Riskianalüüs ja riskijuhtimine tarkvaratehnikas

Mis on riskianalüüs?

Riskianalüüs Projektijuhtimises on see protsesside jada, mille eesmärk on tuvastada tegureid, mis võivad projekti edukust mõjutada. Need protsessid hõlmavad riskide tuvastamist, riskide analüüsi, riskijuhtimist ja kontrolli. Nõuetekohane riskianalüüs aitab kontrollida võimalikke tulevasi sündmusi, mis võivad kogu projekti kahjustada. See on pigem ennetav kui reageeriv protsess.

Kuidas riske juhtida?

Tarkvaratehnika riskijuhtimine hõlmab peamiselt järgmisi tegevusi, mida uurime allpool.

Planeerige riskijuhtimine

See on protseduur, millega määratakse kindlaks, kuidas projekti riskijuhtimistoiminguid teostada.

Riski tuvastamine

See on protseduur, mille käigus tehakse kindlaks, milline risk võib projekti kõige enam mõjutada. See protsess hõlmab olemasolevate riskide dokumenteerimist.

Riski tuvastamise sisend on järgmine:

• Riskijuhtimiskava
• Projekti ulatuse avaldus
• Kulude juhtimise plaan
• Ajakava haldusplaan
• Personalijuhtimise plaan
• Ulatuse lähtejoon
• Tegevuse maksumuse hinnangud
• Tegevuse kestuse hinnangud
• Sidusrühmade register
• Projekti dokumendid
• Hankedokumendid
• Kommunikatsiooni juhtimise plaan
• Ettevõtte keskkonnategur
• Organisatsiooniprotsessi varad
• Tehke kvalitatiivne riskianalüüs
• Tehke kvantitatiivne riskianalüüs
• Planeerige riskireaktsioone
• Jälgige ja kontrollige riske

Protsessi väljundiks on:

• Riskide register

Tehke kvalitatiivne riskianalüüs

See on riskide edasise analüüsi või tegutsemise prioriseerimise protsess, mille käigus kombineeritakse ja hinnatakse nende esinemise tõenäosust ja mõju. See aitab juhtidel vähendada ebakindlust ja keskenduda kõrge prioriteediga riskidele.

Plaani riskijuhtimine peaks toimuma projekti alguses. See võib mõjutada mitmesuguseid aspekte, näiteks kulusid, aega, ulatust, kvaliteeti ja hankeid.

Kvalitatiivse projekti riskianalüüsi ja -juhtimise sisendid hõlmavad järgmist:

• Riskijuhtimiskava
• Ulatuse lähtejoon
• Riskide register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle etapi väljund oleks:

• Projekti dokumentide uuendused

Kvantitatiivne riskianalüüs

See on protseduur, mille käigus numbriliselt analüüsitakse tuvastatud riskide mõju projekti üldeesmärkidele. Projekti ebakindluse minimeerimiseks on seda tüüpi analüüs otsuste tegemisel üsna kasulik.

Riskijuhtimise maatriks

Selle etapi sisend on:

• Riskijuhtimiskava
• Kulude juhtimise plaan
• Ajakava haldusplaan
• Riskide register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi väljund on:

• Projekti dokumentide uuendused

Planeerige riskireaktsioone

Võimaluste suurendamiseks ja projekti eesmärkide ohtude minimeerimiseks on kasulik planeerida riskidele reageerimist. See käsitleb riske prioriteedi järgi, lisades tegevusi eelarvesse, ajakavasse ja projektijuhtimiskavasse.

Plaani riskide käsitlemise sisendid on järgmised:

• Riskijuhtimiskava
• Riskide register

Kuigi väljundid on:

• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused

Kontrolli riske

Riskide kontrollimine on protseduur, mille tracKuningas tuvastas riskid, uute riskide tuvastamine, jääkriskide jälgimine ja riskide hindamine.

Selle etapi sisendid hõlmavad järgmist:

• Tarkvaraprojekti juhtimise plaan
• Riskide register
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Töötulemuste aruanded

Selle etapi väljund oleks:

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Projekti hangete juhtimine

Projektihanke juhtimine hõlmab ettevõtte tegevuseks vajalike toodete ostmise või hankimise protsesse. Organisatsioon võib olla müüja, ostja või teenusepakkuja.

Projektihangete juhtimine hõlmab ka mis tahes vastuolude kontrollimist.tracvälise organisatsiooni väljastatud ja töö tegemine väljaspool projektimeeskonda.

Hankehalduse plaan hõlmab nelja etappi:

• Plan Hankehaldus
• Läbi hanked
• Kontrolli hankeid
• Sulgege hanked

Hankekorralduse plaani sisendid on järgmised:

• Nõuete dokumentatsioon
• Meeskonnakokkulepped
• Riskide register
• Ulatuse lähtejoon
• Projekti ajakava
• Tegevuse maksumuse hinnangud
• Kulude tulemuslikkuse lähtetase
• Riskiga seotud pettustract-otsused
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Viige läbi hankeprotsess

Hankeprotsessi läbiviimine hõlmab järgmisi tegevusi:

• Müüja valimine
• Müüja vastuste vastuvõtmine
• Konservatiivi auhinna andminetract

Hankeprotsessi läbiviimise eeliseks on see, et see tagab väliste ja sisemiste sidusrühmade ootuste ühtlustamise kehtestatud kokkulepete kaudu.

Hankeprotsessi sisend hõlmab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Dokumendid hankeks
• Allika valiku kriteeriumid
• Kvalifitseeritud müüjate nimekiri
• Müüja ettepanekud
• Projekti dokumendid
• Tehke või ostke otsuseid
• Meeskonnakokkulepped
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kontrolli hankeid

See on protsessi jälgiminetracjõudlust ja vigade parandamisttracvastavalt suunistele. See tagab, et nii ostjad kui ka müüjad täidavad hanketingimusi vastavalt juriidilise lepingu tingimustele.

Kontrollhangete sisend hõlmab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid
• Lepingud
• Kinnitatud muudatustaotlused
• Töötulemuste aruanded
• Töö tulemuslikkuse andmed

Väljund sisaldab:

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Sule hanked

See samm hõlmab lepingute ja muude dokumentide dokumenteerimist edaspidiseks kasutamiseks.

Selle tööriista sisend sisaldab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid

Selle tööriista väljund sisaldab:

• Lõppenud hanked
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Hallake sidusrühmade kaasamist

A huvirühmad on iga projekti lahutamatu osa; nende otsused võivad projekti tulemustele sügavat mõju avaldada. Selle protsessi esimene osa on projekti mõjutada võivate inimeste, rühmade või organisatsioonide tuvastamine, teine ​​osa aga sidusrühmade ootuste analüüsimine.

Samuti keskendub see pidevale suhtlusele sidusrühmadega, et mõista nende vajadusi ja ootusi.

Sidusrühmade tuvastamine

See on protsess, mille käigus tuvastatakse rühmad, inimesed või organisatsioonid, kes saavad projekti tulemusi mõjutada. See võimaldab projektijuhil tuvastada sobivad sidusrühmad.

Kavandage sidusrühmade juhtimine

See on strateegia ettevalmistamise protsess sidusrühmade kaasamiseks kogu projekti elutsükli vältel. See määratleb selge ja teostatava plaani projekti sidusrühmadega suhtlemiseks.

Plaani sidusrühmade haldamise sisend hõlmab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Sidusrühmade register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle väljund:

• Sidusrühmade juhtimisplaan
• Projekti dokumentide uuendused

Hallake sidusrühmade kaasamist

Selles etapis suhtletakse sidusrühmadega, et mõista nende ootusi, lahendada probleeme ja edendada sidusrühmade asjakohast kaasamist projektitegevustesse. See võimaldab projektijuhil saavutada projekti edu ilma sidusrühmade otsustega vastuollu minemata.

Selle etapi sisend on:

• Sidusrühmade juhtimisplaan
• Kommunikatsiooni juhtimise plaan
• Muuda logi
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi selle etapi väljund on:

• Probleemide logi
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Kontrollige sidusrühmade kaasamist

See on protsess, mille käigus jälgitakse sidusrühmade kaasamist projekti ja kohandatakse strateegiaid vastavalt nõuetele. See suurendab projekti arenedes ja edenedes sidusrühmade kaasamise tegevusi.

Selle etapi sisend sisaldab järgmist:

• Projektijuhtimise plaan
• Probleemide logi
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Projekti dokumendid

Selle etapi väljund hõlmab järgmist:

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

KKK