SAP HR ajahaldus: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Selles õpetuses käsitletakse olulisi reguleerivaid elemente SAP HR aeg.

SAP HR Time Data sisaldab

• Igapäevane tööaeg
• Puudumised (põhipuhkus, haigusleht, pikaajaline teenistuspuhkus jne)
• Ajapõhised tasud (ületunnid, söögiraha, vahetusraha jne)
• Puudumise kvoodid (kogumised, mahaarvamised ja parandused)
• Puudumiskvoodi hüvitis kasutamata puudumise kvoodi jääkide eest

Aja tüübid

• Ajaandmed (käivad või puudumised) salvestatakse ajatüüpide abil.
• Ajatüübid salvestatakse HR põhiandmetesse või luuakse aja hindamise programmiga Time Evaluation. Neile on määratud 4-kohaline kood.
• Näiteks: ajaga seotud maksed = aja tüüp 2000 kuni 2499, puudumised = aja tüüp 2500 kuni 2999

Ajaandmete salvestamine

Töötajate aegade salvestamiseks SAP R/3 Ajahaldus, nagu töötunnid, ärireisid, puhkused või asendused, saate kasutada mitmesuguseid süsteeme ja meetodeid, näiteks:

• Internetis ajahaldurite poolt
• Eraldi ajaarvestussüsteemid
• Rakendusteülene ajatabel (CATS)
• Töötajate iseteeninduse (ESS) rakendused, nagu Interneti-rakenduse komponendid (IAC), töövoovormid või puuteekraanisüsteemid
• Kliendi (pärand) süsteemid, millel on liides R/3 süsteemiga

Puudumiste ja kohalviibimiste kategooriad

Puudumisel on 2 kategooriat:

1. Kvoodist tingitud puudumised
2. Kvoodist sõltuvad puudumised

Kvoodist tingitud puudumised on puudumised koos määratud perioodi jooksul määratud limiidid (näiteks põhipuhkus).

• Need puudumised tuleb registreerida õiguslikel ja/või rahalistel põhjustel.
• Õigus võib tuleb anda perioodi alguses (nt aasta kogusummana), või saab manustada järk-järgult koguperiood jagatakse mitmeks väiksemaks osaks (tekkepõhiselt, nt igakuine, olenevalt kohalikest tavadest ja eeskirjadest).
• Kehtivusaja jooksul õiguste saldost saab teha mahaarvamisi (millel võib olla negatiivne väärtus).
• Õiguste saldosid saab igal aastal lisada või asendada uue väärtusega.

Kvoodist sõltuvad puudumised on puudumised, mis neil ei ole perioodilisi piiranguid (näiteks õppepuhkus, leinapuhkus ja palgata puhkus).

Mõned olulised ajajuhtimise infotüübid

Tähtsad ajatehingud

• PA51: Kuva ajaandmed
• PA53: Kuva ajaandmed
• PA61: Hooldus. Aja andmed
• PA62: lisaandmete loendi kirje
• PA63: Hooldus. ajaandmed PA64: kalendri kanne