Juhtimisinfosüsteemi (MIS) vajadus ja tähtsus

MIS tähtsus

MIS on riistvara, tarkvara ja telekommunikatsioonivõrkude kasutamine ärieesmärkide saavutamiseks.

Näiteks kui inimene töötab ettevõttes, millel on kliente erinevates asukohtades, tuleb tal aeg-ajalt kliente külastada.

Reisides peavad nad ligipääsu oma sularahale ja sularahale juurdepääsu saamiseks ei pea nad minema vaid lähima sularahaautomaadi juurde. Nad võivad isegi kasutada mobiilne raha oma telefonidest ja võtta sularaha välja mis tahes agendilt.

MIS infrastruktuur

Järgmine diagramm näitab tüüpilise MIS-i infrastruktuuri arhitektuuri:

MIS infrastruktuur

Arvutiriistvara

Arvutiriistvara all mõeldakse füüsilisi seadmeid, nagu serverid, lauaarvutid, sülearvutid, kaasaskantavad seadmed, võrguseadmed, salvestusseadmed ja printerid jne. Vaatame nüüd kõiki neid elemente eraldi

Serverid

Server on suure arvutusvõimsuse ja salvestusruumiga arvuti, mida kasutatakse jagatud ressursside majutamiseks. Serverit saab kasutada andmebaasiserverina, mis salvestab kõik äritehingud. Meiliserverit saab kasutada kõigi ettevõtte meilide jaoks. Ühisfaili saab kasutada organisatsiooni töötajate individuaalsete failide jms salvestamiseks.

Lauaarvutid

Need on tööjaama kliendid, mis tavaliselt ühenduvad serveriga teabe postitamiseks, töötlemiseks ja toomiseks. Näiteks lauaarvutisse installitud müügikoha süsteem, mis loob ühenduse serveri POS-andmebaasiga andmete postitamiseks ja toomiseks.

Sülearvutid ja kaasaskantavad seadmed

Sülearvutitel on sama arvutusvõimsus kui lauaarvutitel, kuid nende eeliseks on see, et need on kaasaskantavad. Interneti ja virtuaalsete privaatvõrkude tulekuga saavad töötajad reisida oma sülearvutitega kaugematesse kohtadesse ja pääseda endiselt ligi peakontoris olevale serverile.

Tahvelarvuteid on sülearvutitega võrreldes palju lihtsam kaasas kanda ja paljudel organisatsioonidel on tahvelarvutitest töötavaid ärirakendusi. Samuti saavad nad Interneti kaudu serveriga ühenduse luua.

Võrguseadmed

Võrguseadmeid kasutatakse arvutiressursside ühendamiseks, et need saaksid omavahel suhelda. Levinud võrguseadmete hulka kuuluvad võrgujaoturid ja -lülitid, WiFi-ruuterid jne. Jaoturid ja kommutaatorid on mõeldud võrguühenduse tagamiseks füüsilise kaabli kaudu ning neid kasutatakse tavaliselt lauaarvutite ühendamiseks. Wi-Fi ruutereid kasutatakse traadita võrgu võimaluste pakkumiseks. Wi-Fi ruutereid kasutatakse tavaliselt sülearvutite ja mobiilseadmete ühendamiseks ettevõtte võrku.

Printerid

Aruannete paberkoopiate printimiseks kasutatakse printereid. Need erinevad olenevalt kasutusest. Mõnel printeril on võrguvõimalused ja neid saab võrku installida ja kasutada rohkem kui üks inimene. See vähendab iga arvuti jaoks eraldi printeri ostmise kulusid. Maatriksprinterid on tavaliselt väga levinud müügikohtades ja pangatellerites kviitungite, sissemaksetõendite jms printimiseks.

Salvestusseadmed

Andmete salvestamiseks kasutatakse salvestusseadmeid. Andmed võivad olla dokumentide, heli, video, tarkvara installipakettide, andmebaasi varukoopiate jms kujul. Levinumad salvestusseadmed on välised kettad. Samuti on olemas võrguvõimalustega salvestusseadmed, mida saab kasutada failide jagamiseks võrgus. IT-osakond loob tavaliselt failisalvestuskataloogid vastavalt osakondadele ja salvestatavate andmete tüübile.

MIS süsteemitarkvara ja rakendustarkvara

Tarkvara töötab riistvara peal. Tarkvara viitab arvutiprogrammidele, mis täidavad konkreetseid ülesandeid. Tarkvara jaguneb tavaliselt kahte suurde kategooriasse, nimelt süsteemi- ja rakendustarkvara.

MIS süsteemitarkvara

Süsteemi tarkvara viitab tavaliselt operatsioonisüsteemile. Operatsioonisüsteem on arvutitarkvara, mis hõlbustab suhtlust riistvara ja kasutaja vahel. Microsoft Windows on maailmas kõige sagedamini kasutatav operatsioonisüsteem.

Teiste operatsioonisüsteemide näidete hulka kuuluvad Apple'i välja töötatud Mac OS ja teised Linuxi-põhised operatsioonisüsteemid, näiteks Ubuntu, Fedora jne.

Rakendustarkvara

Rakendustarkvara töötab operatsioonisüsteemi peal ja täidab väga spetsiifilisi ülesandeid. Näiteks Microsoft Word on näide rakendustarkvarast, mida kasutatakse dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks. Microsoft Excel on veel üks näide rakendustarkvarast, mida kasutatakse arvandmete töötlemiseks.

Selliseid rakendusi nagu Excel ja Word tuntakse valmispakettidena. See tähendab, et saate neid osta volitatud edasimüüjatelt ja hakata neid kasutama ilma muudatusi nõudmata. Kui müügil olev tarkvara ei vasta organisatsiooni nõuetele, tuleb välja töötada kasutajate spetsifikatsioonidele vastav kohandatud tarkvara. Sellist tarkvara arendavad tavaliselt tarkvara arendamisele spetsialiseerunud ettevõtted.

Andmebaasi funktsioonid, andmehaldus, andmebaaside kujundamine

Andmebaas on seotud andmete kogum, mida hoitakse ühes kohas minimaalse liiasusega. Enamik ärirakendusi salvestab nende andmebaaside kaudu igapäevaseid äritehinguid. Andmetele juurdepääsuks ja nende salvestamiseks on saadaval erinevad andmebaasid, nagu RDBMS, NoSQL, XMLJne

  • . relatsioonilise andmebaasi haldussüsteem (RDBMS) mudel kasutab andmete salvestamiseks tabeleid ja see on kõige sagedamini kasutatav andmebaasimudel.
  • Andmeid päritakse struktureeritud päringukeele (SQL) abil.
  • Relatsiooniandmebaasi tabeli kirjed tuvastatakse unikaalselt primaarvõtme abil, mis peaks olema iga kirje jaoks kordumatu.
  • Primaarvõtit, mis ilmub teises tabelis, nimetatakse võõrvõtmeks.

Relatsiooniline andmebaasisüsteem võib olla kas iseseisev või kliendiserveripõhine. Eraldiseisev andmebaas ei toeta mitut kasutajat korraga. Eraldiseisvate andmebaasisüsteemide näited:

  • Microsoft juurdepääs
  • SQLIte
  • Microsoft SQL Server Kompaktne

Klient-serveri andmebaas võib korraga toetada rohkem kui üht kasutajat. Andmebaasimootor paigaldatakse tavaliselt serveriarvutisse ja kasutajad loovad sellega kaugtööjaamadest ühenduse. Klient-server andmebaasisüsteemide näited hõlmavad järgmist

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • PostgreSQL

Teine praegu populaarsust koguv andmebaasi tüüp on NoSQL-i andmebaas. Need on mitterelatsioonilised ja neid kasutatakse suurte andmemahtude käsitlemiseks ilma süsteemi jõudlust aeglustamata. Ettevõtted, mis käitlevad suuri andmemahtusid, nagu Facebook, Google, Amazonjne kasutavad NoSQL-i andmebaasi.

Näited NoSQL andmebaasid sisaldama

  • CouchDB
  • Oracle NoSQL andmebaas
  • MongoDB
  • Neo4J

Andmebaasi kujundamine on seotud organisatsiooni andmete salvestamise ja otsingu nõuete mõistmisega ning andmebaasi üksikasjalike andmemudelite väljatöötamisega.

Telekommunikatsioonisüsteemid ja -võrgud

Telekommunikatsioon on teabevahetus pikkade vahemaade tagant. Telekommunikatsioonis kasutatakse side hõlbustamiseks saatjaid ja vastuvõtjaid. Signals saab saata füüsiliste kaablite kaudu või traadita võrgu kaudu.

Telekommunikatsioonivõrk viitab mitmele saatjale ja vastuvõtjale, mis vahetavad andmeid. Internet on näide suurest telekommunikatsioonivõrgust. Telekommunikatsioonivõrkude näited on laivõrgud (WAN-id), telefonisidevõrgud jne.

Võrguseadmeid kasutatakse arvutite ja muude telekommunikatsiooniseadmete ühendamiseks. Võrgu loomiseks kasutatavad seadmed sõltuvad soovitud võrgutöö tüübist. Näiteks juhtmega kohtvõrkude (LAN) jaoks on vaja võrgulülitit ja RJ-45 kaableid.

Võrguruuterit kasutatakse kahe või enama võrgu vahelise suhtluse hõlbustamiseks. Traadita pääsupunktide pakkumiseks kasutatakse traadita ruuterit. Juhtmeta pääsupunkti kasutatakse elektroonilise seadme, st arvuti, nutitelefonide jms ühendamiseks arvutivõrku

Andmestruktuurid ja algoritmid

Mõelge sellisele ettevõttele nagu Facebook. Igal kuul esitavad miljardid kasutajad Facebookile andmeid. Facebook omakorda kasutab neid andmeid kasutaja jaoks asjakohaste postituste täpseks valimiseks ja sõprade soovituste tegemiseks, mis on iga kord peaaegu 100% täpsed.

Andmestruktuurid ja algoritmid on tõhus viis andmete, eriti suurte andmekogumite korraldamiseks ja haldamiseks. Andmestruktuurid viitavad tavaliselt andmete salvestamise viisile.

Näiteks klass on reaalse maailma olemi esitus. Kliendiklass sisaldab omadusi st nime, konto numbrit, aadressi jne ja meetodeid, st ostu sooritamist, makse sooritamist jne.

Järgmine pilt illustreerib klassi mõistet;

Andmestruktuurid ja Algorithms

Muud andmestruktuuride näited hõlmavad massiive, kirjeid, komplekte ja graafikuid.

Algoritm viitab toimingutele, mida saab andmetega teha.

Võtame Amazon näitena. Kui olete kunagi ostnud üksuse Amazon või sirvida katalooge, Amazon soovitab teisi esemeid, mis võiksid teile huvi pakkuda. Amazon kasutab ajaloolisi andmeid, et ennustada teisi üksusi, mis võivad teile samuti huvi pakkuda.

kokkuvõte

Infotehnoloogiat kui äritööriista kasutatakse ärieesmärkide tõhusaks arhiveerimiseks ja tegevuskulude vähendamiseks pikemas perspektiivis. Infotehnoloogia rakendamine nõuab vähemalt riistvara, tarkvara ja telekommunikatsioonivõrke.

Riistvara viitab füüsilistele seadmetele, nagu serverid, tööjaamad, printerid jne. Enim kasutatud tarkvara hõlmas andmebaasiservereid, meiliservereid, arvutustabelirakendusi, tekstitöötlusprogramme jne. Ressursside jagamiseks kasutajate vahel kasutatakse kohtvõrke ja mõnikord ka laivõrke. .