40 parimat SharePointi intervjuuküsimust ja vastust (2026)

Autor: Charles Moore Charles Moore
Hours Ajakohastatud

SharePointi intervjuu küsimused ja vastused

SharePointi intervjuuks valmistumine tähendab väljakutsete, ootuste ja tänapäevaste värbamispaneelide põhjaliku hindamise ettenägemist. Need SharePointi intervjuuküsimused näitavad praktilist arusaamist, arhitektuurilist mõtlemist ja valmisolekut ettevõttekeskkondadeks.

Nende rollide uurimine avab teid koostööplatvormide, pilveteenuste kasutuselevõtu ja juhtimise valdkonnas, kus tehniline oskusteave kohtub ärimõjuga analüüsi ja probleemide lahendamise kaudu. Praktilise kogemuse, oskuste ja aastatepikkuse valdkonnakogemusega spetsialistid aitavad algajatel, keskastme inseneridel ja vanematel inseneridel lahendada nii lihtsamaid kui ka keerukamaid küsimusi ja vastuseid. Loe rohkem…

👉 Tasuta PDF-i allalaadimine: SharePointi intervjuuküsimused ja vastused

Parimad SharePointi intervjuuküsimused ja vastused

1) Mis on Microsoft SharePoint ja milliseid probleeme see lahendab?

Microsoft SharePoint on veebipõhine koostöö- ja sisuhaldusplatvorm, mille on välja töötanud MicrosoftSee võimaldab organisatsioonidel luua, salvestada, korraldada, jagada ja juurde pääseda teabele ja dokumentidele turvaliselt mis tahes seadmest. SharePoint vastab mitmetele ettevõtte tasemel vajadustele: dokumendihaldus, meeskonnatöö, intraneti/ekstraneti portaalid, töövoo automatiseerimine ja sisu avaldamine. SharePointi saab juurutada kohapeal, hübriidkonfiguratsioonides või pilveteenusena. Microsoft 365 (nagu SharePoint Online), pakkudes paindlikkust erinevate taristumudelite ja ärivajaduste jaoks.

Näide: Personalijuhtimise meeskond saaks SharePointi abil majutada sisseelamisdokumente, jälgida töötajate vorme ja automatiseerida teavitusi uute poliitikate avaldamisel, parandades seeläbi osakondadevahelist suhtlust ja juurdepääsu kontrolli.

2) Mille poolest erineb SharePoint Online SharePoint On-Premises'ist?

SharePoint Online ja SharePoint On-Premises erinevad põhimõtteliselt selle poolest, et juurutamine, hooldus, skaleeritavus ja värskendusrütm:

  • Kasutamine: SharePoint Online'i pakutakse tarkvarana teenusena (SaaS) läbi Microsoft 365, samas kui kohapealne versioon on majutatud organisatsiooni serverites.
  • uuendused: Veebis saab automaatselt värskendusi ja funktsioonide täiustusi Microsoft, samas kui kohapealne versioon nõuab käsitsi parandamist ja uuendamist.
  • Infrastruktuur: Veebipõhine lahendus välistab serveritaristu ja hoolduse vajaduse; kohapealne lahendus nõuab spetsiaalset riistvara ja administratiivressursse.
  • Skaleeritavus ja kulud: Veebipõhine skaleerimine toimub üürniku tellimusplaanide alusel, vähendades kapitalikulusid; kohapealne lahendus hõlmab pidevaid taristu- ja litsentsikulusid.

Võrdlustabel

tunnusjoon SharePointOnline SharePointi kohapealne versioon
hosting Pilv (Microsoft) Kohalikud serverid
Uudised Automaatne Käsitsi paigaldamine
Kulude mudel Püsitellimus Litsents + infrastruktuur
Customization Piiratud pilvepiirangutega Igati kohandatav

See tähendab, et organisatsioonid, kes soovivad minimaalseid IT-kulusid ja parimat juurdepääsu kaasaegsetele funktsioonidele, valivad sageli SharePointOnline, samas kui need, kes vajavad täielikku kontrolli või vastavuspõhist isolatsiooni, valivad mõnikord Ruumides.

3) Mis on SharePointi saidikogumid, saidid, loendid ja teegid?

SharePointi arhitektuuris Saidikogumid, saidid, loendid ja teegid moodustavad põhistruktuurilise hierarhia:

  • Saidikogu: A konteiner mitme SharePointi saidi puhul, millel on ühised administratiivsed sätted, ülataseme navigeerimine ja turbepoliitikad.
  • Site: Saidikogumi tööruum, mis majutab sisu, lehti ja rakendusi.
  • Nimekiri: Struktureeritud ridade ja veergude kogum, mida kasutatakse salvestamiseks andmeüksused näiteks ülesanded või kontaktid.
  • Raamatukogu: Spetsiaalne nimekiri, mida kasutatakse salvestamiseks dokumendid ja failid versioonimise, metaandmete ja õigustega.

Miks see nii on? See hierarhiline struktuur võimaldab organisatsioonidel andmeid, kasutajaid ja õigusi loogiliselt ja turvaliselt segmenteerida, tagades tõhusa koostöö suures mahus.

Näide: „Turunduse” saidikogum võib sisaldada saite nagu „Kampaaniad” ja „Sotsiaalmeedia”, millel on eraldi loendid kampaaniaülesannete jaoks ja dokumenditeegid loominguliste ressursside jaoks.

4) Mis on SharePointi loendid ja teegid ning kuidas neid luua?

SharePointi loendid salvestada struktureeritud üksusi, näiteks ülesandeid, probleeme või kontakte. Raamatukogud salvestada faile, näiteks dokumente või pilte, pakkudes versioonikontrolli ja metaandmeid. Mõlemat tüüpi saab konfigureerida kohandatud veergude ja vaadetega.

Loendi või teegi loomise sammud (moodne kasutajaliides):

  1. Mine SharePointi saidile.
  2. Click „+ Uus” Ja vali nimekiri or dokumenditeek.
  3. Märkida nimi ja kirjeldus.
  4. Lisa täiendavaid veerge (tekst, kuupäev, valik jne).
  5. Salvesta loomiseks.

See protsess võimaldab kasutajatel sisu ärivajaduste põhjal korraldada ja kategoriseerida, parandades leitavust ja töövoo automatiseerimist.

5) Mis on SharePointi saidihierarhia mudel?

SharePointi saidihierarhia määrab sisu ja juurdepääsu struktuuri. Tüüpiline mudel hõlmab järgmist:

  1. Talu (kohapealseks kasutamiseks)
  2. Veebirakendus
  3. Saidikogu
  4. Saidi
  5. Loendid/teegid

see pesastatud hierarhia aitab turvapiirid, navigeerimine ja ettevõtte sisu loogiline korraldus. SharePoint Online lihtsustab seda mudelit, hallates farme ja veebirakendusi pilves.

6) Selgitage meeskonnatöö saidi ja suhtlussaidi erinevust.

Meeskonna saidid ja Suhtlussaidid on kaks erinevat saidimalli, millel on erinevad eesmärgid:

  • Meeskonna sait: Ehitatud selleks koostöö jagatud sisuga töötavate rühmade vahel. See hõlmab tavaliselt dokumenditeegid, loendeid ja keskendumist meeskonnatöö ülesannete jälgimisele.
  • Suhtlusveebisait: Mõeldud laiaulatuslik teabe edastamine, näiteks intraneti uudised, teadaanded ja organisatsioonilised teadmised, rikkalike visuaalide ja paigutusvalikutega.
tunnusjoon Meeskonna sait Suhtlussait
Esmane kasutus Koostöö Teabe levitamine
publik Meeskonna liikmed Kogu organisatsioon
Layout Funktsionaalne, loendipõhine Visuaalne ja lehele orienteeritud

Mõistmine, millal igaüht kasutada, aitab sisu ja navigeerimist õigele sihtrühmale kohandada.

7) Kuidas SharePointis õigused toimivad ja millised on levinumad õigusetasemed?

SharePoint kontrollib juurdepääsu läbi õiguste tasemed määratud kasutajad või rühmadSelle asemel, et õigusi otse üksikutele kasutajatele määrata (mida on keeruline hallata), on parim tava õigusi grupeerida.

Levinumad õiguste tasemed on järgmised:

  • Loe: Ainult sisu vaatamine.
  • Panustage: Lisa/muuta üksusi.
  • Edit: Loendite ja teekide muutmine.
  • Design: Kohanda saidi lehti.
  • Täielik kontroll: Täielikud administraatoriõigused.

Õigused võivad olla päritud emasaitidelt või katki kindlates nimekirjades/teekides detailse turvalisuse tagamiseks.

SEOTUD ARTIKLID

8) Mis on SharePointi töövood ja kuidas saate luua lihtsa kinnitamise töövoo?

Töövood automatiseerivad äriprotsesse, näiteks kinnitusi ja teavitusi. moodne SharePoint, luuakse töövooge tavaliselt läbi Power Automate SharePoint Designeri asemel.

Näidis kinnitamise töövoost:

  1. Päästik: Uue dokumendi üleslaadimisel.
  2. Samm: Saatke kinnitustaotlus määratud kinnitajatele.
  3. Tingimus: Heakskiitmise korral teisaldage dokument kausta „Heaks kiidetud”; tagasilükkamise korral teavitage esitajat.

Töövoo automatiseerimine lihtsustab korduvaid ülesandeid, minimeerib vigu ja kiirendab meeskonna koordineerimist.

9) Mis on SharePointi raamistik (SPFx) ja miks see on oluline?

. SharePointi raamistik (SPFx) on kliendipoolne arendusmudel tutvustas Microsoft SharePoint Online'i ja SharePoint 2016+ kohandamise kaasajastamiseks. See võimaldab arendajatel luua reageerivaid ja moodsaid veebiosi, kasutades TypeScript, React, Angular, ja muud JavaSkriptiraamistikud. Erinevalt vanematest serveripoolsetest lähenemisviisidest (nagu farmi- või liivakastilahendused) töötab SPFx täielikult brauseris ja integreerub sujuvalt Microsoft 365 teenused.

Peamised eelised:

  • Toetab kaasaegsed veebitehnoloogiad ja reageeriv disain.
  • Jookseb kasutaja brauseri kontekst, parandades jõudlust.
  • võimaldab integratsioon koos Microsoft Graafi ja REST API-d.
  • Suurendab turvalisust, vähendades sõltuvust täieliku usalduse koodist.

Näide: Arendaja saab luua kohandatud SPFx-veebiosa, mis kuvab Power BI andmestikust võetud reaalajas projekti mõõdikuid, mis on manustatud moodsale SharePointi lehele.

10) Millised on erinevat tüüpi SharePointi andmebaasid ja nende rollid?

SharePoint tugineb mitmele SQL Serveri andmebaasid sisu, konfiguratsioonide ja teenuste talletamiseks ja haldamiseks. Levinumad tüübid on järgmised:

Andmebaasi tüüp Kirjeldus Näide
Sisu andmebaas Salvestab saidikogumeid, loendeid, dokumente ja metaandmeid. WSS_Sisu
Konfiguratsiooni andmebaas Hoiab talu konfiguratsiooniandmeid. SharePointi_konfiguratsioon
Administraatori sisu andmebaas Haldab keskse administreerimissaidi sisu. SharePointi_administraatori sisu
Teenuserakenduste andmebaas Teenuserakenduste (otsing, kasutajaprofiil) poolt kasutatavad. ProfileDB, SearchDB

Andmebaasi nõuetekohane planeerimine ja jälgimine on suurte SharePointi farmide skaleeritavuse, jõudluse ja katastroofidejärgse taastamise seisukohalt kriitilise tähtsusega.

11) Kuidas migreeruda SharePoint On-Premisesist SharePoint Online'i?

Migreerimine asukohta SharePointOnline hõlmab strateegilist planeerimist, eelhindamist ja tööriistapõhist teostust. Üldine migratsioonitsükkel hõlmab järgmist:

  1. Hindamine: Tuvastage sisu, kasutajad ja kohandused.
  2. Migratsioonieelne puhastus: Eemaldage aegunud saidid ja kasutamata teegid.
  3. Kaardistamine ja load: Kohapealsete õiguste ühtlustamine Microsoft 365 gruppi.
  4. Migratsiooni teostamine: Kasutage tööriistu nagu SharePointi migreerimistööriist (SPMT), Jagamisväravvõi Metalogix.
  5. Valideerimine ja järelmigratsioon: Kontrollige linke, töövooge ja metaandmeid.

Näide: 500 GB dokumenditeegi puhul võimaldab SPMT kasutamine astmelisi üleslaadimisi ja säilitab failiversioonide ajaloo ülemineku ajal.

12) Mis vahe on loendivaatel ja teegivaatel?

Kuigi mõlemad vaated andmete esituse korraldamiseks on nende kontekstid erinevad:

tunnusjoon List View Raamatukogu vaade
Andmetüüp Struktureeritud üksused (ülesanded, probleemid) Failid ja dokumendid
Funktsionaalsus Sorteerimine, rühmitamine, filtreerimine Failihaldus, versioonikontroll
Versioonide muutmine vabatahtlik Vaikimisi lubatud

Näide: „Ülesannete” loend võib kasutada loendivaadet, mis näitab ülesande olekut ja määratud isikut, samas kui teegivaade võib kuvada dokumendi nime, autorit ja muutmiskuupäeva failide hõlpsaks jälgimiseks.

13) Kuidas integreerida SharePointi Power Automate ja PowerApps?

Integratsioon koos Toiteplatvorm võimaldab kasutajatel töövooge automatiseerida (Power Automate) ja luua kohandatud vorme või rakendusi (PowerApps) ilma koodi kirjutamata.

  • Power Automate: Automatiseerib toiminguid, näiteks teadete või kinnituste saatmist loendiüksuste muutumisel.
  • PowerApps: Asendab SharePointi vaikevormid rikkalike ja mobiilisõbralike rakendustega.

Näide: Kui veajälgija loendisse logitakse uus probleem, Power Automate saadab kvaliteedikontrolli juhile meili, samas kui PowerApps pakub sisendi valideerimiseks kohandatud vormi.

See integratsioon kaasajastab äriprotsesse ja kõrvaldab käsitsi andmete sisestamisega seotud ebaefektiivsuse.

14) Mis on SharePointi sisutüübid ja miks need on kasulikud?

Sisutüübid Määrake loendite ja teekide jaoks korduvkasutatavad metaandmete struktuurid. Need võimaldavad sarnase sisu järjepidevat käsitlemist eri saitidel – näiteks mallide määratlemine dokumentidele „Arve“, „Leping“ või „Poliitika“.

Eelised:

  • Jõustab andmete järjepidevus ja metaandmete standardid.
  • võimaldab dokumendi elutsükli haldamine (nt säilituspoliitikad).
  • Lihtsustab automatiseerimist töövoogude ja teabehalduspoliitikate abil.

Näide: Sisutüüp „Leping” võib sisaldada veerge „Kliendi nimi”, „Alguskuupäev” ja „Lõppkuupäev”, mis on rakendatud osakondadevahelistele teekide kogudele.

15) Selgitage klassikalise ja moodsa SharePointi kogemuse erinevust.

klassikaline SharePoint on pärandkeskkond, mis põhineb vanemal ASP.NET arhitektuuril, samas kui Kaasaegne SharePoint pakub reageerivat, kiiremat ja mobiilisõbralikku kujundust.

tunnusjoon Klassikaline kogemus Moodne kogemus
UI / UX Vananenud ja aeglasemad lehed Moodne, reageerimisvõimeline
Customization Kasutab põhilehti ja jQuery't Kasutab SPFx komponente
jõudlus Raskema serveri renderdamise Kerge kliendi renderdamine
Integratsioon piiratud Sügaval koos Microsoft 365-i rakendused

Moodne kogemus on nüüd standard tänu paremale jõudlusele, ligipääsetavusele ja ühilduvusele Power Platformi ja SPFx-iga.

16) Kuidas versioonikontroll SharePointi teekides töötab?

Versioonikontroll võimaldab dokumentide jälgimist ja tagasipööramist. SharePoint toetab peamine ja väike (mustand) versioonid.

Näide: Kui kasutaja dokumenti redigeerib, salvestab SharePoint uue versiooni (v2.0). Vajadusel saab v1.0 taastada ilma metaandmeid kaotamata. Versiooniseadeid saab teegiti kohandada, mis aitab tagada vastavuse ja muudatuste jälgimise.

Plussid:

  • Auditi ajalugu ja vastutus.
  • Lihtne tagasipöördumine vanemate olekute juurde.
  • Toetab sisu kinnitamise töövooge.

17) Mis on SharePointi hallatavad metaandmed ja terminihoidlad?

Hallatud metaandmed võimaldab organisatsioonidel sisu hierarhiliste taksonoomiate abil liigitada. Terminipood toimib nende taksonoomiate keskse hoidlana.

Eelised:

  • Jõustab ühtse sildistamise kõigil saitidel.
  • Parandab otsingu asjakohasust ja navigeerimist.
  • Toetab mitmekeelse taksonoomia haldamist.

Näide: „Osakonna” terminikomplekt võiks sisaldada termineid „personalijuhtimine”, „rahandus” ja „IT”, tagades, et kõik seotud dokumendid oleksid ettevõttes ühtselt märgistatud.

18) Millised on SharePoint Online'i eelised ja puudused?

Aspekt Eelised Puudused
hooldus Serveri hooldust pole vaja Piiratud sügav kohandamine
Skaalautuvus Automaatselt skaleeruv pilvemajutus Sõltuvus internetist
Integratsioon Sujuv koos Microsoft 365 Komplekssed hübriidkonfiguratsioonid
Maksma Tellimuspõhine, madalam kapitalikulu Jätkuvad tegevuskulud

Kuigi SharePoint Online lihtsustab haldust ja tagab ajakohased funktsioonid, võivad organisatsioonid, mis vajavad ranget andmesuveräänsust või kohandatud serveritaseme integratsioone, eelistada siiski kohapealseid juurutusi.

19) Kuidas SharePointis sisu kaitsta?

SharePointi turvalisus on mitmekihiline:

  1. Õigused ja rühmad: Määrake kasutajad vähima õiguste alusel.
  2. Teabeõiguste haldus (IRM): Krüpteerib dokumendid volitamata kasutamise vältimiseks.
  3. Tingimusjuurdepääs ja MFA: Tagab turvalise sisselogimise.
  4. Auditeerimis- ja vastavuspoliitikad: Jälgib juurdepääsu ja muudatusi.

Näide: Finantsteekide ligipääsu saab piirata ainult finantsmeeskonna liikmetele, kusjuures IRM takistab allalaadimist väljaspool võrku.

20) Mis vahe on SharePoint Serveril ja OneDrive Äri jaoks?

Kuigi nii failide salvestamine kui ka jagamine on võimalik, on nende eesmärgid oluliselt erinevad.

tunnusjoon SharePointi server OneDrive Äri jaoks
Esmane kasutamine Meeskonnatöö, dokumendihaldus Isiklike dokumentide hoidmine
juurdepääs Jagatud tööruum Individuaalne juurdepääs (saab jagada)
Integratsioon Toetab saite, töövooge ja õigusi Integreeritud failihalduriga
haldus Saidi administraatorite hallatav Kasutajakonto järgi hallatav

Näide: Kogu turundusmeeskonnaga jagatud projektiaruanne peaks minema SharePointi, mitte ühe kasutaja kontole. OneDrive.

21) Kuidas saate PowerShelli abil SharePoint Online'i hallata?

PowerShell pakub võimsat automatiseerimisliidest SharePoint Online'i administreerimine kasutades PnP PowerShell ja SharePoint Online'i halduskest mooduleid.

Administraatorid saavad teha selliseid toiminguid nagu saidi loomine, kasutajate haldamine ja õiguste kontroll ilma SharePointi kasutajaliidest kasutamata.

Levinumad PowerShelli käsud:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Eelised:

  • Automatiseerib korduvaid administratiivseid ülesandeid.
  • Võimaldab hulgitoiminguid (nt õigused, metaandmete uuendamine).
  • Integreerub DevOpsi torujuhtmetesse ettevalmistamiseks ja juurutamiseks.

22) Mis on SharePointi REST API ja kuidas seda kasutatakse?

. SharePointi REST API võimaldab arendajatel SharePointi andmetega suhelda standardsete HTTP taotlused (GET, POST, PUT, DELETE). See võimaldab CRUD-toiminguid loendites, teekides, kasutajates ja saitidel.

Näidispäring:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Peamised eelised:

  • Platvormist sõltumatu (kasutatav JavaSkript, C#, PythonJne).
  • Ideaalne integreerimiseks väliste rakendustega.
  • Asendab vanemad SOAP-põhised API-d tänapäevase arenduse jaoks.

Kasutusjuhtumi näide: Töötajate andmete toomine SharePointi loendist ja nende kuvamine kohandatud armatuurlaual Reacti või Power BI abil.

23) Millised on peamised SharePointi jõudlust mõjutavad tegurid?

Jõudlus sõltub mitmest arhitektuurilisest ja operatiivsest tegurist:

Faktor Kirjeldus
Andmebaasi kujundus Nõuetekohane indekseerimine ja päringute optimeerimine on üliolulised.
Kohandamise koormus Vältige liigset JavaSkript ja mahukad veebiosad.
Võrgu latentsus Minimeerige edasi-tagasi reise CDN-ide ja vahemällu salvestamise abil.
Otsingu indekseerimine Planeeri indekseerimisi väljaspool tipptundi.
Salvestuskvoodid Vältige liiga suuri dokumenditeeke (üle 5,000 üksuse vaate kohta).

Optimeerimisnõuanne: Kasutama Sisu edastamise võrgud (CDN) staatilise sisu ja monitori jõudluse jaoks koos SharePointi terviseanalüsaator.

24) Mis on SharePointi otsinguteenus ja kuidas see töötab?

. SharePointi otsinguteenus pakub ettevõtte otsinguvõimalusi, indekseerides sisu SharePointi saitidel, failide ühiskasutuses ja välistel andmeallikatel.

Otsingu elutsükkel:

  1. Indekseerimine: Sisu skaneeritakse ja indekseeritakse.
  2. Indekseerimine: Metaandmed ja omadused salvestatakse kiireks otsimiseks.
  3. Päringu töötlemine: Kasutaja otsingupäringuid parsitakse ja leitakse vasted.
  4. Tulemuste edetabel: Asjakohased tulemused kuvatakse edetabelimudelite abil.

Näide: Kasutaja, kes otsib märksõna „HR Policy”, kuvab tulemusi kõigist personaliraamatukogudest, mis on filtreeritud õiguste ja metaandmete asjakohasuse järgi.

Täiustatud funktsioon: Administraatorid saavad luua Hallatavad atribuudid ja Tulemuste allikad kohandatud otsingukogemuste täiustamiseks.

25) Selgitage SharePointi haldamise kontseptsiooni.

Juhtimine määratleb poliitikad, rollid ja vastutusalad, mis juhivad SharePointi juurutamist, kasutamist ja hooldust, et tagada turvalisus, vastavus ja järjepidevus.

Peamised juhtimisvaldkonnad:

  • INFO ArchiStruktuur: Saidi hierarhia, taksonoomia ja nimetamiskonventsioonid.
  • Turvalisus ja vastavus: Õiguste, auditeerimise ja säilituspoliitikad.
  • Sisu elutsükkel: Archiversioonimise ja kustutamise poliitikad.
  • Kasutajakoolitus ja omaksvõtt: Tagab platvormi järjepideva kasutamise.

Näide: Haldusplaani rakendamine tagab, et kasutajad ei saa luua piiramatuid saite, vältides sisu levikut ja turvariske.

26) Millised on SharePointi saidimallide ja saidimääratluste peamised erinevused?

Aspekt Saidi mall Saidi määratlus
Loomine Loodud olemasolevast saidist kasutajaliidese abil Arendajate poolt juurutatud eelmääratletud XML-struktuur
Customization Kasutajatase Arendaja tasemel
Säilitamine Salvestatud sisuandmebaasis Salvestatud serveri failisüsteemis
Upgrade mõju Lihtne uuendada Nõuab ümberpaigutamist

Näide: Projektijuht võib luua Site Template tulevaste projektikohtade jaoks, samal ajal kui arendaja määratleb a Site Definition ühtse brändingu tagamiseks mitmes osakonnas.

27) Millised on parimad tavad suurte loendite ja teekide haldamiseks SharePointis?

Suurte andmemahtude tõhusaks haldamiseks järgige neid juhiseid:

  1. Kasutage indekseeritud veerge päringu kiiruse parandamiseks.
  2. Sisu korraldaja lubamine dokumentide automaatseks suunamiseks.
  3. Elemendi tasemel õiguste määramine ettevaatlikult (võib renderdamist aeglustada).
  4. Rakenda metaandmete navigeerimist kiiremaks filtreerimiseks.
  5. Vältige 5,000 üksuse piirmäära ületamist vaate kohta.

Näide: 100 000 kirjega „Klienditellimuste” loendit saab optimeerida filtreeritud vaadete abil „Tellimuse kuupäeva” või „Piirkonna” järgi.

28) Kuidas SharePoint katastroofidejärgse taastamise ja varundamisega hakkama saab?

SharePoint Online'is: Microsoft haldab täielikku koondamist automaatsete varukoopiatega iga 12 tunni järel ja 14-päevase säilitusajaga.

SharePointi kohapealne versioon: Administraatorid peavad konfigureerima:

  • SQL-andmebaasi varukoopiad (päevas/nädalas).
  • Konfiguratsiooni ja teenuserakenduse varukoopiad kasutades PowerShelli (Backup-SPFarm).
  • Taastamiskavad üksikute saidikogumite või sisuandmebaaside taastamiseks.

Näide: Kui dokumenditeek on kogemata kustutatud, saavad administraatorid selle taastada, kasutades Prügikast (1. ja 2. etapp) või a andmebaasi tasemel varundamine.

29) Mis on SharePoint Online'i keskussaidid?

Hubi saidid Ühendage omavahel seotud saidid ühtse navigeerimise, brändingu ja otsinguulatuse tagamiseks. Need võimaldavad organisatsioonidel osakondi või projekte loogiliselt rühmitada.

Eelised:

  • Järjepidev bränding seotud saitidel.
  • Koondatud uudiste ja sisu kokkuvõte.
  • Piiratud otsing seotud saitidel.

Näide: „Ettevõtte personalikeskus“ võiks koondada personalipoliitika, palgaarvestuse ja värbamise saidid ühe navigeerimis- ja otsingukeskkonna alla.

30) Kuidas saate SharePointis tegevusi jälgida ja auditeerida?

SharePoint pakub kasutajate ja administraatorite tegevuste jälgimiseks mitmeid tööriistu:

  • Auditeerimislogid (Microsoft Halduspiirkond): Salvesta failide vaatamisi, muudatusi ja õiguste muudatusi.
  • Ühendatud auditilogi (Microsoft 365 vastavuskeskus): Tsentraliseeritud aruandlus Exchange'i, Teamsi ja SharePointi vahel.
  • Kasutusanalüüs: Jälgib enimvaadatud lehti, aktiivseid kasutajaid ja salvestusruumi tarbimist.

Näide: Turvatöötajad saavad eksportida auditilogisid, et tuvastada, kes on viimase 30 päeva jooksul konfidentsiaalsetele dokumentidele juurde pääsenud.

31) Kuidas on SharePoint integreeritud Microsoft Teams?

SharePoint ja Teams on omavahel tihedalt seotud Microsoft 365. Iga Microsoft Teams kanal loob automaatselt SharePointi dokumenditeegi kaust failide salvestamiseks. Kui kasutajad jagavad faili Teamsi vestluses või kanalis, salvestatakse see SharePoint Online'i.

Integratsiooni eelised:

  • Tsentraliseeritud failihaldus SharePointi versioonikontrolli abil.
  • Ühtsed õigused Teamsi ja SharePointi rühmade vahel.
  • Juurdepääsu Power Automate töövood ja metaandmed otse Teamsist.

Näide: „Project Plan.docx” faili üleslaadimine Teamsi kanalisse salvestab selle asukohta /sites/TeamName/Shared Documents/General, kus SharePoint haldab elutsüklit ja õigusi.

32) Millised on SharePoint Online'is saadaolevad autentimismeetodid?

SharePoint Online toetab mitut autentimistüüpi Azure Active Directory:

Meetod Kirjeldus
Kaasaegne autentimine (OAuth 2.0) Vaikimisi; toetab MFA-d ja SSO-d.
SAML-põhine autentimine Kasutatakse väliste identiteedipakkujate jaoks.
Rakendusele mõeldud juurdepääsuluba Annab rakendustele loa ilma kasutaja kontekstita.
Pärandautentimine (põhiline/NTLM) Turvakaalutlustel aegunud.

Näide: Tingimusjuurdepääsu ja MFA-d kasutav organisatsioon tugineb Kaasaegne autentimine SharePointi juurdepääsu turvamiseks Teamsi kaudu ja Outlook.

33) Kuidas hübriidsed SharePointi juurutused toimivad?

A hübriidne SharePointi keskkond sillad Kohapealne SharePoint Server koos SharePointOnline, mis võimaldab kasutajatel kogeda ühtset süsteemi.

Hübriidstsenaariumid:

  • Hübriidotsing: Ühendatud otsingutulemused mõlemast keskkonnast.
  • hübriid OneDrive: Suunab isiklikud saidid pilve.
  • Hübriidtaksonoomia: SyncHallatud metaandmed süsteemide vahel.

Näide: Reguleeritud pank võib tundlikke dokumente kohapeal säilitada, kuid koostööks ja väliseks jagamiseks kasutada SharePoint Online'i.

34) Mis on SharePointi rakenduste kataloogi eesmärk?

. Rakenduste kataloog on hoidla, kus organisatsioonid talletavad ja haldavad kohandatud või kolmanda osapoole rakendused (SPFx veebiosad, laiendused või lisandmoodulid).

tüübid:

  • Üürniku rakenduste kataloog: Globaalne, kõigis saidikogumites.
  • Saidikogumi rakenduste kataloog: Piiratud konkreetse koguga.

Eelised:

  • Kontrollitud rakenduste juurutamine ja elutsükli haldamine.
  • Versioonihalduse ja kinnitamise töövood.

Näide: Ettevõte juurutab üürniku rakenduste kataloogi kaudu kohandatud SPFx-lahenduse „Dokumendi aegumise teavitaja”, et tagada standardiseeritud kättesaadavus.

35) Mis on Microsoft Syntex (endine SharePoint Syntex) ja kuidas see tehisintellekti kasutab?

Microsoft Sünteks kehtib Tehisintellekt ja masinõpe SharePoint Online'is sisu klassifitseerimise ja ekstraheerimise automatiseerimiseks. See kasutab mudelid dokumenditüüpide automaatseks tuvastamiseks ja metaandmete ekstraheerimiseks.

Põhivõimed:

  • Sisu mõistmise mudelid tuvastada arveid, CV-sid või lepinguid.
  • AI Builderi integratsioon suurendab andmete ekstraheerimise täpsust.
  • Vastavusmärgiste automatiseerimine dokumendi tüübi põhjal.

Näide: Syntexi mudel saab üleslaaditud PDF-failidelt automaatselt märgendi „Lepingu lõppkuupäev”, säästes sellega tundide viisi käsitsi andmete sisestamist.

36) Mis on SharePoint Copilot ja kuidas see tootlikkust suurendab?

SharePointi kaaspilotPowered by Microsoft 365 tehisintellekt aitab kasutajatel loomulikus keeles kuvatavate viipade abil sisu luua, kokku võtta ja hallata. See integreerib GPT-põhise luure otse SharePoint Online'i.

Võimalused:

  • Genereerige olemasolevate dokumentide abil uusi lehti või kokkuvõtteid.
  • Soovita metaandmeid või korralda teeke automaatselt.
  • Pakkuda kontekstipõhist otsingut ja ülevaateid.

Näide: Kirjutamise "Create a project overview page using files from the Design Library" ajendab Copiloti looma moodsa lehe kokkuvõtete ja linkidega.

37) Kuidas toimivad SharePoint Online'is vastavus- ja säilituspoliitikad?

SharePoint Online integreerub Microsoft Vastutusala (vastavuskeskus) säilitamise ja andmete kadumise ennetamise haldamiseks.

Elutsükli sammud:

  1. Määratlege a Säilitusmärgis (nt säilitada 7 aastat).
  2. Rakenda seda teekidele või automaatselt tingimuste kaudu.
  3. Üksused säilivad isegi kustutamise korral, tagades auditeeritavuse.

Näide: Finantsveebisait kasutab seadusest tulenevate säilitamisnõuete täitmiseks silti „Maksuandmed – 7 aastat“.

38) Millised on SharePoint Online'i välise jagamise valikud?

SharePoint Online võimaldab kontrollitud koostööd väliste kasutajatega.

Jagamistase Kirjeldus
Igaüks lingib Sisselogimist pole vaja (kõige vähem turvaline).
Uued ja olemasolevad külalised Nõuab autentimist Microsoft konto.
Ainult olemasolevad külalised Ainult eelnevalt kinnitatud külalistele.
Ainult teie organisatsiooni liikmed Ainult sisemine juurdepääs.

Turvanõuanne: Kasutama Azure AD B2B külaliste haldamiseks ja võimaldamiseks külalisjuurdepääsu aegumine.

39) Kuidas saab tänapäevases SharePointis rakendada kohandatud brändingut ja teemasid?

Moodne SharePoint toetab teemad ja saidi kujundused kasutades JSON-põhiseid värvipalette ja SPFx laiendusi.

Meetodid:

  • Rakenda teemasid koos PowerShell(Add-SPOTheme) või halduskeskus.
  • Kasutama SPFx rakenduste kohandajad päiste/jaluste jaoks.
  • Halda malle läbi Veebilehe kujundused ja skriptid.

Näide: Ettevõte rakendab oma värviskeemi globaalselt JSON-teemafaili abil ja automatiseerib juurutamise PowerShelli kaudu.

40) Mis vahe on SharePointi lisandmoodulitel ja SPFx lahendustel?

tunnusjoon SharePointi lisandmoodul SharePointi raamistik (SPFx)
MUDEL Töötab isoleeritud domeenis (iFrame) Töötab lehe DOM-is
Keel ASP.NET JavaScript TypeScript, Reageeri
hosting Kohapealne või pakkuja poolt majutatud SharePoint Online või Teams
jõudlus Aeglasem (kaugkõned) Kiirem (kliendipoolne renderdamine)

Kokkuvõte: SPFx on kaasaegne standard kohandamiseks, pakkudes paremat jõudlust ja sügavamat integratsiooni Microsoft 365 teenused.

🔍 Parimad SharePointi intervjuuküsimused koos reaalsete stsenaariumide ja strateegiliste vastustega

1) Mis on SharePoint ja kuidas seda organisatsioonides tavaliselt kasutatakse?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija soovib hinnata teie põhiteadmisi SharePointist ja selle ärilisest väärtusest, sealhulgas koostööst, dokumendihaldusest ja töövoo automatiseerimisest.

Näite vastus: „SharePoint on koostöö- ja sisuhaldusplatvorm, mille on välja töötanud MicrosoftSeda kasutatakse laialdaselt dokumentide haldamiseks, intranetiportaalide loomiseks, töövoogude automatiseerimiseks ja meeskondadevahelise turvalise koostöö võimaldamiseks. Organisatsioonid kasutavad seda teabe tsentraliseerimiseks, juurdepääsu kontrollimiseks ja tootlikkuse parandamiseks.

2) Mille poolest erinevad SharePoint Online ja SharePoint On-Premises?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija testib teie teadmisi juurutamismudelite, infrastruktuuri vastutuse ja skaleeritavuse kohta.

Näite vastus: „SharePoint Online on majutatud kohas Microsoft 365 pilveteenust ning pakub automaatseid värskendusi, skaleeritavust ja vähendatud infrastruktuuri haldamist. SharePoint On-Premises on majutatud kohalikes serverites, pakkudes rohkem kontrolli ja kohandamist, kuid nõuab sisemist hooldust, parandusi ja riistvarahaldust.

3) Kas saate selgitada, kuidas SharePointi õigusi ja turvalisust hallatakse?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija soovib hinnata teie arusaamist juurdepääsukontrollist, pärimisest ja tundliku sisu turvamise parimatest tavadest.

Näite vastus: „SharePointi turvalisust hallatakse saidi, teegi, kausta või üksuse tasandil kasutajatele või rühmadele määratud õiguste tasemete kaudu. Õigused pärinevad tavaliselt ülemobjektidelt ja parim tava on hallata juurdepääsu SharePointi rühmade, mitte üksikute kasutajate kaudu, et tagada skaleeritavus ja järjepidevus.“

4) Kirjeldage aega, mil pidite sisu SharePointi migreerima.

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija otsib praktilist kogemust migratsiooni planeerimise, andmete terviklikkuse ja kasutajate omaksvõtuga.

Näite vastus: „Oma eelmises rollis toetasin migreerimist jagatud võrgukettalt SharePoint Online'i. Aitasin analüüsida olemasolevaid kaustastruktuure, puhastada üleliigseid faile ja valideerida metaandmete kaardistamist. Samuti abistasin kasutajate koolitamisel, et tagada uue süsteemi tõhus kasutuselevõtt.“

5) Kuidas SharePointis versioonikontrolli ja dokumentide koostööd hallata?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija soovib aru saada, kuidas te väldite andmete kadu ja haldate mitut kaastöötajat.

Näite vastus: „SharePoint pakub sisseehitatud versiooniajalugu, mis võimaldab meeskondadel muudatusi jälgida ja vajadusel eelmisi versioone taastada. Sisse- ja väljaregistreerimise funktsioonid aitavad muudatusi hallata, samas kui kaasautorlus võimaldab reaalajas koostööd ilma sisu üle kirjutamata.“

6) Räägi mulle olukorrast, kus kasutaja keeldus SharePointi kasutuselevõtust.

Kandidaadilt oodatakse: See käitumuslik küsimus hindab teie suhtlemisoskusi ja muutuste juhtimise lähenemisviisi.

Näite vastus: „Eelmisel ametikohal eelistasid mõned kasutajad meilimanuseid SharePointi teekidele. Lahendasin selle probleemi, demonstreerides, kuidas versiooniajalugu ja jagatud juurdepääs vähendasid segadust. Lühikeste koolituste ja kiirjuhendite pakkumine aitas suurendada platvormi kasutuselevõttu ja usaldust selle vastu.“

7) Kuidas kujundaksite SharePointi saiti suurele osakonnale?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija hindab teie võimet planeerida arhitektuuri, kasutatavust ja juhtimist.

Näite vastus: „Alustaksin osakonna töövoogude ja teabehierarhia mõistmisest. Kujundaksin keskse saidi koos seotud meeskonnatöö saitidega, standardiseeriksin dokumenditeegid, rakendaksin ühtseid metaandmeid ja määratleksin selged õiguste struktuurid, et tagada nii kasutatavus kui ka vastavus nõuetele.“

8) Milliseid tööriistu või funktsioone te SharePointis protsesside automatiseerimiseks kasutate?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija tahab näha, kuidas te automatiseerimist efektiivsuse parandamiseks ära kasutate.

Näite vastus: „SharePoint integreerub hästi Power Automate töövoo automatiseerimiseks. Levinumad kasutusjuhud hõlmavad kinnitamise töövooge, dokumentide teavitusi ja andmete sünkroonimist. Need tööriistad vähendavad käsitsi tehtavat tööd ja aitavad tagada järjepidevate äriprotsesside rakendamise.

9) Kirjelda keerulist SharePointi probleemi, mille tõrkeotsingut pidid lahendama.

Kandidaadilt oodatakse: See küsimus hindab probleemide lahendamise oskusi ja tehnilist ettevalmistust.

Näite vastus: „Minu eelmisel töökohal tekkisid kasutajatel juurdepääsuprobleemid vigase õiguste pärimise tõttu. Vaatasin üle õiguste hierarhia, tuvastasin vastuolulised rühmade määramised ja taastasin pärimise vajaduse korral. Seejärel dokumenteerisin parimad tavad kordumise vältimiseks.“

10) Kuidas te SharePointi värskenduste ja parimate tavadega kursis olete?

Kandidaadilt oodatakse: Intervjueerija soovib mõista teie pühendumust pidevale õppimisele.

Näite vastus: „Oma eelmises rollis püsisin kursis sellega, et jälgisin Microsoft dokumentatsiooni, veebiseminaridel osalemist ja SharePointi kogukonnafoorumites osalemist. Regulaarne kokkupuude värskendustega aitas mul muudatusi ette näha ja uusi funktsioone organisatsioonis tõhusalt rakendada.“

Võta see postitus kokku järgmiselt: