Projektijuhtimise metoodikate õpetus
Jonathan Reed
⚡ Nutikas kokkuvõte
Projektijuhtimise metoodikad pakuvad standardiseeritud raamistikke, mis juhivad projekti algusest lõpuni. Populaarsete lähenemisviiside hulka kuuluvad Waterfall, Agile, PRINCE2, RAD, Kanban, Six Sigma, SDLC, Extreme Programming, Crystal ja Critical Chain Project Management, millest igaüks sobib erinevate projektivajadustega.
Mis on projektijuhtimise metoodika?
A projektijuhtimise metoodika on põhimõtete, protsesside ja tavade kogum, mida kasutatakse projekti planeerimiseks, elluviimiseks ja juhtimiseks algusest lõpuni. Projekti standardiseerimine ei ole alati võimalik, kuna erinevatel projektidel on erinevad nõuded ja protsessid. Projektijuhtimise protsessi saab aga standardiseerida, kasutades mõnda eelnevalt määratletud projektimetoodikat.
Metoodika määratleb, kuidas ülesanded on korraldatud, kuidas meeskonnad koostööd teevad ja kuidas edusamme mõõdetakse. Õige metoodika valimine aitab meeskondadel vähendada riske, kontrollida kulusid ja saavutada tulemusi, mis vastavad klientide ootustele. Projektide juhtimiseks on levinud mitu projektijuhtimise metoodikat ja igaüks neist pakub erinevat viisi töö struktureerimiseks.
Populaarsed projektijuhtimise metoodikad
Siin on kõige laialdasemalt kasutatavad projektijuhtimise metoodikad ja mis teeb neist igaühe erinevaks:
Juga mudel
Jugamudel põhineb järjestikusel lähenemisel. Selle meetodi puhul planeeritakse projekti korraga ülevalt alla. Kogu projekt on jagatud seitsmeks järjestikuseks etapiks ja kõik funktsioonid tarnitakse koos tsükli lõpus. Lisateave jugamudeli kohta. siin.
Väle
Selle meetodi puhul jaotatakse protsessi disain üksikuteks mudeliteks. Arendusprotsess on iteratiivne ja iga iteratsiooni lõpus tarnitakse kliendile toote tarnitavad funktsioonid. Lisateavet agiilse mudeli kohta leiate siit. siin.
PRINCE2
PRINCE2 on üldine projektijuhtimise metoodika, mida saab kasutada mis tahes ulatusega projektide puhul. See on protsessikeskne lähenemine, kus igal protsessil on sisendid ja väljundid ning ülesanded ja tegevused, mida täita.
RAD (Rapid Application Development)
Kiire rakenduste arendamine (RAP) on tarkvaraarenduses kasutatav projektijuhtimise metoodika, mille peamine eesmärk on arendadaping rakendusi kiiremini ja kvaliteetsemalt. Kogu arendusprotsess on jagatud neljaks etapiks. Lisateavet RAD-i kohta leiate siit. siin.
Kanban
Kanbani meetodis kasutatakse tahvlit, millele kleepmärkmed paigutatakse veergudesse vastavalt ülesande staatusele. Projektiülesande puhul kasutatavad levinumad staatused on „järjekorras“, „pooleliolev“ ja „hiljuti lõpetatud“.
Six Sigma
Six Sigma on eelistatud projektide puhul, mis vajavad täpset mõõtmist. See kasutab statistikat protsesside täiustamiseks ja toote või teenuse defektide minimeerimiseks. See kasutab kahte erinevat metoodikakomplekti: DMAIC ja DMADV.
SDLC (System Development Life Cycle)
SDLC (System Development Life Cycle) on projektijuhtimise üldine lähenemisviis, mis hõlmab projektijuhtimise põhikontseptsioone nagu vajaduste analüüs, disain, koolitus, elluviimine ja tugi.
Extreme Programming (XP)
XP-d kasutatakse sageli IT-projektide juhtimiseks. Nagu Scrum, töötab ka XP iteratsioonides, kuid selle iteratsiooni kestus on tavaliselt lühike. Iga iteratsiooni ulatus on paindlik, kui tööga pole veel alustatud.
Kristallide metoodika
See meetod toetab üsna hästi fikseeritud hinnaga pettusi.tracts. Crystal-meetodi iteratsioone avaldatakse regulaarselt. See meetod suudab tuvastada vigu projekti algstaadiumis ja vigade esinemise tõenäosus on väiksem.
CCPM (kriitilise ahela projektijuhtimine)
See meetod vähendab tegevuse kestust kuni 50%, nii et projekti saab varem lõpetada. See kasutab plaani kontrollimiseks ja vigade minimeerimiseks puhverhaldust.
Kuidas valida õige projektijuhtimise metoodika?
Puudub üksainus metoodika, mis sobiks igale projektile. Parim valik sõltub töö iseloomust, meeskonnast ja kaasnevatest piirangutest. Enne metoodika valimist hinnake järgmisi tegureid:
- Nõuete selgus: Valige järjestikune mudel, näiteks Waterfall, kui nõuded on fikseeritud ja hästi mõistetavad, ning iteratiivne mudel, näiteks Agile, kui nõuded eeldatavasti arenevad.
- Projekti suurus ja keerukus: Suured, hallatavad projektid võivad PRINCE2-st kasu saada, samas kui väiksemad meeskonnad eelistavad sageli Kanbani või Agile'i.
- Paindlikkus ja muutused: Kui sagedased muudatused on tõenäolised, saavad iteratiivsed meetodid, näiteks Agile, XP ja Crystal, nendega paremini hakkama kui Waterfall.
- Eelarve ja miinusedtract-tüüp: Fikseeritud hinnaga pettustracts sobivad sageli Crystalile, samas kui kvaliteedikriitiline töö sobib Six Sigmaga.
- Ajajoon ja ressursid: Kui tähtajad on lühikesed ja ressursid piiratud, aitab CCPM ajakava lühendada puhvri haldamise kaudu.
Allolev võrdlustabel võtab kokku, milline metoodika sobib millist tüüpi projektidele koos üldise lähenemisviisiga:
| Metoodika | Sobib kõige paremini | Lähenemine |
|---|---|---|
| Juga | Fikseeritud, täpselt määratletud nõuded | Järjestikune |
| Väle | Muutuvad nõuded, sagedane kohaletoimetamine | Iteratiivne |
| PRINCE2 | Igasuguse ulatusega projektid, mis vajavad juhtimist | Protsessile orienteeritud |
| RAD | Kiire tarkvara tarnimine koos prototüüpidega | Iteratiivne |
| Kanban | Pidev töövoog ja visuaalne trackuningas | Visuaalne/voopõhine |
| Six Sigma | Kvaliteedi parandamine ja defektide vähendamine | Statistiline |
| CCPM | Ressursside poolest piiratud, lühikesed tähtajad | Piirangupõhine |
Praktikas kombineerivad paljud meeskonnad kahte või enamat neist metoodikatest, et need oma olukorrale täpselt sobiksid. Eesmärk ei ole metoodikat jäigalt järgida, vaid projekti sujuvamalt lõpule viia, alates algusest kuni rakendamise ja lõpetamiseni.
