8 parimat TASUTA SharePointi alternatiivi (2024)

Parimad SharePointi alternatiivid

SharePoint on veebipõhine koostöötarkvara, mille on välja töötanud Microsoft Korporatsioon. See tarkvara aitab teil salvestada, hallata, jagada ja pääseda juurde olulisele teabele mis tahes seadmest. SharePointil on aga mõned piirangud, nagu keeruline seadistamine ja hooldus, ning sellel on ka kehv otsinguvõimalus.

Seetõttu uurisin 35+ parimat SharePointi alternatiivi, pühendades selle usaldusväärse ja põhjaliku loendi teieni toomiseks üle 80 tunni. See põhjalik artikkel tutvustab nii tasuta kui ka tasulisi koostöötööriistu, tuues esile nende funktsioonid, plussid, miinused ja veebisaitide lingid. See aitab teil leida kõige sobivama SharePointi alternatiivi. Lugege tervet artiklit, et avastada eksklusiivseid ja põhjalikult uuritud teadmisi.
Loe rohkem…

Parim SharePointi alternatiiv: parimad valikud!

  monday.com Google Workspace
Nimi Monday.com Zoho projektid Google Workspace
FUNKTSIOONID ✔️ Hallake kõike ühes tööruumis
✔️ Seadistamine mõne minutiga
✔️ Lihtsalt kasutatav liides, mis hõlbustab sujuvat navigeerimist.
✔️ Sisseehitatud taimer kliendi arveldamise kiirendamiseks
✔️ Saate kasutada jagatud kalendreid, et kontrollida, kas teised inimesed on saadaval, ja korraldada kohtumisi e-posti kutsetega.
Hind Tasuta igavesti plaan Tasuta igavesti plaan 14-päevane tasuta prooviversioon
Revvaade/hinnang 4.7 Star Rating 4.8 4.7 4.5 Star Rating 4.5
on siin Külasta veebisaiti Külasta veebisaiti Külasta veebisaiti

1) Monday

Monday.com paistab silma SharePointi alternatiivina, kuna pääsesin selle puhtale liidesele hõlpsasti juurde ja selle värvikoodiga funktsioonid aitasid mul korras hoida. See tööriist sobib suurepäraselt väikestele, keskmistele ja suurtele meeskondadele. See aitab teil meeskonna kokku viia kõikjal ja igal ajal. Sain teada, et selle mobiilirakendust on lihtne kasutada ja kohandatavad töövood on suurepärane võimalus igapäevaste toimingute automatiseerimiseks.

Monday.com
5.0

Toetatud platvormid: Windows, Mac, iPhone, Androidja Veeb

Integratsioon: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google DriveJne

Tasuta prooviversioon: Igavesti tasuta plaan

visiit Monday.com

Monday.com2014. aastal asutatud võimaldab teil oma töö edenemist eemalt jälgida. Samuti aitas see mul visualiseerida projekte, kasutades erinevaid vaateid, nagu diagrammid, Kanban ja tabelid. Mul oli asukohapõhise koostöö jaoks juurdepääs kaardivaatele ja mulle meeldis eriti selle AES-256 krüptimine andmete turvalisuse tagamiseks. Oma hindamisperioodil proovisin selle tasuta paketti, mis pakub kahele kasutajale 5 GB salvestusruumi, mis sobib suurepäraselt väiksematele meeskondadele. See pakub ka sujuvat integreerimist selliste tööriistadega nagu Outlook ja Google'i kalender, mis teeb sellest suurepärase valiku tõhusaks projektijuhtimiseks.

Plusse

  • See võimaldab teie meeskonnal luua suurepäraseid tekstidokumente
  • Sain väga kohandatavad töövood
  • See pakub asukohapõhiste projektide jaoks kaardivaadet

Miinused

  • Täiendava arvu kasutajate lisamine maksab lisaraha
  • Alamülesannete lisamise protsess võib olla keeruline

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Monday.com
  • Klõpsake nupul „Alusta”, et saada eluaegne tasuta põhipakett kuni 2 istekoha jaoks (krediitkaarti pole vaja).

visiit Monday >>

Eluaegne tasuta põhiplaan


2) Zoho projektid

Zoho projektid on suurepärane SharePointi alternatiiv; selle ülesannete jälgimise, aja jälgimise ja ressursside haldamise tööriistad on projekti õnnestumiseks hädavajalikud. Hindamise käigus märkasin, et selle aruandlustööriistad aitavad teil projekti edenemisega kursis olla. Kliendi arveldustaimer on ainulaadne funktsioon, mida saab kasutada andmete eksportimiseks ja jagamiseks CSV-, XLS- või PDF-vormingus.

Zoho projektid
4.8

Toetatud platvormid: Võrk, Android, iOS, iPad

Integratsioon: Zoho rakendused, Google ja Microsoft apps.

Tasuta prooviversioon: Eluaegne tasuta pakett

Külastage Zoho projekte

Zoho Projects võimaldas mul oma tööjaotuse struktuuri, probleemide haldamise ja universaalse lisamise vahekaardi abil ülesandeid tõhusalt hallata, mis soodustas lihtsat meeskonnakoostööd. Sain juurde pääseda erinevatele ülesannete vaadetele, Gantti diagrammidele ja meeldetuletustele, mis aitasid mul jälgida oma projekti ajakavasid. Kasutajasõbralik liides ja kohandatavad aruanded pakkusid mulle sujuvat kogemust; seega on see üks parimaid tööriistu projektijuhtimiseks.

Plusse

  • See pakub interaktiivseid Gantti diagramme, mis visualiseerivad projekti ajakavasid, sõltuvusi ja verstaposte
  • Mulle meeldisid selle erinevad juurdepääsukontrolli tasemed portaali- ja kliendikasutajatele, mis pakuvad andmete turvalisust ja privaatsust
  • Sellel on hind inimese kohta

Miinused

  • Mõne kolmanda osapoole rakendusega integreerimine võib olla piiratud

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Zoho projektid
  • Eluaegse tasuta põhipaketi saamiseks kuni 3 kasutajale klõpsake nuppu Registreeru kohe.

Külastage Zoho projekte >>

Eluaegne tasuta põhiplaan


3) Google Workspace

Google Workspace on pilvepõhine koostöö- ja tootlikkuse tööriist, mille töötas välja Google. Sain hallata oma mobiilseadmetes olevaid faile, mis tagas minu andmete turvalisuse isegi siis, kui seade kaotsi läheb. Samuti aitas see mul kasutada jagatud kalendreid, et kontrollida, millal teised on saadaval. See tööriist võimaldab teil koosolekuid korraldada, saates e-posti teel kutseid. See võimaldas mul töötada arvutustabelite, dokumentide ja slaididega mis tahes seadmest, isegi ilma Interneti-ühenduseta. Google Workspace pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi ja tuge Windows, Mac OS, Linux, Androidja iOS.

Google Workspace
4.6

Toetatud platvormid: Windows, Mac OS, Linux, Android ja iOS

Integratsioon: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier jne.

Tasuta prooviversioon: 14 päeva tasuta prooviversioon

visiit Google Workspace

Google Workspace2006. aastal asutatud pakub teie organisatsiooni andmete jaoks turvalist keskkonda selliste valikutega nagu ühekordne sisselogimine ja kaheastmeline kinnitamine. Mulle meeldis eriti see, kuidas see pakub AES-256 krüptimist. See pakub mitmesuguseid vaateid, nagu loend, ülesanne, tabel ja Kanban, mis võimaldasid mul projekte tõhusalt visualiseerida. Hindamise ajal leidsin, et pukseerimisfunktsioon, kohandatud aruanded ja tsentraliseeritud tööruum aitavad töövooge sujuvamaks muuta.

Plusse

  • Leidsin, et seda on üsna lihtne kasutada
  • Tipptasemel ettevõtte turvalisus
  • Tootlikkust suurendavate rakenduste komplekt
  • See pakub lihtsat administraatori juhtimist
  • Sain faile vaevata jagada

Miinused

  • Tootlikkuse suurendamiseks pole töölauatööriistu
  • Võrreldes Office 365-ga on sellel vähem funktsioone

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Google Workspace
  • 14-päevase tasuta prooviperioodi saamiseks klõpsake nuppu "Alusta".

visiit Google Workspace

14-päevane tasuta prooviversioon


4) Bit.ai

Minu uurimistöö ajal Bit.ai avaldas mulle muljet oma võimega korraldada faile projektide, meeskondade ja osakondade kaupa. Sain hõlpsasti luua piiramatuid tööruume, mis oli minu töö juhtimiseks hädavajalik. Tööriist võimaldas mul kohandada töövooge vastavalt minu konkreetsetele vajadustele. Leidsin, et dokumente on lihtne kaustadesse ja alamkaustadesse korraldada, muutes kõik kättesaadavamaks. Bit.ai pakutavad teemad olid tipptasemel funktsioon, mis võimaldas mul kiiresti dokumentide välimust muuta. Toetades üle 100 failivormingu, oli see üks tõhusamaid tööriistu failihalduseks.

Bit.ai

2017. aastal asutatud Bit.ai on tähelepanuväärne tööriist, mis võimaldab dokumente tõhusalt hallata ja analüüsida. See pakkus mulle AES-256 ja TLS-krüptimist, mis hoidis minu andmeid kogu aeg turvalisena. Sain aruandeid sujuvalt eksportida PDF-, Exceli- ja CSV-vormingus. Platvormi pukseerimisfunktsioon ja tsentraliseeritud tööruum muudavad projektihalduse vaevatuks. Minu uuringu kohaselt on selle tasuta pakett 1 GB salvestusruumi ja 5 kasutajaga ideaalne väikestele meeskondadele. Soovitan kasutada Bit.ai-d, kuna see pakub integreerimist selliste tööriistadega nagu Tableau, Dropboxja Figma, mis aitas mul visualiseerida projekte erinevates vaadetes, nagu loendid ja ajaskaala.

Plusse

  • Sellel on reaalajas koostöö
  • Lai valik integratsioone
  • Sain tasuta dokumendimallid
  • Saate kohandatava töövoo

Miinused

  • Vormindus on piiratud
  • Olin pettunud selle korraliku toetuse puudumise pärast

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Bit.ai
  • Eluaegse tasuta põhipaketi saamiseks kuni 5 liikmele klõpsake nupul „Alusta tasuta”.

Külastage saiti bit.ai >>

Eluaegne tasuta põhipakett


5) Box

Box on veebitööriist, mis võimaldab teil koostööd teha ning sisu ja töövoogu tõhusalt hallata. Vaatasin platvormi üle ja märkasin, kuidas see parandas äriprotsesse ja suurendas töötajate tootlikkust. See pakub krüpteerimisvõtme haldust, turvakontrolli ja täielikku teabehaldust. See tööriist pakkus mulle ka koostööd, automatiseeritud töövooge ja masinõpet. Box ühendab need funktsioonid ühel sisuplatvormil, mis teeb sellest suurepärase SharePointi alternatiivi.

Box koostöövahend

Box2005. aastal asutatud pakub AES-256 krüptimist, mis minu arvates on andmete turvamiseks hädavajalik. Sain hõlpsalt eksportida aruandeid PDF-, Exceli- ja CSV-vormingus. Tööriist võimaldab visualiseerida projekte loendi, tabeli, ülesande, ruudustiku ja ajaskaala vaadete abil. Selle tasuta pakett sobib ideaalselt ühele kasutajale ja sisaldab koheseid teatisi meili ja töölaua kaudu. See pakkus mulle sujuvat integreerimist Okta, Salesforce'iga, Slackja teised, mis muudavad projektihalduse lihtsamaks. Box pakub piiramatult e-allkirju, kiirendab töövooge ning tagab koostöö ja turvalisuse Android ja iOS platvormid.

Plusse

  • Sellel on tugevad turvameetmed
  • Leidsin, et seadistamine on lihtne
  • Võrguühenduseta sünkroonimise tugi
  • Mulle meeldis selle piiramatu arv e-allkirju

Miinused

  • See pakub kehva tuge
  • Madal failisuuruse limiit

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Box
  • 14-päevase tasuta prooviperioodi saamiseks klõpsake nuppu "Proovi tasuta".

Link: https://www.box.com/en-gb/overview


6) Sama leht

Samepage avaldas mulle muljet kui suurepärane SharePointi alternatiiv. Uurimise ajal pääsesin ühest kohast juurde vestluse, videokonverentsi ja ülesannete haldamise funktsioonidele. See aitas mul kutsuda töökaaslasi ilma viivitusteta. Soovitan kasutada oma organisatsiooni loomiseks selle tasuta registreerumist. See on parim meeskondade moodustamiseks ja sündmuste tõhusaks haldamiseks.

Proovileht

2015. aastal asutatud Samepage on olnud minu jaoks turvaline koostöö selle AES-256 krüptimisega, mis tagab teile tipptasemel turvalisuse ja töökindluse. Sain oma aruanded sujuvalt eksportida sellistes vormingutes nagu XML, CSV, HTML ja Excel; seega saaksin oma andmeid korrastada. Tasuta pakett pakub ühte kasutajat ja see aitab teil e-posti ja töölaua vaheliste teavitustega ülesannetega kursis olla. Minu arvates oli selle pukseerimine ja tsentraliseeritud tööruum muljetavaldavad, mis lihtsustas minu koostööd.

See integreerub sujuvalt Box, Dropbox, Google Drive, OneDriveja turvalist pilvesalvestust pakkuv Egnyte. Projektide eelehitatud mallid säästavad aega ja nende klienditugi on saadaval telefoni ja e-posti teel. Märkasin, et seda toetatakse veebis, Androidja iOS. 

Plusse

  • See on nutika projektijuhtimise puhul usaldusväärne
  • Mulle meeldis selle lihtne failiedastus
  • See on väga paindlik
  • Lihtne seadistamine ja sisselülitamine

Miinused

  • UI vajab täiustamist
  • Vähe malle

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Proovileht
  • Lisage kõik üksikasjad ja klõpsake nuppu "Registreeru", et saada eluaegne tasuta põhipakett.

Link: https://www.samepage.io


7) Jostle

Jostle on osutunud usaldusväärseks SharePointi alternatiiviks, mis aitab teil parandada töötajate kaasamist ja tõhustada suhtlust. Minu ülevaate kohaselt toetab see ülesannete hõlpsat täitmist mitmes kohas. Avastasin, et Jostle muutis minu meeskonnaga ühenduse loomise ja koostöö tõhusamaks. Tegelikult on see tööriist suurepärane ka väärtusliku teabe leidmisel ja jagamisel. See on parim teie ettevõtte väärtuse, eesmärgi ja iseloomu äratamiseks.

Jostle

2002. aastal asutatud Jostle on tähelepanuväärne projektijuhtimise tööriist, mis on minu arvates ideaalne ülesannete tõhusaks korraldamiseks. Samuti pakub see SSL/TLS-krüptimist, mis pakub andmete turvalisust. Sain juurde pääseda erinevatele vaadetele, nagu kalender, mis võimaldas mul oma projekte selgelt visualiseerida. Tasuta pakett, mis pakub 1 kasutajat, sobib suurepäraselt soolo ettevõtmiseks. Soovitan kaaluda Jostle'i tsentraliseeritud tööruumi, pukseerimisfunktsiooni ja sujuvat integreerimist selliste tööriistadega nagu Slack ja Salesforce. Reaalajas e-posti teel saadavad teavitused ja eelehitatud mallid muudavad projektihalduse lihtsamaks. Minu nõuanne on uurida Jostle'i, kui otsite kõrgeima reitinguga lahendust, mis ka toetab Android ja iOS platvormid.

Plusse

  • Seda on lihtne rakendada
  • Tugimeeskond on usaldusväärne
  • Saate oma andmetele hea turvalisuse
  • Integreerige G-Suite'iga

Miinused

  • Mulle tundus selle raamatukogu osa kummaline

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Jostle
  • 30-päevase tasuta prooviperioodi saamiseks klõpsake nuppu "Broneeri demo".

Link: https://jostle.me/


8) Alfresco

Hindasin Alfrescot kui ideaalset SharePointi alternatiivi ja mulle avaldas muljet selle võimalused. Sain hõlpsasti juurdepääsetavale teabele juurde, muutes selle minu töö jaoks suurepäraseks tööriistaks. Alfresco pakub võimsat JavaSkriptiraamistik silmapaistvate veebirakenduste loomiseks. Avastasin, et see aitab teil erinevaid rakendusi sujuvalt integreerida. Tööriista avatud API-d ja standardid on suurepärased äri paindlikkuse suurendamiseks. Lisaks oli selle AWS-is juurutamine sujuv kogemus.

Värske

Alfresco võimaldas mul pääseda juurde võimsale tööriistakomplektile integreeritud analüütikast täiustatud sisuteenusteni, mis aitasid mul teha teadlikke otsuseid. Range turvalisus koos AES-256 krüptimisega ja võimalus eksportida aruandeid mitmes vormingus, nagu PDF ja Excel, on suurepärased võimalused. Soovitan kasutada pukseerimisfunktsioone, eelseadistatud malle ja mitmekeelset tuge, mis sobivad ideaalselt igakülgseks projektihalduseks. Minu parim nõuanne on kasutada ära Alfresco sujuvat integratsiooni selliste populaarsete platvormidega nagu SAP ja Outlook tõeliselt tsentraliseeritud tööruumi jaoks.

Plusse

  • Saate saavutada sujuvama töövoo
  • Sain lihtsa kohandamise
  • Eluline kogukonna tugi
  • Koostööl põhinev veebisisu

Miinused

  • Kasutajaliides ei ole intuitiivne
  • Ainult veebiliides

👉 Kuidas seda tasuta saada?

  • Minna Värske
  • Tasuta prooviperioodi saamiseks klõpsake nuppu "Proovi demo".

Link: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

Milleks SharePointi kasutatakse?

Sharepointi kasutatakse laialdaselt veebisaitide loomiseks. Microsoft Sharepointi kasutatakse failide jagamiseks, korraldamiseks ja teabele juurdepääsuks mis tahes seadmest. Microsoft SharePoint pakub kaasaegset otsingukogemust, sealhulgas teeke, loendeid jne.

Milliseid tegureid peaksite SharePointi alternatiivide valimisel arvestama?

Parimate SharePointi alternatiivide valimisel on oluline hinnata mitmeid võtmetegureid, et teha teadlik otsus. Siin on olulised kaalutlused:

  • Litsentsi maksumus (kui see on kohaldatav): Hinnake, kas sellega kaasnevad litsentsitasud ja kuidas need teie eelarvega võrreldavad. Mõned tööriistad võivad pakkuda tasuta versioone, samas kui teised nõuavad tellimust, seega on kulumõjude mõistmine ülioluline.
  • Klienditoe kvaliteet: Võtke arvesse klienditoe kvaliteeti ja kättesaadavust. Usaldusväärne tugi võib olla oluline tegur tööriista sujuva rakendamise ja pideva kasutamise tagamisel.
  • Töötajate koolituskulud: Võtke arvesse kulusid, mis on seotud töötajate koolitamisega uue tööriistaga. Kui tööriistal on järsk õppimiskõver, võib investeering koolitusse olla suurem, mis võib mõjutada üldist tasuvusanalüüsi.
  • Ettevõte Revvaated: Revtutvuge teiste kasutajate kogemustega, vaadates arvustusi ja iseloomustusi. See võib anda väärtuslikku teavet tööriista jõudluse, töökindluse ja kasutajate rahulolu kohta, aidates teil teha teadlikuma valiku.

Kohtuotsus:

Selles ülevaates hindasin mitmeid hämmastavaid SharePointi alternatiive, mis on oma märkimisväärsete võimaluste poolest kõige populaarsemad. Siin on minu otsus selle põhjal, mida ma leidsin.

  • Monday.com paistab silma suure jõudlusega platvormina, kuna see pakub muljetavaldavat valikut kohandatavaid funktsioone, mis muudavad koostöö tõhusamaks ja tulemuslikumaks.
  • Zoho projektid on võimas ja kulutõhus tööriist, mis sobib kõige paremini projektide hõlpsaks haldamiseks, eriti väikeste ja keskmise suurusega meeskondadele.
  • Google Workspace pakub tugevat ja kasutajasõbralikku platvormi, mis on usaldusväärne ettevõtetele, kes otsivad laiaulatuslikku tootlikkuse tööriistade komplekti.