SAP Müügidokumendi õpetus: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
⚡ Nutikas kokkuvõte
Müügitellimuse loomine SAP registreerib pettusetrackliendile kaupade või teenuste tarnimiseks. See ressurss selgitab, mis on müügitellimus, selle neli andmetasandit ja kuidas seda hallata.
Mis on müügitellimus? SAP?
Müügitellimus on pettustrackliendi ja müügiorganisatsiooni vahel kauba või teenuse tarnimiseks kokkulepitud aja jooksul. See on üks olulisemaid dokumente SAP Müük ja levitamine, kuna see juhib tarne ja arvelduse hilisemaid etappe. Kui klient kinnitab, mida ta soovib, jäädvustab müügitellimus kokkuleppe ühes kohas.
Müügitellimuse ekraanil olevad andmed pärinevad müügipiirkonna põhiandmetest, peamiselt kliendi ja materjali põhiandmetest. See tähendab, et tellimus täidab paljud andmed automaatselt, mis vähendab käsitsi sisestamist ja hoiab teabe järjepidevana. Müügipiirkond, mis kliendi taotluse vastu võtab, vastutab tellimuse täitmise eest.tract. Müügitellimuse saab luua uue või kopeerides varasema dokumendi, näiteks pakkumise. Tehingukoodid on VA01 loomiseks, VA02 muutmiseks ja VA03 müügitellimuse kuvamiseks.
Müügitellimus vs pakkumine SAP
Pakkumine ja müügitellimus on müügitsükli järjestikused etapid. Pakkumine pakub tingimusi, müügitellimus aga kinnitab neid ja alustab täitmist, seega on kasulik näha, kuidas need kaks erinevad.
| Võrdluse alus | Tsitaat | Müügitellimus |
|---|---|---|
| Eesmärk | Pakub kliendile tingimusi | Kinnitab tarnelepingu sõlmimist |
| kohustus | Pakkumine, mitte veel tellimus | Kindel pettustract |
| Päästikud kohaletoimetamiseks | Ei | Jah |
| Käivitab arvelduse | Ei | Jah, pärast sünnitust |
| Tüüpiline T-kood | VA21 | VA01 |
Lühidalt, hinnapakkumine esitab pakkumise ja müügitellimus kinnitab kehtivuse. Pakkumine kopeeritakse sageli müügitellimusse pärast kliendi vastuvõtmist, mis kannab andmed edasi ja seob dokumendid müügidokumentide voos. Kuna need kaks on omavahel seotud, saab müügitellimus pärida ka hinnapakkumises kokkulepitud hinna ja kehtivuse, mis hoiab kliendile antud lubaduse järjepidevana kuni tarnimiseni.
Müügitellimuse andmetasemed: organisatsioon, päis, kaup ja ajakava rida
Müügitellimuse loomiseks SAP vajab andmeid neljal tasandil. Iga tase lisab detaile, liikudes müügipiirkonnast kuni üksiku kaubaartikli tarnegraafikuni.
1. Organisatsiooni andmed: Organisatsiooni andmed on esimene ekraan müügidokument ja sisaldab selliseid välju nagu müügiorganisatsioon, jaotuskanal, osakond, müügikontor ja müügigrupp.
2. Päise andmed: Müügitellimuse päis sisaldab palju vahekaarte (Müük, Saatmineping, Billjne). Päis sisaldab enamasti kliendi põhiandmete teavet. Klõpsake päisel 
nupp müügi päiseekraani kuvamiseks.
Müügi päisekraan kuvatakse järgmiselt:
3. Kauba andmed: See sisaldab reaüksusi. Reaüksus sisaldab kogu teavet kliendi, materjali ja koguse kohta.
4. Ajakava rea andmed: Igal reaüksusel on ajakava read, mis kirjeldavad kogust ja kuupäeva. Valige kaubaread ja klõpsake ajakava real. 
nuppu.
Klõpsake ajakava real 
nuppu uuesti:
Ajakava real on kolm vaadet:
- Müük: Tarnekuupäev, -kellaaeg ja -kogus.
- Laevping: Laevping, kohaletoimetamise ja marsruudi üksikasjad.
- Hanked: Taime, eseme ja koguse üksikasjad.
VA01, VA02 ja VA03: müügitellimuste haldamine
SAP haldab müügitellimust kogu selle eluea jooksul kolme tehingukoodi abil, millest igaüks avab tellimuse erinevas režiimis.
- VA01 – Loo müügitellimus: Koostab uue müügitellimuse, kas uue või viitega pakkumisele.
- VA02 – Müügitellimuse muutmine: Uuendab olemasolevat tellimust, näiteks koguse või kuupäevade muutmiseks.
- VA03 – Müügitellimuse kuvamine: Avab tellimuse selle ülevaatamiseks kirjutuskaitstud režiimis.
Kuna kõik kolm tehingut toimivad sama tellimuse numbri alusel, on VA02 muudatus kohe nähtav ka VA03-s. Hea tava kohaselt kuvage tellimus enne VA02-ga muutmist esmalt VA03-ga, et kinnitada praegused andmed, mis hoiab tellimuse andmed tarnimise ja arveldamise ajal usaldusväärsed. Sama tellimuse number kuvatakse ka aruannetes ja hilisemates dokumentides, näiteks tarnetel ja arvetel, seega hoidkeping see on täpne alates VA01-st ja toetab kogu tellimusest raha laekumiseni ahelat.
