Organisatsioon, Ettevõtlus, Personali struktuur in SAP

Miks me vajame struktuure?

Struktuurid peavad esindama põhikirjalisi, piirkondlikke ja organisatsioonilisi tingimusi organisatsioonis.

Töötajate jaotamine struktuuridesse on esimene samm isikuandmete sisestamisel.

Struktuuridele jaotamine aitab välja selgitada ka järgmist:

Seal on 3 tüüpi konstruktsioone SAP

Töötaja jaoks salvestatakse teave nende kolme struktuuri kohta IT0001-s

Allpool on näidis ettevõtte struktuur -

Seal on 4 ettevõtte struktuuri põhikomponenti

Vaatleme neid üksikasjalikult

KLIENT

See on süsteemi sõltumatu juriidiline ja organisatsiooniline üksus. Klient on üldiselt terve kontsern (näiteks GE).
Seda saab tuvastada kolmekohalise tähtnumbrilise koodi järgi (nt 3, AZZ)
Klientide vahel andmevahetust ei toimu (ainult erandjuhtudel)
Ühest kliendist teise vahetavale töötajale tuleb määrata uus personalinumber
Klient 000 toimetab kohale SAP ja seda ei tohiks muuta.
Sinu SAP süsteem sisaldab nii kliendist sõltumatuid (nt programmid , tehingud , aruanded) kui ka kliendispetsiifilisi elemente. (hr põhiandmed , om põhiandmed)

ETTEVÕTTE KOOD

Ettevõtte kood on iseseisev ettevõte, millel on oma raamatupidamine üksus; ettevõte, mis koostab oma bilansi (endine GE Chemicals, GE electric).
Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, AB0001)

PERSONALIPIIRKOND

See esindab ettevõtte koodi alajaotust (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, AB0001)
Ettevõtte koodile tuleb määrata unikaalne personalipiirkond
Personalipinda kasutatakse kui hindamiste valikukriteeriumid ja mida kasutatakse lubade kontrollimisel

PERSONALI ALAPIIRKOND

See esindab personaliala allüksust (nt GE Chemicals UK jaoks, kehtivad personali alampiirkonnad võiksid olla GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
Identifitseeritakse neljakohalise tähtnumbrilise koodiga (nt 4, ABCD)
Mõned PSA kehtestatud olulised näitajad hõlmavad rühmitamist järgmiste jaoks:

Ettevõtte eeskirjad (HR) on määratletud personali alampiirkonna tasandil. Need eeskirjad võivad olla juriidilised, lepingulised või ettevõttepõhised.

Personali struktuur näitab üksikute inimeste positsiooni ettevõttes tervikuna. See koosneb

TÖÖTAJATE RÜHM

Töötajate rühma kasutatakse töötajate üldiseks klassifitseerimiseks.
See määratleb töötaja positsiooni ettevõtte tööjõus
Identifitseeritakse 1 tähemärgilise tähtnumbrilise koodiga (Ex 1 , A).
Erinevate kehtivate töötajate rühmade näited oleksid aktiivsed, pensionärid, välised
Töötajate rühmal on järgmised olulised organisatsioonilised funktsioonid

Saab kasutada andmesisestuse vaikeväärtuste genereerimiseks, näiteks jaoks Palgaarvestus arvestusala või töötaja põhipalk.
Saab kasutada aruandluse valikukriteeriumina.
Saab kasutada volituste kontrolli üksi.

TÖÖTAJATE ALAGRUPP (ESG)

Töötajate alamrühmad on töötajate rühmade allüksused.
Igale ESG-le on määratud kahekohaline tähtnumbriline identifikaator ($$).
Aktiivse töötaja kehtivad ESG-d on näiteks praktikant, tunnipalga saaja, palgaline töötaja, palgata töötaja
Töötajate eeskirjad (HR) on määratletud töötajate alarühma tasandil.
Mõned ESG seatud olulised näitajad hõlmavad rühmitamist järgmiste jaoks

Töögraafikud
Hinnangud
Palgaliikide rühmitamine
Rühmitamine kollektiivlepingu sätte jaoks
Töötaja palgaarvestuse töötlemine
Töötaja omaduste, nagu aktiivsuse staatus, tööstaatus ja koolituse tase, määramine.
Ajakvoodid
Palgaarvestuspiirkond

See põhineb organisatsiooni plaanil.
Organisatsiooniplaan annab aluse organisatsiooni juhtimisele. Organisatsioon kasutab organisatsiooniplaani, et esindada üksikute osakondade ja töörühmade vahelisi suhteid.
Organisatsiooniplaanis kasutatakse elemente, mida nimetatakse objektideks, nagu Isikud (P), Töökohad (C), Positsioonid (S), Organisatsiooniüksused (O), Kulukeskus (K) jne.
Olemas on liidesed, mis aitavad luua organisatsioonilisi struktuure

OM ja PA integreerimine

Integratsiooni lüliti – PLOGI ORGA integreerib PA (Personnel Administration) ja OM (Organizational Management).
Kui integratsioon PA ja OM vahel on olemas, siis positsiooni sisestamisel Actions Infotype (0000) pakub süsteem välja OM-i salvestatud väärtused EG, ESG ja PA jaoks.