SAP HR ajahaldus: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Autor: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

SAP Personalijuhtimise ajahaldus registreerib ja töötleb töötajate tööaega, puudumisi, kohalolekuid ja kvoote. See ressurss selgitab ajaandmeid, ajatüüpe, registreerimismeetodeid, kvoodipõhiseid ja mittekvoodipõhiseid puudumisi, peamisi infotüüpe ja peamisi tehingukoode, sealhulgas PA51, PA53 ja PA61.

  • 🕒 Ajaandmed: SAP Personalijuhtimine registreerib töötunde, puudumisi, kohalolekuid, ajaga seotud makseid ja puudumiskvoote.
  • 🔢 Aja tüübid: Ajaandmeid klassifitseeritakse neljakohaliste koodidega; 2000–2499 kattemaksed ja 2500–2999 kattepuuded.
  • 🖥️ Salvestusmeetodid: Ajad sisestatakse veebis, CATS-i, töötajate iseteeninduse, töökellade või pärandliideste kaudu.
  • 📅 Puudumise kategooriad: Kvoodipõhistel puudumistel on piirangud nagu aastapuhkusel; kvoodivälistel puudumistel neid ei ole.
  • 🔑 Peamised tehingud: PA51 ja PA53 kuvavad ajaandmeid, samas kui PA61 ja PA63 seda säilitavad.
Loe rohkem

SAP Personalijuhtimise ajaplaneerimine

Selles õpetuses käsitletakse olulisi reguleerivaid elemente SAP HR aeg.

SAP HR Time Data sisaldab

  • Igapäevane tööaeg
  • Puudumised (põhipuhkus, haigusleht, pikaajaline teenistuspuhkus jne)
  • Ajapõhised tasud (ületunnid, söögiraha, vahetusraha jne)
  • Puudumise kvoodid (kogumised, mahaarvamised ja parandused)
  • Puudumiskvoodi hüvitis kasutamata puudumise kvoodi jääkide eest

Aja tüübid

  • Ajaandmed (käivad või puudumised) salvestatakse ajatüüpide abil.
  • Ajatüübid salvestatakse personalijuhtimise põhiandmetesse või luuakse aja hindamise programmi poolt aja hindamise käigus. Neile on määratud neljakohaline kood.
  • Näiteks: ajaga seotud maksed = aja tüüp 2000 kuni 2499, puudumised = aja tüüp 2500 kuni 2999

Ajaandmete salvestamine

Töötajate aegade salvestamiseks SAP R/3 Ajahaldus, nagu töötunnid, ärireisid, puhkused või asendused, saate kasutada mitmesuguseid süsteeme ja meetodeid, näiteks:

  • Internetis ajahaldurite poolt
  • Eraldi ajaarvestussüsteemid
  • Rakendusteülene ajatabel (CATS)
  • Töötajate iseteeninduse (ESS) rakendused, nagu Interneti-rakenduse komponendid (IAC), töövoovormid või puuteekraanisüsteemid
  • Kliendi (pärand) süsteemid, millel on liides R/3 süsteemiga

Puudumiste ja kohalviibimiste kategooriad

Puudumisel on 2 kategooriat:

  1. Kvoodist tingitud puudumised
  2. Kvoodist sõltuvad puudumised

Kvoodist tingitud puudumised on puudumised koos määratud perioodi jooksul määratud limiidid (näiteks põhipuhkus).

  • Need puudumised tuleb registreerida õiguslikel ja/või rahalistel põhjustel.
  • Õigus võib tuleb anda perioodi alguses (nt aasta kogusummana), või saab manustada järk-järgult koguperiood jagatakse mitmeks väiksemaks osaks (tekkepõhiselt, nt igakuine, olenevalt kohalikest tavadest ja eeskirjadest).
  • Kehtivusaja jooksul õiguste saldost saab teha mahaarvamisi (millel võib olla negatiivne väärtus).
  • Õiguste saldosid saab igal aastal lisada või asendada uue väärtusega.

Kvoodist sõltuvad puudumised on puudumised, mis neil ei ole perioodilisi piiranguid (näiteks õppepuhkus, leinapuhkus ja palgata puhkus).

SEOTUD ARTIKLID

Mõned olulised ajajuhtimise infotüübid

Infotüüp Number
Puudumised 2001
Osavõtt 2002
Ületunnitöö 2005
Puudumise kvoodid 2006
Osalemiskvoodid 2007
Ajalised sündmused 2011

Tähtsad ajatehingud

  • PA51: Kuva ajaandmed
  • PA53: Kuva ajaandmed
  • PA61: Hooldus. Aja andmed
  • PA62Lisateabe loendikirje
  • PA63Hooldusaja andmed
  • PA64Kalendrikirje

KKK

Positiivse tööajaarvestuse puhul registreeritakse kõik kohalolekud ja puudumised, sageli tööajaarvestuse abil. Negatiivse tööajaarvestuse puhul sisestatakse ainult kõrvalekalded planeeritud töögraafikust, näiteks puhkus või ületunnid; tavapärased tunnid eeldatakse automaatselt.

Aja hindamise skeem on reeglite ja funktsioonide kogum – näiteks TM00 positiivse ja TM04 negatiivse registreerimise jaoks –, mida programm RPTIME00 järgib ajaandmete töötlemiseks, ajapalga liikide moodustamiseks ja puudumiskvootide värskendamiseks.

Infotüüp 0007 „Planeeritud tööaeg” määrab töötajale töögraafiku reegli ja määratleb tema planeeritud päeva- ja nädalatunnid. Samuti määrab see ajahalduse staatuse, mis kontrollib, kas ja kuidas aja hindamine töötaja andmeid töötleb.

CATS ehk Cross-Application Time Sheet on brauseripõhine tööriist, mis võimaldab töötajatel või juhtidel sisestada tööajad, puudumised ja kulude määramised ühe korra ning need ühest kirjest ajahaldusse, palgaarvestusse, projektidesse ja kontrollimisse üle kanda.

Puudumiskvoodid kogunevad aja hindamise või aruande RPTQTA00 kaudu. Reeglid genereerivad õigusi perioodiliselt – näiteks igakuine puhkuse kogunemine – salvestavad selle infotüübis 2006 ja vähendavad jääki iga kord, kui infotüübis 2001 sisestatakse vastav puudumiskuupäev.

Kvoodipõhistel puudumistel on teatud aja jooksul piirangud, näiteks aastapuhkusel või haiguspuhkusel. Mittekvoodipõhistel puudumistel, näiteks õppepuhkusel, leinapuhkusel või tasustamata puhkusel, perioodilist piirangut ei ole ja need registreeritakse alati, kui põhjus esineb.

Tehisintellekt saab ajaandmeid üle vaadata puuduvate kannete, ebatavaliste ületundide või kvoodi tasakaalustamatuse osas ning teha kokkuvõtteid kohaloleku trendidest. See aitab ajahalduritel probleeme varakult märgata, kuigi parandused tuleks siiski üle vaadata ja kontole postitada. SAP.

GitHub Copilot ja sarnased Copiloti assistendid saavad genereerida ABAP-koodijuppe, SAP GUI-skriptid ja CATS-i valideerimisloogika, mis automatiseerivad korduvaid aja sisestamise kontrolle. Masinõppe mudelid suudavad samuti anomaaliaid märgistada, kuid SAP Administraatorid peaksid iga loodud reeglit enne tootmiskeskkonnas kasutamist testima.

Võta see postitus kokku järgmiselt: