Mis on ajapiirangud? SAP HR õpetus

⚡ Nutikas kokkuvõte

Ajapiirangud sisse SAP Personalijuhtimine määrab, kas infotüübi kirje peab eksisteerima ja mitu kirjet võib korraga kehtida. SAP määratleb kolm indikaatorit – üks, kaks ja kolm –, mis reguleerivad kirjete kokkupõrkeid.

  • 🔘 Määratlus: Ajapiirangud määravad, kas infotüübi kirje on kohustuslik ja mitu kehtivat kirjet võib koos eksisteerida.
  • ☑️ Piirang 1: Kirje on kohustuslik ja seda saab olla ainult üks, nagu infotüübi 0002 (isikuandmed) puhul.
  • Piirang 2: Kirje olemasolu on valikuline, kuid neid võib olla ainult üks, nagu infotüübi 0218 (liikmekindlustus) puhul.
  • 🧪 Piirang 3: Kirje on valikuline ja neid võib olla palju, nagu näiteks infotüübi 0015 (lisatasud) puhul.
  • 🛠️ Kus hoitakse: SAP Säilitab ajapiirangu indikaatori tabelis T582A, alatüübist sõltuvad väärtused aga tabelis T591A.
  • 🤖 Tehisintellekt ja automatiseerimine: AI sisse SAP SuccessFactors saab märgistada kirjete kokkupõrkeid ja valideerida piiranguid enne infotüübi andmete salvestamist.

Ajapiirangud SAP HR

Infotüübid sisse SAP on ajapiirangud, mis määravad, kuidas kirje eksisteerib ja kuidas see värskendamisel reageerib. Ajapiiranguid on kolme tüüpi SAP HR ja igaüks neist kontrollib, kas kirje on kohustuslik ja mitu kirjet võib korraga kehtida.

Ajapiirang

Ajapiirangud sisse SAP HR

Vaatame neid lähemalt.

Ajapiirang 1

  • Ajapiirangu 1 alla kuuluvate infotüüpide puhul on see kohustuslik et rekord eksisteeriks ja ainult 1 saab eksisteerida igal ajahetkel.
  • Näiteks Infotüüp 0002 (isikuandmed).

Ajapiirang 1

Ajapiirang 2

  • Ajapiirangu 2 alla kuuluvate infotüüpide puhul on see EI OLE kohustuslik et rekord oleks olemas, aga ainult 1 saab eksisteerida igal ajahetkel.
  • Näiteks infotüüp 0218 (liikmekindlustus).

Ajapiirang 2

Ajapiirang 3

  • Ajapiirangu 3 alla kuuluvate infotüüpide puhul on see EI OLE kohustuslik et rekord oleks olemas, aga palju võib eksisteerida.
  • Näiteks SAP Infotüüp 0015 (lisamaksed).

Ajapiirang 3

Spetsiaalsed ajapiirangu indikaatorid (A, B, T ja Z)

Lisaks kolmele numbrilisele ajapiirangule SAP HR kasutab infotüüpide jaoks nelja spetsiaalset indikaatorit, mis käituvad erinevalt. Need salvestatakse samamoodi tabelisse T591A, kuid kehtivad rangemad reeglid.

Indikaator Tähendus
A Korraga võib eksisteerida ainult üks kirje, mis kehtib 01.01.1800 kuni 31.12.9999. Kirjet ei saa jagada ega kustutada.
B Kogu kehtivusaja jooksul võib eksisteerida ainult üks kirje, kuid kirje võidakse kustutada.
T Piirang sõltub alamtüübist, nagu infotüübi 0006 (aadressid) puhul, kus igal alamtüübil võib olla oma reegel.
Z Kasutatakse ajahalduse infotüüpide puhul; piirang sõltub vaates V_T554S_I seatud klassist.

Indikaatorid A ja B sobivad infotüüpidele, mis peavad sisaldama täpselt ühte eluaegset kirjet, samas kui T ja Z annavad SAP paindlikkus reegli muutmiseks alamtüübi või ajahalduse konfiguratsiooni järgi.

Ajapiirangu reaktsiooniindikaatorid ja kokkupõrked

Kirje loomisel või muutmisel SAP kontrollib, kas see põrkub sama infotüübi olemasolevate kirjetega. reaktsiooniindikaator otsustab, mis juhtub kokkupõrke korral.

Levinumad reaktsiooninäitajad on järgmised:

  • E (viga): Süsteem ei luba uut kirjet ja kuvab kokkupõrke.
  • W (hoiatus): Süsteem hoiatab kasutajat, kuid lubab siiski siseneda.
  • A (eraldaja): Olemasolev kirje on piiritletud, et uus saaks alata.
  • N (reaktsiooni ei ole): Paarile kokkupõrkekontrolli ei teostata.

Ajaplaneerimise infotüüpide puhul salvestatakse kokkupõrkereeglid vaadetesse „Globaalne ajapiirangu reaktsioon“ (V_T554Y) ja „Ajapiirangu reaktsioon ajaplaneerimise infotüüpidele“ (V_554Y_B). Nende indikaatorite konfigureerimine võimaldab teil näiteks kontrollida, kas puudumine võib kohalolekuga kattuda või peab selle asendama.

Ajapiirangu näited levinud infotüüpidele

Lihtsaim viis ajapiirangute mõistmiseks on vaadata, kuidas need kehtivad iga päev kasutatavate infotüüpide kohta. Allolev tabel seob levinud infotüübid nende tavapärase ajapiiranguga.

Infotüüp Ajapiirang Põhjus
0000 Toimingud 1 Igal töötajal peab alati olema üks kehtiv staatus.
0001 Organisatsiooniline ülesanne 1 Töötaja peab korraga kuuluma täpselt ühte organisatsiooniüksusesse.
0002 Isikuandmed 1 Üks kehtiv isikuandmete komplekt on kohustuslik.
0006 Aadressid T Iga aadressi alamtüüp järgib oma reeglit.
0015 Lisamaksed 3 Paljud ühekordsed maksed võivad koos eksisteerida.
0021 Perekond/Suguluses olev isik 3 Töötajal võib olla mitu ülalpeetavat.

Infotüübi piirangu kontrollimine tabelis T591A enne andmete konfigureerimist või laadimist hoiab ära kokkupõrkevead ja hoiab põhiandmed järjepidevana.

KKK

Ajapiirang ütleb SAP kuidas kirje ajas eksisteerida võib, kas see on kohustuslik ja kuidas süsteem reageerib kirjete kattumisele. See hoiab infotüübi andmed järjepidevana ja hoiab ära vastuolulised kirjed.

Ajapiirangu indikaatorit hoitakse tabelis T582A (vaade V_T582A) ZEITB väljal. Alamtüübist sõltuvate infotüüpide puhul hoitakse väärtust hoopis tabelis T591A.

Mõlemad muudavad kirje valikuliseks, seega on lüngad lubatud. Ajapiirang 2 lubab korraga ainult ühte kehtivat kirjet, samas kui ajapiirang 3 lubab paljudel kirjetel samaaegselt kehtida.

Standardsed infotüübi ajapiirangud on esitatud järgmiselt: SAP ja seda ei tohiks muuta, kuna palgaarvestus ja aja hindamine tuginevad neile. Kohandatud infotüübi piirangu saate määratleda tehingu PM01 abil selle loomisel.

Ajapiirang 1 nõuab alati lünkadeta kirjet. Viimase salvestatud kirje kustutamine eemaldaks kõik selle infotüübi kirjed, seega SAP blokeerib kustutamise kohustuslike andmete kaitsmiseks.

Jah. Tehisintellekti funktsioonid on sisse lülitatud SAP Edu tegurid saab märgistada kirjete konflikte, kontrollida, kas mõni kohustuslik kirje puudub, ja enne infotüübi andmete salvestamist piiranguid valideerida.

Kaaspiloodi-stiilis assistendid hoiatavad enne kirjete kattumist, tuvastavad puuduvad kohustuslikud kirjed ja pakuvad välja õige ajapiirangu, automatiseerides rutiinseid kontrolle ja vähendades käsitsi tehtud vigu põhiandmete haldamise ajal.

Jah. Igale infotüübile on määratud ajapiirang, mis määrab, mitu kirjet võib eksisteerida ja kas üks on kohustuslik. Standardsed infotüübid on eelkonfigureeritud, samas kui kohandatud infotüüpidele tuleb piirang määrata nende loomisel.

Võta see postitus kokku järgmiselt: