka muuntaa lopulliset palkanlaskennan tulokset sähköiseksi maksutiedostoksi, jonka pankit voivat lukea ja käsitellä. Sen sijaan, että jokaiselle työntekijälle valmisteltaisiin manuaaliset maksuohjeet, DME-prosessi muotoilee palkka-, vähennys- ja nettopalkkatiedot automaattisesti maksavan pankin teknisten vaatimusten mukaisesti.
DME-prosessi on palkanlaskentasyklin viimeinen vaihe. Kun palkanlaskenta on suoritettu ja tulokset tallennettu, DME lukee asiaankuuluvat infotyypit ja palkkataulukot rakentaakseen jäsennellyn tiedoston. Tämä tiedosto sisältää työntekijän pankkitiedot, maksusummat ja yrityksen oman pankkitilin tiedot.
DME:tä käytetään eri maissa, ja jokainen maa käyttää omaa Molga-maakoodilla (maakoodi) tunnistettua versiotaan. Tämä maakohtainen suunnittelu varmistaa, että luotu tiedosto on aina paikallisten pankkimuotojen ja määräysten mukainen, mikä tekee palkkojen maksamisesta nopeampaa, tarkempaa ja täysin automatisoitua.
Kuinka tehdä pankkisiirto käyttämällä SAP DME
Vaihe 1) Suorita alustava DME-ohjelma.
Tapahtuma: PC00_MXX_CDTA, XX = Maa Molga
Yleistä:
- Tämä ohjelma valmistelee palkanlaskennan tulokset DME (Data Medium Exchange) -prosessia varten.
- Se käyttää HR-päätiedon tietoja (infotyyppi 0001, 0002, 0006, 0009) ja tietoja palkanlaskennan tulokset (palkkaohjelmataulukot WPBP ja BT).
- Se luo tiedoston, joka sisältää pankin säädösten mukaisia tietoja.
- Jos arvot ovat epätarkkoja, sinun on korjattava virheet ja suoritettava alustava DME-ohjelma uudelleen.
- Jos arvot ovat oikein, käytät tiedostoa syötteenä pankkisiirtotekstitiedostojen luomiseen.
Ohjelman syöttönäyttö
Syötä palkka-alue ja henkilöstönumero. Loput valintaperusteet voidaan pitää oletusarvoina. Napsauta Suorita.
ulostulo
Kirjaa muistiin ohjelman suorituspäivämäärä ja tunnistusominaisuus.
Vaihe 2) Luo DME-tiedosto.
Tapahtuma: PC00_MXX_FFOT , XX = Molga
Yleistä:
- Tämä ohjelma käyttää alustavan DME-ohjelman luomaa onnistunutta tiedostoa.
- Se tuottaa maksuyhteenvedon, DME:n Accompanying Sheet ja DME-tiedosto (yrityskoodia kohti) jokaiselle maksavalle pankille.
- DME-tiedosto on ehkä ladattava määritettyyn ohjelmistoon, joka mahdollistaa pankkisiirron yrityksesi ja maksavan pankin välillä.
Ohjelman syöttönäyttö
Syötä ohjelman suorituspäivämäärä ja tunnistetiedot, jotka on saatu pre-DME-ohjelmasta, maksava yritys Code, Maksutapa, Oma pankki, Tilitunnus ja Valuutta. Suorita.
lähtö:
Double napsauta kelan numeroa.
Valitse rivikohta ja napsauta sitä.
Revkatso tulostetta.
Palaa Output Overview -näyttöön ja kaksoisnapsauta TEMSE-tiedostoa.
RevKatso tuloste. Luotu DME-tiedosto on nyt valmis luovutettavaksi maksavalle pankille palkanmaksua varten.
Käytön edut SAP DME pankkisiirtoa varten
Käyttäminen SAP Pankkisiirtojen DME tarjoaa useita etuja palkanlaskennalle ja taloushallinnolle:
- Automaatio: DME poistaa manuaalisen maksujen valmistelun luomalla käyttövalmiin pankkitiedoston suoraan palkanlaskennan tuloksista.
- Tarkkuus: Maksutiedot haetaan suoraan validoiduista palkkataulukoista, mikä vähentää siirto- tai syöttövirheiden riskiä.
- noudattaminen: Maakohtaiset DME-formaatit varmistavat, että jokainen tiedosto täyttää maksavan pankin tekniset ja sääntelyvaatimukset.
- Tehokkuus: Yksi ohjelma voi käsitellä koko palkanlaskenta-alueen ja siirtää satoja tai tuhansia palkkoja kerralla.
- Trackyky: Jokainen maksuerä tuottaa maksuyhteenvedon ja DME-liitearkin, jotka tarjoavat selkeän tarkastusketjun taloushallinnolle ja täsmäytyksille.
Standardoimalla maksutiedostojen luomistavan DME auttaa organisaatioita maksamaan työntekijöille ajoissa pitäen samallaping prosessi auditoitava ja turvallinen. Se integroituu myös saumattomasti laajempaan SAP HR- ja FI-moduulit, joten pankkitiedot, yrityskoodit ja pankin tiedot pysyvät yhdenmukaisina koko järjestelmässä.
