Müügidokumendi teksti määramine: SAP VOTXN

Mis on teksti määramine SAP SD?

Teksti määramine on SAP konfiguratsioon, mis otsustab, millised tekstid dokumendis kuvatakse ja kust need pärinevad. Tekste kasutatakse teabe vahetamiseks partnerite ja lõppkasutajatega dokumentide kaudu ning neid saab manustada objektidele, nagu kliendi põhidokument, müügidokumendi päis ja artikkel, arveldusdokumendi päis ja artikkel ning seisukorra kirjed. Levinud tekstitüüpide hulka kuuluvad kliendi tekst, müügitekst, kaubaartikli märkus ja pakkimismärkus. Nende tekstide määramiseks SAP kasutab sama tingimustehnikat, mida ta kasutab hinnakujunduse ja toodangu jaoks.

Näiteks sisaldab materjali põhidokument materjali kohta käivat teksti, kuid müügiesindajale ei piisa sellest tekstist sageli müügitellimuse vormistamiseks. Seega liigub materjali müügitekst materjali põhidokumentide müügivaatest müügitellimuse reale, eeldusel, et süsteem on selleks konfigureeritud. Nende tekstide loomise ja konfigureerimise ning nende kutsumise aja ja koha määramise protsessi nimetatakse teksti määramiseks. Seda hallatakse tehingus VOTXN.

Teksti määramise põhielemendid

Teksti määramine põhineb mõnel standardsel elemendil. Nende mõistmine muudab VOTXN-i konfiguratsiooni jälgimise palju lihtsamaks:

• Tekstiobjekt: Objekt, kuhu tekst kuulub, näiteks müügidokumendi päis või artikkel.
• Teksti ID: Konkreetne tekstitüüp, näiteks müügitekst, kaubaartikli märkus või pakkimismärkus.
• Teksti saatmise protseduur: Gruppping teksti ID-de arv, mis kehtib dokumendile ja kontrollib, millised tekstid on lubatud.
• Juurdepääsujada: Otsingujärjekord, mida tingimustehnika kasutab teksti allika leidmiseks.
• Protseduuri määramine: Link, mis määrab tekstiprotseduuri müügidokumendi tüübile (päise jaoks) või kaubakategooriale (kauba jaoks).

Need elemendid koos ütlevad süsteemile, milliseid tekste kuvada, mis järjekorras ja kust neid lugeda, et õiged märkmed jõuaksid automaatselt müügidokumendini. Praktikas luuakse tekstiprotseduur, loetletakse selle lubatud teksti ID-d koos järjestusega ja seejärel määratakse protseduur dokumenditüübile või üksuse kategooriale, mis on täpselt allolevate sammude voog.

Müügidokumendi päise teksti määramine

Konfigureerige tehingu VOTXN päise tekstimääramine, luues tekstiprotseduuri ja määrates selle müügidokumendi tüübile.

Step 1) Avage päise protseduur.

1. Sisestage käsuväljale T-kood VOTXN.
2. Valige raadionupp „Müügidokumendi päis”.
3. Klõpsake nuppu Muuda.

Step 2) Loo tekstiprotseduur.

1. Valige „Tekstiprotseduur” ja klõpsake nuppu „Uued kirjed”.
2. Sisestage protseduuri tekst ja kirjeldus.
3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Step 3) Määrake tekstiprotseduur.

1. Valige sõlm „Tekstiprotseduuri määramine”.
2. Määrake tekstiprotseduur müügidokumendi tüübile.

Step 4) Klõpsake nuppu Salvesta.

Müügidokumendi artikli teksti määramine

Nüüd konfigureerige tehingus VOTXN oleva üksuse tekstimääramine. Sammud peegeldavad päist, kuid protseduur on määratud üksuse kategooriale.

Step 1) Avage üksuse protseduur.

1. Sisestage käsuväljale T-kood VOTXN.
2. Valige müügidokument üksuse raadionupp.
3. Klõpsake nuppu Muuda.

Step 2) Lisa uus tekstiprotseduur.

1. Valige sõlm „Tekstiprotseduur”.
2. Klõpsake nupul Uued kirjed.

Step 3) Sisestage tekstiprotseduur.

1. Valige nupp „Tekstiprotseduur”.
2. Sisestage protseduuri tekst ja kirjeldus.
3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Step 4) RevVaadake tekstiprotseduuri.

Step 5) Määrake teksti ID-d.

1. Valige sõlm „Tekstiprotseduuri teksti ID-d”.
2. Määrake igale teksti ID-le järjekorranumber.
3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Step 6) Määrake protseduur üksuse kategooriale.

1. Valige „Tekstiprotseduuri määramine”.
2. Määrake tekstiprotseduur üksuse kategooriale.
3. Klõpsake nuppu Salvesta.

KKK