Mis on MIS? Sissejuhatus ja määratlus

MIS-i vajadus

Järgnevalt on toodud mõned põhjendused, miks MIS süsteem.

• Otsustajad vajavad tõhusate otsuste tegemiseks teavet. Juhtimisinfosüsteemid (MIS) teevad selle võimalikuks.
• MIS-süsteemid hõlbustavad suhtlemist organisatsiooni sees ja väljaspool – organisatsiooni töötajatel on igapäevaste toimingute jaoks vajalik teave hõlpsasti juurdepääsetav. Sellised hõlbustused nagu lühisõnumiteenus (SMS) ja e-post võimaldavad suhelda klientide ja tarnijatega organisatsiooni kasutatavast MIS-süsteemist.
• Arvestuse pidamine – juhtimisinfosüsteemid salvestavad kõik organisatsiooni äritehingud ja pakuvad tehingutele võrdluspunkti.

MIS-i komponendid

Tüüpilise pikaajalise MIS-i (juhtimisinfosüsteemi) peamised komponendid on:

• Inimesed – infosüsteemi kasutavad inimesed
• kuupäev – andmed, mida infosüsteem salvestab
• Äriprotseduurid – kehtestatud menetlused andmete salvestamiseks, säilitamiseks ja analüüsimiseks
• riistvara – nende hulka kuuluvad serverid, tööjaamad, võrguseadmed, printerid jne.
• tarkvara – need on programmid, mida kasutatakse andmete töötlemiseks. Nende hulka kuuluvad sellised programmid nagu arvutustabeliprogrammid, andmebaasitarkvara jne.

Infosüsteemide tüübid

Infosüsteemi tüüp, mida kasutaja kasutab, sõltub tema tasemest organisatsioonis. Järgmine diagramm näitab organisatsiooni kolme peamist kasutajataset ja nende kasutatavat infosüsteemi tüüpi.

Tehingute töötlemise süsteemid (TPS)

Seda tüüpi infosüsteemi kasutatakse ettevõtte igapäevaste tehingute registreerimiseks. Tehingute töötlemise süsteemi näide on müügikoha (POS) süsteem. Igapäevaste müükide registreerimiseks kasutatakse POS-süsteemi.

Juhtimisinfosüsteemid (MIS)

Juhtimisinfosüsteeme (lühendatult MIS) kasutatakse taktikajuhtide juhendamiseks poolstruktureeritud otsuste tegemisel. Tehingute töötlemise süsteemi väljundit kasutatakse sisendina MIS-süsteemi.

Otsuste tugisüsteemid (DSS)

Otsuste tugisüsteeme kasutavad tippjuhid poolstruktureeritud otsuste tegemiseks. Juhtimisinfosüsteemi väljundit kasutatakse otsustussüsteemi sisendina. DSS-süsteemid saavad andmeid ka välistest allikatest, nagu praegused turujõud, konkurents jne.

Käsitsi infosüsteemid VS arvutipõhised infosüsteemid (MIS)

Andmed on iga äriüksuse vereringe. Igaüks organisatsioonis vajab otsuste tegemiseks teavet. Infosüsteem on organiseeritud viis andmete salvestamiseks, salvestamiseks ja teabe hankimiseks.

Selles osas vaatleme manuaalseid infosüsteeme vs arvutipõhiseid infosüsteeme.

Käsitsi infosüsteem

Manuaalne infosüsteem ei kasuta arvutiseadmeid. Andmete salvestamine, salvestamine ja väljavõte toimub käsitsi inimeste poolt, kes vastutavad infosüsteemi eest.

Järgmised on manuaalse infosüsteemi peamised komponendid

• Inimesed -inimesed on infosüsteemi vastuvõtjad
• Äriprotseduurid –need on kehtestatud meetmed, mis määratlevad reeglid andmete töötlemiseks, säilitamiseks, analüüsimiseks ja teabe saamiseks
• Andmed -need on registreeritud igapäevased tehingud
• failisüsteem – see on organiseeritud viis teabe salvestamiseks
• Aruanded -aruanded koostatakse pärast failisüsteemi andmete käsitsi analüüsimist ja koostamist.

Järgnev diagramm illustreerib tüüpilise manuaalse infosüsteemi toimimist

Manuaalse infosüsteemi eelised ja puudused

Plussid:

Manuaalsete infosüsteemide eelised on järgmised

• Kuluefektiivne - see on odavam võrreldes arvutisüsteemiga, kuna pole vaja osta kalleid seadmeid nagu serverid, tööjaamad, printerid jne.
• Paindlik –arenevaid ärinõudeid saab hõlpsasti äriprotseduuridesse rakendada ja koheselt rakendada

Puudused:

Järgnevalt on toodud mõned manuaalse infosüsteemi puudused.

• Aeganõudev -kõik andmesisestused tuleb enne esitamist kontrollida, see on aeganõudev ülesanne, kui seda teevad inimesed. Andmete hankimine failisüsteemist võtab samuti palju aega
• Vigadele kalduvus - Inimeste poolt kontrollitud ja kinnitatud andmete täpsuses esineb rohkem vigu, võrreldes arvutisüsteemidega teostatava kontrolli ja valideerimisega.
• Turvalisuse puudumine - manuaalsüsteemide turvalisust rakendatakse failiruumi juurdepääsu piiramisega. Kogemused näitavad, et volitamata isikud pääsevad hõlpsasti toimikuruumi
• Andmete dubleerimine –enamikul organisatsiooni osakondadel peab olema juurdepääs samadele andmetele. Manuaalses süsteemis on tavaline nende andmete dubleerimine, et muuta need kõigile volitatud kasutajatele hõlpsasti kättesaadavaks. Väljakutse tuleb siis, kui samu andmeid on vaja värskendada
• Andmete ebaühtlus – andmete dubleerimise tõttu on väga levinud, et ühes failis uuendatakse andmeid ja teisi faile ei värskendata. See toob kaasa andmete vastuolu
• Varukoopiate puudumine - kui fail läheb kaduma või seda valesti käsitletakse, on andmete taastamise tõenäosus peaaegu null.

Arvutipõhine infosüsteem

Manuaalsete infosüsteemide probleemide lahendamiseks töötati välja arvutipõhised süsteemid. Peamine erinevus manuaalse ja arvutipõhise infosüsteemi vahel on see, et arvutisüsteem kasutab teabe salvestamiseks, salvestamiseks, analüüsimiseks ja hankimiseks tarkvara ja riistvara kombinatsiooni.

Arvutipõhise infosüsteemi (MIS) eelised ja puudused

Järgnevalt on toodud mõned arvutipõhise infosüsteemi puudused.

Plussid:

Järgnevalt on toodud arvutipõhiste infosüsteemide eelised

• Kiire andmetöötlus ja teabeotsing – see on arvutipõhise infosüsteemi üks suurimaid eeliseid. See töötleb andmeid ja hangib teavet kiiremini. See toob kaasa parema kliendi/klienditeeninduse
• Täiustatud andmete täpsus – Lihtne rakendada andmete valideerimist ja kontrollimist arvutisüsteemis võrreldes käsitsi kasutatava süsteemiga.
• Parem turvalisus - Lisaks andmebaasiserverile juurdepääsu piiramisele saab arvutipõhine infosüsteem rakendada muid turvakontrolle nagu kasutaja autentimine, biomeetrilised autentimissüsteemid, juurdepääsuõiguste kontroll jne.
• Vähendatud andmete dubleerimine – andmebaasisüsteemid on konstrueeritud nii, et andmete dubleerimine oleks minimaalne. See tähendab, et andmete värskendamine ühes osakonnas muudab need automaatselt kättesaadavaks ka teistele osakondadele
• Täiustatud varundussüsteemid – tänapäevase tehnoloogiaga saab varukoopiaid salvestada pilve, mis muudab andmete taastamise lihtsaks, kui andmete salvestamiseks kasutatava riist- ja tarkvaraga peaks midagi juhtuma
• Lihtne juurdepääs teabele - enamik ettevõtete juhte peab reisima ja saama siiski teabe põhjal otsuse teha. Veeb ja mobiilne tehnoloogiad võimaldavad andmetele juurdepääsu kõikjalt.

Puudused:

• Seadistamine ja seadistamine on kallis – organisatsioon peab ostma infosüsteemi käitamiseks riistvara ja vajaliku tarkvara. Lisaks sellele tuleb üle vaadata äriprotseduurid ja koolitada töötajaid arvutipõhise infosüsteemi kasutamise kohta.
• Suur sõltuvus tehnoloogiast – kui riist- või tarkvaraga juhtub midagi, mille tõttu see lakkab töötamast, ei pääse teabele ligi enne, kui vajalik riist- või tarkvara on asendatud.
• Pettuse oht – kui korralikud kontrollid ja kontrollid pole paigas, võib sissetungija postitada volitamata tehinguid, näiteks arve kaupade eest, mida kunagi ei tarnitud jne.

kokkuvõte

• MIS tähendab juhtimisinfosüsteemi. See on inimeste, protseduuride, andmete ja infotehnoloogia kogum, mis aitab juhtidel teha teadlikke otsuseid.
• Arvutipõhised infosüsteemid on manuaalsete infosüsteemidega võrreldes tõhusamad. Manuaalsed infosüsteemid on arvutipõhiste infosüsteemidega võrreldes odavamad.
• Tehingute töötlemise süsteemid (TPS) on operatiivpersonali poolt igapäevaste äritehingute salvestamiseks ja neid kasutatakse struktureeritud otsuste tegemiseks.
• Juhtimisinfosüsteeme (MIS) kasutavad keskastme juhid poolstruktureeritud otsuste tegemiseks
• Otsuste tugisüsteeme kasutavad tippjuhid ja need aitavad tippjuhtidel teha struktureerimata otsuseid.