Õppige organisatsiooni juhtimist (OM) in SAP HR

OM moodul of SAP HR

• Objekti tüübid OM-i üksusi säilitatakse objektitüüpidena (nt organisatsiooniüksused, positsioonid, töökohad)
• Suhted Seob objekte omavahel (nt inimene positsiooniga, positsioon organisatsiooniüksusega)
• Kehtivuskuupäevad Kinnitab objektide eluea
• Infotüübid Andmesisestusekraanid, mida kasutatakse asjakohase teabe salvestamiseks

Objekti tüübid

Iga OM-i aspekt salvestatakse objektitüübina, mis on viis sarnaste andmete rühmitamiseks. Näiteks organisatsiooniüksus on objektitüüp, positsioon on teine ​​objektitüüp.

Suhted

OM-is on palju objekte ja suhete loomine on viis, kuidas andmed omavahel lingitakse. Kui loote hierarhilise organisatsioonistruktuuri, loote seose organisatsiooniüksuse objektide vahel. Kui lisate positsiooni organisatsiooniüksusele, loote seose positsiooniobjekti ja organisatsiooniüksuse objekti vahel.

Kehtivuskuupäevad

Alati, kui loote objekti või objektidevahelise seose, peate sisestama algus- ja lõppkuupäeva. Need kehtivuskuupäevad tagavad, et andmeid saab sisestada ainult kindlaksmääratud eluea jooksul.

Infotüübid

Need on andmesisestusekraanid, mida kasutatakse OM-teabe salvestamiseks. Mõnda infotüüpi värskendatakse automaatselt "kulisside taga"; muud teabetüübid nõuavad teabe käsitsi sisestamist.

Vaatame erinevaid OBJEKTE TÜÜBID üksikasjalikult

OM põhineb objektitüüpide ja suhete kasutamisel. Objektitüübid rühmitavad sarnased andmed kokku. Kuigi organisatsiooni plaan võib koosneda paljudest objektitüüpidest, on viis peamist ehitusploki objektitüüpi ja nende koodid järgmised:

• Personalihalduse (PA) moodul SAP Personalisüsteem hoiab isikuga seotud andmeid infotüüpides põhiandmete failis.
• Organisatsioonihalduse (OM) moodul vaatleb organisatsiooni osakondade struktuuri ja hoiab andmeid objektitüüpides. OM-objektitüübid on viis sarnaste andmete rühmitamiseks. Süsteem määrab igale objektitüübile koodi.
• Need objektid luuakse ja hooldatakse eraldi ning seejärel seotakse omavahel suhete abil.

Organisatsiooniüksus

• Objekti tüüp O kasutatakse organisatsiooniüksuse jaoks.
• Organisatsiooniüksused on teie ettevõtte üksused, mis täidavad mõnda funktsiooni.
• Need üksused võivad olla näiteks osakonnad, rühmad või projektimeeskonnad.
• Loote oma ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, sidudes organisatsiooniüksused üksteisega.
• Organisatsiooniplaani koostamise aluseks on organisatsiooni struktuur.

ASUKOHT

• Objekti tüüp S kasutatakse positsiooni jaoks.
• Ametikohti kasutatakse ülesannete jaotamiseks erinevatele ametikohtadele ja aruandlusstruktuuri kujutamiseks teie organisatsiooniplaanis.
• Ametikohad on konkreetsed ja neid täidavad ettevõtte töötajad.
• Ametikohad määratakse organisatsiooniüksustele ja need võivad pärida töö tunnused.

töö

• Objekti tüüp C (klassifikatsiooni) kasutatakse Job.
• Ametikohtadel töötavad ettevõttes inimesed (nt turundusosakonna sekretär, personalijuht). Töökohad on seevastu ettevõtte funktsioonide klassifikatsioonid (nt sekretär, juht), mis on määratletud ülesannete ja omaduste määramisega.
• Töökohad on ametijuhendid, mis kehtivad mitmele sarnaste ülesannete või omadustega ametikohale. Töökohtade loomisel loetletakse need tööde kataloogis.
• Uue ametikoha loomisel (nt turundusosakonnas sekretär), saate selle seostada ametikoha registris juba olemasoleva töökohaga (nt sekretär). Seejärel pärib ametikoht automaatselt tööülesanded ja omadused. See vähendab oluliselt andmete sisestamise aega, kuna ülesandeid ja omadusi ei pea igale ametikohale eraldi määrama, vaid need päritakse kirjeldava töö kaudu. Pange tähele, et konkreetseid ülesandeid ja omadusi saab määrata ka otse ametikohtadele.

Töökohad on olulised ka järgmistes komponentides:

• Personalikulude planeerimine
• Karjääri ja järelkasvu planeerimine
• Hüvitiste haldamine

Töökohtade loomisel loetletakse need tööde kataloogis. Töökohtade kataloog on ettevõtte jaoks säilitatavate töökohtade loend.

Kulukeskus

• Objekti tüüp K kasutatakse kulukeskuse jaoks.
• Kulukohad on kontrolli/finantseerimise üksus, mis esindab kulude päritolu. Kulukoht on OM-i välised ning neid luuakse ja hooldatakse moodulis Controlling. Kulukeskustel võivad olla suhted nii organisatsiooniüksuste kui ka ametikohtadega.
• Kulukohtade ülesanded päritakse organisatsiooni struktuuri kaudu.

inimene

• Objekti tüüp P kasutatakse Töötaja jaoks.
• Inimene on üldjuhul ettevõttes töötaja, kes töötab ametikohal.
• Täiendavat teavet töötajate kohta säilitatakse PA-s (nt aadress, põhipalk jne). IT0001 (Organizational Assignment) sisaldab ametikoha määramist, määratlevat töökohta, organisatsiooniüksuse ja kulukoha määrangut.

Teine tähelepanuväärne objektitüüp on ÜLESANDED

• Objekti tüüp T kasutatakse ülesannete täitmiseks
• Tööülesanded on individuaalsed kohustused ja vastutus, mida töötajad peavad täitma

Ülesandeid saab koondada kahe pealkirja alla

• Töövoo osana
• Personalijuhtimise osana töökohtade ja ametikohtade kirjeldamiseks

Kuidas SAP Personalikorraldus töötab ühtse üksusena

Suhted

Peame vaatlema kahte tüüpi suhteid SAP

1.Seosed samade objektitüüpidega

2.Seosed erinevate objektitüüpidega

Vaatame neid üksikasjalikult -

Seosed samade objektitüüpidega

• Organisatsiooniüksused on omavahel seotud, moodustades hierarhilise struktuuri.
• Iga organisatsiooniüksus luuakse individuaalse objektitüübina. Kasutades ülaltoodud näidet, on „Region Office’i“ organisatsiooniüksus objektitüüp, nagu ka finants- ja rahandusüksuse organisatsiooniüksused. raamatupidamine ja inimressursid.
• Seotud hierarhia loomiseks peab piirkondliku büroo ja rahanduse ja raamatupidamise ning piirkondliku büroo ja personaliosakonna vahel olema suhe.
• Suhted tekivad mõlemas suunas, seetõttu ühendab Regionaalbüroo Finants & Raamatupidamine ning Finants ja Raamatupidamine kuulub regionaalbüroo alla.
• Kui loote objektide vahel suhte, SAP loob automaatselt vastava pöördsuhte.

Seosed erinevate objektitüüpidega

• mistahes SAP organisatsiooniüksuse juurde kuuluvad ametikohad. Organisatsiooniüksuste objekt seotakse seetõttu positsiooniobjekti tüüpidega seosena.
• Ülaltoodud näites on inimressursside organisatsiooniüksuse objektil seos "sisaldab' personalijuhi positsiooniobjektiga, seega on personalijuhi positsiooniobjektil seos 'kuulub' inimressursside organisatsiooniüksuse objektiga.

Ühised suhted

• Objektid on omavahel seotud suhete kaudu.
• Loote suhteid oma organisatsiooniplaani üksikute elementide vahel. Mitmed lingitud objektid võivad tähistada a struktuur. Seoseid on erinevat tüüpi, kuna elementidevaheliste ühenduste tüüp on erinev