Kuidas korraldada nõudeid ärianalüütikuna

Ärinõue on ametlik dokument, mis käsitleb sidusrühmade vajadusi projekti või toote järele. Ärinõude esitamiseks pole standardvormingut ega malli. Siiski peaks see hõlmama toote või projekti kirjeldust piisavalt üksikasjalikult, et arutada, analüüsida, dokumenteerida ja kinnitada.

Ärinõuet saab esitada ühel järgmistest viisidest:

• Tabel või arvutustabel
• Diagramm (töövoog)
• Graafik
• Mudel (olemi-suhete diagramm)
• Prototüüp või simulatsioon
• Struktureeritud lause või tekstimall

Kuidas korraldada ja esitada ärinõuet

Allpool on toodud juhised nõuete kirjutamiseks ja korraldamiseks a Business Analyst.

Step 1) Kategoriseerige nõuded.

• Määrake selle asjakohastele kategooriatele erinõuded.
• Tehniliste sidusrühmade jaoks peaks olema tehniliste nõuete kategooria, mittetehniliste sidusrühmade jaoks peaks olema üldine nõuete kategooria.
• Iga organisatsioon peaks välja mõtlema, milline kategooria nende standarditele sobib.
• Kategoriseerimist saab teha ka nende tüüpide alusel (funktsionaalne versus äri). Kuigi see ei kehti kõikidel juhtudel.

Step 2) Korraldage nõuded.
Koguge ja seadke nõuded loogilisse järjekorda. Nii et kui sidusrühmad vaatavad nõuded üle, on lihtne navigeerida ja ka puuduvad esemed tuvastada.

Step 3) Valmistage nimekiri.
Koostage nimekiri nõuetest, mis on mõeldud konkreetsete sidusrühmade poolt läbivaatamiseks.

Näiteks kui sidusrühm on tehnilise taustaga, soovib ta teada ainult toote tehnilist külge.

Step 4) Kasutage kordumatuid identifikaatoreid.
Kui üksteise jälgimise nõue on keeruline, kasutage kordumatuid identifikaatoreid, mis hõlbustavad jälgitavust.

Step 5) Praegune nõue sidusrühmades eelistatud meetod
Teatud stsenaariumide korral peate võib-olla esitama sama nõude erinevatele sidusrühmadele erineval viisil. Näiteks eelistab üks sidusrühm graafilist vormingut, teine ​​aga struktureeritud lausevormingut.

Step 6) Koostage sisukord.
Looge sisukord kõigi nõuete jaoks. See aitab sidusrühmadel nõudeid hõlpsalt jälgida.

Step 7) Kasutage ärianalüüsi tööriistu.
Ärianalüüsi tööriistad mis aitavad nõudeid esitada ja kategoriseerida

Step 8) Korraldage nõuete dokumendid protsessi voolu järgi.
Nõudedokumendis eemaldage kõik mittevajalikud nõuded ja korraldage nõuete dokumendid protsessivoo järgi.

Step 9) Kaardistage nõuded.
Kaardistage kogutud nõuded protsessivoo konkreetse etapiga ja see aitab ülevaatajatel nõudeid protsessivooga seostada.

Step 10) Kasutage tabeleid ja täppe.
Keeruliste nõuete esitamiseks kasutage tabelit. Nõude põhiaspekti esiletõstmiseks kasutage täppe.

Kasulikud näpunäited ärinõuete dokumendi kirjutamiseks ja esitamiseks

Sidusrühmade ärinõuete paremaks esitlemiseks ja jälgimiseks on siin mõned näpunäited, mis võivad BA-le (ärianalüütikule) abiks olla.

• Kategoriseerimise nõue on aeganõudev ja igal organisatsioonil ei pruugi olla võimalik iga kord uut kategooriat luua. Parima tava saavutamiseks on soovitatav, et oleks olemas standardne kategooriate kogum, mida saavad tavaliselt kasutada kõrgkoolid, sidusrühmad, valdkonnaeksperdid ja tehnilised meeskonnad.
• Teie nõue tuleks ette valmistada teie vaatajaskonna kontekstis. Saate aru, kes on võtmeisikud, mõjutajad ja otsustajad. (Sidusrühmad, tehnilised töötajad, arendajad jne)
• Määratlege üks nõue korraga. Iga nõue peaks olema aatomiline.
• Vältige mitmetähenduslikkust, vältides akronüüme nagu jne, ca jne.
• Ärge viidake nõudele, mis on veel määratlemata.
• Vältige dubleerivaid ja vastuolulisi väiteid.
• Jagage keerukad nõuded juhitavateks ja ülevaatavateks punktideks.
• Vältige kirjeldamast, kuidas süsteem midagi teeb, mainige ainult seda, mida süsteem teeb.