Määrake ja määrake blokeerimise põhjus SAP OVV4
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
Blokeerimise põhjus SAP kasutatakse kliendi või dokumendi arvelduse blokeerimiseks. See ressurss selgitab, mis on blokeerimise põhjus, peamised blokeeringute tüübid ning kuidas seda defineerida ja arveldustüübile määrata.
Mis on blokeerimise põhjus?
Blokeeriv põhjus SAP kasutatakse kliendi arve loomise blokeerimiseks, nii et blokeerimise ajal ei saa arvet genereerida. Blokeerimise põhjused määratletakse vastavalt ärivajadustele ja pärast blokeerimise põhjuse loomist määratakse see vastavatele arveldusdokumendi tüüpidele ning seejärel kasutatakse seda dokumentide töötlemisel. Klienti saab blokeerida ka otse kliendi põhifailis.
Kliendi blokeerimiseks on palju põhjuseid. Mõned levinumad on:
- Klient on mustas nimekirjas seoses osalemisega ebaseaduslikus tegevuses.
- Klient on maksehäirega.
Arveldusploki seadistamine on kaheastmeline protsess: esmalt loote blokeerimise põhjuse ja seejärel määrate selle arveldustüübile, et see oleks dokumenditöötluses saadaval. Hästi konfigureeritud blokeerimise põhjus kaitseb seega tulu ja vastavust, kuna see takistab arve saatmist kliendile, kellele ei tohiks veel arvet esitada. Vaatleme neid samme üksikasjalikumalt.
Blokeerimise tüübid SAP SD
Arveldusplokk on vaid üks mitmest plokist SAP kasutab müügiprotsessi juhtimiseks. Iga blokeerimine peatab erineva etapi, seega on enne blokeerimise põhjuse konfigureerimist kasulik teada, kus iga blokk rakendub.
| Ploki tüüp | Mis see peatab | Tüüpiline kasutamine |
|---|---|---|
| Tellimuste plokk | Müügitellimuse loomine või töötlemine | Hoidke riskantsete klientide tellimusi kinni |
| Tarneplokk | Tellimuse jaoks tarne loomine | Peatage saadetis, kuni tšekk on tasutud |
| Billplokk | Arve loomine tellimuse või tarne jaoks | Arvete esitamist peatatakse kuni väärtuste kinnitamiseni |
| Krediidiblokk | Krediidilimiidi ületamisel töötlemine | Automaatne ootel krediidihalduse poolt |
See õpetus keskendub arveldusplokile, mis takistab arve loomist. See on defineeritud S_ALR_87007670 abil ja tehakse kättesaadavaks arveldustüübi määramise teel. Õige ploki valimine on oluline, sest arveldusplokk võimaldab tellimusel ja kohaletoimetamisel siiski jätkuda, samas kui tellimuse või kohaletoimetamise plokk peatab protsessi tsüklis palju varem.
Samm 1) Looge blokeerimise põhjus
Esmalt määrake arvelduse blokeerimise põhjus, kasutades tehingut S_ALR_87007670.
Step 1.1)
- Sisestage käsuväljale T-kood S_ALR_87007670.
- Klõpsake nuppu Vali.
Step 1.2) Klõpsake nupul Uued kirjed.
Step 1.3)
- Sisestage ploki kood ja arveldusploki kirjeldus.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Step 1.4) Klõpsake nuppu Salvesta 
nuppu. Kuvatakse teade „Andmed salvestati”.
2. samm) määrake blokeerimise põhjus
Seejärel määrake blokeerimise põhjus arveldustüübile, kasutades tehingut OVV4, nii et see kuvatakse dokumentide töötlemisel.
Step 2.1)
- Sisestage käsuväljale T-kood OVV4.
- Klõpsake nupul Uued kirjed.
Step 2.2)
- Sisestage blokeerimiskood.
- Sisestage arveldusviis.
- Salvestage rekord.
Step 2.3) Kuvatakse teade „Andmed salvestati”.
Põhipunktid ja parimad tavad Billplokkide
Mõned punktid muudavad arveldusplokkide haldamise ja arvelduse kontrolli all hoidmise lihtsamaks:
- Enne määramist määratle: Blokeerimise põhjus toimib alles pärast seda, kui see on nii loodud S_ALR_87007670-s kui ka määratud arveldustüübile OVV4-s.
- Määrake õigele arveldustüübile: Plokk ilmub BillDokumendi plokkvälja ainult nende arveldustüüpide jaoks, millele see on määratud, näiteks F2.
- Kandke vajadusel: Ploki saab määrata kliendi põhifailis, määrata müügidokumendi tüübi vaikeväärtuseks või sisestada müügidokumendile käsitsi.
- Eemalda arvete vabastamiseks: Kui probleem on lahendatud, tühjendage dokumendil olev arveldusblokk, et arve saaks luua.
- Kasutage selgeid kirjeldusi: Andke igale blokeerimise põhjusele sisukas kirjeldus, et kasutajad mõistaksid, miks dokument on ootel.
Nende tavade abil pakuvad arveldusblokeeringud kontrollitud viisi riskantsete või lahendamata juhtumite arvelduse peatamiseks ilma alusdokumenti kustutamata.
