Otsuste tugisüsteem (DSS): Demo PoS jaekaupluse jaoks
Atlas Phoenix
Selles õpetuses loome fiktiivsele jaekauplusele lihtsa müügikoha süsteemi. Süsteemi kasutavad operatiivtöötajad igapäevaste äritehingute registreerimiseks, taktikalised töötajad kasutavad süsteemi ka jaekaupluse hetketulemuste jälgimiseks.
Süsteemil on võimalus eksportida andmeid Excelisse. Excelit kasutatakse a otsuste tugisüsteem tööriist andmete analüüsimiseks. Excelis olevaid andmeid saab kombineerida ka muudest allikatest pärit andmetega.
Jaekaupluse MIS komponendid
1. Äriprotseduurid
Äriprotseduurid määravad kindlaks, kuidas igapäevaseid äritehinguid tuleb teha. Müügikoha süsteemi hakatakse kasutama igapäevaste müükide registreerimiseks.
Järgmises loendis on välja toodud tegevused, mida tuleb teha, kui klient kauba ostab
- Klient esitab ostetavad kaubad kassasse
- Kassa otsib hinna leidmiseks süsteemist süsteemist esitatud kauba
- Kassa sisestab ostetud kauba koguse ja süsteem arvutab välja kogumaksumuse. Seda protsessi korratakse kõigi ostetud kaupade puhul
- Kui kassapidaja lisab süsteemi valesti kauba või kaubakoguse, peaks ta saama selle eemaldada, kui makse pole veel konteeritud. Kui makse on postitatud, ei tohiks kassapidaja midagi eemaldada.
- Pärast kliendi arve kogusumma kontrollimist peaks süsteem võimaldama kassapidajal kliendi makse kirjendada ja kliendile kviitungi printida.
2. Inimesed
Süsteemi hakkavad kasutama kassapidajad, raamatupidajad ja laoseisu kontrolli kasutajad. Kõik kasutajad peavad olema sõna otseses mõttes arvutiga ja saanud müügikohasüsteemi kasutamise koolituse.
3. Riistvara
Müügikoha süsteem Microsoft Juurdepääs andmebaasimootorina. Microsoft juurdepääs on iseseisev andmebaasimootor ja sellisena töötab süsteem ühes arvutis. Kasutataval arvutil peavad olema järgmised tehnilised andmed.
- Vähemalt 1 GB RAM
- Vähemalt 10 GB vaba salvestusruumi kohalikul draivil, kus andmebaas asub
- Arvuti peaks töötama Windowsi baasil, mis töötab vähemalt Windows XP-ga ja uuemaga
- Protsessori kiirus peaks olema vähemalt 1 GHz
4. Tarkvara
Süsteemiga kasutataval arvutil peavad olema järgmised miinimumspetsifikatsioonid.
- Microsoft põhineb operatsioonisüsteemi
- Microsoft Office Suite (täpsemalt Microsoft Word ja Microsoft juurdepääs)
5. Andmed
Igapäevased äritehingud salvestatakse a Microsoft Juurdepääs andmebaasile.
Müügikoha andmebaasi sõnastik
Andmebaasisõnastik kirjeldab andmebaasivälju, nende tegevust ja andmetüüpi.
Järgnevalt kirjeldatakse tabeleid, mis meie andmebaasis on. Lihtsuse huvides jätame tabelite arvu vaid neljale (4).
Toodete tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Arv- | Salvestage esmane võti |
| 2 | Toote_nimi | nöör | Toote nimetus |
| 3 | Hind | Arv- | Toote hind |
| 4 | Kogus_kätte | Arv- | Olemasolev kogus igal ajahetkel |
| 5 | Recommended_supplier_id | Arv- | Võõrvõti, mis lingib tarnijate tabeliga |
Klientide tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Arv- | Salvestage esmane võti |
| 2 | Kliendi_nimi | nöör | Kliendi nimi |
| 3 | Ostud kokku | Arv- | Konkreetsele kliendile kogumüügi koguväärtus |
Tarnijate tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Arv- | Salvestage esmane võti |
| 2 | Tarnija_nimi | nöör | Kliendi nimi |
| 3 | Kontakti_number | Arv- | Tarnija kontaktnumber |
| 4 | E-posti aadress | nöör | Tarnija meiliaadress |
Müügilaud
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Arv- | Salvestage esmane võti |
| 2 | Kliendi ID | Arv- | Kliendi kordumatu identifikaator |
| 3 | Tehingu_kuupäev | kuupäev | Kuupäev, millal tehing registreeriti |
| 4 | Makstud_summa | Arv- | Ostu kogusumma |
| 5 | Makstud | Boolean | Boole'i väli, mis näitab, kas klient on tasunud või mitte |
Müügi üksikasjade tabel
| S / N | Välja nimi | Andmetüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|---|
| 1 | id | Arv- | Salvestage esmane võti |
| 2 | müügi_id | Arv- | Kliendi kordumatu identifikaator |
| 3 | Toote_id | kuupäev | Kuupäev, millal tehing registreeriti |
| 4 | kogus | Arv- | Ostu kogusumma |
| 5 | Makstud | Boolean | Boole'i väli, mis näitab, kas klient on tasunud või mitte |
Müügikoha andmebaasi olemi seoste diagramm
Olemi seoste diagramm näitab seost andmebaasis olevate tabelite vahel. Järgmine tabel kirjeldab andmebaasi tabelite vahelisi seoseid
| S / N | Suhe | esmane | Võõrvõti | Suhte iseloom |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tooted müügile | Id toodetes | Toote_id müügis | 1 paljudele |
| 2 | Müük klientidele | Id klientides | Customer_id müügis | Paljudest paljudeni |
| 3 | Tooted tarnijatele | ID tarnijate hulgas | Recommended_supplier_id toodetes | Paljud kuni 1 |
Järgmine pilt näitab seoseid meie andmebaasis olevate tabelite vahel.
Kuidas tehingut süsteemis töödeldakse
- Süsteem hangib kõik kliendikirjed klientide tabelist ja täidab rippmenüü kombinatsiooni
- Kassapidaja klõpsab uue tehingu nupul. See loob müügitabelisse uue kirje ja genereerib tehingu ID.
- Süsteem hangib kõik tooted toodete tabelist ja täidab rippmenüü kombinatsiooni
- Kassapidaja valib toote rippmenüüst. Süsteem säilitab praeguse kauba toote ID ja hinna.
- Kassapidaja sisestab ostetud koguse. Süsteem arvutab vahesumma salvestatud hinna ja sisestatud koguse alusel. Seda protsessi korratakse seni, kuni kõik tooted on süsteemi postitatud.
- Kassa sisestab summa, mille klient on tasunud. Süsteem arvutab muudatuse välja, kui klient maksab hinnast rohkem.
- Kassa klõpsab makse postitamise nupul. Süsteem värskendab;
- käepärast toote kogus toodete tabelis
- uuendab makstud summa välja ja märgib tehingu tasutuks müügitabelis
- värskendab klientide tabelis välja ostude kogusumma
Müügikoha graafilise kasutajaliidese ekraanipildid
Süsteemi peaaken – see on süsteemi sisenemispunkt. See võimaldab kasutajatel sisestada andmeid, töödelda tehinguid, printida aruandeid ja eksportida müügiandmeid edasiseks analüüsiks Excelisse.
Siin oleme demonstreerinud erinevaid POS-i ajal kasutatavaid andmesisestusaknaid, et anda ülevaade väljast, mis tehingu sooritamisel täidetakse.
Müügikoha aken, mida kasutavad sularahapunkti kassapidajad
Kasutajaliides on kujundatud selliselt, et see juhendab kassapidajat eduka ostutehingu postitamise etappidel.
Kliendiandmete sisestamise aken
Tooteandmete sisestamise aken
kokkuvõte
See õpetus näitab teile infosüsteemi arendamise praktilisi samme ja selgitab POS-süsteemi (müügipunkti) prototüüpi. Süsteem on välja töötatud kasutades Visual Basic rakendustele (VBA) in Microsoft Juurdepääs
