SAP AD HOC -kyselyopastus (S_PH0_48000513)

by: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Päivitetty

⚡ Älykäs yhteenveto

SAP Ad Hoc Query (tapahtuma S_PH0_48000513) on joustava raportointityökalu, joka luo kyselyitä työntekijöiden perustiedoista kaikissa HR-infotyypeissä. Sen avulla käyttäjät voivat valita tuloskenttiä, soveltaa valintakriteerejä ja luoda mukautettuja raportteja ilman ohjelmointia.

  • 🔍 Tapahtuma S_PH0_48000513: Käynnistä ad hoc -kysely kohdasta SAP komentoruutu raporttien luomiseen työntekijätiedoista kaikissa HR-infotyypeissä.
  • 🗂️ Työalue ja tietojoukko: Valitse työalue, käyttäjäryhmä ja tietojoukko määrittääksesi kyselyssä käytettävissä olevat tietokentät.
  • 📤 Tulosteen valitseminen: Valitse ”tuloste”-sarake haluamiesi infotyyppikenttien kohdalta, niin tiedot näkyvät työpaneelissa.
  • 🎯 Tulosignaalin valinta: Käytä ”valinta”-saraketta rajataksesi tuloksia – esimerkiksi syntymävuoden tai sukupuolen mukaan – yhdistämällä ehtoja JA-operaattoriin.
  • 📅 Raportointikausi: Aseta aina oikea raportointijakso ennen suorittamista, jotta kysely palauttaa tiedot aiotulta ajanjaksolta.
Lue lisää

SAP Ad Hoc -kyselyopas

SAP Ad Hoc Query on työkalu raporttien ja kyselyiden luomiseen työntekijän perustiedoista. Se tarjoaa pääsyn kaikkien henkilöiden tietoihin. SAP infotyypit ja yksi joustavimmista saatavilla olevista raportointityökaluista SAP HR.

Mikä on ad hoc -kysely? SAP?

SAP Ad Hoc Query on joustava raportointityökalu, jota käytetään kyselyiden ja raporttien luomiseen työntekijöiden perustiedoista. Se tarjoaa suoran pääsyn kaikkiin tallennettuihin tietoihin. SAP HR-infotyypit, joiden avulla käyttäjät voivat hakea tietoja kirjoittamatta mukautettuja ABAP-ohjelmia.

Työkalu on erityisen hyödyllinen SAP Henkilöstöhallinto, koska se voi käsitellä useille toiminnallisille alueille linkitettyä dataa, mukaan lukien:

  • Ajan hallinta
  • Organisaation johtaminen
  • Korvausten hallinta
  • Koulutus- ja tapahtumahallinta

Ad Hoc -kysely toimii antamalla käyttäjän valita kenttiä tulostettaviksi ja valittaviksi. Tulostekentät määrittävät, mitä raportissa näkyy, kun taas valintakentät rajoittavat, mitkä tietueet noudetaan. Koska se käyttää infojoukkoja ja käyttäjäryhmiä, useat käyttäjät voivat käyttää samaa kyselyympäristöä uudelleen samalla, kun tiedonkäyttösääntöjä noudatetaan. Ad Hoc -kyselyn tapahtumakoodi on S_PH0_48000513, ja sen osoita ja napsauta -käyttöliittymä tekee siitä ihanteellisen HR-analyytikoille ja toiminnallisille konsulteille, jotka tarvitsevat nopeita raportteja ilman teknistä kehitystyötä.

SAP Ad Hoc -kyselyopas

Vaihe 1) In SAP Komentokehote, kirjoita tapahtuma S_PH0_48000513.

SAP Ad Hoc -kyselytapahtuma S_PH0_48000513

Vaihe 2) Seuraavassa SAP näyttö:

  • Valitse Työ alue — tiettyyn asiakkaaseen tai kaikkiin asiakkaisiin liittyvät kyselyt.
  • Valitse Käyttäjäryhmä — käyttääkseen saatavilla olevia tietokokonaisuuksia.
  • Valitse Infoset — valitse luettelosta haluttu tietojoukko.
  • Napsauta valintamerkkipainiketta.

SAP Ad Hoc -kyselyn työalue, käyttäjäryhmä ja tietojoukko

Vaihe 3) SAP Ad Hoc -kyselyn työpaneeli näytetään. Yleiskatsaus eri osioihin:

  • Kenttäryhmä/kenttä = Missä määrität valinnat ja tulostuskentät.
  • Raportointikausi = Tässä määritetään ajanjakso, jolta valitut objektit noudetaan.
  • valinnat = Kun olet valinnut kentän ”Valinta”-sarakkeessa ”Kenttäryhmä/kentät”-osiossa, se näkyy tässä, josta voit asettaa rajoitukset.

SAP Ad Hoc -kyselyn työpaneelin yleiskatsaus

Joihinkin asettelutoimintoihin pääsee käsiksi yksinkertaisesti hiirellä tai "Tulosteen esikatselu" -kohdan painikkeilla. Päätoimintoihin kuuluvat: uuden kyselyn luominen, olemassa olevan kyselyn avaaminen ja kyselyn suorittaminen.

SAP Ad Hoc -kyselyn esikatselu tulostusfunktioista

Kyselyn suorittaminen: Tulosteen valitseminen

  • Kenttäryhmä/Kentät-osiossa näkyy luettelo kaikista käytettävissä olevista infotyypeistä.
  • Valitse Infotype, jonka tiedot haluat tulosteeseen.
  • Valitse Infotype-kenttä rastittamalla ”output”.
  • Tiedot näkyvät työpaneelin alareunassa.

SAP Ad Hoc -kysely tuloskenttien valitsemiseksi

Valitsemalla Input

Valittua populaatiota voidaan rajoittaa millä tahansa elementillä. Kun olet valinnut kentän "Valinta"-sarakkeessa "Kenttäryhmä/kentät"-osiossa, se näkyy "Valinnat"-osiossa, josta voit asettaa rajoitukset. Tarkista esimerkiksi syntymävuosi Valinta-sarakkeesta.

SAP Ad Hoc -kyselyn valintasarake Syntymävuosi

Se näkyy Valinta-osiossa.

SAP Ad Hoc -kyselyn valintaosio

Voit rajoittaa arvoja esimerkiksi mallin tai yksittäisen arvon avulla. Syötä rajoitusarvo. Useiden valintojen tapauksessa valintojen välinen linkki on automaattisesti JA. Yllä oleva esimerkki tuottaa luettelon naisista (sukupuoliavain = 2) JA, jotka ovat syntyneet vuonna 1976.

SAP Ad Hoc -kysely, useita valintoja yhdistettynä JA-operaattoriin

tulokset

Napsauta tulostetta. Tulokset näytetään.

SAP Ad Hoc -kyselyn tulosten tuotos

Huomautus: Varmista, että valitset kyselyllesi oikean raportointijakson, sillä se vaikuttaa suoraan palautettaviin tietueisiin.

AIHEESEEN LIITTYVÄT ARTIKKELIT

Keskeiset käyttötarkoitukset SAP Ad Hoc -kysely

SAP Ad Hoc -kyselyä käytetään laajalti henkilöstöhallinnon raportoinnissa, koska se on nopeaa, joustavaa eikä vaadi ohjelmointia. Yleisiä käyttötarkoituksia ovat:

  • Työntekijöiden raportointi: Luo työntekijäluetteloita suodatettuna ominaisuuksien, kuten sukupuolen, syntymäajan, osaston tai sijainnin, mukaan.
  • Infotyyppien välinen analyysi: Yhdistä useiden infotyyppien tiedot – esimerkiksi henkilötiedot organisaatiomäärityksiin – yhteen raporttiin.
  • Ad hoc -tietojen tarkistukset: Vahvista nopeasti perustiedot, kuten etsi tietueet, joista puuttuu tai on epäjohdonmukaisia ​​merkintöjä.
  • Uudelleenkäytettävät kyselyt: Tallenna kyselyt käyttäjäryhmän ja tietojoukon sisällä, jotta kollegat voivat suorittaa saman raportin myöhemmin.
  • Jaksoihin perustuva raportointi: Käytä raportointijaksoa hakeaksesi tietylle päivämäärälle tai aikavälille kelpaavia tietoja.

Koska tuloste- ja valintakentät valitaan yksinkertaisilla valintaruuduilla, HR-analyytikot voivat luoda räätälöityjä raportteja minuuteissa. Tämä tekee Ad Hoc -kyselystä käytännöllisen jokapäiväisen työkalun toiminnallisille konsulteille, jotka tarvitsevat vastauksia SAP HR-dataa ilman räätälöidyn kehityksen odottamista.

UKK

Tekoäly voi ehdottaa asiaankuuluvia kenttiä, tiivistää kyselytulokset selkokielellä ja korostaa trendejä tai poikkeamia tiedoissa. Tämä auttaa HR-analyytikoita tulkitsemaan raportteja nopeammin ja havaitsemaan ongelmia, jotka he muuten saattaisivat jäädä huomaamatta.

Yhä useammin kyllä. Tekoälyavustajat voivat kääntää selkokielisen pyynnön kyselyn kentiksi ja valintakriteereiksi. Toiminnallisen konsultin tulisi silti tarkistaa luotu kysely varmistaakseen, että tietojoukko ja logiikka ovat oikein.

Infojoukko määrittää, mitkä infotyypit ja kentät ovat käytettävissä kyselyssä. Se ryhmittelee toisiinsa liittyvät tietolähteet yhteen, jotta käyttäjäryhmän käyttäjät voivat luoda raportteja vain infojoukon näyttämistä kentistä, mikä hallitsee tietojen käyttöä.

Ad Hoc Query tarjoaa nopean, valintaruutuihin perustuvan tavan luoda yksinkertaisia ​​raportteja, pääasiassa HR:ssä. SAP Kysely on tehokkaampi ja joustavampi, ja se tukee monimutkaisia ​​asetteluja, laskelmia ja liitoksia, mutta se vaatii enemmän asennusta ja teknistä tietämystä.

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: