Riskianalüüs ja riskijuhtimine tarkvaratehnikas

Kuidas riske juhtida?

Riskijuhtimine tarkvaratehnikas hõlmab peamiselt järgmisi tegevusi:

Planeerige riskijuhtimine

See on protseduur, millega määratakse kindlaks, kuidas projekti riskijuhtimistoiminguid teostada.

Riski tuvastamine

See on protseduur, mille abil määratakse kindlaks, milline risk võib projekti kõige enam mõjutada. See protsess hõlmab olemasolevate riskide dokumenteerimist.

Sisend riski tuvastamiseks on

• Riskijuhtimiskava
• Projekti ulatuse avaldus
• Kulude juhtimise plaan
• Ajakava haldusplaan
• Personalijuhtimise plaan
• Ulatuse lähtejoon
• Tegevuse maksumuse hinnangud
• Tegevuse kestuse hinnangud
• Sidusrühmade register
• Projekti dokumendid
• Hankedokumendid
• Kommunikatsiooni juhtimise plaan
• Ettevõtte keskkonnategur
• Organisatsiooniprotsessi varad
• Tehke kvalitatiivne riskianalüüs
• Tehke kvantitatiivne riskianalüüs
• Planeerige riskireaktsioone
• Jälgige ja kontrollige riske

Protsessi väljund on a

• Riskide register

Tehke kvalitatiivne riskianalüüs

See on riskide tähtsuse järjekorda seadmise protsess projekti riski või tegevuse edasiseks analüüsiks, kombineerides ja hinnates nende esinemise tõenäosust ja mõju. See aitab juhtidel vähendada ebakindlust ja keskenduda kõrge prioriteediga riskidele.

Plaani riskijuhtimine peaks toimuma projekti varajases staadiumis, see võib mõjutada erinevaid aspekte, näiteks: maksumus, aeg, ulatus, kvaliteet ja hanked.

Projekti kvalitatiivse riskianalüüsi ja -juhtimise sisendid hõlmavad

• Riskijuhtimiskava
• Ulatuse lähtejoon
• Riskide register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle etapi väljund oleks

• Projekti dokumentide uuendused

Kvantitatiivne riskianalüüs

See on protseduur, mille käigus analüüsitakse numbriliselt tuvastatud riskide mõju projekti üldistele eesmärkidele. Projekti ebakindluse vähendamiseks on selline analüüs otsuste tegemisel palju abiks.

Selle etapi sisend on

• Riskijuhtimiskava
• Kulude juhtimise plaan
• Ajakava haldusplaan
• Riskide register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kuigi väljund on

• Projekti dokumentide uuendused

Planeerige riskireaktsioone

Võimaluste suurendamiseks ja projekti eesmärkide ohtude minimeerimiseks on abiks riskireageerimise plaan. See käsitleb riske nende prioriteedi, tegevuste eelarve, ajakava ja projektijuhtimisplaani alusel.

Plaani riskireaktsioonide sisendid on

• Riskijuhtimiskava
• Riskide register

Kuigi väljund on

• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused

Kontrolli riske

Kontrolli risk on tuvastatud riskide jälgimise, uute riskide tuvastamise, jääkriskide jälgimise ja riski hindamise protseduur.

Selle etapi sisendid hõlmavad

• Tarkvara projektijuhtimise plaan
• Riskide register
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Töötulemuste aruanded

Selle etapi väljund oleks

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Projekti hangete juhtimine

Projekti hankehaldus hõlmab ettevõtte juhtimiseks vajalike toodete ostmise või omandamise protsesse. Organisatsioon võib olla müüja, ostja või teenusepakkuja.

Projekti hangete juhtimine hõlmab ka välise organisatsiooni sõlmitud lepingute kontrollimist ja töö tegemist väljaspool projektimeeskonda.

Plan Hankehaldus sisaldab nelja etappi nagu

• Plan Hankehaldus
• Läbi hanked
• Kontrolli hankeid
• Sulgege hanked

Sisend plaani hangete haldamine on

• Nõuete dokumentatsioon
• Meeskonnakokkulepped
• Riskide register
• Ulatuse lähtejoon
• Projekti ajakava
• Tegevuse maksumuse hinnangud
• Kulude tulemuslikkuse lähtetase
• Riskiga seotud lepinguotsused
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Viige läbi hankeprotsess

Läbiviimine Hankeprotsess hõlmab selliseid tegevusi nagu

• Müüja valimine
• Müüja vastuste vastuvõtmine
• Lepingu sõlmimine

Hankeprotsessi läbiviimise eeliseks on see, et see tagab väliste ja sisemiste huvirühmade ootuste kooskõla sõlmitud lepingute kaudu.

Käitumise hankeprotsessi sisend sisaldab

• Projektijuhtimise plaan
• Dokumendid hankeks
• Allika valiku kriteeriumid
• Kvalifitseeritud müüjate nimekiri
• Müüja ettepanekud
• Projekti dokumendid
• Tehke või ostke otsuseid
• Meeskonnakokkulepped
• Organisatsiooniprotsessi varad

Kontrolli hankeid

See on lepingu täitmise jälgimise ja lepingu parandamise protsess vastavalt juhistele. See tagab, et nii ostjad kui ka müüjad täidavad hankenõudeid vastavalt juriidilise lepingu tingimustele.

Kontrollhangete sisend sisaldab

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid
• Lepingud
• Kinnitatud muudatustaotlused
• Töötulemuste aruanded
• Töö tulemuslikkuse andmed

Väljund sisaldab

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Sule hanked

See samm hõlmab lepingute ja muude dokumentide dokumenteerimist edaspidiseks kasutamiseks.

Selle tööriista sisend sisaldab

• Projektijuhtimise plaan
• Hankedokumendid

Selle tööriista väljund sisaldab

• Lõppenud hanked
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Hallake sidusrühmade kaasamist

A huvirühmad on iga projekti lahutamatu osa; nende otsus võib jätta projekti tulemustele sügava mõju. Selle protsessi esimene osa on teha kindlaks inimesed, rühmad või organisatsioonid, kes võivad projekti mõjutada, samas kui teine ​​osa on analüüsida sidusrühmade ootusi.

Samuti keskendutakse pidevale suhtlusele sidusrühmadega, et mõista nende vajadusi ja ootusi.

Sidusrühmade tuvastamine

See on rühmade, inimeste või organisatsioonide tuvastamise protsess, mis võivad projekti tulemusi mõjutada. See võimaldab projektijuhil tuvastada sobivad sidusrühmad.

Kavandage sidusrühmade juhtimine

See on strateegia ettevalmistamise protsess sidusrühmade kaasamiseks kogu projekti elutsükli jooksul. See määratleb selge ja teostatava plaani projekti sidusrühmadega suhtlemiseks.

Plaani sidusrühmade haldamise sisend sisaldab

• Projektijuhtimise plaan
• Sidusrühmade register
• Ettevõtte keskkonnategurid
• Organisatsiooniprotsessi varad

Selle väljund

• Sidusrühmade juhtimisplaan
• Projekti dokumentide uuendused

Hallake sidusrühmade kaasamist

Selles etapis teavitatakse sidusrühmi, et nad mõistaksid nende ootusi, käsitleksid probleeme ja soodustaksid asjakohast sidusrühmade kaasamist projekti tegevustesse. See võimaldab projektijuhil saavutada projekti edu, ilma et see läheks vastuollu sidusrühmade otsusega.

Selle etapi sisend on

• Sidusrühmade juhtimisplaan
• Kommunikatsiooni juhtimise plaan
• Muuda logi
• Organisatsiooni protsessi varad

Kuigi selle etapi väljund on

• Probleemide logi
• Muuda taotlust
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

Kontrollige sidusrühmade kaasamist

See on protsess, mille käigus jälgitakse sidusrühmade kaasamist projekti ja kohandatakse strateegiaid vastavalt nõuetele. See suurendab projekti arenedes ja edenedes sidusrühmade kaasamise tegevusi.

Selle etapi sisend sisaldab

• Projektijuhtimise plaan
• Probleemide logi
• Töö tulemuslikkuse andmed
• Projekti dokumendid

Selle etapi väljund sisaldab

• Töö tulemuslikkuse teave
• Muudatustaotlused
• Projektijuhtimisplaani uuendused
• Projekti dokumentide uuendused
• Organisatsiooniprotsessi varade värskendused

kokkuvõte

Selles õpetuses õppisite:

Riskijuhtimine hõlmab riskijuhtimise planeerimise, riskide analüüsi, projekti riskide tuvastamise ja kontrollimise protsesse.

Neid samme saab kasutada riskide juhtimiseks organisatsioonis

• Riski tuvastamine
• Riski kvalifikatsioon
• Riskivastus
• Riski jälgimine ja kontroll

Hankehaldus hõlmab ettevõtte juhtimiseks vajalike toodete ostmise või omandamise protsesse. See on lepingu täitmise jälgimise ja lepingu parandamise protsess vastavalt juhistele

Sidusrühmade kaasamine keskendub pidevale suhtlusele kogu projekti elutsükli jooksul. Sidusrühmade otsus võib jätta projekti tulemustele sügava mõju.