All About Infotype 0003 Palkanlaskennan tila sisään SAP
Toimituksellinen tiimi
⚡ Älykäs yhteenveto
Infotyyppi 0003 Palkanlaskennan tila tallentaa kentät, jotka ohjaavat työntekijän palkanlaskentaa ja ajankäyttöä. SAP HR. Järjestelmä luo ja päivittää sen automaattisesti rekrytoinnin, palkanlaskennan ja ajankäytön käsittelyn aikana.
Infotyyppi 0003 – Palkanlaskennan tila
Infotyyppi 0003 (Palkanlaskennan tila) ohjaa sitä, miten SAP käsittelee työntekijää palkanlaskennassa ja työajan arvioinnissa. Sen keskeiset ominaisuudet ovat seuraavat:
- Se tallentaa automaattisesti tiedot, jotka hallitsevat työntekijän Payroll juoksun ja ajan arviointi.
- Järjestelmä luo sen automaattisesti taustalla palkkaamistoiminnon aikana.
- Tiedot päivittyvät automaattisesti, kun aikaa arvioidaan, palkanlaskentaa ajetaan tai työntekijän palkkamenoihin tehdään muutoksia.
- Tähän infotyyppiin tallennettuja tietoja tulisi muuttaa VAIN poikkeustapauksissa, koska nämä muutokset vaikuttavat työntekijän palkanlaskentaan ja/tai takautuvaan kirjanpitoon.
Infotype 0003:een tallennetut pääkentät on kuvattu alla:
| Ala: | Lisätiedot: |
|---|---|
| Earl. pers. RA päivämäärä | Asettaa tarkan päivämäärän, johon mennessä järjestelmä voi suorittaa takautuvaa kirjanpitoa. |
| Suorita Palkanlaskenta asti | Päivä, johon asti työntekijän palkkaa maksetaan, vaikka hän olisi lähtenyt yrityksestä. |
| Älä tilitä jälkeen | Palkanlaskentaa ajetaan tälle työntekijälle tähän päivään asti. |
| Henkilömäärä Lukittu | Työntekijät voidaan lukita palkanlaskentaa varten. |
| Tilitetty | Päivämäärä, johon asti työntekijän palkanlaskenta on suoritettu. |
| Varhaisin MD-muutos | Ohjelma tunnistaa, pitääkö palkanlaskenta toistaa ja milloin se ottaa perustietojen muutokset huomioon. |
| MD-vaihtobonus | Suorittaa takautuvasti kirjanpito bonuskirjanpidon yhteydessä. |
| Palkkasumman korjaus | Jos henkilöstömäärä on hylätty tai tietoja on muutettu korjausvaiheessa. |
Ylläpidä IT003:a SAP
Säilyttääksesi palkanlaskennan tilan SAP HR järjestelmä, syötä tapahtuma PU03 komentokehotteessa ja noudata seuraavia ohjeita:
- Syötä Pernr (henkilönumero).
- Napsauta Vahvista.
- Valitse Suorita.
Säilytä tarvittavat tiedot ja tallenna muutoksesi.
Miten infotyyppi 0003 ohjaa takautuvaa kirjanpitoa
Infotyypin 0003 tärkein rooli on takautuvan kirjanpidon hallinta, prosessi, jossa SAP laskee uudelleen jo maksettujen kausien palkat. Tätä toimintaa ohjaa kaksi kenttää.
Varhaisin henkilökohtainen takautuva kirjanpitopäivä määrittää, kuinka kauas taaksepäin järjestelmä voi laskea työntekijän pää- ja aikatiedot uudelleen. Varhaisin MD-muutos kenttä päivittyy automaattisesti aina, kun tehdään takautuvasti merkittävä muutos, ja se kertoo palkanlaskijalle, mistä kaudesta uudelleenlaskennan on aloitettava.
Kun muutat takautuvasti sovellettavaa kenttää, esimerkiksi infotyypissä 0001 (Organisaatiomääritys) tai infotyypissä 0008 (Peruspalkka), järjestelmä leimaa aikaisimman pääkirjan muutoksen päivämäärän ja käynnistää uudelleenlaskennan seuraavassa palkanlaskennassa. Jos takautuvaa suoritusta ei haluta, palkanlaskijan on tarkistettava, miksi päivämäärä asetettiin, ennen sen nollaamista, koska sen virheellinen poistaminen voi tuottaa virheellisiä maksutuloksia.
Infotyyppi 0003 vs. palkanlaskennan tietue
Aloittelijat sekoittavat usein Infotype 0003:n palkanlaskennan tietueeseen, mutta ne toimivat eri tasoilla.
Infotyyppi 0003 tallentaa yhden työntekijän palkanlaskennan tilan, kun taas palkanlaskennan hallintatietue (jota ylläpidetään tapahtumalla PA03) hallinnoi koko palkanlaskenta-aluetta. Alla oleva taulukko korostaa eroja:
| Aspect | Infotyyppi 0003 | Palkanlaskennan seurantarekisteri (PA03) |
|---|---|---|
| Laajuus | Yksi henkilöstönumero | Koko palkkahallintoalue |
| Tarkoitus | Tallentaa takautuvat päivämäärät ja palkanlaskennan tilanteen työntekijää kohden | Hallitsee palkanlaskentakautta ja käsittelyn tilaa |
| Liiketoimi | PU03 tai PA30 | PA03 |
| Tyypillinen käyttö | Nollaa takautuva päivämäärä tai lukitse yksi työntekijä | Palkanlaskennan aloittaminen, vapauttaminen ja lopettaminen |
Normaalin palkanlaskentajakson aikana ohjaustietue siirtää palkanlaskenta-alueen vaiheiden läpi, kun taas Infotype 0003 pitää jokaisen työntekijän yksilöllisen tilan kyseisen syklin tahdissa.
Kun SAP Päivittää infotyypin 0003 automaattisesti
Koska infotyyppi 0003 on järjestelmän ohjaama infotyyppi, useimmat sen arvoista kirjoittavat SAP eikä järjestelmänvalvojan toimesta. Tietämällä, milloin järjestelmä päivittyy, vältät tarpeettomia manuaalisia muutoksia.
SAP kirjoittaa Infotype 0003:een seuraavissa tilanteissa:
- Jokainen palkanlaskentakierros: Tilitetty päivämäärä siirtyy juuri käsitellylle jaksolle.
- Ajan arviointi: Tilakentät päivittyvät arviointiraportin suorittamisen jälkeen.
- Päätietojen muutokset: Retrospektiiviset muokkaukset asettavat varhaisimman MD-muutoksen päivämäärän.
- Palkkakorjaukset: Korjausindikaattori asetetaan, kun henkilöstönumero hylätään ajon aikana.
Koska nämä päivitykset tapahtuvat automaattisesti, Infotype 0003 -tietotyyppiä tulisi ylläpitää manuaalisesti vain poikkeustapauksissa, esimerkiksi ei-toivotun takautuvan kirjanpitopäivämäärän nollaamiseksi tai henkilöstönumeron lukitsemiseksi palkanlaskentaa varten.
