Mis on infotüüp?

Autor: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

SAP Infotüübid on neljakohalised infoüksused, mis salvestavad personalijuhtimise, grupi ja muude töötajatega seotud andmeid.ping sarnased väljad ühele ekraanile ning toetades alamtüüpe, kehtivusaegu ja autoriseerimiskontrolli kõikjal SAP Personalijuhtimise põhiandmed.

  • 🗂️ Mis see on: A SAP Infotüüp on neljakohaline infoüksus, mis salvestab ühele ekraanile seotud töötajate andmeid.
  • ✅ Väljad: Igal infotüübil on linnukesega märgitud kohustuslikud väljad ja tühjaks jäetud valikulised väljad.
  • 🔢 Numbrivahemikud: Personali- ja palgaarvestuse andmed kasutavad vahemikke 0000–0999, organisatsiooni andmed 1000–1999 ja ajaandmed 2000–2999.
  • 🧩 Alamtüübid: Seotud kirjed on rühmitatud ühe teema alla, näiteks alaline elukoht ja hädaolukorra aadress kategoorias Aadressid (0006).
  • ️ Kehtivusajad: Algus- ja lõppkuupäevad võimaldavad ühel infotüübil hoida palju kirjeid kogu töötaja ajaloost.
  • 🤖 Tehisintellekt ja automatiseerimine: Tehisintellekti tööriistad SAP SuccessFactors aitab infotüübi andmesisestust valideerida, klassifitseerida ja automatiseerida.
Loe rohkem

Mis on infotüüp

Mis on infotüüp?

A SAP Infotype on teabeüksus, mida kasutatakse halduslikel eesmärkidel vajalike töötajatega seotud andmete salvestamiseks.

Sellel on neljakohaline kood ja sellega seotud nimi. See salvestab sarnaseid andmeid ühele ekraanile.

Näiteks isikuandmed (infotüüp 0002) salvestavad töötaja isikuandmeid (st eesnime, perekonnanime, sünnikuupäeva ja perekonnaseisu).

Infotüüp

Iga SAP infotüübis on väljad, mille jaoks tuleb andmed sisestada. Väljasid on kahte tüüpi:

  • Kohustuslikud väljad, mille väljal on linnuke.
  • Valikulised väljad, mis on tühjad.

Infotüüpide numbrivahemikud on eelnevalt kindlaks määranud SAP. Need on järgmised:

  • HR/palgaarvestus = Infotüüp 0000 kuni 0999
  • Organisatsiooniandmed = Infotüüp 1000 kuni 1999
  • Ajaandmed = Infotüüp 2000 kuni 2999

Juurdepääsu luba SAP HR Põhiandmeid saab defineerida infotüübi tasemel. Seetõttu SAP Kasutajatele saab anda juurdepääsu ainult nende ametikohaga seotud töötajateabele, mis võimaldab säilitada konfidentsiaalse personaliteabe jaoks sobiva turvalisuse taseme.

Infotüüpide alamtüübid

Mõned infotüübid on jagatud sama teemaga seotud erinevatesse rühmadesse. Neid rühmi nimetatakse alamtüüpideks. „Püsiv elukoht” ja „Hädaabiaadress” on infotüübi 0006 (aadressid) alamtüübid.

Infotüüpide alamtüübid

Infotüübi perioodid

Infotüüpe hallatakse vastavalt kindlatele kehtivuskuupäevadele: algus- ja lõppkuupäevadele, mis võimaldab teil hallata töötaja andmete ajalugu. Töötaja andmete värskendamisel on varasemad andmed tõenäoliselt automaatselt ajaliselt piiratud. Selle tulemusena võib töötajal olla ühe infotüübi kohta palju kirjeid, millel on erinevad kehtivusperioodid.

Infotüübi perioodid

KKK

Infotüübi haldamiseks kasutatakse tehingut PA30 kirjete loomiseks või muutmiseks ja tehingut PA20 nende kuvamiseks. PA10 avab täieliku personalifaili, samas kui PP01 haldab organisatsiooni juhtimise infotüüpe.

Levinud infotüüpide hulka kuuluvad 0000 (toimingud), 0001 (organisatsiooniline määramine), 0002 (isikuandmed), 0006 (aadressid) ja 0008 (põhipalk). Igaüks neist salvestab ühe kategooria seotud töötajateavet.

Ajapiirang kontrollib infotüübi kirje käitumist ajas. Piirang 1 nõuab alati ühte kehtivat kirjet, piirang 2 lubab maksimaalselt ühte ja piirang 3 lubab palju kattumisi.ping Records.

Jah. Kohandatud infotüübid luuakse tehinguga PM01 ja need kasutavad reserveeritud numbrivahemikku 9000–9999, võimaldades organisatsioonidel salvestada standardseid andmeid. SAP infotüübid ei kata juba praegu.

AI sisse SAP SuccessFactors suudab klassifitseerida kirjeid, tuvastada ebajärjekindlaid või duplikaatseid kirjeid ja soovitada parandusi.ping Personalimeeskonnad hoiavad infotüübi põhiandmed täpsed ja nõuetele vastavad, tehes vähem käsitsi ülevaatust.

Tehisintellekt saab infotüübi sisestamise automatiseerida, lugedes dokumente, eeltäites välju ja valideerides väärtusi enne salvestamist. SAP salvestab endiselt andmeid, samas kui nutikad tööriistad vähendavad korduvat töödping ja andmevead.

Tehing PA20 kuvab infotüüpe kirjutuskaitstud režiimis, PA30 haldab neid ja PA10 avab täieliku personalifaili, kus kuvatakse kõik töötaja kohta salvestatud infotüübid.

Infotüüp 0003 on Palgaarvestuse olek infotüüp. See salvestab kontrollvälju, mida süsteem värskendab automaatselt palgaarvestuse ja aja hindamise ajal.

Võta see postitus kokku järgmiselt: