Organisatsioon, Ettevõtlus, Personali struktuur in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Nutikas kokkuvõte
Organisatsioonilised, ettevõtte- ja personalistruktuurid SAP Personalijuhtimine esindab ettevõtte seadusjärgseid, piirkondlikke ja organisatsioonilisi tingimusi. See määratleb töötaja töökoha, ametikoha, töötunnid ja palga, moodustades aluse personaliandmete sisestamiseks ja hindamiseks.
Miks me vajame struktuure?
Struktuurid peavad esindama põhikirjalisi, piirkondlikke ja organisatsioonilisi tingimusi organisatsioonis.
Töötajate jaotamine struktuuridesse on esimene samm isikuandmete sisestamisel.
Struktuuridele jaotamine aitab välja selgitada ka järgmist:
- Kus töötaja töötab?
- Millisel ametikohal töötaja töötab?
- Mitu tundi ühe perioodi jooksul töötaja töötab?
- Milliseid riigipühi töötaja saab?
- Kuidas töötajale palka makstakse?
Seal on 3 tüüpi konstruktsioone SAP
- Ettevõtte struktuur
- Personali struktuur
- Organisatsiooniline struktuur
Töötaja jaoks salvestatakse teave nende kolme struktuuri kohta IT0001-s
Ettevõtte struktuur
Allpool on näidis ettevõtte struktuur -
Seal on Ettevõtte struktuuri 4 peamist komponenti
- klient
- Ettevõttest Code
- Personalipiirkond
- Personali alapiirkond
Vaatleme neid üksikasjalikult
KLIENT
- See on süsteemi sõltumatu juriidiline ja organisatsiooniline üksus. Klient on üldiselt terve kontsern (näiteks GE).
- Seda saab tuvastada kolmekohalise tähtnumbrilise koodi järgi (nt 3, AZZ)
- Klientide vahel andmevahetust ei toimu (ainult erandjuhtudel)
- Ühest kliendist teise vahetavale töötajale tuleb määrata uus personalinumber
- Klient 000 toimetab kohale SAP ja seda ei tohiks muuta.
- Sinu SAP süsteem sisaldab nii kliendist sõltumatuid (nt programmid , tehingud , aruanded) kui ka kliendispetsiifilisi elemente. (hr põhiandmed , om põhiandmed)
ETTEVÕTTE KOOD
- Ettevõtte kood on iseseisev ettevõte, millel on oma raamatupidamine üksus; ettevõte, mis koostab oma bilansi (endine GE Chemicals, GE electric).
- Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, AB0001)
PERSONALIPIIRKOND
- See esindab ettevõtte koodi alajaotust (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, AB0001)
- Ettevõtte koodile tuleb määrata unikaalne personalipiirkond
- Personaliala kasutatakse järgmiselt hindamiste valikukriteeriumid ja mida kasutatakse lubade kontrollimisel
PERSONALI ALAPIIRKOND
- See esindab personaliala allüksust (nt GE Chemicals UK jaoks, kehtivad personali alampiirkonnad võiksid olla GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
- Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, ABCD)
- Mõned PSA seatud olulised näitajad hõlmavad rühmapings järgmiste jaoks:
- Palgaskaala ala ja palgaskaala tüübi vaikeväärtused
- Riigipühade kalender
- Hinnangud
- Juriidiliste isikute määramine
- Põhitasu vaikeväärtused
- Grouping palgaliikide jaoks
- Maksudega seotud ettevõtte funktsioonide määramine
- Ettevõtte (personalijuhtimise) eeskirjad on määratletud personali allvaldkonna tasandil. Need eeskirjad võivad olla juriidilised, seadusega kaitstud või muul viisil keelatud.tractuaalne või ettevõttespetsiifiline.
Personali struktuur
- Personali struktuur näitab üksikisikute positsiooni ettevõttes tervikuna. See koosneb järgmistest osadest:
- Töötajate rühmad
- Töötajate alarühmad.
- Näited: aktiivne, pensionär, väline
TÖÖTAJATE RÜHM
- Töötajate rühma kasutatakse töötajate üldiseks klassifitseerimiseks.
- See määratleb töötaja positsiooni ettevõtte tööjõus
- Identifitseeritakse 1 tähemärgilise tähtnumbrilise koodiga (Ex 1 , A).
- Erinevate kehtivate töötajate rühmade näited oleksid aktiivsed, pensionärid, välised
- Töötajate grupil on järgmised olulised organisatsioonilised funktsioonid
- Saab kasutada andmesisestuse vaikeväärtuste genereerimiseks, näiteks jaoks Palgaarvestus arvestusala või töötaja põhipalk.
- Saab kasutada aruandluse valikukriteeriumina.
- Saab kasutada volituste kontrolli üksi.
TÖÖTAJATE ALAGRUPP (ESG)
- Töötajate alamrühmad on töötajate rühmade allüksused.
- Igale ESG-le on määratud kahekohaline tähtnumbriline identifikaator ($$).
- Aktiivse töötaja kehtivad ESG-d on näiteks praktikant, tunnipalga saaja, palgaline töötaja, palgata töötaja
- Töötajate eeskirjad (HR) on määratletud töötajate alarühma tasandil.
- Mõned ESG poolt seatud olulised näitajad hõlmavad rühmapings järgmiste jaoks
- Töögraafikud
- Hinnangud
- Grouping palgaliikide jaoks
- Grouping kollektiivlepingu sätte jaoks
- Töötaja palgaarvestuse töötlemine
- Töötaja omaduste, nagu aktiivsuse staatus, tööstaatus ja koolituse tase, määramine.
- Ajakvoodid
- Palgaarvestuspiirkond
Organisatsiooniline struktuur
- See põhineb organisatsiooni plaanil.
- Organisatsiooniplaan loob organisatsiooni juhtimise aluse. Organisatsioon kasutab organisatsiooniplaani üksikute osakondade ja töörühmade vaheliste suhete kajastamiseks.
- Organisatsiooniplaanis kasutatakse elemente, mida nimetatakse objektideks, nagu Isikud (P), Töökohad (C), Positsioonid (S), Organisatsiooniüksused (O), Kulukeskus (K) jne.
- Olemas on liidesed, mis aitavad luua organisatsioonilisi struktuure
OM ja PA integreerimine
- Integratsiooni lüliti – PLOGI ORGA integreerib PA (Personnel Administration) ja OM (Organizational Management).
- Kui integratsioon PA ja OM vahel on olemas, siis positsiooni sisestamisel Actions Infotype (0000) pakub süsteem välja OM-i salvestatud väärtused EG, ESG ja PA jaoks.
