Microsoft Visio Õpetus: mis on MS Visio? Kuidas kasutada [näide]

Mis on Microsoft Visio?

Microsoft Visio on diagrammitööriist lihtsate ja keerukate diagrammide ja vektorgraafika loomiseks. See võimaldab teil vastavalt oma ettevõtte vajadustele luua üksikasjalikke organisatsiooniskeeme, korruseplaane ja pöördeskeeme. Sellega on kaasas sisseehitatud mallid, mis aitavad teil praktiliselt luua igasuguse keerukusega diagramme, näiteks kujupõhiseid kunstiteoseid või keerukaid jooniseid.

Ajalugu Microsoft Visio

Tootmisaasta	Teetähis
1990	Visio sai alguse 1990. aastal Shareware Corpi tootena, mille versioon 1.0 avaldati 1992. aastal.
1995	Ettevõte nimetati ümber Visio Corp.
2000	Microsoft Korporatsioon ostis selle.
2002	Välja antud versioon 10.0 (versioonide 7.0 kuni 9.0 vahele jätmine), et ühtlustada Office'i väljalaskenumbritega.
2007	Visio 2007 ilmus 30. novembril 2006, autor Microsoft.
2010	Visio 14.0 ilmus standard-, Professional- ja Premium-väljaannetega.
2016	Välja antud versioon 16.0 standardse, professionaalse ja Office 365 versiooniga.
2019	Visio andis välja professionaalsed ja standardversioonid.
2021	Sa võid valida Microsoft 365, Visio plaan 1 või plaan 2 vastavalt teie vajadustele.

Visio failitüübid

Nüüd selles MS Visio õpetuses õpime tundma erinevaid Visio failitüüpe. Visio tarkvaraga on saadaval järgmised olulised failitüübid.

VSD (Visio joonistus): See faililaiend on seotud Visio binaarfailivorminguga. Seda kasutatakse vooskeemide ja diagrammidokumentide failide salvestamiseks.

VSS (Visio Trafarett): See faililaiend on seotud Microsoft Visio. Fail sisaldab nutikaid kujundeid (šabloone). Fail on binaarses Visio dokumendivormingus.

VST (Visio mall): VST-faililaiend on seotud Microsoft Visio malle.

VDW (Visio veebijoonis): VDW laiendus on seotud Microsoft Office Visio. See sisaldab veebijoonistust, mis on loodud Microsoft Office Visio.

Laadige alla ja installige Visio

Märkused: Visio allalaadimiseks peab teil olema aktiivne Visio litsents. Peate käivitama rakenduse "Klõpsake käivitamiseks" versiooni Microsoft Office enne Visio installimist. Click-to-Run versioon installitakse alates https://www.office.com.

Kuidas Visio käivitada

Step 1) Klõpsake nuppu "Start".

Tippige otsingukasti Visio.

Klõpsake menüül „Visio 2013”.

Samuti saate registreeruda Office 365-ga ja pääseda juurde Microsoft Visio Online.

ja koostada diagramme

Visio olulised komponendid

Nüüd selles Visio algajatele õpetuses tutvume selle oluliste komponentidega Microsoft Visio. Siin on Visio tööriista olulised komponendid.

trafaretid

Šabloonid sisaldavad seotud kujundite kogumit. Näiteks töövoomallis on šabloon, mis sisaldab kõiki töövoo objekti kujundeid.

Joonistuslehe vasakus servas näete šabloone.

Kiirjuurdepääsu tööriistariba

Kiirjuurdepääsu tööriistariba võimaldab teil lisada sageli kasutatavaid käske, et saaksite sellele vajadusel hõlpsasti juurde pääseda.

Pael

Lint on paneel, mis sisaldab nuppude funktsionaalseid rühmitusi ja vahekaartide kaupa korraldatud ripploendeid. Need vahekaardid, mis mõjutavad Visio erinevaid funktsioone.

Lint on loodud ülesande täitmiseks vajalike käskude leidmiseks. See hõlmab lehtede kujundamist, objektide lisamist lehtedele või andmete linkimist kujunditega.

Vahekaart Fail (tagavaade)

Vahekaart Fail pakub tsentraliseeritud asukohta, mida nimetatakse lavataguseks vaateks. See võimaldab teil täita erinevaid Visio failihaldusülesandeid, nagu loomine, sulgemine, jagamine, salvestamine, printimine, PDF-iks teisendamine ja meili saatmine.

Visios on lavatagune vaade väga oluline. See võimaldab teil vaadata dokumendi atribuute, eemaldada isiklikke andmeid ja vähendada faili suurust, eemaldades kasutamata üksused.

tagasi – Minge tagasi tööjoonistusalale.
Info – Võimaldab eemaldada isikuandmeid, piirata õigusi, vähendada faili suurust. Samuti aitab see kontrollida ühilduvust Visio varasemate versioonidega.
Uus – Võimaldab luua originaaljoonise tühjast joonistusalast või kasutades eelvormindatud malli.
avatud – Avage joonis.
Säästa - Salvestage joonis.
Save As – Võimaldab uuesti salvestada salvestatud joonisena erineva failinime või failitüübina.
trükk – Võimaldab vaadata ja printida lõplikku diagrammi.
Jaga- Jagage diagramme teistega.
Eksport- Eksportige oma diagrammid PDF-i, XPS-i jne.
konto- Võimaldab teil oma profiili hallata.
Valikud – Võimaldab teha korrektuuri ja keelega seotud muudatusi.

Vahekaart Avaleht

See on Visio vaikekaart. See võimaldab teil muuta fondi suurust, värvi, määrata teksti joondust, leida mis tahes teksti, täita kujundi värvi, lõigata, kopeerida ja kleepida kuju ja teksti.

Vahekaart Lisa

Sisestamise vahekaart võimaldab sisestada illustratsioone, diagrammi osi, linke ja teksti.

Vahekaart Kujundus

Disaini vahekaart võimaldab teil muuta jooniste tausta, lehe seadistust, ääriseid, värviskeeme ja põhipaigutust.

Vahekaart Andmed

Andmete vahekaardi abil saate linkida oma andmebaasi andmed kujunditega, luua andmegraafikat ning sisestada horisontaalset ja vertikaalset legendi.

Vahekaart Protsess

Protsessi vahekaarti saate kasutada töövoo importimiseks ja eksportimiseks ning olemasoleva alamprotsessi linkimiseks kujundiga suuremas protsessis.

. Revvaata Tab

Sellel vahekaardil saate lisada kommentaare ja kontrollida õigekirja.

Vahekaart Vaade

See võimaldab teil joonistusekraani vaadet isikupärastada. Selleks antakse erinevaid tööriistu joonlaudade, ruudustiku, juhendite ja lehevahede lisamiseks.

Visio pakub suurendavale joonistusalale ka suumimisnuppu.

Kuidas kasutada Microsoft Visio

Nüüd selles Visio õpetuste juhendis õpime kasutama Microsoft Visio:

Siin on juhised põhilise Visio diagrammi kavandamiseks ja joonistamiseks.

Step 1) Koguge kokku sobiv detail.
Otsustage, mida soovite saavutada, ja koguge diagrammi või diagrammi koostamiseks sobivad üksikasjalikud nõuded.

Step 2) Määrake diagrammi tüüp.
Tehke kindlaks, milline diagrammi tüüp sobib kõige paremini edastatava teabe illustreerimiseks. Meie puhul loome sisselogimise vooskeemi.

Step 3) Avage mall.
Valige ja avage Visios mall vastavalt oma diagrammi tüübile.

Iga kujund tähistab erinevaid asju, alates lihtsatest ristkülikutest, ruutudest, ovaalidest ja nooltest kuni sadade väga spetsiifiliste kujundite ja sümboliteni.

Step 4) Ühendage kujundid.
Üksuste ja nende voo illustreerimiseks lohistage ja ühendage kujundeid või sümboleid.

Lohistage terminaatori kuju joonistusalale.
Lohistage Võrdle2 kujundit.
Lohistage dünaamiline konnektor joonistusalale ja ühendage need kaks kujundit.

Step 5) Lisage silt.
Sildi lisamiseks minge vahekaardile Lisa ja klõpsake siis nuppu "Tekst Box” ja valige horisontaalne tekst Box.

Sildi lisamiseks klõpsake joonistusalal.

Step 6) Revvaata oma diagrammi.
Lõpuks vaadake oma diagramm üle ja võrrelge oma ligikaudse kujundusega.

Allpool on näide vooskeemist, mis näitab sisselogimisprotsessi.

Taotlused Microsoft Visio

Siin on olulised rakendused ja funktsioonid Microsoft Visio:

Kasutus	Kirjeldus
Äriprotsesside skeemid	See on Visio üks populaarsemaid kasutusi. See aitab illustreerida äriprotsesse.
Organisatsiooni diagrammid	Teie ettevõtte diagrammis kasutatakse sageli organisatsiooni diagramme.
Ajurünnaku skeem	Ajurünnaku diagramm võimaldab teil salvestada ja arendada kõiki seotud ideid või teavet, nagu uued äristrateegiad, raamatute konspektid, reisimärkmed, koosoleku protokollid jne.
Ehitusplaan	Samuti saate Visios koostada kõige täpsemad ehitusplaanid. See diagramm annab ka seinte, uste, akende ja mööbli ülemise ülevaate.
Voolukava	Vooskeemi saab kasutada protsessi dokumenteerimiseks ja analüüsimiseks; protsessi tõhususe ja kvaliteedi tagamiseks. Seda kasutatakse ka koolituseks või organisatsiooni teiste osade mõistmiseks.
Analüüs	Visio pakub fookuspõhist lähenemist professionaalsete andmevoo diagrammide (DFD) loomiseks igat tüüpi projektide jaoks.
Äris	Saate joonistada äriprotsesside modelleerimist ja tähistust, mida nimetatakse lühidalt (BPMN). See on suunatud äriprotsessis osalejatele ja teistele sidusrühmadele.
Keemiatehnikas	Visio võimaldab teil joonistada protsessi vooskeemi (PFD), mis on teatud tüüpi vooskeemi, mis selgitab erinevate komponentide vahelisi seoseid tööstusettevõttes.

Kasutamise parimad tavad Microsoft Visio

Järgnevalt on toodud parimad kasutustavad Microsoft Visio:

Alustage Visio malliga, mis sobib kõige paremini selle diagrammi tüübiga, mille soovite oma ärilahenduste saamiseks luua. Kui täpset malli teegis pole, valige lähim.
Kasutage Visio šabloone, et tõmmata kujundite rühma, näiteks vooskeemi kujundite põhišabloon.
Lisage oma kujundile andmed, tippides Shape Data aknasse.

Miks Microsoft Visio

Siin on kasutamise eelised/miinused Microsoft Visio.

VISIO Pakub diagrammide koostamise võimalusi erinevate äritehnoloogia tarkvara ja andmebaaside ettevalmistamiseks Archikergesti tekkida.
Valmistage ette BPMN-i mudelid, kaardid ja diagrammid. Valmistage ette vooskeemid, jäädvustage ajurünnaku arutelusid jne.
Visio Standard Online ja Visio Professional on mõlemad allalaaditavad tooted. Saate neid tooteid kasutada seni, kuni need teie seadmega ühilduvad.
Tööriist võimaldab teil koguda teavet viisil, mis on teie ja teie ettevõtte jaoks väärtuslik.
Pakkuge tuge erinevate diagrammikujundite loomiseks.
Visio Pro pakub selliseid funktsioone nagu automaatsed värskendused ja mitu installimist.

Visio puudused

Siin on MS Visio kasutamise miinused / puudused:

Lindi liides ei ole nii instinktiivne ja peidab mõned funktsioonid.
Microsoft Visio ei sisalda selliseid funktsioone nagu andmebaasimudelite pöördprojekteerimine.
Visios on keeruline kasutada kiirklahve, lisada ühendusi, kopeerida ja kleepida jne.
Allalaadimise ja installimise protsess ei ole väga sujuv.
MS Visio on kallis diagrammide koostamise tööriist võrrelda sarnaste tööriistade madalama hinnaga.

kokkuvõte

Visios saadaolevad olulised failitüübid on VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Trafarett) ja VST (Visio Mall).
Visio allalaadimiseks peab teil olema aktiivne Visio litsents.
Šabloonid sisaldavad seotud kujundite kogumit.
Kiirjuurdepääsu tööriistariba võimaldab teil lisada sageli kasutatavaid käske, et saaksite sellele vajadusel hõlpsasti juurde pääseda.
Lint on paneel, mis sisaldab nuppude funktsionaalseid rühmitusi ja vahekaartide kaupa korraldatud ripploendeid.
Vahekaart Fail pakub tsentraliseeritud asukohta, mida nimetatakse lavataguseks vaateks.
Avaleht on Visio vaikevahekaart.
Vahekaart Lisa võimaldab lisada illustratsioone, diagrammi osi, linke ja teksti.
Vahekaart Lisa võimaldab muuta jooniste tausta, lehe seadistust, ääriseid, värviskeeme ja põhipaigutust.
Andmete vahekaardi abil saate linkida oma andmebaasi andmed kujunditega, luua andmegraafikat ning sisestada horisontaalset ja vertikaalset legendi.
Seda vahekaarti saate kasutada töövoo importimiseks ja eksportimiseks ning olemasoleva alamprotsessi linkimiseks kujundiga suuremas protsessis.
Revvahekaart iew võimaldab teil lisada kommentaare ja kontrollida õigekirja.
Vahekaart Vaade võimaldab teil isikupärastada joonistusekraani vaadet. Selleks on antud erinevaid tööriistu joonlaudade, ruudustiku, juhendite ja lehevahede lisamiseks.
Taotlused Microsoft Visio on äriprotsesside skeemid, organisatsiooni diagrammid, ajurünnaku skeem ja ehitusplaan.
VISIO Pakub diagrammide koostamise võimalusi erinevate äritehnoloogia tarkvara ja andmebaaside ettevalmistamiseks Archikergesti tekkida.
Valmistage ette BPMN-i mudelid, kaardid ja diagrammid. Valmistage ette vooskeemid, jäädvustage ajurünnaku arutelusid jne.
Lindi liides ei ole nii instinktiivne ja peidab mõned funktsioonid.
Microsoft Visio ei sisalda funktsioone, nagu andmebaasimudelite pöördprojekteerimine.