Üldine Ledger (G/L) Postitamine SAP: PCP0 ja PC00_M99_CIPE
Üldine Ledger (G/L) Postitamine SAP
Üldine Ledger postitamine on postitamise protsess Palgaarvestus tulemused vastavatele GL-i kontodele, sealhulgas kulukohtadele
Palgaarvestuse tulemuste postitamine aadressile raamatupidamine on üks järgnevatest tegevustest, mis tehakse pärast edukat palgaarvestust. Tavaliselt toimub see üks kord iga palgaarvestusperioodi jooksul, samuti pärast iga tsüklivälist palgaarvestuse jooksu.
GL-i postitamine teeb järgmist
- Rühmitab kokku palgaarvestuse tulemuste postitamise asjakohase teabe.
- Loob kokkuvõtlikud dokumendid.
- Teostab asjakohased postitused vastavalt vajadusele Pearaamatukontod ja kulukeskused
Kuidas postitamist hinnatakse?
Iga töötaja palgatulemus sisaldab erinevaid raamatupidamises olulisi palgaliike:
- Esitavad palgaliigid, nagu tavapalk, lisatasud ja ületunnitöö kulud ettevõtte jaoks, mis postitatakse vastavale kulukonto.
- Palgaliigid nagu pangaülekanne, töömaks, töötaja sotsiaalkindlustusmakse jms on tööandja võlad töötajale, maksuametile jne ning postitatakse kui krediiti vastavale võlad või finantskonto.
- Lisaks on palgaliigid nagu tööandja ravikindlustusmakse, mis kujutab endast kulu ettevõttele ja samal ajal võlgnevust sotsiaalkindlustusametile. Sel põhjusel postitatakse sellised palgaliigid aadressile kaks kontot – kord debiteeritud an kulu, ja kunagi krediteeritud kui a makstav.
- Samuti on olemas muud tüüpi palgaliigid, näiteks viitvõlad, eraldised jne. Seda tüüpi palgaliigid kantakse tavaliselt kahele kontole, kui need on debiteeritud kulu ja kunagi krediteeritud kui a säte.
Postitamine kindralile Ledger on kaheastmeline protsess:
SAMM 1) Looge postitamise jooks
Tehing: PC00_M99_CIPE
Ülevaade:
- Selle sammuga luuakse palgaarvestuse tulemuste põhjal konteering, millel on "eraldusnumber", "töö tüüp PP" ja kaasnevad lähetusdokumendid.
- Postitus tagab, et töötaja palgaarvestuse tulemused postitatakse ainult üks kord
- Töödeldud palgaarvestuse tulemused töötaja kohta on märgistatud
- Kui postitamine on edukas, saab see oleku "Dokumendid loodud".
- Kui postitamine ebaõnnestub, saab see oleku "Valed dokumendid". Vastavad veateated kuvatakse väljundlogis.
Postitamist saab käivitada kolmes režiimis:
- Testsõit ilma dokumentideta (T)
- Simulatsioonijooks koos simulatsioonidokumentidega (S)
- Tootlik jooks (P)
Test (T)
Testimisel kontrollib süsteem ainult seda, kas kulude ja võlgnevuste saldo on null, nagu peab.
Simulatsioon (S)
Nii simulatsiooni kui ka produktiivse käitamise korral kontrollib süsteem kõiki HR- ja RT-tabeleid ning põhiandmetes olevat postitamist, et teha kindlaks, kas need on olemas ja kas need on järjepidevad.
Tootlik jooks (P)
Kui valite tootliku käitamise jaoks käsu Käivita käitamine, teeb süsteem järgmised toimingud.
- Valib hindamiseks töötajad ja nende palgaarvestuse tulemused
- Loob postitamise
- Loob postitamisdokumendid
Programmi sisendekraan
Sisestage palgaarvestuspiirkond, valikukriteeriumid, dokumendi koostamise tüüp, kontrolli väljundlogi, sisestage dokumendi kuupäev ja valige postitamise variant. Klõpsake käsul Käivita.
Väljundlogi
- Logi näitab, kas kõikide personalinumbrite postitamine õnnestus.
- Saate kõigi valitud töötajate nimekirja, mis on kirjas “PUNANE” (näitab vigu või tasakaalustamatust) või “ROHELINE” (näitab, et vigu pole).
- Väljundlogis, kui selle postitamine on edukas, kuvatakse „Doc. Loomine” näitab veatu. Kui see ei õnnestu, kuvatakse „Doc. Loomine” näitab Vale.
- Kirjutage üles postitamise number.
- Kui valite Dokumendi ülevaade nuppu või topeltklõpsake Doc. looming real, pääsete juurde dokumendi ülevaatekuvale
2. SAMM) Postituskäigu redigeerimine
tehing : PCP0
Ülevaade:
- See samm annab ülevaate KÕIGIST postitamise käigus loodud dokumentidest.
- Teise võimalusena pääsete dokumendi ülevaatele juurde ka lehelt Loo Postituskäivitus logi, valides Dokumendi ülevaade nuppu või topeltklõpsuga Dokumendi loomine joon.
- Saate neid dokumente põhjalikumalt uurida, et tuvastada ebaõnnestunud postitamise (st olekuga "Vale") vigade põhjused.
Postitamise käitamise olek
- Esialgu peaks postitamise olek olema Dokumendid loodud.
- Kui staatus on Dokumente pole loodud ja ootasite dokumente, minge tagasi eelmise juurde Looge postitamisjooks astuge ja proovige uuesti.
- Kui on valesid dokumente, vaadake veateade üle ja lahendage see.
- Kui viga on lahendatud ja olek on Dokument loodud, Valige Vabasta dokumendi nupp ja olek muutub olekuks Kõik dokumendid avaldatud
- Järgmine klõps Postitage dokumendid, olek muutub Postitatud dokumendid