Äriplaan sisse SAP (Mall)

Milles on Business Blueprint SAP?

. SAP Äriplaan on ettevõtte äriprotsesside ja süsteeminõuete üksikasjalik kirjeldus. See on oluline rakendusdokument. SAP Plaanidokument näitab kõiki olulisi konfiguratsiooniseadeid, mis on vajalikud ERP kohandamiseks ettevõtte vajadustele.

Hästi määratletud SAP Plaan on eduka rakendamise alus. SAP süsteem. See hõlmab mitmeid tegevusi, sündmusi, verstaposte ja tulemusi, mis juhivad iga järgnevat konfiguratsiooni- ja testimisülesannet.

Miks SAP Projektidokument?

Mõelge näiteks Austraalia Põhjaterritooriumi valitsusele. See rakendas SAP oma varahaldussüsteemi haldamiseks. Algne maksumus oli 7.2 miljonit dollarit, kuid tegelik maksumus kasvas 70 miljoni dollarini. Lahendus oli vaid 11 protsenti otstarbekas ja selle parandamine oleks maksnud lisaks 120 miljonit dollarit. Seega planeerimine ERP hoolikas rakendamine on väga oluline.

. SAP Äriplaan (Business Blueprint ehk BBP) keskendub projekti ulatuse ja spetsifikatsioonide mõistmisele, autentimisele ja dokumenteerimisele. Plaani mall aitab ka eesmärki kontseptuaalselt ja praktiliselt määratleda.

Selle metoodika abil saate luua süsteemi kasutajatele küsimustiku. Saadate selle äriprotsesside omanikele. Nad täidavad selle ja tagastavad konsultantidele. See protsess aitab konsultantidel mõista, kuidas äritegevus toimub ja kuidas nad saavad parimaid protsesse rakendada. SAP.

Selles protsessis toimib kogu arutelude kogum alusena SAP rakendamine. Kõik äriprotsesside jaoks kaardistatud üksikasjad peaksid kajastuma dokumentatsioonis. Selle etapi edu sõltub suuresti sellest, kas see on selles punktis tõhusalt lõpetatud.

Seetõttu peaks rakendusmeeskond need tegevused lisama konfigureerimise äriprotsesside lõplikku vormistamisse.

Struktuur SAP Äriplaani dokument

Enamik äriplaani malle järgib järjepidevat peatükkide struktuuri, nii et finants-, logistika- ja personalikonsultandid saavad sektsioone edasi-tagasi edastada ilma tõlkimiseta. Tüüpiline äriplaan sisaldab järgmisi sektsioone:

• Kokkuvõte: Projekti taust, ulatusse kuuluvad ja ulatusvälised protsessid, kinnituse omanikud ja etapid.
• Ettevõtte struktuur: Ettevõtte koodid, juhtimispiirkond, tehased, laopinnad, müügiorganisatsioonid, ostuorganisatsioonid ja personalipiirkonnad, mis konfigureeritakse SAP.
• Põhiandmed: Loodavad ja hallatavad andmeobjektid – klient, tarnija, materjal, töötaja, pearaamatu konto, kulukeskus – ja omandiõiguse mudel.
• Äriprotsesside disain: Töötubadest jäädvustatud NAGU ON protsessivood, ümber kujundatud TOBE vood SAP, RACI ja integratsioonipunktid.
• Sobivuslünkade analüüs: Reapõhine nõudemaatriks, mis näitab, kas standard SAP lahendus katab nõude (sobib), vajab ajutist lahendust (osaline sobivus) või vajab WRICEF-objekti (tühik).
• WRICEFi register: Loodavad töövood, aruanded, liidesed, konversioonid, täiustused ja vormid. Igal kirjel on funktsionaalne omanik ja töömahu hinnang.
• Aruanded ja vormid: Standard SAP taaskasutatavad aruanded, kohandatud Z-aruanded ja printimisvormid (SAPskript, Smart Forms, Adobe Forms).
• Liidesed ja integratsioonid: Sissetulevate ja väljaminevate integratsioonide puhul pärand- või kolmandate osapoolte süsteemidega IDoc, RFC, OData või muu kaudu SAP Integratsioonikomplekt.
• Autoriseerimine ja turvalisus: Rollide kataloog, tööülesannete jaotus ja juurdepääsu kinnitamise töövoog.
• Andmete migreerimine: Pärandallikad, puhastusreeglid, LSMW või migratsioonikokpiti objektid, ümberlülitusaknad.
• Testistrateegia: Ühik, integratsioon, kasutaja aktsepteerimine ja regressiooni ulatus pluss keskkonnad.
• Muutuste juhtimine ja koolitus: Kommunikatsiooniplaan, koolituskava ja kasutuselevõtu ülemineku kontrollnimekiri.

Kuidas luua SAP Joonise mall/dokument

Siin on samm-sammult protsess selle loomiseks SAP Plaani mall või dokument. Täitke iga etapp järjekorras – hilisemad etapid sõltuvad varem loodud esemetest.

1. samm) Töötage välja protsesside loend

See on esimene samm iga äriprotsessi inventuuri koostamiseks. See aitab teil hakata mõtlema protsesside järjekorra, omandiõiguse ja prioriteedi üle. Siin saate tuvastada ka kohandatud vormide, aruannete, täiustuste või töövoogude arendusvajadused, mis jäävad standardist välja. SAP.

Samm 2) Looge a Foundation kavandi jaoks

See etapp aitab teil ulatust määratleda SAP projekt. Enne uue tarkvarasüsteemiga töö alustamist koostage plaan. Koguge kokku turvaautentimise nõuded ja ettevõtteülesed koolitusvajadused. Ulatuse määratluse dokument aitab teil seada protsesside piire ja annab põhiteavet iga ulatusse kuuluva protsessi kohta.

3. samm) Loo plaan

Plaani loomine hõlmab kahe osakonna vahel vastutuse ülemineku mõistmist. See samm rakendab teavet, selgitades, milline osakond või isik omab millist protsessi osa algusest lõpuni. Määratlege põhiandmed, keskendudes peamistele integratsioonipunktidele ja toetavatele organisatsioonilistele tegevustele.

4. samm) Hinnake aega ja kulu

Enne protsessi eesmärkide seadmist on oluline teha algtaseme mõõtmine. Määrake iga protsessi maksumus ja aeg. See samm võimaldab teil määratleda ka parameetrid, mida kasutatakse organisatsiooni parenduseesmärkide seadmiseks.

Samm 5) Kontrollige SAP Plaan

Hankige tagasisidet asjakohastelt kolleegidelt. See tagab, et SAP Äriplaani dokument peegeldab tegelikkust. Selles etapis kogutakse ka kõigi sidusrühmade toetust ja ettepanekuid ning enne konfigureerimise alustamist toimub ametlik heakskiit.

6. samm) juurutage parendustehnikad

Järgige äriprotsesside täiustamiseks organiseeritud lähenemisviisi – hinnake lisaväärtust loovaid tegevusi, eemaldage koondamine, lühendage töötlemisaega ja kasutage võimaluse korral automatiseerimist. See aitab luua äriväärtust lisaks pärandprotsesside kopeerimisele. SAP.

7. samm) Töötage välja sisemised kontrollid ja mõõdikud

Looge sisemised kontrollid ja mõõdikud, mis aitavad track edusamme. Need võimaldavad teil luua ka tööriistu, mis suurendavad tõhusust ja tulemuslikkust SAP äriprotsess. Tüüpiliste näitajate hulka kuuluvad tsükliaeg, esimese läbimise saagis, tehingu maksumus ja erandite määr.

Samm 8) Viige läbi proovitöö

Tehke prooviversioon. See aitab teil valideerida SAP süsteemi ilma täieliku investeeringuta. See samm lahendab konfiguratsioonivead ja kinnitab, et protsess toimib vastavalt ärinõuetele enne kasutajatestimise algust.

Samm 9) Rakendage muudatused

Selles etapis juurutatakse äsja loodud protsess. See edastab ka õiget teavet õigetele inimestele. Ilma ametliku muudatuste kommunikatsioonita on eduka ülemineku läbiviimine keeruline.

10. samm) Järgige pidevat täiustamist

Viimases etapis järgige pideva täiustamise kontseptsiooni. Luua uus lähenemisviis äriprotsesside täiustamiseks. Selle toimimiseks peate protsessi regulaarselt hindama, et tagada pidev tõhusus.

Äriplaanide eelised

• SAP Äriplaan aitab lõppkasutajatel enne konfigureerimise alustamist mõista, milline lahendus välja näeb.
• Pakub kindlat alust organisatsiooniliste muutuste juhtimise toetamiseks.
• Aitab välistada turuosa või maine kaotamise riski ebaõnnestunud turuletoomise tõttu.
• SAP Äriplaani mall aitab kohe alguses määratleda kõik kriitilised edutegurid ja peamised tulemusnäitajad.
• Pakub aja ja eelarvega kooskõlas olevat projekti ulatust.
• See toob meeskonnale kasu testitud parendusmetoodika kodeerimise kaudu.
• SAP BBP mall pakub dokumenteeritud verstapostide kaudu paremat projektide elluviimise distsipliini.
• Pakub foorumit praeguste äriprotsesside ülevaatamiseks ja vaidlustamiseks enne nende taasloomist. SAP.

Väljakutsed ja lahendused SAP Plaan

Väljakutsed	Lahendused
Ettevõtte juhtkonna kohustus	Ole kindel. Juhtide sponsorlus mõjutab otseselt projekti ajakava ja eelarvet.
Kasutajad ei ole arvuti ja süsteemiprotsessidega tuttavad. Nad võivad unustada mõned äriprotsessid, mis hiljem pinnale tulevad.	Konsultant peab olema uurimuslikum ja sidusrühmade seast põhjalikult küsitlema, et välja selgitada iga protsess, erand ja äärmusjuhtum.
Kasutaja võime haarata SAP mõisted.	Piisavat rollipõhist koolitust tuleks pakkuda juba kavandamise etapis, mitte ainult enne kasutuselevõttu.
Konsultant tegeleb korraga mitme projektiga.	Konsultant peaks keskenduma ühele projektile korraga. Kui töökoormus seda nõuab, palkage lisakonsultant.
Plaan nihkub, kuna töökojad avastavad uusi nõudeid.	Külmuta nõuded määratletud kontrollpunktis ja suuna hilisemad taotlused ametliku muutmistaotluste protsessi kaudu.
Dokumente hoitakse nii meilides kui ka jagatud ketastel, mis põhjustab versioonide kaost.	Kasutama SAP Signavio protsessihaldur, SharePoint või lahenduste haldur kui ainsad tõendid plaani kohta.

SAP Äriplaan vs. SAP Aktiveeri standardile sobitamine

Äriplaan on vanemate keskmes ASAP (Kiirendatud SAP) metoodikat, mis kasutab jugapõhist lähenemist: ettevalmistus, plaan, teostus, lõplik ettevalmistus, käivitamine ja tugi. Alates SAP S/4HANA SAP-soovitatav metoodika on SAP Activate, mis on agiilne ja iteratiivne. Selle kuus etappi on avastamine, ettevalmistamine, uurimine, realiseerimine, juurutamine ja käivitamine.

In SAP Aktiveerimine – te ei alusta tühja plaaniga. Te alustate eelkonfigureeritud parimatest praktikatest, mis tarnitakse ulatusüksustena. Uurimisfaasis korraldate standardile vastavuse töötubasid, kus ettevõte proovib standardit. SAP protsess ja dokumenteerib ainult deltasid.

Aspekt	ASAP Plaan	SAP Aktiveeri standardile sobitamine
Metoodika	Juga, plaani etapp	Agile, uurimise faas
Alguspunkt	Tühi lõuend – jäädvusta töötubade tulemused OLEMASOLEVAL JUHUL	Aktiveeritud parimad tavad – proovige esmalt TO-BE-d
Saavutatav	Äriplaani dokument (BBP)	Delta dokument + kasutajalugude kuhjumine
Tüüpiline kestus	2 kuni 6 kuud kestvaid töötubasid	4–8 nädalat Fit-to-Standard seansse
Kohandamislähenemine	Südamikusisene modifikatsioon, RICEF-objektid	Puhas südamik, kõrvuti pikendused peal SAP BTP
Allkirjastamismudel	Ühekordne suure pauguga BBP heakskiit	Iteratiivne kinnitus ulatusüksuse kohta
Levinud toode	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, TÕUSE koos SAP, KASVAGE koos SAP

Mõlemad lähenemisviisid toodavad endiselt dokumentatsiooni, kuid rõhk on nihkunud ammendavalt esialgselt artefaktilt elavale protsessimudelile, mida hoitakse SAP Signavio SAP Pilvepõhine ALM või Fiori lahenduse haldamise rakendus.

ühine SAP Plaani lõksud ja parandused

Isegi hästi juhitud programmid puutuvad kokku samade korduvate probleemidega, kui kavandi elluviimine töökojast ehitusplatsile toimub. Kvaliteedikontrolli käigus pöörake tähelepanu allolevatele probleemidele.

• Pärandprotsessi kopeerimine 1:1: Lõpetab väärtushinnangu. Nõua TO-BE töötubasid, mis võimaldavad SAP enne täiustuste lisamist juhib protsess standardselt.
• Puuduvad eranditeed: Plaan kajastab edukat protsessi, aga mitte tagastusi, tühistamisi ega kontsernisisest protsessi. Lisa igale protsessile erandite stsenaariumide jaotis.
• Alaulatuvad põhiandmed: Ebamäärane materjal või kliendi põhiandmed viivad migratsiooni ümbertöötlemiseni. Määrake kindlaks kõik atribuudid, omandiõigus ja loomise kanal.
• Ebamäärased integratsiooni kokkupuutepunktid: Süsteemid nimega, kuid mitte täpne IDoc, RFC või OData. Lisage integratsiooniinventuur koos lähtesüsteemi, suuna, sageduse ja veakäsitlusega.
• WRICEFi nimekiri kasvab pärast allkirjastamist: Iga uus täiustus peaks käivitama muutmistaotluse koos kulude, ajakava ja kogumiskulude mõjuga.
• Loa kujundus jäetud lõppu: Kavandage rollid koos protsessidega nii, et tööülesannete jaotuse konfliktid kerkiksid esile varakult, mitte kasutuskogemuse hindamise (UAT) ajal.
• Kliendi poolel pole BBP omanikku: Määrake iga mooduli jaoks äriprotsesside omanik. Konsultant koostab mustandi; ettevõte vastutab ja kinnitab selle.

KKK